È possibile creare fino a 1.000 caselle.

1. Premere [Utilità] - [Registrazione Indir./Casella] - [Registrazione casella] - [Cas utente pubbl./pers] - [Nuovo].

   • L'amministratore è in grado di eseguire le stesse azioni selezionando [Impostazioni Amministratore] - [Registrazione Indir./Casella].

   

   

2. Inserire la informazioni di registrazione e fare clic su [OK].

   • Per dettagli sulle informazioni di registrazione, fare riferimento a Qui.

Salva (flusso operativo di base)

1. Caricare l'originale.

2. Premere [Casella Utente].

3. Selezionare una casella utente in cui salvare un file e fare clic su [Registra].

   • Questo esempio utilizza la casella utente pubblica a fini esplicativi. Per usare una casella utente personale o una casella utente di gruppo, fare clic su [Pers.] o [Gruppo] e selezionare la casella desiderata.

   • Premere [Nuovo] per creare una casella utente. Per informazioni dettagliate consultare Qui.

   • Per cercare una casella utente in cui registrare un file, premere [Cerca]. Per informazioni dettagliate consultare Qui.

   

4. Impostare le opzioni di salvataggio file, se necessario.

   • Per informazioni dettagliate sulle impostazioni delle opzioni, fare riferimento a Qui.

   

5. Premere il tasto Avvio.

   Il file è salvato.

Modificare le impostazioni salvataggio predefinite

È possibile modificare le impostazioni sulle opzioni predefinite quando si salvano i dati originali scansionati nella macchina in una casella utente o unità flash USB.

Le impostazioni sulle opzioni predefinite sono comuni in entrambi i casi in cui un documento è salvato in una casella utente o in un'unità flash USB.

1. Premere [Casella Utente].

   • È anche possibile selezionare [Casella utente] - [Sistema] - [Memoria esterna] per configurare le stesse impostazioni.

2. Selezionare una casella utente in cui salvare un file e fare clic su [Registra].

3. Specificare la funzione di cui si desidera modificare le impostazioni predefinite.

4. Premere [Controlla imp.].

5. Fare clic su [Usa impostazioni correnti] in [Impostazione predefinita quando si salvano documenti].

   • Per tornare alle impostazioni predefinite, selezionare [Usa impostazioni predefinite].

   

6. Premere [Sì].

Stampa (flusso operativo di base)

1. Premere [Casella Utente].

2. Selezionare la casella utente desiderata, quindi premere [Apri].

   • Questo esempio utilizza la casella utente pubblica a fini esplicativi. Per usare una casella utente personale o una casella utente di gruppo, fare clic su [Pers.] o [Gruppo] e selezionare la casella desiderata.

   • Se la casella è protetta da password, fare clic su [Apri] e inserire la password.

   • È anche possibile aprire la casella utente facendo clic due volte su di essa.

   

3. Selezionare un file da stampare, quindi premere [Stampa].

   • Si può ottenere lo stesso risultato anche premendo a lungo il file di destinazione per visualizzare l'icona del menu, quindi trascinarlo e rilasciarlo su .

   

4. Impostare le opzioni di stampa, se necessario.

   • Se un'immagine di uscita non può essere visualizzata, apparirà [Anteprima su schermo]. Per controllare un'immagine di uscita, premere [Anteprima su schermo], quindi confermare l'immagine di uscita di destinazione sulla finestra di uscita sulla finestra di anteprima.

   • Per informazioni dettagliate sulle impostazioni delle opzioni, fare riferimento a Qui.

   

5. Se necessario, inserire il numero di copie utilizzando la Tastiera.

   • Premendo [Copie] viene visualizzata la Tastiera.

   • Premendo il tasto 10 Tastierino num. (predefinito: tasto di registrazione 3) vene visualizzata la Tastiera sul Pannello a sfioramento, che consente di inserire valori numerici.

   • Per modificare il numero di copie, premere [C] (Cancella).

6. Premere il tasto Avvio.

   Viene avviata la stampa.

