Stampare nell'ambiente Mac OS
Salvataggio del numero di fogli stampati
Per stampare su entrambi i lati della carta ([2-Sided])
Risparmio di carta con la stampa su entrambi i lati della carta ([2-Sided])
Utilizzando entrambi i lati della carta per la stampa è possibile dimezzare il consumo di carta.
In [Print Type:] all'interno della scheda [Layout / Finish], selezionare [2-Sided]. [2-Sided] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Per salvare gli originali in una Casella Utente della macchina (Save in User Box)
Salvataggio dei dati di stampa nella casella della macchina ([Save in User Box])
Save in User Box
La funzione Salva in casella ut. salva i dati di stampa in una casella della macchina. È anche possibile stampare i dati mentre vengono salvati nella casella.
È possibile usare caselle utente multiple per diversi scopi, ad esempio:
Salvando i dati in una casella cui tutti gli utenti possono accedere (Public Box) o in una casella cui i membri di un dato reparto possono accedere (Group Box) è possibile distribuire i dati.
Salvando i dati nella casella privata (Personal Box), è possibile garantire la sicurezza in quanto si è gli unici a poter aprire la casella. I dati nella casella non vengono eliminati per errore.
Operazioni necessarie per usare questa funzione
Registrare le caselle per la memorizzazione dei dati di stampa nella macchina.
Per informazioni sulla procedura di registrazione delle caselle, fare riferimento a Qui.
È anche possibile registrare le caselle utilizzando Web Connection. Per informazioni dettagliate consultare Qui.
Come effettuare la stampa dal computer
In [Output Method:] nella finestra [Output Method], selezionare [Save in User Box].
Quando si desidera stampare i dati mentre li si salva nella casella, selezionare [Save in User Box/Print].
Inserire il nome file e il numero di casella del percorso di salvataggio e fare clic su [OK].
Utilizzare un nome file che aiuta a individuare i dati nella casella.
Quando la casella di controllo [Save Settings] è selezionata, le impostazioni verranno salvate. Quando la casella di controllo [Do not show this window when setting] è selezionata, la finestra di dialogo non è visualizzata la volta successiva. Se si utilizza sempre lo stesso nome file e numero di casella, selezionando questa casella di controllo si elimina l'esigenza di doverli inserire ogni volta.
Eseguire la stampa.
I dati sono salvati nella casella della macchina.
Utilizzo dei dati salvati in una casella
È possibile stampare o inviare dati salvati in una casella via E-mail o fax.
Per informazioni su come stampare i dati salvati in una casella, fare riferimento a Qui.
Per informazioni su come inviare i dati salvati in una casella, fare riferimento a Qui. Tuttavia, se i dati sono salvati in una casella mentre [Resolution:] all'interno di [Quality] è impostato su [1200dpi (High Quality)], non possono essere inviati. Per inviare tali dati, selezionare [600dpi].
Ingrandimento o riduzione di un'immagine originale
Per ingrandire o ridurre con il valore zoom ([Scale:])
Ingrandire oppure ridurre secondo il valore zoom desiderato ([Scale:])
È possibile stampare l'immagine originale dopo che è stata ingrandita o ridotta del valore zoom desiderato.
In [Scale:] all'interno di [Page Attributes], specificare il valore zoom.
Stampa di diversi set di copie
Per specificare il numero di copie ([Copies:])
Specificare il numero di copie ([Copies:])
In [Copies:] nella scheda [Copies & Pages], specificare il numero di copie da stampare.
Quando si stampa un numero di copie elevato, l'uso della funzione Prova stampa impedirà la creazione di molte stampe errate, riducendo così gli sprechi di carta. Per informazioni dettagliate consultare Qui.
Per stampare in base a set ([Fascicola])
Stampa per set ([Collate])
Carta in uscita per set quando si stampano diversi set di copie.
Quando si seleziona la casella di controllo [Collate] in [Output Method], le copie sono emesse set per set, ad esempio, "Pages 1, 2, 3, 4, e 5", "Pages 1, 2, 3, 4, e 5", e "Pages 1, 2, 3, 4, e 5".
Per eseguire una stampa di prova onde evitare errori di stampa ([Proof Print])
Esecuzione di una stampa di prova ([Proof Print])
Proof Print
La funzione Prova stampa è utilizzata nella stampa di copie multiple. Permette alla stampante di produrre una copia e attendere prima di stampare le copie restanti.
