Utilizzare appieno le funzioni di trasmissione scansione
Impostazioni che chiunque può cambiare
Per registrare l'oggetto e il corpo di un'e-mail ([Impostazioni e-mail])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Registraz. destinaz./casella]
- [Registrazione dest. Scan/Fax]
- [Impostazioni e-mail]
- [Registrazione dest. Scan/Fax]
- [Registraz. destinaz./casella]
Registrare il titolo e la frase fissi per il testo del messaggio e-mail. È possibile selezionare un titolo e un testo messaggio registrati prima di inviare.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Titolo e-mail] | Registrare una frase di titolo fissa per il messaggio e-mail. È possibile registrare fino a 10 frasi di titolo. Toccando [Titolo e-mail] viene visualizzata una lista dei titoli registrati su questa macchina. Il titolo visualizzato come [Predefinito] verrà automaticamente inserito come titolo per l'invio di e-mail. Per modificare il titolo da inserire automaticamente, selezionare il titolo desiderato e fare clic su [Imp predef.] Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
[Corpo e-mail] | Registrare una frase di testo fissa per il messaggio e-mail. È possibile registrare fino a 10 frasi di testo del messaggio. Toccando [Corpo e-mail] viene visualizzata una lista di testi di messaggio registrati su questa macchina. Il testo di messaggio visualizzato come [Predefinito] verrà automaticamente inserito come testo di messaggio per l'invio di e-mail. Per modificare il testo di messaggio da inserire automaticamente, selezionare il testo di messaggio che si desidera modificare, quindi toccare [Imp predef.] Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
Per personalizzare la visualizzazione iniziale della schermata principale nel modo scan/fax ([Impostazioni scan/fax])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazione utente]
- [Imp. pers. display]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Imp. pers. display]
- [Impostazione utente]
Modificare la schermata principale predefinita nel modo fax/scansione.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Scherm base iniz] | Selezionare la schermata principale nel modo fax/scansione da [N. di destin./Cerca LDAP], [Cronol. lavori], [Rubrica], e [Input diretto]. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
[Predef. programma] | Selezionare una pagina da visualizzare nella schermata principale di [Programma]. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
[Indice predef. rubrica] | Selezionare l'indice e il tipo di destinazione visualizzati inizialmente quando è visualizzato [Rubrica]. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
[Metodo di ordinamento dell'Indirizzo predefinito] | Selezionare l'ordine di elencazione delle destinazioni da visualizzare in [Rubrica] tra numero di registrazione e nome di registrazione. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
[Metodo di visualizzazione dell'indirizzo predefinito] | Selezionare la visualizzazione in [Rubrica] tra pulsante ed elenco. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
[Impostazione formato pulsante indirizzo] | Selezionare il formato de un pulsante a button per visualizzare [Rubrica]. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
Per attivare la sensibilità ogni volta che si esegue la ricerca di una destinazione registrata ([Impost. opzione ricerca])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazione utente]
- [Imp. pers. display]
- [Impost. opzione ricerca]
- [Imp. pers. display]
- [Impostazione utente]
Specificare i contenuti della schermata di ricerca nel momento in cui si effettua la ricerca dettagliata delle destinazioni registrate. Specificare inoltre se si desidera procedere alla ricerca di funzioni della macchina.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Lettere Maiuscole e Minuscole] | Specificare se distinguere tra i caratteri maiuscoli e minuscoli dell'alfabeto nella ricerca di una destinazione registrata. [Dividere] è specificato in modo predefinito. |
[Schermata opzioni ricerca] | Se si desidera modificare l'impostazione di [Lettere Maiuscole e Minuscole] durante la ricerca di una destinazione, selezionare [ON]. Se si seleziona [ON], la casella di controllo che consente di cambiare l'impostazione è visualizzata rispettivamente nelle schermate [Ricerca nome] e [N. di destin.] [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Impostazioni voce di ricerca] | Visualizzare i tasti di ricerca delle funzioni [Applicaz.], [Funzione Copia], [Funzione Scan/fax], e [Funzione fax] sulla schermata, e selezionare se cercare le funzioni su questa macchina. Selezionando [Ricerca On] è possibile specificare l'intervallo di ricerca. Selezionare se includere [Applicazione], [Funzione Copia], [Funzione Scan/fax], e [Funzione fax] nell'intervallo di ricerca. [Ricerca On] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
Per modificare il tipo di compressione predefinita per la trasmissione a colori ([Liv Compress JPEG])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazione utente]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Liv Compress JPEG]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Impostazione utente]
Selezionare il tipo di compressione predefinita per i fax a colori, scegliendo tra [alta qual], [Standard] e [compres alta].