È possibile selezionare ed eliminare contemporaneamente diversi file (funzione Combina)

Quando si stampano più file contemporaneamente, si possono combinare quei file e gestirli come un singolo lavoro. Questa funzione è denominata Combina stampa.

Utilizzando questa funzione, si può ridurre il tempo di stampa e migliorare l'efficienza, evitando di stampare i file uno ad uno. È possibile stampare collettivamente fino a 10 file.

1. Premere [Casella Utente].

2. Selezionare la casella utente desiderata, quindi premere [Apri].

   • Questo esempio utilizza la casella utente pubblica a fini esplicativi. Per usare una casella utente personale o una casella utente di gruppo, fare clic su [Pers.] o [Gruppo] e selezionare la casella desiderata.

   • Se la casella è protetta da password, fare clic su [Apri] e inserire la password.

   • È anche possibile aprire la casella utente facendo clic due volte su di essa.

   

3. Selezionare i file da stampare con la funzione Combina, quindi premere [Altro] - [Combina].

4. Modificare l'ordine dei file da stampare (sequenza Combina) se necessario, quindi premere [OK].

   • Se si stampa per primo un file che contiene una filigrana, la filigrana sarà stampata anche sul secondo e successivi file.

5. Impostare le opzioni di stampa, se necessario.

   • Se un'immagine di uscita non può essere visualizzata, apparirà [Anteprima su schermo]. Per controllare un'immagine di uscita, premere [Anteprima su schermo], quindi confermare l'immagine di uscita di destinazione sulla finestra di uscita sulla finestra di anteprima.

   • Per le impostazioni opzionali dettagliate, fare riferimento a Qui.

6. Se necessario, inserire il numero di copie utilizzando la Tastiera.

   • Premendo [Copie] viene visualizzata la Tastiera.

   • Premendo il tasto 10 Tastierino num. (predefinito: tasto di registrazione 3) vene visualizzata la Tastiera sul Pannello a sfioramento, che consente di inserire valori numerici.

   • Per modificare il numero di copie, premere [C] (Cancella).

7. Premere il tasto Avvio.

   Viene avviata la stampa.

Login casella utente

Accedere nel modo utente di Web Connection, quindi aprire una Box.

1. Accedere a Web Connection utilizzando il Browser Web.

   • Per informazioni dettagliate su come accedere a Web Connection, fare riferimento a Qui.

2. Accedere al modo utente.

   • Per informazioni dettagliate su come accedere al modo utente, fare riferimento a Qui.

3. Fare clic su [Casella] - [Login casella utente].

4. Fare clic e selezionare dall'elenco la casella utente da aprire.

   • Se l'Elenco cas. non include la Casella Utente, fare clic per prima cosa su [Selezione casella], selezionare la casella di controllo relativa alla Casella Utente da visualizzare nell'elenco, e dapprima fare clic su [OK].

   • Si può aprire la casella utente anche inserendo il numero direttamente nella colonna [Nº casella].

   • Se la casella utente è protetta da password, inserire la password.

   

Stampare un file in una casella utente

Se un file può essere stampato, una casella di controllo viene mostrata nella colonna [Seleziona]. Inoltre, il simbolo è visualizzato nella colonna [Operazioni disponibili].

1. Selezionare la casella di controllo del file che si desidera stampare, quindi fare clic su [Stampa].

   • È inoltre possibile fare clic nella colonna [Operazioni disponibili] del file da stampare per eseguire la stessa operazione.

   

2. Impostare le opzioni di stampa, se necessario.

   Impostazioni	Descrizione
   [Combina]	Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file. È possibile combinare diversi file in uno solo e stamparli contemporaneamente. Se si selezionano dei file multipli e si impostano su [OFF], non è possibile utilizzare le [Impostazioni base] e le opzioni [Impostazioni applicazione].
   [Impostazioni base]	È possibile impostare un numero di copie, la stampa fronte-retro e la finitura, se necessario.
   [Impostazioni applicazione]	Configurare un'impostazione più dettagliata, come Margine pagina o Timbro. Quando si usa questa funzione fare clic su [Visualizza].
   [Salvare Impostazioni di Stampa]	Specificare se salvare o meno le impostazioni stampa correnti. Questa opzione non è visualizzata quando si selezionano diversi file.
   [Modifica ordine]	Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file. Si può modificare la sequenza di stampa, se necessario. Selezionare i file e cambiare la sequenza di stampa facendo clic su [Inizio]/[Su]/[Giù]/[Basso]/[Ripristina]. Per visualizzare i file come miniature, fare clic su [Visual. miniat.]

