Adjuntar información de autenticación
Acerca de la impresión con autenticación activada
Para imprimir un documento en un entorno en el que se emplee la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta, es necesario enviar la información de autenticación (nombre de usuario y contraseña) a esta máquina para ejecutar la impresión. Este requisito limita a los usuarios que pueden utilizar esta máquina, lo que impide el uso no autorizado por parte de terceros.
Cuando la máquina recibe un trabajo de impresión de un usuario que no tiene permiso para imprimir o un trabajo de impresión sin información de autenticación, la máquina descarta el trabajo de forma automática.
Sugerencias
- Una tarea de impresión sin información de autenticación hace referencia a una tarea de impresión que se envía directamente a la máquina desde un sistema de empresa como el ERP (Enterprise Resource Planning) o a una tarea de impresión que se envía sin configurar correctamente los ajustes de autenticación de usuario/seguimiento de cuenta utilizando el controlador de impresora.
- De manera predeterminada, está prohibida la impresión de una tarea sin información de autenticación. Para permitir la impresión, seleccione [Utilidad] - [Administrador] - [Autenticación de usuario/costo] - [Imprimir sin autenticación] y configure los ajustes. Si se permite la impresión, el usuario o la cuenta sin registrar puede realizar la impresión incluso sin tener en cuenta la intención del administrador. Si se produce algún problema de seguridad o gestión, no debe cambiar la configuración inicial.
- Si se permite la autenticación rápida mientras está instalada la autenticación de usuario, puede imprimir con autenticación solo por nombre de usuario (sin contraseña). Para obtener más información sobre el procedimiento de configuración, consulte Impresión con autenticación solo por nombre de usuario (autenticación rápida).
Ajustes de información de autenticación en el ordenador
1
En la ventana [Método de salida], seleccione la casilla de verificación [Autenticación] (y la casilla de verificación [Seguimiento de volumen (E.K.C.)]).
2
Con la autenticación de usuario activada, seleccione [Usuario destinatario], introduzca el nombre de usuario y la contraseña y haga clic en [Aceptar].
Si la máquina está disponible para usuarios públicos (usuarios no registrados), seleccione [Usuario público] para poder ejecutar la impresión sin necesidad de introducir el nombre de usuario y la contraseña.
Si se utiliza un servidor de autenticación externo, haga clic en [Config. Servidor...] y seleccione el método de autenticación y el servidor de autenticación. Para llevar a cabo la autenticación MFP cuando se utiliza de forma conjunta la Autenticación con servidor externo, especifique MFP como servidor de autenticación.
Si se selecciona la casilla de verificación [Guardar configuración], se guardará la configuración. Si se selecciona la casilla [No mostrar esta ventada durante la configuración], este cuadro de diálogo no se mostrará la próxima vez. En caso de que siempre utilice el mismo nombre de usuario y la misma contraseña, seleccionar esta casilla de verificación eliminará la necesidad de introducirlos cada vez.
3
Si está activado el seguimiento de cuenta, introduzca el nombre de cuenta y la contraseña y haga clic en [Aceptar].
Si se selecciona la casilla de verificación [Guardar configuración], se guardará la configuración. Si se selecciona la casilla [No mostrar esta ventada durante la configuración], este cuadro de diálogo no se mostrará la próxima vez. En caso de que siempre utilice el mismo nombre de cuenta y la misma contraseña, seleccionar esta casilla de verificación eliminará la necesidad de introducirlos cada vez.
4
Ejecute la impresión.
La impresión comienza una vez se ha determinado que la información de autenticación es correcta.
situado en la parte superior derecha de una página, este se transforma en 
y queda registrado como un marcador.