Invio di PC-FAX
Per inviare un PC-FAX
- Procedura di trasmissione
- Schermata del Popup trasmissione fax
- Apertura della schermata del Popup trasmissione fax
- Opzioni di schermata del Popup trasmissione fax
- Selezionare un destinatario dalla Rubrica telefonica
- Selezionare un destinatario dalla Rubrica della macchina
- Ricerca di un destinatario da Server LDAP
- Impostare le funzioni di trasmissione fax
- Aggiunta di una copertina
- Chiamata delle impostazioni utilizzate di frequente
- Gestione delle informazioni del destinatario, da parte del PC (utilizzo della Rubrica telefonica)
Per inviare un fax con copertina
Invio di un fax con copertina
Quando si apre la schermata del [Popup trasmissione fax] e si seleziona la casella di controllo [Copertina FAX], è possibile aggiungere una copertina al fax da inviare.
È possibile modificare i dati della copertina sulla schermata [Impostazioni copertina FAX], che si apre facendo clic su [Impostazioni...] Inoltre, è possibile impostarla nella scheda [FAX] del driver fax.
Aprire la schermata del [Popup trasmissione fax] e selezionare la casella di controllo [Copertina FAX].
Fare clic su [Impostazioni...]
Si aprirà la schermata [Impostazioni copertina FAX ].
Selezionare un formato di copertina dal [Formato copertina].
Selezionare uno stile e un soggetto per la copertina nella scheda [Base].
Impostazioni
Descrizione
[Stile]
Permette di selezionare lo stile della copertina.
[Titolo]
Per specificare un soggetto sulla copertina, selezionare questa casella di controllo e inserire il soggetto (utilizzando fino a 64 caratteri).
[Data]
Quando si scrive la data sulla copertina, selezionare questa casella di controllo e specificare il formato della data.
[Seleziona formato]: Selezionare un formato di data.
[inserisci arbitrariamente]: Permette di inserire un formato data specifico (utilizzando fino a 20 caratteri).
[Pagine]
Quando si scrive il numero totale di pagine fax, sulla copertina, selezionare questa casella di controllo e un numero di pagine fax, inclusa la copertina.
[Commento]
Permette di inviare un commento al destinatario. Inserirlo utilizzando fino a 640 caratteri. (Il codice di nuova riga equivale a due caratteri.)
Aprire la scheda [Destinatario] e selezionare il formato [Standard] oppure [Dettagli] della destinazione.
Impostazioni
Descrizione
[Standard]
Permette di utilizzare i caratteri standard per scrivere la stringa di caratteri sulla copertina, senza specificare il destinatario.
[Dettagli]
Permette di impostare uno stile per le informazioni del destinatario da scrivere sulla copertina.
Per aggiungere un titolo al destinatario, aggiungerlo impostando il nome del destinatario sulla schermata del [Popup trasmissione fax].
[Carica unendo il nome]
Inserire il nome comune dei destinatari che sono stati aggiunti all'elenco [Destinatario] della schermata del [Popup trasmissione fax].
[Cambia ciascun destinatario]
Con questa opzione è possibile modificare le informazioni di ciascun destinatario scritte sulla copertina. Inserire i contenuti dell'elenco [Destinatario], visualizzati sulla schermata del [Popup trasmissione fax].
È possibile creare diverse copertine per un massimo di 100 destinatari.
[Carica informazioni impostazione]
Inserire le informazioni impostate nei campi [Società], [Ufficio], [Nome] e [N. Fax] (utilizzando fino a 80 caratteri per ciascuna voce).
È possibile selezionare questa opzione se è stato aggiunto un destinatario all'elenco [Destinatario] della schermata del [Popup trasmissione fax].
Cliccando su [Leggi], verranno visualizzate le informazioni della prima riga dell'elenco [Destinatario] sulla schermata del [Popup trasmissione fax].
Inserire le informazioni del mittente nella scheda [Mittente] (utilizzando fino a 80 caratteri per ogni voce).
Per aggiungere un'immagine, specificare un file immagine nella scheda [Immagine].
Sulla copertina è possibile inserire immagini come il logo della compagnia o una mappa. È possibile specificare il formato BMP.
Selezionare la casella di controllo [Zoom] per ingrandire un'immagine.
Impostare la posizione dove collocare l'immagine, utilizzando le opzioni [X:] e [Y:].
Controllare il layout dell'immagine della copertina.
Fare clic su [Verifica...] per ingrandire e controllare l'immagine.
Facendo clic su [Aggiungi...], è possibile salvare l'immagine della copertina e richiamarla successivamente, selezionando [Impostazioni copertina].
Fare clic su [OK].
Per inviare un fax all'ora preimpostata (Timer TX)
Invio di un fax a un'ora preimpostata (Timer TX)
Trasmissione programmata
La funzione Timer TX consente di inviare un fax all'ora preimpostata, qualora fosse stata impostata un'ora precedentemente.
Se si utilizza la trasmissione programmata negli orari a tariffa ridotta (mattino presto o tarda notte) è possibile tagliare i costi della comunicazione. La trasmissione programmata consente di inviare fino a 20 fax.
Quando si invia un fax con un invio programmato, accertarsi che l'ora impostata sul computer corrisponda a quella impostata nella macchina. Se l'ora corrente ha già superato l'ora del Timer TX, il fax verrà inviato il giorno successivo.
Come inviare
Dalla schermata del [Popup trasmissione fax] selezionare [Dettagli imp. modo Fax...]
Si aprirà la schermata [Dettagli modalità fax].
