Configuración del entorno para Fax por dirección de IP
Secuencia de configuración
La función fax por IP es una función que permite enviar y recibir faxes dentro de una red limitada como, por ejemplo, la red de una empresa. Además de una dirección IP, para especificar el destino se puede utilizar un nombre de host y una dirección de e-mail.
El protocolo SMTP sirve para enviar y recibir faxes por dirección IP. Las comunicaciones se establecen utilizando la función de servidor de correo (SMTP) de la máquina, por tanto, no se requiere un servidor para especificar la dirección IP de destino para las comunicaciones.
Al utilizar la función fax por IP, siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar los ajustes.
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Configuración de los ajustes para adaptarse a su entorno
Sugerencias
- En algunas áreas, se requiere una opción adicional para utilizar esta función de fax por dirección IP. Para más detalles sobre la opción requerida, consulte "Lista de funciones con opciones requeridas" en [Manual del operador [Acerca de esta máquina]].
- Para utilizar la función de fax por IP, se requiere que un servicio de asistencia técnica realice la configuración. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.
Defina la configuración básica para enviar y recibir faxes utilizando un fax por dirección IP
Configure los ajustes para utilizar la función de fax por dirección IP.
1
Seleccione [Red] - [Configuración de fax de red] - [Config.función fax red] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y ajuste [Configuración de la función de fax por IP] a ON (predeterminado: OFF).
2
Seleccione [Red] - [Configuración de fax de red] - [Configuración de transmisión de SMTP] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y ajuste la configuración de transmisión SMTP.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Configuración de transmisión de SMTP] (descritos después de este procedimiento).
3
Seleccione [Red] - [Configuración de fax de red] - [Configuración de recepción de SMTP] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y ajuste la configuración de recepción de SMTP.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Configuración de recepción de SMTP] (descritos después de este procedimiento).
4
Seleccione [Configuración de fax] - [Información de encabezado] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y configure la información del remitente.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Información de encabezado] (descritos después de este procedimiento).
5
Seleccione [Configuración de fax] - [Configuración de fax de red] - [Configuración de operación de fax por IP] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y configure la función de fax por dirección de IP.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Configuración de operación de fax por IP] (descritos después de este procedimiento).
Ajustes de [Configuración de transmisión de SMTP]
Ajuste | Descripción |
|---|---|
[Número de puerto] | Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo (SMTP) (predeterminado: [25]). |
[Tiempo de espera de conexión] | Si es necesario, cambie el tiempo de espera para limitar la comunicación con el servidor de correo (SMTP) (predeterminado: [60] s). |
Ajustes de [Configuración de recepción de SMTP]
Ajuste | Descripción |
|---|---|
[Recepción de SMTP] | Para utilizar la función de recepción SMTP, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). |
[Número de puerto] | Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo (SMTP) (predeterminado: [25]). |
[Tiempo de espera de conexión] | Si es necesario, cambie el tiempo de espera para limitar la comunicación con el servidor de correo (SMTP) (predeterminado: [300] s). |
Ajustes de [Información de encabezado]
Ajuste | Descripción |
|---|---|
[Configurar como predeterminado] | Seleccione la configuración predeterminada para el nombre de remitente. El nombre del remitente, que es la opción predeterminada, se añade automáticamente cuando se envía un fax. |
[Nombre de remitente] | Muestra los nombres de remitentes registrados. |
[Editar] | Puede registrar hasta 20 nombres de remitentes. Utilice esta opción para usar nombres de remitentes diferentes en función del destino.
|
[Eliminar] | Elimina el nombre de remitente registrado. |
Ajustes de [Configuración de operación de fax por IP]
Ajuste | Descripción |
|---|---|
[Modo de funcionamiento] | Seleccione el modo de operación de fax por dirección de IP que mejor se adapte a su entorno de trabajo (predeterminado: [Modo 1]).
|
[Enviando documentos en color] | Seleccione si desea aceptar o no el envío de faxes en color al seleccionar [Modo 2] para [Modo de funcionamiento] (predeterminado: [Permitir]). Para enviar un fax a una máquina que no admite faxes de color basados en el estándar SMTP directo, seleccione [Prohibir]. |
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