Impresión de documentos altamente confidenciales ([Impresión segura])

Impresión segura es una función que asigna un ID de documento y una contraseña a los datos impresos y guarda los datos en la carpeta de usuario de impresión segura de esta máquina. Esta función no imprime los datos inmediatamente, lo que evita que se extravíen u olviden materiales impresos.

Es necesario introducir el ID de documento y la contraseña en la pantalla de la máquina para imprimir los datos guardados en una carpeta de usuario. Por consiguiente, esta función es especialmente útil para imprimir documentos muy confidenciales de forma segura.

Configuración relacionada (para el administrador)

• [Utilidad] - [Administrador] - [Seguridad] - [Información de seguridad] - [Solo impresión segura]

Si la opción de impresión simple para el documento de impresión segura está activada, el nombre de inicio de sesión del ordenador se utiliza como ID de documento para la impresión segura, de modo que puede omitir la introducción del ID de documento.

Asimismo, si se utiliza el nombre de inicio de sesión del ordenador como ID de documento para la impresión segura, evita que el ID de documento se duplique con el de otro usuario, lo que simplifica la gestión de documentos en esta máquina.

Al realizar impresiones en la máquina, el usuario puede ver una lista de ID de documento en la pantalla de la máquina y especificar fácilmente el ID de documento de destino.

Para activar la impresión simple de documentos seguros, defina los ajustes siguientes.

Sugerencias

• Cuando la impresión simple está desactivada, la ID de documento se puede especificar utilizando como máximo 16 caracteres de un byte. Si la impresión simple está activada, la ID de documento se puede ampliar hasta un máximo de 64 caracteres de doble byte/de un byte.
• Si se cambia la impresión simple de Activar a Desactivar y la ID del documento incluye caracteres de doble byte o 17 o más caracteres de un byte, no se podrá trabajar con ese documento.

Una única tarea permite imprimir un documento de hasta 2999 páginas de extensión.

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En [Método de salida], en la ventana [Método de salida], seleccione [Impresión segura].

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Introduzca la ID de documento y la contraseña y haga clic en [Aceptar].

• Si se selecciona la casilla de verificación [Guardar configuración], se guardará la configuración. Si se selecciona la casilla [No mostrar esta ventada durante la configuración], este cuadro de diálogo no se mostrará la próxima vez. En caso de que siempre utilice el mismo ID de documento y contraseña, seleccionar esta casilla de verificación elimina la necesidad de introducirlos cada vez.

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Ejecute la impresión.

Los datos se guardan en la carpeta de usuario de impresión segura. A continuación, pase a Impresión de una tarea de impresión segura en la máquina.

Sugerencias

• Puede emitir una instrucción de impresión desde la pantalla de la máquina antes de que se complete el escaneado de los datos de impresión. No obstante, la impresión se lleva a cabo una vez se haya completado el escaneado de los datos de impresión en la máquina.