Selezionare la casella di controllo [Invio programmato] e impostare l' [Ora di invio].
Facendo clic su [In base all'ora attuale] l'ora corrente del PC si riflette sull'[Ora di invio].
Fare clic su [OK].
Per inviare un fax riservato (comunicazione riservata)
Invio di un fax riservato (comunicazione riservata)
Comunicazione riservata
La funzione di comunicazione riservata è stata realizzata per le comunicazioni con persone specifiche, utilizzando una casella utente confidenziale che richiede un numero registrato e una password.
Questa funzione assicura l'invio di comunicazioni fax con un livello di sicurezza potenziato.
Il fax di destinazione necessita della funzione Codice F.
Durante l'invio di un fax riservato è necessario verificare il numero della casella utente confidenziale del destinatario, nonché la password per la ricezione del fax riservato.
Come inviare
Dalla schermata del [Popup trasmissione fax] selezionare [Dettagli imp. modo Fax...]
Si aprirà la schermata [Dettagli modalità fax].
Specificare la casella utente confidenziale del destinatario.
[Ind. secondario]: Inserire il numero della casella utente confidenziale del destinatario.
[ID mittente]: Inserire la password della casella utente confidenziale del destinatario.
Fare clic su [OK].
Per trasmettere tramite una stazione relè come una filiale (distribuzione rilancio)
Invio di un fax tramite stazione relè (Distribuzione relè)
Distribuzione rilancio
La funzione Distribuzione rilancio permette di distribuire un fax a dei destinatari preselezionati, utilizzando delle stazioni di rilancio.
Se le stazioni relè e i destinatari sono stati raggruppati in base alla zona, è possibile ridurre i costi totali della comunicazione piuttosto che trasmettere un fax a tutte le destinazioni. Questa funzione è utile per trasmettere verso località lontane.
La macchina di destinazione (stazione relè) necessita della funzione Codice F.
Quando si utilizza la distribuzione relè, è necessario verificare sia il numero della casella utente relè, definita per la stazione relè, sia la password.
Come inviare
Dalla schermata del [Popup trasmissione fax] selezionare [Dettagli imp. modo Fax...]
Si aprirà la schermata [Dettagli modalità fax].
Specificare la casella rilancio del destinatario.
[Ind. secondario]: Inserire il numero della casella rilancio del destinatario.
[ID mittente]: Inserire la password della casella rilancio del destinatario.
Fare clic su [OK].
Per inviare un fax con informazioni di autenticazione quando è installata l'autenticazione utente
Invio di un fax con informazioni di autenticazione
Trasmissione fax per impostazione di autenticazione
Se l'autenticazione utente e la traccia account sono già state utilizzate, ciascun utente dovrà inviare le proprie informazioni di autenticazione (nome utente e password) alla macchina, durante l'invio di un Fax-PC. Questo permette di limitare il numero di utenti che possono usare la macchina per spedire Fax-PC e impedisce l'utilizzo non autorizzato da parte di terzi.
Se la macchina riceve un lavoro di spedizione da un utente non autorizzato o un lavoro di spedizione privo delle informazioni di autenticazione, la macchina annulla automaticamente questi lavori.
Un lavoro di invio che non presenta alcuna informazione di autenticazione farà riferimento a un lavoro la cui autenticazione utente o traccia account non sono stati impostati correttamente nella scheda [Configura] sulla schermata [Proprietà] del driver fax.
Operazioni necessarie per usare questa funzione
Aprire la scheda [Configura] del driver fax e assicurarsi che l'autenticazione utente o la registrazione account siano state impostate correttamente.
Aprire la schermata delle [Proprietà] sul driver fax.
Per informazioni dettagliate su come visualizzare la finestra [Proprietà], fare riferimento a Qui.
Aprire la scheda [Configura] e verificare le [Opzioni periferica] per assicurarsi che l'autenticazione utente o la traccia account siano state impostate correttamente in base all'attuale ambiente operativo.
Se non sono state configurate correttamente, selezionare [Autenticazione] oppure [Traccia volume (E.K.C)] dall'elenco, quindi modificare la relativa impostazione in [Impostaz.]
Fare clic su [OK].
Come inviare
Nella scheda [Base] fare clic su [Autenticazione/Traccia volume...]
Se l'autenticazione utente è stata abilitata, selezionare [Utente destinatario], quindi immettere il nome utente e la password.
Se è consentito l'accesso alla macchina agli utenti pubblici (non registrati), è possibile selezionare [Utente pubblico] e inviare un fax senza inserire nome utente e password.
Quando si utilizza un server di autenticazione esterno, fare clic su [Impostazioni server...] e selezionare il server di autenticazione.
Se si utilizza sempre lo stesso nome utente e la stessa password, registrarli prima, per evitare di doverli inserire ogni volta. Per informazioni dettagliate consultare Qui.
Se la traccia account è abilitata, inserire il nome account e la password.
Se si utilizza sempre lo stesso nome account e la stessa password, registrarli prima, per evitare di doverli inserire ogni volta. Per informazioni dettagliate consultare Qui.
Fare clic su [OK].
Se il PC è in grado di comunicare con la macchina, è possibile fare clic su [Verifica] per controllare le informazioni di autenticazione inserite. Inoltre è possibile controllare le informazioni di autenticazione, eliminando gli errori prima di stampare.
Per eseguire l'autenticazione MFP quando si usa insieme l'autenticazione server esterno, selezionare la casella di controllo [Autenticazione MFP ]nella scheda [Altri].
Invio del fax.
Se le informazioni di autenticazione sono corrette, il fax viene inviato.