Poiché si verifica il risultato di stampa prima di avviare la stampa delle copie restanti dal pannello a sfioramento, questa funzione è utile per evitare numerose stampe errate.
Come effettuare la stampa dal computer
In [Output Method:] nella finestra [Output Method], selezionare [Proof Print].
Specificare il numero di copie, quindi eseguire la stampa.
Viene stampata una sola copia. Continuare da "Operazioni su questa macchina".
Operazioni su questa macchina
Toccare [Lista lavori].
Mentre è visualizzato [Active], fare clic su [Release Held Jobs].
Selezionare il lavoro da stampare.
Se necessario, fare clic su [Change Setting] per modificare le condizioni di stampa.
Per eliminare un lavoro, fare clic su [Elimina].
Fare clic su [Avvio] oppure premere il tasto Avvio.
Vengono stampate le copie restanti.
Eliminare lavoro
Un lavoro inviato a questa macchina con attivato [Proof Print], può essere eliminato in remoto utilizzando Web Connection tramite il browser web del computer.
Accedere a Web Connection utilizzando il Browser Web.
Per informazioni dettagliate su come accedere a Web Connection, fare riferimento a Qui.
Accedere al modo utente.
Per informazioni dettagliate su come accedere al modo utente, fare riferimento a Qui.
Fare clic su [Job] - [Current Jobs].
Fare clic su [Release Job].
Selezionare una casella di controllo del lavoro da eliminare, quindi fare clic su [Delete].
Fare clic su [OK].
Il lavoro selezionato viene eliminato.
Selezione del formato o tipo di carta per la stampa
Per stampare su carta di formato personalizzato ([Page Setup])
Stampa su carta di formato personalizzato ([Page Setup])
Un originale di formato speciale è stampato su carta di formato personalizzato caricato nel Vassoio bypass.
In [Paper Size:] all'interno di [Page Attributes], selezionare [Manage Custom Sizes...], e specificare la larghezza e lunghezza desiderate.
Nel menu [File], fare clic su [Page Setup].
È possibile configurare la stessa impostazione in [Format for:] nella finestra [Print].
Aprire la finestra di registrazione del formato personalizzato.
Selezionare [Manage Custom Sizes...] nell'elenco Paper Size.
Fare clic su [+].
Inserire il nome del formato carta che si sta registrando.
Nominare il formato carta con un nome diverso da quelli esistenti, quali ad esempio A4 e Personalizz.
Specificare la larghezza e l'altezza desiderate.
Se necessario, specificare il margine superiore, inferiore, destro e sinistro della carta in [Non-Printable Area:].
Fare clic su [OK].
Il formato carta personalizzato viene salvato e può essere selezionato dal menu a discesa [Paper Size:] in [Page Attributes].
Per stampare su carta di formato personalizzato, usare il Vassoio bypass. Per informazioni dettagliate su come aggiungere carta al Vassoio bypass, fare riferimento a Qui.
Per modificare il tipo di carta per la stampa ([Paper Type:])
Specificare il tipo carta ([Paper Type:])
In [Paper Type:] all'interno di [Paper Tray / Output Tray], selezionare il tipo di carta per la stampa. Questa funzione è attivata quando [Paper Tray:] è impostato su [Auto].
In [Paper Settings for Each Tray...], è possibile impostare un tipo di carta per ogni vassoio. Quando si specifica una voce diversa da [Auto] in [Paper Tray:], sono applicate le informazioni sul tipo di carta specificate qui.
Per specificare il vassoio carta per la stampa ([Paper Tray:])
Specifica del vassoio carta ([Paper Tray:])
In [Paper Tray:] all'interno di [Paper Tray / Output Tray], selezionare vassoio carta per la stampa.
Se si seleziona [Auto], il vassoio carta relativo alla carta selezionato in [Paper Size:] viene selezionato automaticamente.
Per stampare su carta in vassoi multipli ([Carbon Copy])
Stampa su carta in vassoi multipli ([Carbon Copy])
È possibile stampare un originale su diversi fogli di carta caricati in vassoi multipli. Poiché è possibile ottenere risultati di stampa simili a fogli di carta carbone utilizzando il comando di stampa una sola volta, questa funzione è detta Copia conoscenza.
Ad esempio, utilizzando il comando di stampa una sola volta, è possibile stampare un documento di invio su carta colorata di alta qualità caricata nel Vassoio 1 e stampare una copia su carta riciclata caricata nel Vassoio 2.
