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Impostazioni opzionali precedenti la memorizzazione

Modifica del nome di un file ([Nome file])

Se necessario, è possibile rinominare un file dell'originale scansionato (usando al massimo 30 caratteri).

Se non viene modificato, il nome file viene assegnato automaticamente secondo il formato "Iniziale della funzione" + "Nome macchina" + "Data" + "Numero sequenziale" + "Numero pagina" + "Estensione file". Un nome file è costituito dalle seguenti informazioni:

Elemento

Descrizione

Iniziale della funzione

Indica il modo utilizzato per scansionare i dati.

  • C: Copia

  • S: Scan/fax o Casella Utente

  • P: Stampa

  • R: Fax ricevuto

Nome macchina

Il nome della macchina registrato all'interno di [Utilità] - [Impostazioni Amministratore] - [Imp. Amministratore/Macchina] - [Imm indir macchina] - [Nome macchina].

Data

Indica la data e l'ora di scansione dell'originale.

Ad esempio "11050115230" significa che il file è stato scansionato il 1° maggio 2011 alle 15:23.

L'ultimo numero (0) indica l'ordine in cui la conversione di un file viene eseguita più volte in un dato minuto.

Se la conversione del file è stata eseguita due volte tra le 15:23 e le 24, l'ultimo numero verrà visualizzato come 231 e 232.

Numero sequenziale

Un numero sequenziale viene attribuito quando un originale multipagina viene convertito per pagina, e il numero indica il numero di pagina dei dati originali.

I numeri di pagina sono inclusi automaticamente nel nome file al salvataggio o invio del file. Tenere in considerazione questa indicazioni per la trasmissione FTP o di altro tipo quando un server FTP ha delle restrizioni sui nomi dei file.

Estensione del file

Estensione del file da salvare.

Un estensione è inclusa automaticamente nel nome del file al momento del salvataggio o dell'invio del file.

  • I seguenti caratteri potrebbero risultare confusi a seconda dell'ambiente di destinazione. Si raccomanda pertanto di non utilizzarli in un nome file.
    < > : * ? " / \ |

  • È possibile modificare il nome file predefinito. È possibile specificare se aggiungere o meno l'iniziale della funzione o se specificare un testo arbitrario invece del nome della macchina. Per informazioni dettagliate consultare Qui.

Scansione di un originale 2 lati ([1lato/2lati])

Usando l'ADF, si ha la possibilità di scansionare automaticamente il fronteretro di un originale. È inoltre possibile scansionare solo un lato della prima pagina ed entrambi i lati delle pagine restanti.

Impostazioni

Descrizione

[1 lato]

Consente di scansionare un solo lato dell'originale.

[2 lati]

Esegue la scansione di entrambi i lati dell'originale.

[Copertina + 2-lati]

Consente di scansionare un solo lato della prima pagina ed entrambi i lati delle restanti pagine.

Specifica della risoluzione per la scansione dell'originale ([Risoluzione])

Specificare una risoluzione da usare per scansionare l'originale.

Impostazioni

Descrizione

[Risoluz. scans.]

Selezionare una risoluzione dell'originale da salvare nella casella utente.

  • [200 200 dpi]: selezionare questa opzione per scansionare un originale standard.

  • [300 300 dpi]: selezionare questa opzione per scansionare un originale standard con una risoluzione più elevata.

  • [400 400 dpi]: selezionare questa opzione per scansionare un originale che contiene caratteri piccoli e disegni.

  • [600 600 dpi]: selezionare questa opzione per convertire un originale in un file del formato massimo. Selezionare questa opzione per scansionare un originale come una foto a colori dal livello di qualità immagine fine.

[Risoluzione fax]

Specificare una risoluzione da usare per scansionare l'originale per la trasmissione fax.

Per usare la funzione TX Fax, Fax Internet, o Fax Indirizzo IP, scansionare l'originale nella seguente risoluzione.

  • [Std]: selezionare questa opzione per scansionare gli originali che non richiedono un livello elevato di qualità dell'immagine, oppure quando si desidera inviare velocemente un grande numero di originali.

