Identificación

Esta función permite prohibir el acceso a los usuarios de esta máquina mediante su identificación.

Permitir

Es posible definir privilegios para restringir el uso de las funciones de la máquina por usuario.

• Por ejemplo, es posible configurar los ajustes para que la impresión esté disponible para un usuario específico pero no para otros usuarios. También puede configurar los ajustes para prohibir la impresión a los usuarios no identificados por la máquina (usuarios públicos).

• También puede limitar el acceso a los destinos para cada usuario. En función del grado de importancia de la dirección y la relación con los usuarios, puede configurarla de modo que usuarios específicos puedan acceder a todos los destinos, pero otros usuarios puedan acceder solo a una parte de los destinos.

La configuración de los ajustes según los requisitos empresariales de los usuarios proporciona medidas de seguridad adicionales y reducciones de costes simultáneamente.

Contabilidad

Es posible registrar el estado de uso de la máquina por usuario.

Analizarla por usuario permite un funcionamiento más eficaz de la máquina.

Por ejemplo, dependiendo del estado de uso de la máquina, es posible gestionar el número de hojas máximo que cada usuario puede imprimir. Esto hace que los usuarios sean conscientes de los costes y contribuye a la reducción de los mismos.

Autenticación para el MFP

El método para gestionar a los usuarios de esta máquina utilizando la función de autenticación de esta máquina.

Debido a que la información de usuario se gestiona dentro de esta máquina, puede utilizarla con solo registrarla.

Para obtener más información, consulte Configuración de autenticación de la MFP.

Autenticación de servidor externo

El método para gestionar usuarios de esta máquina sincronizándola con Active Directory o un servidor LDAP.

Cuando se utiliza Active Directory o el servidor LDAP para la gestión de usuarios en su entorno, puede usar la información de usuario gestionada utilizando el servidor.

Esta máquina es compatible con los siguientes tipos de servidor.

• Active Directory: Para obtener más información, consulte Ajustes de autenticación de Active Directory.

• NTLM: Para obtener más información, consulte Ajustes de autenticación NTLM.

• LDAP: Para obtener más información, consulte Ajustes de autenticación LDAP.

Autenticación MFP + Autenticación con servidor externo

El método está formado por una combinación de la función de autenticación de la máquina y la autenticación mediante un servidor externo.

Aunque se produzca algún tipo de problema en el servidor de autenticación externo, puede utilizar la máquina empleando su función de autenticación.

Cuando el usuario y la cuenta tienen una relación uno a uno

Al sincronizar la información de cuenta con un usuario, puede asociar al usuario con una cuenta de forma individual.

Por ejemplo, puede permitir la impresión al miembro de un determinado departamento de una empresa, pero no permitirla a un miembro de otro departamento. También, es posible contar el número de hojas impresas por departamento para fomentar la concienciación de costes en cada departamento.

Si especifica el departamento de un usuario al registrarlo, es posible iniciar sesión en la cuenta con solo iniciar sesión como usuario.

Cuando un usuario se une a varias cuentas

Para gestionar el estado de uso no solo por el departamento real sino también por proyecto, no sincronice al usuario con una cuenta.

Por ejemplo, para un proyecto entre varios departamentos, es posible analizar el estado de uso de la máquina por proyecto además de por empleado de la empresa o departamento.

Para iniciar sesión en esta máquina, especifique el nombre de usuario y, a continuación, especifique la cuenta.