Ajuste seguimiento cuenta
Secuencia de configuración
La instalación de Seguimiento de cuenta le permite gestionar colectivamente a varios usuarios por cuenta. Esta máquina gestiona internamente la información de autenticación de cuenta.
Se puede configurar una contraseña por cuenta para prohibir el acceso de usuarios a esta máquina. Además, esta función permite prohibir el acceso a las funciones disponibles o gestionar el estado de uso de la máquina por cuenta.
Es posible usar una combinación de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta para gestionar cada usuario en cada departamento. Por ejemplo, puede permitir la impresión al miembro de un determinado departamento de una empresa, pero no permitirla a un miembro de otro departamento. También, es posible contar el número de hojas impresas por departamento para fomentar la concienciación de costes en cada departamento. Es posible iniciar sesión en esta máquina con solo introducir el nombre de usuario. No es necesario especificar la cuenta.
Al emplear Seguimiento de cuenta, siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar los ajustes.
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Configuración de los ajustes para adaptarse a su entorno
Configuración de los ajustes de seguimiento de cuenta básicos
Active la función de seguimiento de cuenta. Registre también la cuenta.
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Seleccione [Autenticación de usuario/costo] - [Método autenticación] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y configure el método de autenticación.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Método autenticación] (descritos después de este procedimiento).
2
Seleccione [Autenticación de usuario/costo] - [Configuración seguimiento cuentas] - [Registro de seguimiento de cuentas] - [Nuevo registro] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de esta máquina) y registre la cuenta.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Registro de seguimiento de cuentas] (descritos después de este procedimiento).
Ajustes de [Método autenticación]
Ajuste | Descripción |
|---|---|
[Seguimiento de cuenta] | Para activar el seguimiento de cuenta, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). |
[Método de entrada de seguimiento de cuenta] | Al activar el seguimiento de cuenta, seleccione el método de seguimiento de cuenta (predeterminado: [Nombre/contraseña de cuenta]).
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[Sincronizar autenticación de usuario y seguimiento de cuenta] | Para utilizar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta conjuntamente, seleccione si se debe sincronizar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta (predeterminado: [Sincronizar]).
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[Número de contadores asignados] | Al utilizar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta conjuntamente, introduzca el número de contadores que se asignarán al usuario. Se pueden asignar hasta 1000 contadores al usuario y a la cuenta colectivamente. Por ejemplo, si asigna 950 contadores de usuarios, puede asignar hasta 50 contadores de seguimiento de cuenta. |
[Al alcanzar el número máximo de tareas] | Ajusta el número de hojas máximo que cada cuenta puede imprimir. Aquí, seleccione una operación si el número de hojas supera el número de hojas máximo que se pueden imprimir (predeterminado: [Omitir tarea]).
|
Ajustes de [Registro de seguimiento de cuentas]
Ajuste | Descripción |
|---|---|
[N.º] | Especifique el número de registro de la cuenta. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Si desea especificar un número, seleccione [Entrada directa] y especifique un número. |
[Nombre de cuenta] | Introduzca el nombre de cuenta (utilizando como máximo ocho caracteres de un byte). Esta entrada es necesaria si se ha seleccionado [Nombre/contraseña de cuenta] en [Método de entrada de seguimiento de cuenta] en el paso 1. |
[Contraseña] | Introduzca la contraseña para iniciar sesión en la máquina (utilizando como máximo 64 caracteres de un byte). |
[Permiso de función] | Restringe las funciones disponibles para la cuenta si es necesario. Para obtener más información, consulte Prohibición de funciones disponibles por seguimiento de cuenta. |
[Configuración de límite máximo permitido] | Ajusta el número de hojas máximo que la cuenta puede imprimir y las carpetas de usuario que puede registrar. Para obtener más información, consulte Gestión del número máximo de páginas que se pueden imprimir por cuenta. |
Sugerencias
- Si hace clic en [Continuar con el registro] después de registrar una cuenta, puede registrar otra cuenta sucesivamente sin volver a la pantalla de lista de cuentas.
- Si ajusta [Suspender uso temporalmente] a ON, puede desactivar temporalmente la cuenta registrada.
- Si hace clic en [Contador] en la lista de cuentas registradas, puede confirmar el número de hojas utilizadas por cada cuenta.
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