  • [Fine]: selezionare questa opzione per scansionare un originale standard.

  • [super fine]: selezionare questa opzione per scansionare un originale contenente caratteri piccoli o disegni.

  • [Ultra Fine]: Selezionare questa opzione per scansionare gli originali che richiedono un livello elevato di qualità dell'immagine.

Selezione della modalità colore per la scansione dell'originale ([Colore])

Selezionare il modo colore per la scansione degli originali.

Impostazioni

Descrizione

[Colore automatico]

Eseguire la scansione selezionando automaticamente [Colore] (Colore completo) o [Scala di grig.] in base al colore originale.

[Colore]

Eseguire la scansione a colori, a prescindere che l'originale sia a colori o in bianco e nero.

Selezionare questa opzione per scansionare un originale che contiene colori diversi dal bianco e nero o per scansionare una foto a colori.

[Scala di grig.]

Esegue la scansione in scala di grigi, a prescindere che l'originale sia a colori o in bianco e nero. Usare questa opzione per scansionare un originale che contiene diverse immagini mezzitoni, come foto in bianco e nero.

[Nero]

Scansiona l'originale in bianco o nero senza utilizzare colori neutri tra il bianco e nero.

Usare questa opzione per scansionare un originale che contiene confini netti tra il bianco e nero (ad esempio, una linea).

Specifica del tipo di file utilizzato per salvare i dati dell'originale scansionato ([Tipo di file])

Per il tipo di file, selezionare PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX e altri tipi. Si deve utilizzare il formato file PDF crittografato con password per memorizzare i dati originali importanti.

Impostazioni

Descrizione

[Tipo di file]

Selezionare tra i seguenti il tipo del file da salvare:

  • [PDF]: un tipo disponibile nella maggior parte dei sistemi operativi, che consente di assegnare una password a un file o crittografare un file. Dati originali importanti dovrebbero essere salvati come file PDF.

  • [PDF compatto]: Salva in un file di dimensioni minori rispetto al normale formato PDF. Consigliamo questo formato per ridurre le dimensioni dei file e consentire l'invio per E-mail, ecc.

  • [TIFF]: È un tipo di formato immagine versatile. Il formato TIFF supporta diverse pagine, in cui documenti multipagina possono essere salvati in un unico file.

  • [JPEG]: Formato file ampiamente utilizzato nelle fotocamere digitali. Adatto al salvataggio di dati relativi a fotografie. Il formato JPEG non supporta il salvataggio di pagine multiple in un unico file.

  • [XPS]: estensione di un file a base XML applicato in Windows. È possibile installare il visualizzatore XPS, per visualizzare o stampare dati anche se l'applicazione sorgente non è disponibile.

  • [XPS compatto]: Salva in un file di dimensioni minori rispetto al normale formato XPS.

  • [PPTX]: estensione di un file con base XML creato in PowerPoint di Microsoft Office 2007 o successivo.

[Impostazioni pagina]

Toccare questo pulsante per selezionare un'unità pagina di archiviazione quando un originale è costituito da diverse pagine.

  • [Multipagina]: selezionare questa casella di controllo per convertire tutte le pagine in un singolo file. Ad ogni modo,se [Tipo di file] è impostato su [JPEG] non è possibile selezionare [File Multipagina].

  • [Separaz. pag.]: selezionare questa opzione per dividere un file in un numero specificato di pagine per la trasmissione con E-mail, SMB, o FTP. Per esempio, se si inserisce "2" per scansionare 10 pagine originali, l'originale viene diviso in cinque file separati. Il numero specificato di pagine viene memorizzato e le pagine sono salvate come file singolo ([Multi pagina]) quando vengono salvate.

[Metodo allegato e-mail]

È possibile selezionare il metodo allegato e-mail quando [Impostazioni pagina] è impostato su [Separaz. pag.]

  • [Tutti file inviati in una (1) e-mail]: Allega tutti i file a un'e-mail.

  • [Un (1) file per e-mail]: invia un'e-mail per ogni file.

