Adjuntar información de autenticación
Acerca de la impresión con autenticación activada
Para imprimir un documento en un entorno en el que se emplee la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta, es necesario enviar la información de autenticación (nombre de usuario y contraseña) a esta máquina para ejecutar la impresión. Este requisito limita a los usuarios que pueden utilizar esta máquina, lo que impide el uso no autorizado por parte de terceros.
Cuando la máquina recibe un trabajo de impresión de un usuario que no tiene permiso para imprimir o un trabajo de impresión sin información de autenticación, la máquina descarta el trabajo de forma automática.
Sugerencias
- Una tarea de impresión sin información de autenticación hace referencia a una tarea de impresión que se envía directamente a la máquina desde un sistema de empresa como el ERP (Enterprise Resource Planning) o a una tarea de impresión que se envía sin configurar correctamente los ajustes de autenticación de usuario/seguimiento de cuenta utilizando el controlador de impresora.
- De manera predeterminada, está prohibida la impresión de una tarea sin información de autenticación. Para permitir la impresión, seleccione [Utilidad] - [Administrador] - [Autenticación de usuario/costo] - [Imprimir sin autenticación] y configure los ajustes. Si se permite la impresión, el usuario o la cuenta sin registrar puede realizar la impresión incluso sin tener en cuenta la intención del administrador. Si se produce algún problema de seguridad o gestión, no debe cambiar la configuración inicial.
- Si se permite la autenticación rápida mientras está instalada la autenticación de usuario, puede imprimir con autenticación solo por nombre de usuario (sin contraseña). Para obtener más información sobre el procedimiento de configuración, consulte Impresión con autenticación solo por nombre de usuario (autenticación rápida).
Activación de la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta en el controlador de impresora
En la pestaña [Configurar] del controlador de impresora, compruebe que la configuración de autenticación de usuario/costo esté definida correctamente.
1
Visualice la ventana [Propiedades de impresión] del controlador de impresora.
Para obtener información sobre cómo visualizar la ventana [Propiedades de impresión], consulte Cómo visualizar la ventana [Propiedades de impresión].
2
En [Opciones dispositivo] de la pestaña [Configurar], compruebe que la configuración de autenticación de usuario/costo esté definida correctamente para su entorno operativo.
Si no está configurada correctamente, seleccione [Autenticación] o [Seguimiento de volumen (E.K.C.)] en la lista y cambie el ajuste correspondiente en [Config.].
3
Haga clic en [Aceptar].
Ajustes de información de autenticación en el ordenador
1
En la pestaña [Básico], haga clic en [Autent./Seguim. de volumen...].
2
Con la autenticación de usuario activada, seleccione [Usuario destinatario] y, a continuación, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
Si la máquina está disponible para usuarios públicos (usuarios no registrados), seleccione [Usuario público] para poder ejecutar la impresión sin necesidad de introducir el nombre de usuario y la contraseña.
Si se utiliza un servidor de autenticación externo, haga clic en [Config. Servidor...] y seleccione el servidor de autenticación.
[Nombre de usuario] muestra el nombre de inicio de sesión de Windows o el nombre principal de usuario especificado por el administrador del controlador de impresora.
Para utilizar el nombre principal de usuario, cambie [Nombre de usuario] de [Autenticación] a [Seleccionar configuración predeterminada] o [Configuración de bloqueo] en [Administrator Customize] de la pestaña [Configuración] en la pantalla [Propiedades de impresión] del controlador de impresora y seleccione [Utilizar el nombre principal de usuario] (predeterminado: [Utilizar el nombre principal de usuario]).En caso de que siempre utilice el mismo nombre de usuario y contraseña, registrarlos con antelación elimina la necesidad de introducirlos cada vez. Para obtener más información, consulte Cambio de la configuración de impresión predeterminada.
3
Si está activado el seguimiento de cuenta, introduzca el nombre de cuenta y la contraseña.
En caso de que siempre utilice el mismo nombre de cuenta y contraseña, registrarlos con antelación elimina la necesidad de introducirlos cada vez. Para obtener más información, consulte Cambio de la configuración de impresión predeterminada.
4
Haga clic en [Aceptar].
Si el ordenador es capaz de comunicarse con esta máquina, haciendo clic en [Verificar] se ejecutará la autenticación de acuerdo con la información de autenticación que se haya introducido. Puede comprobar que la información de autenticación no contenga errores antes de empezar a imprimir.
5
Para llevar a cabo la autenticación MFP cuando se utiliza conjuntamente con la autenticación con servidor externo, seleccione la casilla de verificación [MFP Authentificaciòn] en la pestaña [Otros].
6
Ejecute la impresión.
La impresión comienza una vez se ha determinado que la información de autenticación es correcta.
situado en la parte superior derecha de una página, este se transforma en 
y queda registrado como un marcador.