HomeRicerca per scopoPer aggiungere un numero di gestione a ogni file delle Caselle Utente ([Annotazione])

Ricerca per scopo

Per aggiungere un numero di gestione a ogni file delle Caselle Utente ([Annotazione])

Per registrare una Casella Utente in cui un numero di gestione è aggiunto a ogni file

Creare una casella annotazione

Soltanto l'amministratore può creare una casella annotazione.

  1. Premere [Utilità] - [Impostazioni Amministratore] - [Registrazione Indir./Casella] - [Registrazione casella] - [Casella annotazione] - [Nuovo].

  2. Inserire la informazioni di registrazione e fare clic su [OK].

    • Per dettagli sulle informazioni di registrazione, fare riferimento a Qui.

  • È possibile creare una casella annotazione anche utilizzando Web Connection. Per informazioni dettagliate consultare Qui.

Per salvare una casella condivisa in una Casella Utente

Salvare il file nella casella

Salva (flusso operativo di base)

  1. Caricare l'originale.

  2. Premere [Casella Utente].

  3. Fare clic su [Sistema] - [Annotazione].

  4. Selezionare una casella utente in cui salvare un file e fare clic su [Registra].

  5. Impostare le opzioni di salvataggio file, se necessario.

    • Per le impostazioni opzionali dettagliate, fare riferimento a Qui.

  6. Premere il tasto Avvio.

    Il file è salvato.

Salvare i file in modo Copia

È possibile leggere un documento in modo Copia e salvarne in dati nella casella utente.

Per informazioni dettagliate consultare Qui.

Salvare i file da un PC

Quando si decide di stampare utilizzando il driver di stampa, è possibile specificare un numero di casella utente e memorizzare i dati di stampa nella casella.

Per informazioni dettagliate consultare Qui.

Per stampare un file salvato in una Casella Utente

Stampa di file in una Casella Utente

  1. Premere [Casella Utente].

  2. Fare clic su [Sistema] - [Annotazione].

  3. Selezionare la casella utente desiderata, quindi premere [Apri].

    • Se la casella è protetta da password, fare clic su [Apri] e inserire la password.

    • È anche possibile aprire la casella utente facendo clic due volte su di essa.

  4. Selezionare un file da stampare, quindi premere [Stampa].

    • Si può ottenere lo stesso risultato anche premendo a lungo il file di destinazione per visualizzare l'icona del menu, quindi trascinarlo e rilasciarlo su .

  5. Impostare le opzioni di stampa, se necessario.

    • Se un'immagine di uscita non può essere visualizzata, apparirà [Anteprima su schermo]. Per controllare un'immagine di uscita, premere [Anteprima su schermo], quindi confermare l'immagine di uscita di destinazione sulla finestra di uscita sulla finestra di anteprima.

    • Per le impostazioni opzionali dettagliate, fare riferimento a Qui.

  6. Premere il tasto Avvio.

    Viene avviata la stampa.

  • È possibile specificare se tenere o cancellare un file dalla casella dopo la stampa o l'invio di un file (predefinito: [Sì]). Inoltre, è possibile chiedere all'utente di tenere o meno un file nella casella dopo che è stato stampato o inviato nella schermata di conferma cancellazione. Per informazioni dettagliate consultare Qui.

Per inviare un file salvato in una Casella Utente a un indirizzo e-mail o computer in rete