[Imp.PDF dettagliate]

Se per il formato file è stato selezionato [PDF] o [PDF compatto], è possibile configurare le impostazioni opzione PDF.

È possibile incrementare la sicurezza allegando una firma digitale che identifica l'autore di un file, attraverso la crittografia file, ecc.

[Imp.PDF dettagliate] consente le seguenti impostazioni.

Impostazioni

Descrizione

[Crittografia]

Selezionare [ON] per crittografare un file.

  • [Password]: Inserire la password per vietare l'accesso al file. Creare un file PDF accessibile da utenti specifici che conoscono la password.

  • [Password permessi]: per specificare i permessi di stampa e modifica di un file PDF, inserire una password di autorizzazione.

  • [Livello crittografia]: Quando si specificano i permessi per un file PDF, selezionare un livello di crittografia secondo il livello di sicurezza che si desidera specificare.
    Se si seleziona [Alto livello 1] o [Alto livello 2], è possibile specificare i permessi maggiormente nei dettagli.

  • [Stampa consentita]: Selezionare se consentire agli utenti di stampare file PDF.
    Se [Livello crittografia] è impostato su [Alto livello 1] o [Alto livello 2], è possibile permettere la stampa di file PDF solo in bassa risoluzione ([Bassa risoluzione]).

  • [Contenuti copia]: Selezionare se consentire agli utenti di copiare testo e immagine da file PDF.

  • [Destin. crittografia]: selezionare la destinazione da crittografare. La selezione di [Altro non metadata] esclude le informazioni sulla proprietà dall'elaborazione della crittografia.

  • [Modifica permessi in corso]: Selezionare il contenuto del PDF per cui è consentita la modifica.
    Se [Livello crittografia] è impostato su [Alto livello 1] o [Alto livello 2], è possibile selezionare maggiormente nei dettagli il contenuto da consentire.

[Firma digitale]

Per aggiungere una firma digitale (certificato) di questa macchina a un file PDF, selezionare [ON] e selezionare [SHA1] o [SHA256].

È possibile certificare l'autore di un PDF e impedire la falsificazione o modifica non autorizzata.

Questa funzione è attivata quando si registra una certificazione con questa macchina.

[PDF vettoriale]

Specificare questa opzione per salvare un file in formato PDF compatto.

Il testo è estratto dall'originale e convertito in immagine vettoriale.

  • I tipi di file XPS, XPS compatto e PPTX sono disponibili quando la funzione browser Web è disattivata. Quando la Memoria di estensione opzionale è installata, tale funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che la funzione browser Web sia abilitata o disattivata.

Specifica del formato originale per la scansione ([Formato Scansione])

Selezionare il formato dell'originale da scansionare.

Impostazioni

Descrizione

[Pollici]

Selezionare questa opzione per scansionare un originale in dimensioni pollici. Fare clic su [Pollici] e selezionare un formato pollici standard.

[Metr. Formate]

Selezionare questa opzione per scansionare un originale di dimensioni metriche. Toccare [Dim. metriche] e selezionare un formato metrico standard.

[Altri]

Selezionare questa opzione per scansionare una cartolina (4 6, oppure A6 card), oppure un originale di formato diverso da quello in formato pollici o metrico. Facendo clic su [Altri] è possibile selezionare ogni formato standard.

[Dim foto]

Selezionare questa opzione per scansionare foto od originali in formato foto. Toccare [Dim foto] e selezionare un formato pollici standard.

[Formato person.]

Selezionare questa opzione per scansionare originali in formato personalizzato. Immettere i valori verticali e orizzontali.

Scansione degli originali di vari formati in un batch ([Orig. misti])

Utilizzando l'ADF è possibile scansionare collettivamente gli originali del formato carta 8-1/2 11 e 8-1/2 14 che presentano la stessa larghezza.

Scansione di un originale lungo ([Originale lungo])

Caricare un originale più lungo del formato standard (8-1/2 14) nella direzione di alimentazione nell'ADF. È possibile inviare un originale lungo fino a 39-3/8 pollici (1.000 mm).

