La función Escanear a e-mail envía los datos originales escaneados en la máquina como un adjunto al e-mail.
Debido a que esta máquina admite el cifrado S/MIME y SSL/TLS, y POP antes de autenticación SMTP, la seguridad está garantizada.
Si se utiliza el servidor LDAP o Active Directory para gestionar los usuarios, se pueden buscar o especificar las direcciones de correo electrónico desde el servidor.
Al utilizar la función Escanear a e-mail, siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar los ajustes.
Configure esta opción para enviar un e-mail desde esta máquina.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Envío de correo electrónico (SMTP)] (descritos después de este procedimiento).
La dirección de e-mail que se especifica aquí se utiliza como una dirección del remitente (dirección "De") de los correos electrónicos que se envían desde esta máquina.
Ajustes de [Envío de correo electrónico (SMTP)]
Ajuste | Descripción |
---|---|
[Configuración envío correo electrónico] | Para enviar correos electrónicos desde la máquina, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). |
[E-mail] | Para utilizar la función Escanear a e-mail, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). Si se utiliza esta función se puede enviar los datos originales escaneados como un adjunto al e-mail. |
[Notificación de correo electrónico] | Para utilizar la función Notificación por E-mail, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). Si aparece un aviso en la máquina que indique que se debe añadir papel, reemplazar el tóner o solucionar un atasco de papel, el aviso se puede enviar a una dirección de correo electrónica registrada. Para obtener más información sobre la función de notificación por correo electrónico, consulte Notificación de advertencias o periodos de sustitución de consumibles por correo electrónico. |
[Notificación de contador total] | Para utilizar la función de notificación de contador total, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). Si utiliza esta función puede enviar información del contador gestionada por esta máquina a la dirección de e-mail registrada. Para obtener más información sobre la función de notificación de contador total, consulte Notificación de información de contadores de uso por correo electrónico. |
[Dirección del servidor SMTP] | Introduzca la dirección del servidor de correo electrónico (SMTP). Utilice uno de los siguientes formatos.
|
[Número de puerto] | Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo (SMTP) (predeterminado: [25]). |
[Tiempo de espera de conexión] | Si es necesario, cambie el tiempo de espera para limitar la comunicación con el servidor de correo (SMTP) (predeterminado: [60] s). |
[Método de transmisión de reducción de la carga del servidor] | Seleccione el método de envío para reducir la carga del servidor de correo (SMTP) (predeterminado: [APAGADO]).
|
Si SSL/TLS está instalado en su entorno, debe especificar el método para cifrar las comunicaciones con el servidor de correo electrónico (SMTP).
Seleccione [Red] - [Configuración correo electrónico] - [Envío de correo electrónico (SMTP)] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de esta máquina) y configure los siguientes ajustes.
Ajuste | Descripción |
---|---|
[Configuración SSL/TLS] | Seleccione el método para cifrar las comunicaciones con el servidor de correo (SMTP) (predeterminado: [APAGADO]). Esta opción admite SMTP sobre SSL e Iniciar TLS. |
[Número de puerto (SSL)] | Si es necesario, cambie el número de puerto de comunicación SSL (predeterminado: [465]). Esta opción está disponible cuando está seleccionada la opción [SMTP sobre SSL] para [Configuración SSL/TLS]. |
[Configuración del nivel de comprobación de certificado] | Para validar el certificado durante la comunicación SSL, seleccione los elementos que se deben verificar.
|
La autenticación SMTP es una función que permite comprobar el usuario mediante ID de usuario y contraseña cuando envía un correo electrónico.
Si la autenticación SMTP está instalada en su entorno, debe configurar los ajustes para utilizarla.
Seleccione [Red] - [Configuración correo electrónico] - [Envío de correo electrónico (SMTP)] - [Configuración avanzada] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de esta máquina) y configure los siguientes ajustes.