3. Fare clic su [OK].

   Viene avviata la stampa.

4. Fare clic su [OK].

   Ricompare la schermata di elenco dei file.

Inviare file in una casella utente

Se un file può essere inviato, una casella di controllo è visualizzata nella colonna [Seleziona]. Inoltre, il simbolo è visualizzato nella colonna [Operazioni disponibili].

1. Selezionare la casella di controllo del file che si desidera stampare, quindi fare clic su [TX.]

   • È inoltre possibile fare clic nella colonna [Operazioni disponibili] del file da inviare per eseguire la stessa operazione.

   

2. Configurare le impostazioni di invio.

   Impostazioni	Descrizione
   [Specifica destinazione]	Fare clic su [Ricerca da elenco], e selezionare la destinazione nella rubrica. Quando si controlla la lista destinazioni, fare clic su [Controllo indirizzo].
   [Lega TX]	Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file. È possibile combinare diversi file in uno solo e inviarli contemporaneamente. Se si selezionano dei file multipli e si impostano su [OFF], non è possibile utilizzare le [Tipo file] e le opzioni [Impostazioni applicazione].
   [Tipo di file]	Specificare il tipo di file e il contenuto crittografato di un file da inviare.
   [Impostazione della comunicazione]	Configurare le impostazioni e‑mail o specificare l'indirizzo URL di notifica. Quando si usa questa funzione fare clic su [Visualizza].
   [Impostazioni applicazione]	Configurare un'impostazione più dettagliata, come Timbro o Invia e stampa. Quando si usa questa funzione fare clic su [Visualizza].
   [Modifica ordine]	Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file. Si può modificare la sequenza di trasferimento dei file, se necessario. Selezionare i file e cambiare la sequenza di stampa facendo clic su [Inizio]/[Su]/[Giù]/[Basso]/[Ripristina]. Per visualizzare i file come miniature, fare clic su [Visual. miniat.]

3. Fare clic su [OK].

   Ha inizio la trasmissione.

4. Fare clic su [OK].

   Ricompare la schermata di elenco dei file.

Scaricare i file in una casella utente sul PC

Se un file può essere scaricato, una casella di controllo è visualizzata nella colonna [Seleziona]. Inoltre, il simbolo è visualizzato nella colonna [Operazioni disponibili]. I file la cui dimensione è inferiore a 400 MB possono essere scaricati in un'unica soluzione.

• Se la dimensione del file eccede i 400 MB, specificare le impostazioni della gamma pagine prima di effettuare il download, per limitare il file da scaricare in un'unica soluzione a una dimensione inferiore a 400 MB.

1. Selezionare la casella di controllo del file che si desidera scaricare, quindi fare clic su [Scarica].

   • È inoltre possibile fare clic nella colonna [Operazioni disponibili] del file da scaricare per eseguire la stessa operazione.

   

2. Impostare le opzioni di download.

   • Quando un file è selezionato:

   Impostazioni	Descrizione
   [Modifica le impostazioni.]	Questa opzione viene visualizzata quando si scaricano i file da una casella utente pubblico in cui è stata specificata la funzione Condividi file SMB. Se la funzione Condividi il file SMB è attivata e un file formato generale è presente in una cartella di condivisione SMB, deselezionare la casella di controllo [Modifica le impostazioni.] Si potrà quindi scaricare i file direttamente dalla cartella di condivisione SMB. In questo modo è possibile effettuare il download a una velocità più elevata. Se non è presente alcun file formato generale in una cartella di condivisione SMB, selezionare la casella di controllo [Modifica le impostazioni.] Si potrà quindi scaricare i file convertendoli in un formato generale.
   [Formato file]	Selezionare un tipo di file da salvare.
   [PDF vettoriale]	Selezionare se si desidera utilizzare il PDF vettoriale quando [PDF compatto] è selezionato in [Formato file].
   [Gamma pagine]	Si possono scaricare nel PC tutte le pagine del file oppure l'intervallo di pagine specificato.
   [Separazione]	Questa opzione è visualizzata quando un file che contiene diverse pagine è selezionato. Selezionare se separare un file ogni numero di pagine specificato.

