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Casella annotazione

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Registraz. destinaz./casella]
        • [Registrazione casella]
          • [Casella annotazione]

Consente di creare una casella utente per aggiungere automaticamente la Data/Ora e l'Annotazione ai file durante la stampa o l'invio. Per registrarne uno nuovo, premere [Nuovo].

Impostazioni

Descrizione

[N° cas. utente]

Numero di registrazione della casella. [N° cas. utente] è registrato automaticamente da un numero più basso non utilizzato. Quando si specifica un numero, fare clic su [N° cas. utente] e inserire un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella]

Immettere il nome della casella utente che è visualizzato sul Pannello a sfioramento (utilizzando fino a 20 caratteri).

Assegnare un nome che contribuisce a identificare facilmente la casella utente.

[Password]

Per usare una password per vietare l'utilizzo della casella utente, inserire una password (utilizzando fino a 64 caratteri).

[Somma]

Selezionare l'unità per aggiungere un numero a un file, Per lavoro o Per pagina.

  • [Per lavoro]: consente di aggiungere un numero per file. Anche se un file contiene diverse pagina, lo stesso numero viene aggiunto al file come un unico lavoro.

  • [Per pagine]: consente di aggiungere un numero per pagina.

[Per lavoro] è specificato in modo predefinito.

[Elementi timbro]

Specificare il testo fisso, la data, l'ora e la posizione di stampa da aggiungere al file, come necessario.

  • [Testo numerazione]: aggiungere del testo all'inizio dell'annotazione (utilizzando fino a 20 caratteri).

  • [Data/Ora]: selezionare il formato della data e ora da stampare.

  • [Densità]: selezionare la densità dei caratteri della data e ora e annotazione da stampare.

  • [Formato uscita contatore]: selezionare il tipo di numero di annotazione.

  • [Posiz. stampa]: selezionare una posizione di stampa dell'annotazione.

  • [Testo]: aggiungere qualsiasi testo (utilizzando fino a 40 caratteri).

[Tempo eliminazione automatica documento]

Specificare l'intervallo di tempo tra la data/ora di salvataggio, di ultima stampa o invio di un file da una casella e la data/ora della sua eliminazione automatica.

  • Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

  • Quando si specifica l'ora, fare clic su [Ora] e inserire un valore compreso tra cinque minuti e 12 ore (in incrementi di un minuto).

  • Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

  • Se si aggiunge un'annotazione per la copia ma non è necessario memorizzare o riutilizzare il file, selezionare [Non conservare].

[1 Giorno] è specificato in modo predefinito.

  • Tale funzione è disponibile quando la funzione browser Web è disattivata. Quando la Memoria di estensione opzionale è installata, tale funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che la funzione browser Web sia abilitata o disattivata.

  • Per modificare le impostazioni della casella annotazione registrata, selezionare il nome della casella e fare clic su [Modifica].

  • Per eliminare una casella annotazione esistente, selezionare il nome della casella e fare clic su [Elimina].