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Creazione di una Casella annotazione

Casella annotazione è una casella utilizzata per aggiungere automaticamente la data, ora e il numero di archiviazione a un file salvato in questa casella al momento della stampa o invio.

Quando si legge un file da Casella annotazione e lo si usa per le stampe o la trasmissione a un destinatario, la data, ora e l'annotazione (determinate in precedenza per la gestione) sono aggiunte automaticamente all'intestazione o piè di pagina di ogni immagine. È possibile impedire l'uso non autorizzato di documenti creando un documento in grado di identificare la data e l'ora di creazione e il numero di pagine seriale di ogni documento.

Nel modo amministratore, selezionare [Casella] - [Elenco caselle utente sistema] - [Nuova registrazione] - [Casella annotazione], quindi configurare le seguenti impostazioni.

Impostazioni

Descrizione

[Nº casella]

Numero di registrazione della casella. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Immissione diretta], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella]

Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri).

Assegnare un nome che contribuisce a identificare facilmente la casella utente.

[Assegnare una password casella utente]

Quando si limita l'uso di una casella utente tramite una password, selezionare questa casella utente e inserire una password (utilizzando fino a 64 caratteri, escluso ").

[Eliminazione automatica documento]

Specificare l'intervallo di tempo tra la data/ora di salvataggio, di ultima stampa o invio di un file da una casella e la data/ora della sua eliminazione automatica.

  • [Non Eliminare]: mantiene il file nella casella.

  • [Non conservare]: selezionare questa opzione per usare un documento in modo da fornire semplicemente un'annotazione senza salvarlo o usarlo per la copia.

  • [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

  • [Specifica Ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Somma]

Selezionare l'unità per aggiungere un numero a un file, Per lavoro o Per pagina.

  • [Per lavoro]: consente di aggiungere un numero per file. Anche se un file contiene diverse pagina, lo stesso numero viene aggiunto al file come un unico lavoro.

  • [Per pagine]: consente di aggiungere un numero per pagina.

[Elementi timbro]

Specificare il testo fisso, la data, l'ora e la posizione di stampa da aggiungere al file, come necessario.

  • [Testo]: aggiungere qualsiasi testo (utilizzando fino a 40 caratteri).

  • [Testo numerazione]: aggiungere del testo all'inizio dell'annotazione (utilizzando fino a 20 caratteri).

  • [Impostaz data ora]: selezionare il formato della data e ora.

  • [Posiz. stampa]: selezionare una posizione di stampa dell'annotazione.

  • [Densità]: selezionare la densità dei caratteri della data e ora e annotazione da stampare.

  • [Formato uscita contatore]: selezionare il tipo di numero di annotazione.

  • Tale funzione è disponibile quando la funzione browser Web è disattivata. Quando la Memoria di estensione opzionale è installata, tale funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che la funzione browser Web sia abilitata o disattivata.