   • Quando si selezionano diversi file:

   Impostazioni	Descrizione
   [Scaricare Format]	Selezionare se comprimere più file in formato Zip o combinare diversi file in un unico file.
   [Formato file]	Selezionare un tipo di file da salvare. Per impostare ogni file secondo lo stesso tipo di file utilizzato per il salvataggio in una casella utente, selezionare [Come per la scansione oppure Come "durante la scansione"].
   [PDF vettoriale]	Selezionare se si desidera utilizzare il PDF vettoriale quando [PDF compatto] è selezionato in [Formato file].
   [Separazione]	Questa opzione è visualizzata quando un file che contiene diverse pagine è selezionato. Selezionare se separare un file ogni numero di pagine specificato. Quando [Combina due o più documenti in un singolo file e scarica.] è selezionato in [Scarica formato], il file non può essere separato su una base per pagina.
   [Modifica ordine]	Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file. Si può modificare la sequenza di memorizzazione dei file se necessario. Selezionare i file e cambiare la sequenza di stampa facendo clic su [Inizio]/[Su]/[Giù]/[Basso]/[Ripristina]. Per visualizzare i file come miniature, fare clic su [Visual. miniat.] Quando [Scarica documenti multipli in formato Zip.] è selezionato in [Formato di download], la sequenza non può essere modificata.

3. Fare clic su [OK].

4. Quando appare il [Preparazione download completata.], fare clic su [Scarica].

   Viene visualizza la pagina Download file.

5. Fare clic su [Salva].

6. Specificare la posizione di memorizzazione e il nome file, quindi fare clic su [Registra].

7. Fare clic su [Indietro].

   Ricompare la schermata di elenco dei file.

Spostare oppure copiare i file da una casella utente ad un'altra casella utente

Se un file può essere spostato o copiato in un'altra casella utente, una casella di controllo è visualizzata nella colonna [Seleziona]. Inoltre, il simbolo è visualizzato nella colonna [Operazioni disponibili].

1. Selezionare la casella di controllo del file che si desidera spostare o copiare, quindi fare clic su [Sposta/Copia].

   • È inoltre possibile fare clic nella colonna [Operazioni disponibili] del file da spostare oppure copiare per eseguire la stessa operazione.

   • Non è possibile selezionare più di un documento.

   

2. Impostare le opzioni di spostamento oppure di copia.

   Impostazioni	Descrizione
   [Nº casella]	Selezionare la Box di destinazione dalla lista caselle.
   [Copia]	Selezionare questa casella di controllo per copiare il file nella Box selezionata.

3. Fare clic su [OK].

   Il file è spostato oppure copiato nella Box di destinazione.

4. Fare clic su [OK].

   Ricompare la schermata di elenco dei file.

Cancellazione dei file da una casella utente

Se un file può essere eliminato, una casella di controllo è visualizzata nella colonna [Seleziona]. Inoltre, il simbolo è visualizzato nella colonna [Operazioni disponibili].

1. Selezionare la casella di controllo del file che si desidera eliminare, quindi fare clic su [Elimina].

   • È possibile selezionare o deselezionare tutti i file selezionando la casella [Seleziona/Deseleziona (applicato a tutti i documenti)].

   • È inoltre possibile fare clic nella colonna [Operazioni disponibili] del file da eliminare per eseguire la stessa operazione.

   

2. Controllare il nome del file da eliminare, quindi fare clic su [OK].

   • Quando si selezionano più file per visualizzarli come miniature, fare clic su [Visual. miniat.]

3. Fare clic su [OK].

   Il file viene eliminato, e la schermata dell'elenco sarà visualizzata nuovamente.