  • Tale funzione è disponibile quando la funzione browser Web è disattivata. Quando la Memoria di estensione opzionale è installata, tale funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che la funzione browser Web sia abilitata o disattivata.

Specifica della direzione di caricamento dell'originale ([Orientamento originale])

Quando si esegue la scansione di un originale fronte-retro, è possibile specificare la direzione di caricamento originale, in modo tale che dopo la scansione sia possibile impostare correttamente la direzione verticale.

Selezione della posizione di rilegatura dell'originale ([Posizione di rilegatura])

Quando si esegue la scansione di un originale fronte-retro, specificare la posizione di rilegatura dell'originale in [Posizione di rilegatura] onde evitare che la posizione di rilegatura sia invertita tra il fronte e il retro.

Impostazioni

Descrizione

[Auto]

Imposta automaticamente la posizione di rilegatura dell'originale. Quando il lato lungo dell'originale è di 11-11/16 pollici (297 mm) o minore, viene selezionata la posizione di rilegatura sul lato lungo della carta. Quando il lato lungo dell'originale supera i 11-11/16 pollici (297 mm), la posizione di rilegatura viene impostata sul lato corto della carta.

[Rileg. sx]

Selezionare questa opzione quando viene specificata la posizione di rilegatura sul lato sinistro dell'originale.

[Rileg. alto]

Selezionare questa opzione quando viene specificata la posizione di rilegatura sul lato superiore dell'originale.

Saltare pagine vuote ([Rimozione pagina vuota])

Le pagine bianche contenute nell'originale caricato nell'ADF vengono saltate quando si scansiona l'originale.

Selezionare questa casella di controllo quando si scansiona un originale contenente pagine bianche. Le pagine bianche che sono rilevate non vengono contate come originali.

Suddivisione delle pagine sinistra e destra di un libro e catalogo ([Originale libro])

È possibile scansionare separatamente gli originali aperti di due pagine, ad esempio di libri e cataloghi, suddividendoli nelle pagine destra e sinistra, oppure acquisire la scansione come un'unica pagina. Se si posiziona un libro o catalogo sul vetro di esposizione, non occorre chiudere l'ADF per eseguire la scansione.

Impostazioni

Descrizione

[ON]/[OFF]

Selezionare [ON] per specificare Originale libro.

[Output Method]

Specificare il metodo di scansione per gli originali aperti.

  • [Aperto]: effettuare la scansione di due pagine aperte su una pagina.

  • [Separazion]: Esegue la scansione della pagina destra e sinistra dell'originale di due pagine aperto come due pagine separate secondo l'ordine dei numeri di pagina.

  • [Coper. anteriore]: Esegue la scansione della copertina anteriore e dell'originale di due pagine aperto secondo l'ordine di pagina dell'originale (scansiona prima la copertina e poi l'originale di due pagine).

  • [Copertine ant. & post.]: esegue la scansione della copertina anteriore e posteriore e l'originale di due pagine aperto secondo l'ordine di pagina dell'originale (scansiona prima la copertina anteriore, poi quella posteriore e successivamente l'originale di due pagine).

[Posizione di rilegatura]

Se è stato selezionato [Separazion], [Coper. anteriore] o [Copertine ant. & post.] per il [Metodo di uscita], selezionare la posizione di rilegatura dell'originale di due pagine aperto.

Selezionare [Rileg. sx] per gli originali aperti di due pagine rilegati sulla sinistra e [Rileg. dx] per gli originali aperti di due pagine rilegati sulla destra.

Si prega di notare che se si specifica la posizione di rilegatura errata, l'ordine di pagine dell'originale aperto di due pagine viene invertito tra le pagine sinistra e destra.

[Canc bordo]

Cancella l'ombra circostante creata quando non è possibile chiudere correttamente l'originale a causa dello spessore dell'originale.

È possibile cancellare i quattro lati dell'originale secondo la stessa larghezza. Inoltre, è possibile cancellare i quattro lati dell'originale con larghezze differenti.

