Configuración del entorno para faxes por Internet
Secuencia de configuración
Fax por Internet es una función que permite enviar y recibir faxes a través de la red de una empresa o a través de Internet. Los faxes por Internet se envían y se reciben a través de correo electrónico. Se utiliza la misma red como, por ejemplo, una red de ordenadores para la transmisión de faxes. Por lo tanto, puede enviar y recibir faxes sin tener que preocuparse sobre los altos costes de las comunicaciones a ubicaciones lejanas o de enviar un elevado número de páginas.
Puesto que esta máquina admite el cifrado SSL/TLS, y POP antes de autenticación SMTP, la seguridad está garantizada.
Si se utiliza el servidor LDAP o Active Directory para gestionar los usuarios, se pueden buscar o especificar las direcciones de correo electrónico desde el servidor.
Al utilizar Fax por internet, siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar los ajustes.
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Configuración de los ajustes para adaptarse a su entorno
Sugerencias
- Para enviar a otro producto de empresa, no use SSL/TLS. Se producirá un error de envío si se usa SSL/TLS.
- Para utilizar la función de fax por Internet, solicite al servicio de asistencia técnica que configure los ajustes. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.
Defina la configuración básica para enviar y recibir un fax por internet
Configure las opciones para usar la función de fax por internet.
1
Seleccione [Red] - [Configuración de fax de red] - [Config.función fax red] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y ajuste [Configuración de la función de fax por Internet] a ON (predeterminado: OFF).
2
Seleccione [Configuración de sistema] - [Configuración de la unidad principal] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y configure la dirección de correo electrónico.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Configuración de la unidad principal] (descritos después de este procedimiento).
3
Seleccione [Configuración de fax] - [Información de encabezado] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y configure la información del remitente.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Información de encabezado] (descritos después de este procedimiento).
4
Seleccione [Red] - [Configuración correo electrónico] - [Envío de correo electrónico (SMTP)] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y configure los ajustes de SMTP.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Envío de correo electrónico (SMTP)] (descritos después de este procedimiento).
5
Seleccione [Red] - [Configuración correo electrónico] - [Recepción de correo electrónico (POP)] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y configure los ajustes POP.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Recepción de correo electrónico (POP)] (descritos después de este procedimiento).
Ajustes de [Configuración de la unidad principal]
Ajuste | Descripción |
|---|---|
[Introducir dirección de unidad principal] | Registre el nombre de dispositivo y la dirección de correo electrónico de la máquina.
|
Ajustes de [Información de encabezado]
Ajuste | Descripción |
|---|---|
[Configurar como predeterminado] | Seleccione la configuración predeterminada para el nombre de remitente. El nombre del remitente, que es la opción predeterminada, se añade automáticamente cuando se envía un fax. |
[Nombre de remitente] | Muestra los nombres de remitentes registrados. |
[Editar] | Puede registrar hasta 20 nombres de remitentes. Utilice esta opción para usar nombres de remitentes diferentes en función del destino.
|
[Eliminar] | Elimina el nombre de remitente registrado. |
Ajustes de [Envío de correo electrónico (SMTP)]
Ajuste | Descripción |
|---|---|
[Configuración envío correo electrónico] | Para enviar correos electrónicos desde la máquina, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). |
[E-mail] | Para utilizar la función de fax por internet, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). |
[Dirección del servidor SMTP] | Introduzca la dirección del servidor de correo electrónico (SMTP). Utilice uno de los siguientes formatos.
|
[Número de puerto] | Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo (SMTP) (predeterminado: [25]). |
[Tiempo de espera de conexión] | Si es necesario, cambie el tiempo de espera para limitar la comunicación con el servidor de correo (SMTP) (predeterminado: [60] s). |
[Método de transmisión de reducción de la carga del servidor] | Seleccione el método de envío para reducir la carga del servidor de correo (SMTP) (predeterminado: [APAGADO]).
|
Ajustes de [Recepción de correo electrónico (POP)]
Ajuste | Descripción |
|---|---|
[Configuración recepción correo electrónico] | Para recibir correos electrónicos en la máquina, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). |
[Dirección de servidor POP] | Introduzca la dirección del servidor de correo electrónico (POP). Utilice uno de los siguientes formatos.
|
[Nombre de inicio de sesión] | Introduzca el nombre de inicio de sesión utilizado para autenticación POP (utilizando como máximo 63 caracteres de un byte). |
[Contraseña] | Introduzca la contraseña para autenticación POP (utilizando como máximo 64 caracteres de un byte). |
[Tiempo de espera de conexión] | Si es necesario, cambie el tiempo de espera para limitar la comunicación con el servidor de correo (POP) (predeterminado: [30] s). |
[Número de puerto] | Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo electrónico (POP) (predeterminado: [110]). |
[Comprobar si hay nuevos mensajes] | Si se va a conectar periódicamente al servidor de correo (POP) para verificar si llegan los mensajes, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).
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Comprobación de la recepción de un fax
Configure los ajustes para confirmar la recepción de fax por internet (MDN/DSN).
Seleccione [Configuración de fax] - [Configuración de fax de red] - [Config. avanzada de envío fax por Internet] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de esta máquina) y configure los ajustes. Para obtener más información, consulte [Config. avanzada de envío fax por Internet].
Especificación de la capacidad de recepción de esta máquina
Especifique la capacidad de recepción de fax por internet de esta máquina. El miembro quedará notificado de la capacidad de recepción especificada mediante una respuesta a la solicitud de MDN recibida en esta máquina.
Seleccione [Configuración de fax] - [Configuración de fax de red] - [Capacidad de recepción de fax por Internet] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de esta máquina) y configure los ajustes. Para obtener más información, consulte [Capacidad de recepción de fax por Internet].
Especificación del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en blanco y negro
Cambie el tipo de compresión predeterminado para enviar datos de imagen en blanco y negro.
Seleccione [Configuración de fax] - [Configuración de fax de red] - [Nivel de compresión de negro] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de esta máquina) y configure los ajustes. Para obtener más información, consulte [Nivel de compresión de negro].
Configuración del ajuste del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en color
Cambie el tipo de compresión predeterminado para enviar datos de imagen a todo color o en escala de grises.
Seleccione [Configuración de fax] - [Configuración de fax de red] - [Método compres. varios valores color/esc. grises] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de esta máquina) y configure los ajustes. Para obtener más información, consulte [Método compres. varios valores color/esc. grises].
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