Limitación de los destinos accesibles
Métodos para limitar el acceso a destinos
Puede limitar los destinos accesibles para cada usuario en la máquina. Los tres métodos siguientes están disponibles para limitar los destinos accesibles.
Método para limitar el acceso | Descripción |
|---|---|
Gestión basada en el nivel permitido de referencia | Clasifica los destinos en función del nivel de importancia y ajusta el límite superior del nivel de acceso para cada usuario. |
Gestión basada en el grupo permitido de referencia | Clasifica los destinos en grupos. Un usuario solo puede acceder a destinos permitidos en el grupo. |
Gestión basada en una combinación del nivel permitido de referencia y el grupo permitido de referencia | Ajuste el rango de acceso basado en una combinación del nivel importante de un destino y la relación entre el destino y el usuario. |
Configuración del nivel permitido de referencia
Esta función clasifica los destinos registrados en la máquina desde el Nivel 0 al Nivel 5 en orden de importancia para ajustar el límite superior del nivel de acceso (nivel permitido) para cada usuario.
Por ejemplo, supongamos que el Nivel 3 está definido para un usuario determinado como un nivel permitido de referencia. En este caso, ese usuario puede acceder a destinos en los niveles permitidos de referencia 1 a 3, pero no puede acceder a destinos en los niveles permitidos de referencia 4 y 5.
1
Seleccione [Almacenar dirección] - [Libreta de direcciones] - [Editar] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina), seleccione [Configurar el nivel permitido de referencia directo] y, a continuación, ajuste el nivel de referencia permitido para la libreta de direcciones.
2
Seleccione [Autenticación de usuario/costo] - [Config.autenticación usuario] - [Registro de usuarios] - [Editar] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y ajuste [Nivel de referencia permitido] a ON para especificar el nivel permitido de referencia.
Sugerencias
- El nivel permitido de referencia establecido para el usuario es "Nivel 0" de forma predeterminada. Los usuarios del nivel-0 solo pueden acceder a los destinos de nivel 0.
Asignación de un grupo permitido de referencia
Esta función clasifica varios destinos registrados en esta máquina en un grupo relacionado (grupo permitido de referencia) como un grupo de clientes por departamento.
Ajuste un grupo permitido de referencia para cada usuario para limitar el acceso a los destinos. Por ejemplo, supongamos que el Grupo B está ajustado para un usuario determinado como un grupo permitido de referencia. En este caso, ese usuario puede acceder a los destinos del Grupo B, pero no puede acceder a los destinos en otros grupos permitidos de referencia.
Registre un grupo permitido de referencia en esta máquina. Además, asigne un grupo permitido de referencia al destino y usuario.
1
Seleccione [Seguridad] - [Acceso limitado a destinos] - [Almacenar Grupo] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y registre el grupo permitido de referencia.
[Nombre de grupo]: introduzca el nombre de grupo (utilizando como máximo 24 caracteres de un byte o 12 caracteres de doble byte).
[Nivel de referencia permitido]: para gestionar la libreta de direcciones combinando el nivel permitido de referencia y el grupo permitido de referencia, seleccione un nivel permitido de referencia del grupo permitido de referencia (predeterminado: [Nivel 0]).
2
Seleccione [Almacenar dirección] - [Libreta de direcciones] - [Editar] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina), seleccione [Buscar en el grupo permitido de referencia] y, a continuación, asigne el grupo permitido de referencia al destino registrado.
3
Seleccione [Autenticación de usuario/costo] - [Config.autenticación usuario] - [Registro de usuarios] - [Editar] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y ajuste [Grupo permitido de referencia] a ON para asignar el grupo permitido de referencia al usuario registrado.
Ajuste simultáneo de un nivel permitido de referencia y un grupo permitido de referencia
Una combinación del nivel permitido de referencia y grupo permitido de referencia proporciona una gestión más flexible.
Por ejemplo, supongamos que el Nivel 3 está definido como un nivel permitido de referencia y el Grupo B está definido como un grupo permitido de referencia para un usuario determinado.
En este caso, los destinos a los que el usuario puede acceder son los siguientes.
Destinos con nivel de referencia permitida 1 a 3: A1 a A3, B1 a B3, C1 a C3
Destinos que pertenecen a un grupo permitido de referencia B: B1 a B5
Ajuste el nivel permitido de referencia y el grupo permitido de referencia para un usuario.
Para gestionar la libreta de direcciones combinando el nivel permitido de referencia y el grupo permitido de referencia, registre un grupo permitido de referencia para el que se define un nivel permitido de referencia y asígnelo a la libreta de direcciones.
1
Seleccione [Seguridad] - [Acceso limitado a destinos] - [Almacenar Grupo] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y registre el grupo permitido de referencia.
[Nombre de grupo]: introduzca el nombre de grupo (utilizando como máximo 24 caracteres de un byte o 12 caracteres de doble byte).
[Nivel de referencia permitido]: para gestionar la libreta de direcciones combinando el nivel permitido de referencia y el grupo permitido de referencia, seleccione un nivel permitido de referencia del grupo permitido de referencia (predeterminado: [Nivel 0]).
2
Seleccione [Almacenar dirección] - [Libreta de direcciones] - [Editar] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y ajuste el grupo o nivel permitido de referencia al destino registrado.
Para gestionar la libreta de direcciones combinando el nivel permitido de referencia y el grupo permitido de referencia, asigne un grupo permitido de referencia para el que se haya definido un nivel permitido de referencia a la libreta de direcciones.
3
Seleccione [Autenticación de usuario/costo] - [Config.autenticación usuario] - [Registro de usuarios] - [Editar] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y ajuste el grupo y nivel permitidos de referencia al usuario registrado respectivamente.
Para especificar un grupo permitido de referencia para un usuario registrado debe especificar un grupo permitido de referencia por sí mismo. Por lo tanto, aunque se haya definido un nivel permitido de referencia para el grupo permitido de referencia seleccionado, ese ajuste de nivel permitido de referencia no se aplica aquí.
Sugerencias
- Puede especificar el nivel permitido de referencia de cada grupo permitido de referencia. Si asigna un grupo permitido de referencia para el que se ha definido un nivel permitido de referencia a la libreta de direcciones, puede gestionar los destinos utilizando el nivel permitido de referencia y el grupo permitido de referencia.
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