Ajuste | Descripción |
---|---|
[Autenticación SMTP] | Para utilizar la autenticación SMTP, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). |
[Método autenticación SMTP] | Asigne a Método autenticación SMTP el valor ON. |
[ID de usuario] | Introduzca la ID de usuario para la autenticación SMTP (utilizando como máximo 64 caracteres de doble byte o de un byte). |
[Contraseña] | Introduzca la contraseña para la autenticación SMTP (utilizando como máximo 64 caracteres de un byte, sin incluir comillas dobles "). |
[Nombre de dominio] | Si el método de autenticación SMTP es el algoritmo de resumen del mensaje 5, introduzca el nombre de dominio (dominio kerberos) (utilizando como máximo 253 caracteres de un byte). Si hay dos o más dominios (entornos), introduzca el nombre de dominio. Si solo hay un dominio (entorno), no se requiere ninguna entrada. El nombre de dominio se notifica desde el servidor de correo electrónico (SMTP) en la comunicación inicial y la comunicación se realiza automáticamente utilizando ese nombre de dominio. |
[Configuración de autenticación] | Seleccione si se debe sincronizar la autenticación SMTP con la autenticación de usuario de la máquina (predeterminado: [Configurar valor]). Este elemento es necesario cuando la autenticación de usuario está instalada en la máquina.
|
POP antes de autenticación SMTP es una función que lleva a cabo la autenticación POP utilizando el servidor de correo electrónico (POP) antes de enviar un e-mail y permite la transmisión de e-mail únicamente cuando la autenticación es correcta.
Si POP antes de autenticación SMTP está instalada en su entorno, debe configurar los ajustes para utilizarla.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Envío de correo electrónico (SMTP)] (descritos después de este procedimiento).
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Recepción de correo electrónico (POP)] (descritos después de este procedimiento).
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes de [Recepción de correo electrónico (POP)] (POP por SSL o APOP) (descritos después de este procedimiento).
Ajustes de [Envío de correo electrónico (SMTP)]
Ajuste | Descripción |
---|---|
[POP antes de SMTP] | Para utilizar POP antes de SMTP, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).
|
Ajustes de [Recepción de correo electrónico (POP)]
Ajuste | Descripción |
---|---|
[Configuración recepción correo electrónico] | Para recibir correos electrónicos en la máquina, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). |
[Dirección de servidor POP] | Introduzca la dirección del servidor de correo electrónico (POP). Utilice uno de los siguientes formatos.
|
[Nombre de inicio de sesión] | Introduzca el nombre de inicio de sesión utilizado para autenticación POP (utilizando como máximo 63 caracteres de un byte). |
[Contraseña] | Introduzca la contraseña para autenticación POP (utilizando como máximo 64 caracteres de un byte). |
[Tiempo de espera de conexión] | Si es necesario, cambie el tiempo de espera para limitar la comunicación con el servidor de correo (POP) (predeterminado: [30] s). |
[Número de puerto] | Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo electrónico (POP) (predeterminado: [110]). |
Configuración de [Recepción de correo electrónico (POP)] (POP por SSL o APOP)
Ajuste | Descripción |
---|---|
[Autenticación APOP] | Para utilizar la autenticación APOP, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). |
[Activar SSL] | Para utilizar comunicaciones SSL, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).
|
[Configuración del nivel de comprobación de certificado] | Para validar el certificado durante la comunicación SSL, seleccione los elementos que se deben verificar.
|
S/MIME es uno de los sistemas de cifrado de correo electrónico. Con S/MIME, los correos electrónicos enviados desde esta máquina se cifrarán y se evitará que sean interceptados por terceros durante su envío. Asimismo, la adición de una firma digital a un correo electrónico aporta seguridad en cuanto a la autenticidad del remitente y certifica que no se ha falsificado el correo electrónico.
Si S/MIME está instalado en su entorno, configure los ajustes para utilizar S/MIME.
Para obtener más información, consulte Registro de la dirección de e-mail.
Para obtener más información, consulte Uso de una comunicación SSL/TLS.
Para obtener más información, consulte [S/MIME].
Para utilizar la función Scan to Me, debe registrar una dirección de correo electrónico en la información de registro del usuario.
Esta opción está disponible cuando la autenticación de MFP o la autenticación con servidor externo está instalada en la máquina.
Seleccione [Autenticación de usuario/costo] - [Config.autenticación usuario] - [Registro de usuarios] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) e introduzca la dirección de correo electrónico del usuario en [Dirección de correo electrónico] (utilizando como máximo 320 caracteres de un byte, sin incluir espacios).
Configure los ajustes para utilizar la función Escanear a URL.
Esta opción está disponible cuando la autenticación de MFP o la autenticación con servidor externo está instalada en la máquina.