Questa funzione è utile quando si desidera creare contemporaneamente un documento di invio e una copia.
In [Paper Tray:] all'interno di [Paper Tray / Output Tray], selezionare vassoio carta per la stampa dell'originale.
Non è possibile selezionare [Auto].
Selezionare la casella di controllo [Carbon Copy].
Viene visualizzata la finestra [Carbon Copy Settings].
Specificare il vassoio carta per le copie conoscenza e l'ordine di uscita, quindi fare clic su [OK].
Impostazioni
Descrizione
[Original Copy]
Viene visualizzato il vassoio carta per la stampa dell'originale.
[Carbon Copy Tray]
Selezionare il vassoio carta per le copie conoscenza. Selezionare le caselle di controllo per tutti i vassoi carta da usare.
[Output Order]
Selezionare l'ordine di uscita delle copie conoscenza.
[Tray]: le copie conoscenza sono stampante secondo l'ordine dei vassoi selezionati. Quando si stampa un originale di diverse pagine, tutte le pagine sono stampate sulla carta di un vassoio, quindi viene usato il vassoio successivo.
[Page]: le copie conoscenza sono stampate pagina per pagina. Quando si stampa un originale di diverse pagine, ogni pagine è stampata su carta di tutti i vassoi selezionati.
[Save Settings]
Quando la casella di controllo Save Setting è selezionata, le impostazioni verranno salvate.
Quando è selezionata la casella di controllo [Do not show this window when setting], la finestra di dialogo non sarà visualizzata se è attivata la funzione [Carbon Copy]. Utilizzando questa funzione, si possono registrare le operazioni necessarie per le successive configurazioni, purché si specifichino sempre le stesse impostazioni del vassoio copia conoscenza per eseguire il lavoro di stampa.
Regolazione della qualità immagine al fine di ottenere una bella immagine di stampa
Per selezionare automaticamente la qualità immagine ottimale per l'originale ([Original Type:])
Selezione del livello della qualità immagine ottimale per l'originale ([Original Type:])
Selezionare le impostazioni ottimali sull'originale per stamparlo secondo un livello di qualità immagine ottimale.
Selezionare uno dei seguenti processi in base all'originale da stampare: il processo adatto per gli originali costituiti principalmente da testo, il processo adatto per le foto, il processo adatto per gli originali creati con il DTP, il processo adatto per la stampa di pagine Web o il processo adatto per la stampa di dati CAD.
In [Original Type:] All'interno di [Quality], selezionare la modalità della qualità immagine ottimale per l'originale.
Per regolare la densità di stampa al fine di ridurre il consumo di toner ([Toner Save])
Risparmio di toner ([Toner Save])
Selezionando la casella di controllo [Toner Save] all'interno di [Quality] si regola la densità di stampa per risparmiare la quantità di toner consumato.
Per affinare il bordo tra testo, ecc. ([Edge Enhancement])
Aumento della leggibilità del testo piccolo o sbiadito ([Edge Enhancement])
Rende più nitidi i bordi delle immagini, ad esempio il testo contenuto in tabelle e grafici, per migliorarne la leggibilità.
All'interno di [Quality], selezionare la casella di controllo [Edge Enhancement].
Finitura nel formato Fascicoli stampati od Opuscolo
Per pinzare la carta ([Staple:])
Pinzare la carta ([Staple:])
Selezionare Sì per pinzare ciascun set di copie in un angolo prima di emetterlo. Questa funzione è utile per preparare una proposta di progetto o altre materiali opuscolo.
Nella scheda [Layout / Finish], selezionare la casella di controllo [Staple:]. Inoltre, specificare la posizione di pinzatura.
Per usare la funzione Staple, l'Unità di finitura opzionale è necessaria.
In [Binding Position:] nella scheda [Layout / Finish], specificare la posizione di pinzatura.
Per stampare in formato opuscolo ([Booklet])
Stampare nel formato opuscolo ([Booklet])
Le pagine dell'originale sono disposte e aperte in formato opuscolo e stampate su entrambi i lati dei fogli. Quando le pagine stampate sono impilate e piegate in due, le pagine sono dispose nell'ordine corretto.
In [Print Type:] all'interno della scheda [Layout / Finish], selezionare [Booklet].
In [Paper Size], selezionare il formato finitura quando la carta è piegata come opuscolo. [Booklet] è disponibile quando A5, B6, o 5-1/2 8-1/2 è selezionato in [Paper Size].
