HomeRicerca per scopoSalvataggio di un file in una Casella Utente di questa macchina per la condivisione in ufficio ([Pubblico], [Personale], [Gruppo])

Ricerca per scopo

Salvataggio di un file in una Casella Utente di questa macchina per la condivisione in ufficio ([Pubblico], [Personale], [Gruppo])

Per registrare una Casella Utente da condividere in ufficio

Registrazione casella

È possibile creare fino a 1000 caselle.

  1. Premere [Utilità] - [Registrazione Indir./Casella] - [Registrazione casella] - [Cas utente pubbl./pers] - [Nuovo].

    • L'amministratore è in grado di eseguire le stesse azioni selezionando [Impostazioni Amministratore] - [Registrazione Indir./Casella].

  2. Inserire la informazioni di registrazione e fare clic su [OK].

    • Per informazioni dettagliate sulle informazioni di registrazione, fare riferimento a Qui.

  • L'amministratore può eliminare simultaneamente tutte le caselle vuote. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

  • L'amministratore può selezionare un'autorità in maniera che l'utente sia autorizzata a creare, modificare oppure eliminare una casella utente (predefinito: [Permetti]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

  • Si può impostare un limite sul numero di caselle che ciascun utente può creare. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

  • L'amministratore può impostare l'ora in cui eliminare automaticamente dei file da tutte le caselle utente (predefinito: [No]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

  • È anche possibile registrare le caselle utilizzando Web Connection. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

  • Utilizzando la funzione Condividi il file SMB è possibile condividere i file in rete, tramite la casella utente pubblica. Per informazioni dettagliate sulla funzione Condividi file SMB, fare riferimento a Qui.

Per salvare una casella condivisa in una Casella Utente

Salvare il file nella casella

Salva (flusso operativo di base)

  1. Caricare l'originale.

  2. Premere [Casella Utente].

  3. Selezionare una casella utente in cui salvare un file e fare clic su [Registra].

    • Questo esempio utilizza la casella utente pubblica a fini esplicativi. Per usare una casella utente personale o una casella utente di gruppo, fare clic su [Pers.] o [Gruppo] e selezionare la casella desiderata.

    • Premere [Nuovo] per creare una casella utente. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

    • Per cercare una casella utente in cui registrare un file, premere [Cerca]. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

  4. Impostare le opzioni di salvataggio file, se necessario.

    • Per informazioni dettagliate sulle impostazioni delle opzioni, fare riferimento a Qui.

  5. Premere il tasto Avvio.

    Il file è salvato.

  • Se i file memorizzati in una casella utente non sono utilizzati, non sono eliminati automaticamente quando è trascorso il [Tempo eliminazione automatica documento] (predefinito: [1 giorno]).

Salvare i file in modo Copia

È possibile leggere un documento in modo Copia e salvarne in dati nella casella utente.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Salvare il file nel modo Fax/Scansione

È possibile leggere i dati originali nel modo Fax/Scansione e salvarli in una Box.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Salvare i file da un PC

Quando si decide di stampare utilizzando il driver di stampa, è possibile specificare un numero di casella utente e memorizzare i dati di stampa nella casella.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Salvare i file da una memoria USB

Si può salvare un file, memorizzato in una memoria USB, in una casella utente.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Modificare le impostazioni salvataggio predefinite

È possibile modificare le impostazioni sulle opzioni predefinite quando si salvano i dati originali scansionati nella macchina in una casella utente o unità flash USB.

Le impostazioni sulle opzioni predefinite sono comuni in entrambi i casi in cui un documento è salvato in una casella utente o in un'unità flash USB.

  1. Premere [Casella Utente].

    • È anche possibile selezionare [Casella utente] - [Sistema] - [Memoria esterna] per configurare le stesse impostazioni.

  2. Selezionare una casella utente in cui salvare un file e fare clic su [Registra].

  3. Specificare la funzione di cui si desidera modificare le impostazioni predefinite.

  4. Premere [Controlla imp.]

  5. Fare clic su [Usa impostazioni correnti] in [Impostazione predefinita quando si salvano documenti].

    • Per tornare alle impostazioni predefinite, selezionare [Usa impostazioni predefinite].

  6. Premere [Sì].

Per stampare un file salvato in una Casella Utente

Stampare il file contenuto nella casella

Stampa (flusso operativo di base)

  1. Premere [Casella Utente].

  2. Selezionare la casella utente desiderata, quindi premere [Apri].

    • Questo esempio utilizza la casella utente pubblica a fini esplicativi. Per usare una casella utente personale o una casella utente di gruppo, fare clic su [Pers.] o [Gruppo] e selezionare la casella desiderata.

    • Se la casella è protetta da password, fare clic su [Apri] e inserire la password.

    • È anche possibile aprire la casella utente facendo clic due volte su di essa.

  3. Selezionare un file da stampare, quindi premere [Stampa].

    • Si può ottenere lo stesso risultato anche premendo a lungo il file di destinazione per visualizzare l'icona del menu, quindi trascinarlo e rilasciarlo su .

