Es posible prohibir el acceso a los usuarios de esta máquina mediante la función de autenticación (autenticación de MFP) de la máquina. Esta máquina gestiona internamente la información de autenticación de los usuarios.
El empleo de la autenticación de usuario permite realizar operaciones avanzadas conscientes de los costes y la seguridad de esta máquina como prohibir el acceso de los usuarios a la máquina, prohibir a los usuarios el uso de las funciones por usuario y gestionar el estado de uso de la máquina.
Al emplear la autenticación MFP, siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar los ajustes.
Active la autenticación de usuario. Además, registre al usuario en esta máquina.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Método autenticación] (descritos después de este procedimiento).
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Registro de usuarios] (descritos después de este procedimiento).
Ajustes de [Método autenticación]
Ajuste | Descripción |
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[Autenticación de usuario] | Seleccione [ACTIVO (MFP)] para emplear la autenticación de usuario. |
[Acceso usuario público] | Seleccione si se debe permitir el uso por parte de un usuario no registrado (usuario público) (predeterminado: [Restringir]).
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[Al alcanzar el número máximo de tareas] | Ajusta el número de hojas máximo que cada usuario puede imprimir. Aquí, seleccione una operación si el número de hojas supera el número de hojas máximo que se pueden imprimir (predeterminado: [Omitir tarea]).
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Ajustes de [Registro de usuarios]
Ajuste | Descripción |
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[N.º] | Especifique el número de registro del usuario. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Si desea especificar un número, seleccione [Entrada directa] y especifique un número. |
[Nombre de usuario] | Introduzca el nombre de usuario (utilizando como máximo 64 caracteres de doble byte o de un byte). No puede configurar el mismo nombre de usuario que el que ya se ha asignado a un usuario registrado. Una vez que se registra un nombre de usuario, ya no se puede cambiar. |
[Dirección de correo electrónico] | Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario (utilizando como máximo 320 caracteres de un byte, espacios no incluidos). Si la dirección de e-mail está registrada, la función Scan to Me e la función Escanear a URL están disponibles. |
[Contraseña de usuario] | Introduzca la contraseña para iniciar sesión en la máquina (utilizando como máximo 64 caracteres de un byte). |
[Permiso de función] | Restringe las funciones disponibles para el usuario si es necesario. Para obtener más información, consulte Restricción de las funciones disponibles para cada usuario. |
[Configuración de límite máximo permitido] | Ajusta el número de hojas máximo que el usuario puede imprimir y las carpetas de usuario que pueden registrar. Para obtener más información, consulte Gestión del número máximo de páginas que se pueden imprimir por usuario. |
[Acceso limitado a destinos] | Restringe los destinos a los que puede acceder el usuario si es necesario. Para obtener más información, consulte Limitación de los destinos accesibles. |
[Configuración de permisos] | Asigne a un usuario los derechos de administrador o de administrador de carpeta de usuario según sea necesario. Para obtener más información, consulte Configuración de un ajuste para que un usuario pueda iniciar sesión en la máquina utilizando derechos de administrador. |