Selezionando [Chapters] nella scheda [Layout / Finish] in combinazione con questa funzione, è possibile posizionare la pagina specificata sul lato anteriore.
Aggiungere la data/ora o il numero di pagina alle stampe
Per aggiungere la data e l'ora di stampa ([Date/Time])
Aggiunta della data e ora ([Date/Time])
È possibile aggiungere la data/ora di stampa alle pagine stampate. Se necessario, è possibile selezionare la posizione e il formato di stampa del testo.
In [Stamp / Composition], selezionare la casella di controllo [Date/Time].
Come necessario, fare clic su [Settings...] per modificare la posizione di stampa e il formato del testo.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Format:] | Specificare il formato della data/ora. |
[Pages:] | Specificare l'intervallo delle pagine in cui è stampata la data/ora. |
[Print Position:] | Specificare la posizione di stampa della data/ora. |
Tale funzione è disponibile quando la funzione browser Web è disattivata. Quando la Memoria di estensione opzionale è installata, tale funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che la funzione browser Web sia abilitata o disattivata.
Per aggiungere un numero di pagina ([Page Number])
Aggiunta del numero di pagina ([Page Number])
È possibile aggiungere numeri di pagina alle pagine stampate. Se necessario, è possibile selezionare la posizione di stampa e la pagina a partire dalla quale inizia la stampa dei numeri di pagina.
In [Stamp / Composition], selezionare la casella di controllo [Page Number].
Fare clic su [Settings...] per modificare la posizione di stampa e la pagina da cui inizia la stampa dei numeri di pagina, come necessario.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Starting Page:] | Specificare la pagina da cui iniziare a stampare i numeri di pagina. |
[Starting Page Number:] | Specificare il numero di pagina da stampare sulla pagina specificata in [Starting Page:]. |
[Cover Mode:] | Selezionare questa casella di controllo per stampare i numeri di pagina sulle copertine anteriori e posteriori quando sono inserite. Selezionare inoltre il formato. |
[Print Position:] | Specificare la posizione di stampa dei numeri di pagina. |
Tale funzione è disponibile quando la funzione browser Web è disattivata. Quando la Memoria di estensione opzionale è installata, tale funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che la funzione browser Web sia abilitata o disattivata.
Per aggiungere informazioni all'intestazione/piè di pagina ([Intest./Piè di pag.])
Aggiungere informazioni all'intestazione/piè di pagina ([Header/Footer])
È possibile aggiungere e stampare la data e l'ora e il testo arbitrario nel margine superiore o inferiore (intestazione/piè di pagina) dell'originale. È necessario registrare dapprima nella macchina le informazioni da aggiungere per l'intestazione e piè di pagina.
Per informazioni dettagliate su come registrare le informazioni da aggiungere all'intestazione e piè di pagina, fare riferimento a Qui.
Tale funzione è disponibile quando la funzione browser Web è disattivata. Quando la Memoria di estensione opzionale è installata, tale funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che la funzione browser Web sia abilitata o disattivata.
In [Stamp / Composition], selezionare la casella di controllo [Header/Footer], quindi fare clic su [Settings...]
Selezionare le informazioni da aggiungere all'intestazione/piè di pagine, e fare clic su [OK].
Come necessario, modificare l'intervallo pagine in cui stampare l'intestazione/piè di pagina e altre impostazioni.
Impostazioni
Descrizione
[Recall Header/Footer:]
Selezionare l'intestazione/piè di pagina da richiamare.
[Distribution Control Number:]
Selezionare se stampare i numeri delle copie quando si stampano diversi set di copie.
[Print in Header]: selezionare questa casella di controllo per stampare il numero di copia nell'intestazione.
[Print in Footer]: selezionare questa casella di controllo per stampare il numero di copia nel piè di pagina.
[Start Number]: specificare il formato dei numeri di copia e la pagina da cui inizia la stampa del numero di copia.
[Pages:]
Selezionare l'intervallo di pagine su cui il testo è stampato nell'intestazione/piè di pagina.
Inserimento di una copertina anteriore o di una pagina originale differente nell'originale
Per inserire copertine anteriori/posteriori ([Front Cover:] / [Back Cover:])
Inserire copertine anteriori/posteriori ([Front Cover:]/[Back Cover:])
È possibile inserire una copertina prima della prima pagina o dopo l'ultima pagina del testo.