Il formato dei dati è il maggiore nella nell'[alta qual] e il minore nella [Compresione alta].
[Standard] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Per modificare il tipo di compressione predefinita per la trasmissione in bianco e nero ([Livello compressione nero])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazione utente]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Livello compressione nero]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Impostazione utente]
Selezionare il metodo di compressione predefinito per il fax in bianco e nero scegliendo tra [MH] e [MMR].
[MH] fornisce il formato dati più grande di [MMR]. Se non è possibile aprire il file salvato in [MMR], salvare i dati in [MH].
[MMR] è specificato in modo predefinito.
Per modificare l'ora di blocco del pannello di controllo quando si importa un'immagine con la Scansione TWAIN ([Tempo blocco TWAIN])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazione utente]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Tempo blocco TWAIN]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Impostazione utente]
Se si effettua la scansione dei dati da un computer, utilizzando il software di un'applicazione compatibile con TWAIN, il Pannello di controllo di questa macchina sarà bloccato.
Se necessario, modificare l'orario di sbloccaggio automatico del pannello di controllo.
[120 sec] è specificato in modo predefinito.
Per registrare le funzioni di scansione e copia usate di frequente come standard ([Imp. predef. scan/fax])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazione utente]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Imp. predef. scan/fax]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Impostazione utente]
Modificare le impostazioni predefinite (le impostazioni attivate quando viene accesa la macchina, e quando viene premuto il tasto Reimposta) nel modo fax/scansione.
Si possono modificare le impostazioni selezionando [Impostaz. Correnti], dopo avere modificato le impostazioni opzione nel modo fax/scansione.
[Settaggi INIT] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Per registrare la funzione di scansione e fax usata di frequente (Visualizzazione ingrandita) come standard ([Impostazioni ingrandimento display predefinite])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazione utente]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Imp. ingrandimento display predefinite]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Impostazione utente]
Modificare le impostazioni predefinite (le impostazioni attivate quando viene accesa la macchina, e quando viene premuto il tasto Reimposta) nel modo fax/scansione quando si utilizza il modo visualizzazione ingrandita.
Si possono modificare le impostazioni selezionando [Impostaz. Correnti], dopo avere modificato le impostazioni opzione nel modo fax/scansione.
[Settaggi INIT] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Per modificare il tipo di compressione quando si salva un file nel formato PDF compatto o XPS compatto ([Livello compressione PDF/XPS compatto])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazione utente]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Livello compressione PDF/XPS compatto]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Impostazione utente]
Selezionare il metodo di compressione predefinito per salvare i dati nel formato PDF compatto oppure XPS compatto da [alta qual], [Standard] e [Compresione alta].
Il formato dei dati è il maggiore nella nell'[alta qual] e il minore nella [Compresione alta].
[Standard] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Per modificare il tipo di compressione quando non è possibile aprire sul computer un file salvato in formato TIFF ([Tipo TIFF colore])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazione utente]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Tipo TIFF colore]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Impostazione utente]
Selezionare il metodo di compressione predefinito per registrare i dati originali nel formato TIFF da [TIFF(TTN2)] e [TIFF(TAG modific.)].
Se non è possibile aprire il file salvato in [TIFF(TTN2)], salvare i dati in [TIFF(TAG modificato)].
[TIFF(TTN2)] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Per modificare l'accuratezza dell'elaborazione vettoriale grafica quando si salvano dati nel formato PDF vettoriale ([Contorno grafico])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazione utente]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Contorno grafico]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Impostazione utente]
Selezionare l'accuratezza di elaborazione vettoriale delle immagini (grafica)quando si salvano i dati nel formato PDF vettoriale.