  4. Impostare le opzioni di stampa, se necessario.

    • Se un'immagine di uscita non può essere visualizzata, apparirà [Anteprima su schermo]. Per controllare un'immagine di uscita, premere [Anteprima su schermo], quindi confermare l'immagine di uscita di destinazione sulla finestra di uscita sulla finestra di anteprima.

    • Per informazioni dettagliate sulle impostazioni delle opzioni, fare riferimento a Qui.

  5. Se necessario, inserire il numero di copie utilizzando il Tastiera.

    • Premendo [Copie] viene visualizzata la Tastiera.

    • Premendo il tasto 10 Tastierino num. (predefinito: tasto di registrazione 3) vene visualizzata la Tastiera sul Pannello a sfioramento, che consente di inserire valori numerici.

    • Per modificare il numero di copie, premere [C] (Cancella).

  6. Premere il tasto Avvio.

    Viene avviata la stampa.

  • È possibile specificare se tenere o cancellare un file dalla casella dopo la stampa o l'invio di un file (predefinito: [Sì]). Inoltre, è possibile chiedere all'utente di tenere o meno un file nella casella dopo che è stato stampato o inviato nella schermata di conferma cancellazione. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

È possibile selezionare ed eliminare contemporaneamente diversi file (funzione Combina)

Quando si stampano più file contemporaneamente, si possono combinare quei file e gestirli come un singolo lavoro. Questa funzione è denominata Combina stampa.

Utilizzando questa funzione, si può ridurre il tempo di stampa e migliorare l'efficienza, evitando di stampare i file uno ad uno. È possibile stampare collettivamente fino a 10 file.

  1. Premere [Casella Utente].

  2. Selezionare la casella utente desiderata, quindi premere [Apri].

    • Questo esempio utilizza la casella utente pubblica a fini esplicativi. Per usare una casella utente personale o una casella utente di gruppo, fare clic su [Pers.] o [Gruppo] e selezionare la casella desiderata.

    • Se la casella è protetta da password, fare clic su [Apri] e inserire la password.

    • È anche possibile aprire la casella utente facendo clic due volte su di essa.

  3. Selezionare i file da stampare con la funzione Combina, quindi premere [Altro] - [Combina].

  4. Modificare l'ordine dei file da stampare (sequenza Combina) se necessario, quindi premere [OK].

    • Se si stampa per primo un file che contiene una filigrana, la filigrana sarà stampata anche sul secondo e successivi file.

  5. Impostare le opzioni di stampa, se necessario.

    • Se un'immagine di uscita non può essere visualizzata, apparirà [Anteprima su schermo]. Per controllare un'immagine di uscita, premere [Anteprima su schermo], quindi confermare l'immagine di uscita di destinazione sulla finestra di uscita sulla finestra di anteprima.

    • Per le impostazioni opzionali dettagliate, fare riferimento a Qui.

  6. Se necessario, inserire il numero di copie utilizzando il Tastiera.

    • Premendo [Copie] viene visualizzata la Tastiera.

    • Premendo il tasto 10 Tastierino num. (predefinito: tasto di registrazione 3) vene visualizzata la Tastiera sul Pannello a sfioramento, che consente di inserire valori numerici.

    • Per modificare il numero di copie, premere [C] (Cancella).

  7. Premere il tasto Avvio.

    Viene avviata la stampa.

  • È possibile specificare se tenere o cancellare un file dalla casella dopo la stampa o l'invio di un file (predefinito: [Sì]). Inoltre, è possibile chiedere all'utente di tenere o meno un file nella casella dopo che è stato stampato o inviato nella schermata di conferma cancellazione. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Per utilizzare una Casella Utente in questa macchina tramite un computer

Utilizzare una casella utente tramite Web Connection

Login casella utente

Accedere nel modo utente di Web Connection, quindi aprire una Box.

  1. Accedere a Web Connection utilizzando il Browser Web.

    • Per informazioni dettagliate su come accedere a Web Connection, fare riferimento a Qui.

  2. Accedere al modo utente.

    • Per informazioni dettagliate su come accedere al modo utente, fare riferimento a Qui.

  3. Fare clic su [Casella] - [Login casella utente].

  4. Fare clic e selezionare dall'elenco la casella utente da aprire.

    • Se l'Elenco cas. non include la Casella Utente, fare clic per prima cosa su [Selezione casella], selezionare la casella di controllo relativa alla Casella Utente da visualizzare nell'elenco, e dapprima fare clic su [OK].

    • Si può aprire la casella utente anche inserendo il numero direttamente nella colonna [Nº casella].

    • Se la casella utente è protetta da password, inserire la password.

Stampare un file in una casella utente

Se un file può essere stampato, una casella di controllo viene mostrata nella colonna [Seleziona]. Inoltre, il simbolo è visualizzato nella colonna [Operazioni disponibili].

  1. Selezionare la casella di controllo del file che si desidera stampare, quindi fare clic su [Stampa].

    • È inoltre possibile fare clic nella colonna [Operazioni disponibili] del file da stampare per eseguire la stessa operazione.

  2. Impostare le opzioni di stampa, se necessario.

    Impostazioni

    Descrizione

    [Combina]

    Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file.