Le copertine anteriore e posteriore possono differire dalle pagine del testo (per il colore e lo spessore della carta). È possibile stamparle contemporaneamente.
In [Paper Tray:] all'interno di [Paper Tray / Output Tray], selezionare vassoio carta per la stampa del corpo.
Non è possibile selezionare [Auto].
In [Cover Mode], selezionare le caselle di controllo [Front Cover:] e [Back Cover:].
Se necessario, è possibile selezionare se stampare l'originale sui fogli inseriti o lasciarli in bianco. Quando si stampa sui fogli inseriti, la prima pagina dell'originale viene stampata sulla copertina anteriore e l'ultima pagina su quella posteriore.
Selezionare i vassoi carta per la carta da inserire come copertina anteriore e posteriore.
Per inserire carta nella pagina specificata ([Per Page Setting:])
Inserimento di carta nelle pagine specificate ([Per Page Setting:])
Carta differente da altre pagine è inserita nelle pagine specificate.
Si può inserire carta colorata e carta spessa. È anche possibile selezionare se stampare l'originale sulla carta inserita.
Creare dapprima una elenco che specifica le impostazioni carta e di stampa di ogni pagina. Quando si stampa sulla carta inserita, selezionare l'elenco che si desidera applicare alla stampa.
In [Per Page Setting], selezionare la casella di controllo [Per Page Setting:] e fare clic su [Add...]
Se non è registrato nulla nell'elenco, selezionando la casella di controllo [Per Page Setting:] viene visualizzata automaticamente la finestra delle impostazioni.
Quando si ha già preparato un elenco, selezionare l'elenco da applicare alla stampa.
Creare un elenco specificando le impostazioni carta e di stampa di ogni pagina.
Impostazioni
Descrizione
Setting List
Le impostazioni di ogni pagina sono visualizzate in un elenco.
[List Name:]
Immettere il nome dell'elenco da creare.
[]/[]
Questi pulsanti consentono di spostare l'ordine delle impostazioni dell'elenco. Non modificano le impostazioni.
[Add]
Questo pulsante consente di aggiungere l'impostazione all'elenco.
[Delete]
Questo pulsante consente di eliminare l'impostazione selezionata dall'elenco.
[Add/Edit]
È possibile aggiungere impostazioni alla Lista impostazioni o modificare le impostazioni.
[Page Number:]
Inserire i numeri di pagina da aggiungere.
Per specificare diversi numeri di pagina, separare ogni numero di pagina con una virgola (per esempio, "2,4,6") oppure connettere i numeri per mezzo di un trattino (per esempio, "6-10").
[Print Type:]
Selezionare il tipo di stampa applicato quando si stampano le pagine specificate.
[Paper Tray:]
Selezionare il vassoio carta per la stampa delle pagine specificate.
[Staple:]
Selezionare la posizione di pinzatura applicata quando le pagine specificate vengono pinzate.
Fare clic su [OK].
Regolazione del layout
Per stampare un'immagine in formato poster ([Poster Mode:])
Stampa di un'immagine in formato poster ([Poster Mode:])
L'immagine originale è ingrandita, divisa e stampata su diversi fogli. Quando si uniscono i fogli stampati, si creerà un poster grande.
In [Poster Mode:] in [Layout / Finish], selezionare "N N". Per esempio, se si seleziona [2 2], una singola pagina dell'immagine originale viene ingrandita, divisa e stampata su quattro fogli.
Per creare margini che si sovrappongono, selezionare la casella di controllo [Overlap width line].
Per ruotare un'immagine di 180 gradi ([Ruota 180])
Ruotare l'immagine di 180 gradi ([Rotate 180])
L'immagine viene stampata capovolta. Utilizzare questa funzione quando si stampa su buste di cui non è possibile modificare la direzione di caricamento.
Nella scheda [Layout / Finish], selezionare la casella di controllo [Rotate 180].
Per eseguire la regolazione fine della posizione di stampa ([Spostamento imm.])
Affinamento della posizione di stampa ([Image Shift])
È possibile affinare la posizione di stampa dell'immagine verso l'alto, il basso, destra e sinistra in merito alla carta. Quando si stampa un'immagine sul retro, è anche possibile affinarne la posizione.
Utilizzare questa funzione per eseguire una regolazione fine, come modificare leggermente la posizione di stampa o stampare immagini in posizioni differenti nei lati fronte e retro.