L'accuratezza di elaborazione vettoriale è migliorata nell'ordine di [BASSO], [MEDIO] e [ALTO]. Se si seleziona [OFF], l'elaborazione vettoriale non viene svolta.
[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Per aggiungere automaticamente un testo a un nome file per evitare che un nome file sia duplicato in una destinazione ([Impedisci duplicato nome documento])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazione utente]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Impedisci duplicato nome documento]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Impostazione utente]
Per evitare che nella destinazione siano creati dei nome file duplicati, quando il nome file è specificato dall'utente, scegliere se aggiungere automaticamente il testo al nome file.
[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Per selezionare PDF o PDF compatto come tipo file quando si usa un processo di scansione da inviare come file PDF ([Impostazioni PDF scansione distribuita])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazione utente]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Impostazioni PDF scansione distribuita]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Impostazione utente]
Selezionare [PDF] oppure [PDF compatto] come formato file per inviare un file al server di scansione. Questa funzione viene applicata quando PDF è impostato sul processo di scansione come formato file.
[PDF compatto] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Per selezionare XPS o XPS compatto come tipo file quando si usa un processo di scansione da inviare come file XPS ([Impostazioni XPS scansione distribuita])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazione utente]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Impostazioni XPS scansione distribuita]
- [Impostazioni scan/fax]
- [Impostazione utente]
Selezionare [XPS] oppure [XPS compatto] come tipo di file per inviare un file al server di scansione. Questa funzione viene applicata quando XPS è impostato sul processo di scansione come tipo di file.
[XPS] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Tale funzione è disponibile quando la funzione browser Web è disattivata. Quando la Memoria di estensione opzionale è installata, tale funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che la funzione browser Web sia abilitata o disattivata.
Impostazioni che solo gli amministratori possono modificare
Per registrare un prefisso e suffisso di un indirizzo e-mail per salvare le procedure di inserimento di un indirizzo e-mail ([Impost. pref/suff])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazioni amministratore]
- [Impostazioni di rete]
- [Dettaglio Impostaz.]
- [Imp. pref./suff.]
- [Dettaglio Impostaz.]
- [Impostazioni di rete]
- [Impostazioni amministratore]
Registrare un prefisso e suffisso di un indirizzo e-mail. Configurare anche l'impostazione per richiamare il prefisso e suffisso registrati all'immissione dell'indirizzo e-mail.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Impostaz. ON/OFF] | Selezionare se usare l'impostazione prefisso/suffisso. Se si seleziona [ON], è possibile richiamare il prefisso e suffisso che sono registrati in [Imp. pref./suff.] quando si inserisce un indirizzo e-mail. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Impost pref/suff] | Registrare un prefisso e suffisso di un complemento all'inserimento dell'indirizzo e-mail. È possibile registrare fino a 8 prefissi/suffissi.
|
[Impostazioni predefinite prefisso/suffisso] | Questa opzione è utile per specificare il prefisso o suffisso utilizzato come predefinito quando si registrano prefissi o suffissi multipli. Selezionare il prefisso o suffisso da specificare come predefinito, quindi premere [Imposta come predefinito]. |
Per vietare l'uso di un programma fax/scansione ([Vieta impostazione funzione programma])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazioni amministratore]
- [Impostazioni di sistema]
- [Vieta operazioni utente]
- [Vieta impostazione funzione programma]
- [Vieta operazioni utente]
- [Impostazioni di sistema]
- [Impostazioni amministratore]
Selezionare se consentire all'utente di usare il programma copia o il programma fax/scansione.
[Permetti] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Per vietare le funzioni come Registra indirizzo o indirizzo DA che è possibile cambiare a opera degli utenti ([Vieta accesso a imp. lav.])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazioni amministratore]
- [Impostazioni di sistema]
- [Vieta operazioni utente]
- [Vieta accesso a imp. lav.]