  • [Corn.]: Selezionare questa opzione per cancellare i quattro lati dell'originale secondo la stessa larghezza. In [Canc quantità], fare clic su [+]/[-] per l'area pollici, fare clic su [+]/[-] o premere la Tastiera per l'area centimetri per specificare la larghezza dell'area da cancellare. Per visualizzare la Tastiera, fare clic sull'area di immissione dei numeri.

  • [Alto]/[Basso]/[Sx]/[Dx]: selezionare questa opzione per cancellare i quattro lati dell'originale secondo larghezze differenti per i vari lati. Deselezionare la casella di controllo Bordo, selezionare un lato ([Alto], [Basso], [Sx] o [Dx]) e specificare la larghezza dell'area in [Canc quantità] facendo clic su [+]/[-] per un'area pollici e [+][/-] o la Tastiera per un'area centimetri. Per visualizzare la Tastiera, fare clic sull'area di immissione dei numeri.
    Se non si desidera cancellare il lato, annullare l'impostazione di [Cancella].

[Canc. centro]

Cancella l'ombra creata nel centro quando non è possibile chiudere correttamente l'originale a causa dello spessore dell'originale.

Specificare la larghezza dell'area da cancellare, facendo clic su [+]/[-] per l'area pollici, oppure premendo [+]/[-] o la Tastiera per l'area centimetri. Per visualizzare la Tastiera, fare clic sull'area di immissione dei numeri.

Scansione del numero di originali in lotti separati ([Scans.sep.])

Se il numero di fogli originali è così elevato da non poter essere caricati contemporaneamente nell'ADF, è possibile caricarli in batch differenti e gestirli come un unico lavoro.

Da [Scans. sep.], si può cambiare tra l'ADF e il vetro di esposizione per effettuare la scansione degli originali.

  1. Caricare l'originale.

    • Non caricare più di 100 fogli (20 lb (75 g/m2)) per volta nel Vassoio originali, né caricare fogli oltre la guida indicatrice del limite superiore. In caso contrario si potrebbe verificare un inceppamento della carta dell'originale, danneggiare gli originali e/o causare un guasto all'ADF.

  2. Premere [Scansione di separazione], quindi impostare su [ON].

    • Impostare le opzioni, se necessario.

  3. Premere il tasto Avvio.

    L'originale viene scansionato.

  4. Caricare l'originale successivo e premere il tasto Avvio.

    • Toccare [Modifica impostazione] per modificare le impostazioni opzione secondo il nuovo originale, come richiesto.

  5. Ripetere il passo 4 fino a quando tutti gli originali non sono stati scansionati.

  6. Una volta effettuata la scansione di tutti gli originali, toccare [Finitura] e premere il tasto Avvio.

Selezione del livello della qualità immagine adatto all'originale ([Tipo original])

Selezionare il livello della qualità immagine adatto all'originale ed eseguire la scansione al livello ottimale della qualità dell'immagine.

Impostazioni

Descrizione

[Testo]

Premere questo tasto per scansionare un originale costituito principalmente da testo, secondo un livello ottimale di qualità immagine.

Questa funzione affina i bordi di ogni carattere, creando immagini facili da leggere.

[Testo/foto stampati]

Premere questo tasto per scansionare un originale costituito principalmente da testo e foto secondo un livello ottimale di qualità immagine.

Questa funzione affina i bordi di ogni carattere e riproduce foto più uniformi.

Selezionare questa opzione per scansionare originali come brochure e cataloghi.

[Testo/Foto carta fotog.]

Premere questo tasto per scansionare un originale costituito principalmente da testo e foto secondo un livello ottimale di qualità immagine.

Questa funzione affina i bordi di ogni carattere e riproduce foto più uniformi.

Selezionare questa opzione per scansionare originali in cui le foto sono stampate su carta fotografica.

[Foto stampata]

Premere questo tasto per scansionare un originale costituito da sole foto secondo il livello ottimale di qualità immagine. Selezionare questa opzione per scansionare originali come brochure e cataloghi.

[Foto carta fotografica]

Premere questo tasto per scansionare un originale costituito da sole foto secondo il livello ottimale di qualità immagine. Selezionare questa opzione per scansionare originali stampati su carta fotografica.