Nella scheda [Layout / Finish], selezionare la casella di controllo [Image Shift].
Viene visualizzata la finestra [Image Shift].
Regolare le distanze di spostamento verso l'alto/il basso e verso destra/sinistra, quindi fare clic su [OK].
Quando si stampano delle immagini su entrambi i lati, selezionando la casella di controllo [Same value for Front and Back sides] si applicano le stesse impostazioni a entrambi i lati.
Vietare la copia di fascicoli o stampare un documento altamente riservato
Per stampare una filigrana di sicurezza nascosta che è visualizzata quando si esegue la copia ([Protezione copia])
Aggiungere una filigrana di sicurezza nascosta ([Copy Protect])
Testo come "Copy" e "Private" è stampato nel motivo di sfondo come testo nascosto. Questa funzione è denominata Protezione Copia.
Quando si copia un documento protetto da copia, la filigrana di sicurezza nascosta appare sull'intera pagina, indicando che si tratta di una copia non autorizzata.
Tale funzione è disponibile quando la funzione browser Web è disattivata. Quando la Memoria di estensione opzionale è installata, tale funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che la funzione browser Web sia abilitata o disattivata.
In [Stamp / Composition], selezionare la casella di controllo [Copy Security], quindi fare clic su [Settings...]
Selezionare [Copy Protect] e fare clic su [OK].
Specificare il testo da stampare e il formato del testo, come necessario. Per informazioni dettagliate consultare Qui.
Per stampare timbri come "Copia" e "Privato" su tutta la pagina ([Timbro ripetibile])
Stampa di un timbro sull'intera pagina ([Stamp Repeat])
Timbri come "Copy" e "Private" sono stampati su tutta la pagina.
La stampa di testo come "Copy" o "Private" come timbro visibile consente di individuare le copie non autorizzate.
Tale funzione è disponibile quando la funzione browser Web è disattivata. Quando la Memoria di estensione opzionale è installata, tale funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che la funzione browser Web sia abilitata o disattivata.
In [Stamp / Composition], selezionare la casella di controllo [Copy Security], quindi fare clic su [Settings...]
Selezionare [Stamp Repeat] e fare clic su [OK].
Specificare il testo da stampare e il formato del testo, come necessario. Per informazioni dettagliate consultare Qui.
Per stampare un documento altamente riservato ([Secure Print])
Stampa di documenti altamente riservati ([Secure Print])
Secure Print
La funzione Secure Print consente di impostare un'ID documento e password per i dati di stampa e salvare i dati in una casella (Casella documenti riservati) della macchina. Poiché i dati non vengono stampati presto, questa funzione evita che i materiali stampati vadano persi o lasciati incustoditi.
Poiché occorre inserire l'ID documento e la password dal pannello a sfioramento per stampare i dati salvati nella casella, questa funzione è particolarmente utile per la stampa sicura di documenti altamente riservati.
Attivazione della stampa semplice per un documento di stampa protetta (per l'amministratore)
Se è attivata la stampa semplice per un documento di stampa protetta, il nome di login del computer è usato come l'ID documento per la stampa protetta, per cui sarà possibile saltare l'immissione dell'ID documento.
Inoltre, se il si usa il nome di login del computer come ID documento per la stampa protetta, si eviterà la duplicazione dell'ID documento con quella di un altro utente, semplificando così la gestione dei documenti nella macchina.
Quando si eseguono stampe sulla macchina, l'utente è in grado di visualizzare un elenco di ID documento nel Pannello di controllo e specificare facilmente l'ID documento di destinazione.
Per attivare la stampa semplice di un documento di stampa protetta, configurare le seguenti impostazioni.
Selezionare [Utilità] - [Impostazioni amministratore] - [Impostazioni di sistema] - [Impostazioni casella], quindi impostare [Impostazione stampa protetta] su [Stampa semplice ](impostazione predefinita: [Nessuna stampa semplice]).
Nella pagina [Installable Options] del driver della stampante, impostare [Secure Print Setting] su [Simple Print] (impostazione predefinita: [Not Simple Print]). Per informazioni dettagliate su [Installable Options], fare riferimento a Qui.
Quando la stampa semplice è disattivata, è possibile specificare l'ID documento utilizzando fino a 16 caratteri. Quando la stampa semplice è attivata, è possibile estendere l'ID documento fino a 64 caratteri.