- [Vieta operazioni utente]
- [Impostazioni di sistema]
- [Impostazioni amministratore]
Selezionare se consentire all'utente di modificare le informazioni, come le destinazioni e gli indirizzi e-mail dei mittenti.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Modif. priorit lav] | Selezionare se consentire all'utente di modificare la priorità dei lavori di stampa. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
[Elimina lavori altro utente] | Specificare se permettere all'utente di eliminare altri lavori utente se sulla macchina è utilizzata l'autenticazione utente. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
[Registrazione e modifica indirizzi] | Selezionare se consentire all'utente di registrare o modificare le destinazioni. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
[Modifica zoom] | Specificare se permettere all'utente di modificare il valore zoom. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
[Cambia l'indirizzo “Da”] | Scegliere se permettere all'utente di modificare l'indirizzo e-mail del mittente (indirizzo "Da"). Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
[Modifica sovrapp. registrata] | Selezionare se consentire all'utente di sovrascrivere o eliminare un'immagine di sovrapposizione registrata. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
[Info Registrazione Biometrica/Scheda IC] | Scegliere se consentire all'utente di registrare o eliminare le informazioni relative all'autenticazione biometrica o con scheda IC/NFC di un utente. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
[Sincronizza autenticazione utente e registrazione account] | Specificare se consentire agli utenti di modificare le impostazioni sulla sincronizzazione dell'autenticazione utente e traccia account quando l'autenticazione utente e la traccia account sono attivate. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
Per vietare l'invio a destinazioni multiple (trasmissione/diffusione) ([Vieta indirizzi di trasmissione])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazioni amministratore]
- [Impostazioni di sistema]
- [Vieta operazioni utente]
- [Limita operaz.]
- [Vieta indirizzi di trasmissione]
- [Limita operaz.]
- [Vieta operazioni utente]
- [Impostazioni di sistema]
- [Impostazioni amministratore]
Specificare se vietare all'utente di inviare i fax a destinazioni multiple. Per vietare la trasmissione/diffusione, selezionare [ON].
[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Per registrare informazioni da aggiungere all'intestazione/piè di pagina ([Impostazioni Intestazione/Piè di pagina])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazioni amministratore]
- [Impostazioni di sistema]
- [Impostazioni timbro]
- [Impostazioni Intestazione/Piè di pagina]
- [Impostazioni timbro]
- [Impostazioni di sistema]
- [Impostazioni amministratore]
È possibile registrare i programmi intestazione/piè di pagina e cambiare o eliminare i programmi registrati. Per registrarne uno nuovo, premere [Nuovo].
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Nome] | Inserire il nome del programma intestazione/piè di pagina (utilizzando fino a 16 caratteri). Quando si seleziona un'intestazione o piè di pagina, assegnargli un nome che ne faciliti l'identificazione. |
[Impostazioni intestazione] | Selezionare se autorizzare un'intestazione. Per stamparlo, specificare cosa stampare.
[Non stampare] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Impostazioni piè di pagina] | Selezionare se autorizzare un piè di pagina. Per stamparlo, specificare cosa stampare.
[Non stampare] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Pagine] | Selezionare se stampare l'intestazione/piè di pagina su tutte le pagine o soltanto sulla prima pagina. [Tutte le pag] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Dettagli corpo] | Impostare il formato, il font, e il colore del testo da stampare. |
Tale funzione è disponibile quando la funzione browser Web è disattivata. Quando la Memoria di estensione opzionale è installata, tale funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che la funzione browser Web sia abilitata o disattivata.
Per verificare o modificare un programma intestazione/piè di pagina, selezionarlo e fare clic su [Verifica/Modifica].
Per eliminare un programma di intestazione/piè di pagine registrato, selezionarlo e toccare [Elimina].