[Matrice a punti originale]

Premere questo tasto per eseguire la scansione di un originale, costituito principalmente da testo come caratteri sottili o sfocati ad un livello eccellente di qualità dell'immagine.

Questa funzione riproduce il testo utilizzando una densità pixel elevata, creando un testo di facile lettura.

[Carta fotoc.]

Premere questo tasto per scansionare l'originale, che viene riprodotto dalla copiatrice o stampante con una densità ottimale in termini di qualità delle immagini.

[Codice a barre/Contratto]

Selezionare questa opzione per ridurre il formato del file quando si effettua la scansione di un originale come ad esempio un contratto oppure un codice a barre in bianco e nero.

Se è stato selezionato [Codice a barre/Contratto], [Colore] è modificato in modo sincronico in [Nero].

Questa opzione è disponibile quando il tipo di file è impostato su TIFF, PDF, oppure XPS.

Regolazione della densità per scansionare l'originale ([Densità])

Regolare la densità (Scuro o Chiaro) con cui scansionare l'originale.

Regolazione della densità di sfondo dell'originale da scansionare ([Rimozione sfondo])

Si può regolare la densità dell'area di sfondo degli originali il cui sfondo è colorato (quotidiani, carta riciclata, ecc.), o degli originali così sottili che il testo o le immagini sul lato posteriore potrebbero essere acquisiti nella scansione.

Impostazioni

Descrizione

[Rimozione sfondo]

Premere questo tasto per scansionare un originale 2 lati composto di carta sottile o un originale dallo sfondo colorato, secondo un livello ottimale di qualità immagine.

  • [Rimozione al vivo]: Selezionare questa opzione per impedire la stampa del lato posteriore quando si stampa un originale fronte retro così sottile da scansionare il contenuto del lato posteriore.

  • [Regolaz. opacizzaz]: Selezionare questa opzione per scansionare un originale dallo sfondo colorato, come una mappa.

[Livello rimoz. sfondo]

Premere questo tasto per regolare la densità del colore di sfondo di un originale dallo sfondo colorato. Selezionando [Auto] si determina automaticamente la densità del colore di sfondo e viene scansionato un originale secondo un livello ottimale della densità di sfondo.

Scansione dopo la cancellazione del testo e delle ombre nei margini di un originale ([Canc bordo])

Cancellare i quattro lati dell'originale secondo la larghezza specificata. È possibile specificare la larghezza da cancellare per ogni lato.

Questa funzione è utile per cancellare la registrazione di ricezione dell'intestazione e piè di pagina di un fax, oppure l'ombreggiatura dei fori nell'originale.

Impostazioni

Descrizione

[ON]/[OFF]

Selezionare [ON] per specificare Canc bordo.

[Corn.]

Selezionare questa opzione per cancellare i quattro lati dell'originale secondo la stessa larghezza.

In [Canc quantità], fare clic su [+]/[-] per l'area pollici, fare clic su [+]/[-] o premere la Tastiera per l'area centimetri per specificare la larghezza dell'area da cancellare. Per visualizzare la Tastiera, fare clic sull'area di immissione dei numeri.

[Alto]/[Basso]/[Sinistra]/[Destra]

Selezionare questa opzione per cancellare i quattro lati dell'originale secondo larghezze differenti.

Deselezionare la casella di controllo [Corn.], selezionare un lato ([Alto], [Basso], [Sx] o [Dx]) e specificare la larghezza dell'area in [Canc quantità] facendo clic su [+]/[-] per un'area pollici e [+]/[-] o la Tastiera per un'area centimetri. Per visualizzare la Tastiera, fare clic sull'area di immissione dei numeri.

Se non si desidera cancellare il lato, annullare l'impostazione di [Cancella].

Rendere più nitido il bordo tra i testi, ecc. ([Nitidezza])

Rende più nitidi i bordi delle immagini, ad esempio il testo contenuto in tabelle e grafici, per migliorarne la leggibilità.

Uniformare i contorni delle immagini o rendere più nitide le immagini sfocate.