Se si cambia l'impostazione della stampa semplice da Attiva a Disattiva mentre si specifica il documento utilizzando 17 o più caratteri, non sarà possibile eseguire le operazioni sul documento.
Come effettuare la stampa dal computer
Un lavoro singolo consente di stampare un documento di fino a 2999 pagine di lunghezza.
In [Output Method:] nella finestra [Output Method], selezionare [Secure Print].
Inserire l'ID documento e la password, quindi fare clic su [OK].
Quando la casella di controllo [Save Settings] è selezionata, le impostazioni verranno salvate. Quando la casella di controllo [Do not show this window when setting] è selezionata, la finestra di dialogo non è visualizzata la volta successiva. Se si utilizza sempre la stessa ID e password, selezionando questa casella di controllo si elimina l'esigenza di doverle inserire ogni volta.
Eseguire la stampa.
I dati sono salvati nella Casella utente documento sicuro. Continuare da "Operazioni su questa macchina".
È possibile emettere un'istruzione di stampa dal Pannello di controllo prima del completamento della scansione dei dati di stampa sulla macchina. Tuttavia, la stampa è eseguita dopo il completamento della scansionate dei dati di stampa sulla macchina.
Operazioni su questa macchina
I dati stampati con la funzione Stampa protetta sono salvati nella Casella documenti riservati. Per stampare i dati salvati, occorre inserire l'ID documento e password specificate nel driver di stampa.
Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, fare riferimento a Qui.
Stampare nell'ambiente in cui è installata l'Autenticazione Utente
Per aggiungere informazioni di autenticazione
Allegare le informazioni di autenticazione
Stampare quando è configurata l'autenticazione
Quando si stampa un documento in un ambiente in cui è utilizzata l'autenticazione utente o la traccia account, occorre inviare le informazioni di autenticazione (nome utente e password) alla macchina per eseguire la stampa. Questi requisiti limitano gli utenti abilitati a utilizzare la macchina, impedendo così l'utilizzo da parte di terzi.
Quando la macchina riceve un lavoro di stampa da un utente che non ha il permesso di stampare o un lavoro di stampa senza informazioni di autenticazione, la macchina ignora automaticamente il lavoro.
Un lavoro di stampa senza le informazioni di autenticazione è un lavoro di stampa inviato senza informazioni di Autenticazione/Traccia volume (E.K.C), utilizzando il driver di stampa anche quando le impostazioni di Autenticazione/Traccia volume (E.K.C) sono state configurate sulla macchina.
Se è stato selezionato [Print] nel [Output Method:] mentre la casella di controllo [User Authentication]/[Account Track] è stata azzerata nella finestra del [Output Method ]sul driver di stampa, il lavoro di stampa viene considerato come un lavoro di stampa senza le informazioni di autenticazione.
Quando si stampa un documento molto riservato in un ambiente in cui è utilizzata l'autenticazione utente oppure la registrazione account, la funzione ID e stampa consente di stampare in condizioni di elevata sicurezza. Per informazioni dettagliate consultare Qui.
Se è installata l'autenticazione rapida del server di stampa, è possibile avviare la stampa con l'autenticazione inserendo solo il nome utente ma non la password. Il metodo di configurazione dell'impostazione viene spiegato utilizzando Web Connection. Per informazioni dettagliate consultare Qui.
Come effettuare la stampa dal computer
Nella finestra [Output Method], selezionare la casella di controllo [User Authentication] (e la casella di controllo [Account Track]).
Quando l'autenticazione è attiva, selezionare [Recipient User], quindi immettere il nome utente e la password e fare clic su [OK].
Quando la macchina è accessibile agli utenti pubblici (utenti non registrati), selezionando [Public User] è possibile eseguire la stampa senza inserire il nome utente e la password.
Quando si utilizza il server di autenticazione esterno, fare clic su [User Authentication Server Setting...] quindi selezionare il metodo e il server di autenticazione. Per eseguire l'autenticazione MFP quando si usa insieme l'autenticazione server esterno, specificare l'MFP come server di autenticazione.
Quando la casella di controllo [Save Settings] è selezionata, le impostazioni verranno salvate. Quando la casella di controllo [Do not show this window when setting] è selezionata, la finestra di dialogo non è visualizzata la volta successiva. Se si utilizza sempre lo stesso nome utente e password, selezionando questa casella di controllo si elimina l'esigenza di doverli inserire ogni volta.
Se la traccia volume è abilitata, inserire il nome account e la password, quindi fare clic su [OK].