Per modificare le operazioni da svolgere quando si preme il tasto Anteprima o su come visualizzare un'anteprima ([Impostazioni anteprima])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazioni amministratore]
- [Impostazioni di sistema]
- [Impostazioni anteprima]
- [Impostazioni di sistema]
- [Impostazioni amministratore]
Specificare le impostazioni della funzione di anteprima, come la modalità di visualizzazione delle immagini di anteprima che sono visualizzate quando si preme il tasto Anteprima nel Pannello di controllo.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Schermata Conferma Orientamento Originale] | Specificare se si desidera visualizzare la schermata per la selezione della direzione di caricamento originale dopo aver premuto il tasto Anteprima quando si scansiona un originale in modo fax/scansione. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
[Anteprima in tempo reale] | Selezionare se visualizzare un'immagine di anteprima per ogni pagina quando si scansione un originale in modo Scan/fax. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
[Imposta visualizzazione iniziale tasti] | Selezionare se si desidera visualizzare il tasto impostazione all'apertura della schermata di anteprima. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
[Condizioni visualizzazione anteprima (applicaz. standard)] | Selezionare le condizioni di visualizzazione delle immagini di anteprima. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
[Condizioni visualizzazione anteprima (applicaz. registr.)] | Selezionare le condizioni di visualizzazione delle immagini di anteprima quando si usa un'applicazione OpenAPI. Per informazioni dettagliate consultare Qui. |
Per specificare se aggiungere un carattere iniziale di un nome modalità scansionato al nome file dei dati originali scansionati ([Funzione Prima Parola])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazioni amministratore]
- [Impostazioni di sistema]
- [Impostazioni nome documento scansione]
- [Funzione Prima parola]
- [Impostazioni nome documento scansione]
- [Impostazioni di sistema]
- [Impostazioni amministratore]
Selezionare se usare un'iniziale della funzione pertinente quale prefisso per il nome file. Le seguenti lettere sono usate come prefissi per il nome file.
C: Copia
S: Scan/fax o Casella Utente
P: Stampa
[Allega] è selezionato in base alle impostazioni predefinite.
Per aggiungere una stringa di caratteri al nome file dei dati originale scansionato ([Aggiungi testo])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazioni amministratore]
- [Impostazioni di sistema]
- [Impostazioni nome documento scansione]
- [Aggiungi testo]
- [Impostazioni nome documento scansione]
- [Impostazioni di sistema]
- [Impostazioni amministratore]
Selezionare se aggiungere un nome macchina o del testo desiderato al nome file. Per aggiungere del testo desiderato, inserirlo.
Per il nome macchina, utilizzare il nome specificato selezionando [Imp. Amministr/macchina] - [Imm indir macchina] - [Nome macchina].
[Nome macchina] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Per stampare un elenco degli oggetti e del testo del corpo e-mail registrati ([Lista titolo e-mail/testi])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazioni amministratore]
- [Registraz. destinaz./casella]
- [Lista indir. reg. one-touch]
- [Lista titolo e-mail/testi]
- [Lista indir. reg. one-touch]
- [Registraz. destinaz./casella]
- [Impostazioni amministratore]
Stampare la lista di titoli di e-mail e testi di messaggio registrati su questa macchina.
Modificare le impostazioni di stampa come necessario, quindi toccare [Avvio] per avviare la stampa.
Per modificare l'impostazione predefinita quando si crea un file PDF basato su PDF/A mediante la funzione di elaborazione PDF ([Impostazioni iniziali PDF/A])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazioni amministratore]
- [Impostazioni di sistema]
- [Impostazioni PDF]
- [Impostazioni iniziali PDF/A]
- [Impostazioni PDF]
- [Impostazioni di sistema]
- [Impostazioni amministratore]
Modificare l'impostazione predefinita per creare un file PDF basato su PDF/A mediante la funzione di elaborazione PDF.
[Disabilita] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Per utilizzare la funzione di elaborazione PDF sono necessari i-Option LK-102 v3 oltre alla Memoria di estensione opzionale.
Per modificare l'impostazione predefinita quando si crea un file PDF linearizzato mediante la funzione di elaborazione PDF ([Impostazioni iniziali ottimizzazione web PDF predefinita])
Per visualizzare:
- [Utilità]
- [Impostazioni amministratore]
- [Impostazioni di sistema]
- [Impostazioni PDF]
- [Impostazioni iniziali ottimizzazione web PDF predefinita]
- [Impostazioni PDF]
- [Impostazioni di sistema]
- [Impostazioni amministratore]
Modificare l'impostazione predefinita per creare un file PDF ottimizzato, da visualizzare in un browser web, utilizzando la funzione di elaborazione PDF.
[Non valido] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Per utilizzare la funzione di elaborazione PDF sono necessari i-Option LK-102 v3 oltre alla Memoria di estensione opzionale.