El fax general envía y recibe documentos en papel. Por el contrario, la función Transmisión PC-Fax envía los datos del documento en un PC con Windows como si se hubiera impreso en esta máquina. Para utilizar esta función, debe instalar el controlador de fax en el ordenador.
Esto resulta muy adecuado para un entorno donde se gestiona una gran cantidad de archivos de datos, porque no es necesario preparar los documentos en papel para enviar faxes. Los destinos de fax se pueden configurar utilizando la libreta de direcciones ya almacenada en esta máquina. También, puede crear un listín telefónico y controlar los destinos en el PC.