Quando la casella di controllo [Save Settings] è selezionata, le impostazioni verranno salvate. Quando la casella di controllo [Do not show this window when setting] è selezionata, la finestra di dialogo non è visualizzata la volta successiva. Se si utilizza sempre lo stesso nome account e password, selezionando questa casella di controllo si elimina l'esigenza di doverli inserire ogni volta.
Eseguire la stampa.
La stampa si avvia con successo se le informazioni di autenticazione vengono giudicate corrette.
Per stampare un documento altamente riservato ([ID&Print])
Stampa in contemporanea con l'autenticazione ([ID&Print])
ID e stampa
La funzione ID e stampa consente di salvare i dati di stampa nella casella utente ID & stampa della macchina in un ambiente in cui è installata l'autenticazione utente. Poiché i dati non vengono stampati presto, questa funzione evita che i materiali stampati vadano persi o lasciati incustoditi.
Poiché è necessario eseguire l'autenticazione nella macchina per stampare i dati salvati nella casella, questa funzione è adatta per la stampa sicura di documenti altamente riservati. Quando l'utente ha eseguito con successo l'autenticazione, i dati di stampa dell'utente che ha eseguito la login vengono stampati automaticamente. In questo modo viene potenziata la sicurezza senza interrompere le operazioni.
Come effettuare la stampa dal computer
Un lavoro singolo consente di stampare un documento di fino a 2999 pagine di lunghezza.
Nella finestra [Output Method], selezionare la casella di controllo [User Authentication].
Selezionare [Recipient User], quindi immettere il nome utente e la password e fare clic su [OK].
In [Output Method:], selezionare [ID&Print].
Eseguire la stampa.
I dati sono salvati nella casella utente ID e stampa. Continuare da "Operazioni su questa macchina".
È possibile emettere un'istruzione di stampa dal Pannello di controllo prima del completamento della scansione dei dati di stampa sulla macchina. Tuttavia, la stampa è eseguita dopo il completamento della scansionate dei dati di stampa sulla macchina.
Operazioni su questa macchina
Fare clic sul campo [User Name] oppure sull'icona della tastiera, quindi inserire il nome utente e la password.
Verificare che [Logout after Print] sia selezionato in [ID & Print], quindi premere [Login].
Selezionando [Logout after Print] in [ID & Print], non si potrà accedere a questa macchina dopo la stampa dei dati.
Selezionando [Logout without Print] in [ID & Print], si potrà accedere a questa macchina senza stampare dati.
Selezionando [Logout after Print] in [ID & Print], si potrà accedere a questa macchina dopo la stampa dei dati. Per visualizzare [Logout after Print], modificare l'impostazione. Per informazioni dettagliate consultare Qui.
Una volta eseguita l'autenticazione, tutti i dati salvati nella casella utente ID e stampa saranno stampati.
Per stampare un dato particolare nella casella utente ID e stampa, aprire la casella utente ID e stampa e selezionare il dato. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, fare riferimento a Qui.
Operazioni nella macchina (quando si usa un'unità di autenticazione)
È possibile eseguire le stampe facilmente posizionando un dito, la scheda IC o un terminale Android compatibile con NFC sull'Unità di autenticazione.
Alcune impostazioni di autenticazione potrebbero richiedere l'inserimento di nome utente o password prima posizionare un dito, la scheda IC o un terminale Adroind compatibile con NFC sull'Unità di autenticazione. Fare clic sul campo [User Name] o [Password] oppure sull'icona della tastiera, e inserire il nome utente o password.
Verificare che il [Dispositivo autentic.] sia stato selezionato nel [Metodo di autentic.]
Verificare che [Logout after Print] sia selezionato in [ID & Print], quindi posizionare un dito, la scheda IC o un terminale Android compatibile con NFC sull'Unità di autenticazione.
Selezionando [Logout after Print] in [ID & Print], non si potrà accedere a questa macchina dopo la stampa dei dati.
Selezionando [Logout without Print] in [ID & Print], si potrà accedere a questa macchina senza stampare dati.
Selezionando [Logout after Print] in [ID & Print], si potrà accedere a questa macchina dopo la stampa dei dati. Per visualizzare [Logout after Print], modificare l'impostazione. Per informazioni dettagliate consultare Qui.
Una volta eseguita l'autenticazione, tutti i dati salvati nella casella utente ID e stampa saranno stampati.