    È possibile combinare diversi file in uno solo e stamparli contemporaneamente. Se si selezionano dei file multipli e si impostano su [OFF], non è possibile utilizzare le [Impostazioni base] e le opzioni [Impostazioni applicazione].

    [Impostazioni base]

    È possibile impostare un numero di copie, la stampa fronte-retro e la finitura, se necessario.

    [Impostazioni applicazione]

    Configurare un'impostazione più dettagliata, come Margine pagina o Timbro. Quando si usa questa funzione fare clic su [Visualizza].

    [Salvare Impostazioni di Stampa]

    Specificare se salvare o meno le impostazioni stampa correnti.

    Questa opzione non è visualizzata quando si selezionano diversi file.

    [Modifica ordine]

    Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file.

    Si può modificare la sequenza di stampa, se necessario. Selezionare i file e cambiare la sequenza di stampa facendo clic su [Inizio]/[Su]/[Giù]/[Basso]/[Ripristina].

    Per visualizzare i file come miniature, fare clic su [Vista miniatura].

  3. Fare clic su [OK].

    Viene avviata la stampa.

  4. Fare clic su [OK].

    Ricompare la schermata di elenco dei file.

Inviare file in una casella utente

Se un file può essere inviato, una casella di controllo è visualizzata nella colonna [Seleziona]. Inoltre, il simbolo è visualizzato nella colonna [Operazioni disponibili].

  1. Selezionare la casella di controllo del file che si desidera stampare, quindi fare clic su [TX.]

    • È inoltre possibile fare clic nella colonna [Operazioni disponibili] del file da inviare per eseguire la stessa operazione.

  2. Configurare le impostazioni di invio.

    Impostazioni

    Descrizione

    [Specifica destinazione]

    Fare clic su [Ricerca da elenco], e selezionare la destinazione nella rubrica. Quando si controlla la lista destinazioni, fare clic su [Controllo indirizzo].

    [Lega TX]

    Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file.

    È possibile combinare diversi file in uno solo e inviarli contemporaneamente. Se si selezionano dei file multipli e si impostano su [OFF], non è possibile utilizzare le [Tipo file] e le opzioni [Impostazioni applicazione].

    [Tipo di file]

    Specificare il tipo di file e il contenuto crittografato di un file da inviare.

    [Impostazione comunicazione]

    Configurare le impostazioni e‑mail o specificare l'indirizzo URL di notifica. Quando si usa questa funzione fare clic su [Visualizza].

    [Impostazioni applicazione]

    Configurare un'impostazione più dettagliata, come Timbro o Invia & stampa. Quando si usa questa funzione fare clic su [Visualizza].

    [Modifica ordine]

    Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file.

    Si può modificare la sequenza di trasferimento dei file, se necessario. Selezionare i file e cambiare la sequenza di stampa facendo clic su [Inizio]/[Su]/[Giù]/[Basso]/[Ripristina].

    Per visualizzare i file come miniature, fare clic su [Vista miniatura].

  3. Fare clic su [OK].

    Ha inizio la trasmissione.

  4. Fare clic su [OK].

    Ricompare la schermata di elenco dei file.

Scaricare i file in una casella utente sul PC

Se un file può essere scaricato, una casella di controllo è visualizzata nella colonna [Seleziona]. Inoltre, il simbolo è visualizzato nella colonna [Operazioni disponibili]. I file la cui dimensione è inferiore a 400 MB possono essere scaricati in un'unica soluzione.

  • Se la dimensione del file eccede i 400 MB, specificare le impostazioni della gamma pagine prima di effettuare il download, per limitare il file da scaricare in un'unica soluzione a una dimensione inferiore a 400 MB.

  1. Selezionare la casella di controllo del file che si desidera scaricare, quindi fare clic su [Scarica].

    • È inoltre possibile fare clic nella colonna [Operazioni disponibili] del file da scaricare per eseguire la stessa operazione.

  2. Impostare le opzioni di download.

    • Quando un file è selezionato:

    Impostazioni

    Descrizione

    [Modifica le impostazioni.]

    Questa opzione viene visualizzata quando si scaricano i file da una casella utente pubblico in cui è stata specificata la funzione Condividi file SMB.

    Se la funzione Condividi il file SMB è attivata e un file formato generale è presente in una cartella di condivisione SMB, deselezionare la casella di controllo [Modifica le impostazioni]. Si potrà quindi scaricare i file direttamente dalla cartella di condivisione SMB. In questo modo è possibile effettuare il download a una velocità più elevata.

    Se non è presente alcun file formato generale in una cartella di condivisione SMB, selezionare la casella di controllo [Modifica le impostazioni]. Si potrà quindi scaricare i file convertendoli in un formato generale.

    [Formato file]

    Selezionare un tipo di file da salvare.

    [PDF vettoriale]

    Selezionare se si desidera utilizzare il PDF vettoriale quando [PDF compatto] è selezionato in [Formato file].

    [Gamma pagine]

    Si possono scaricare nel PC tutte le pagine del file oppure l'intervallo di pagine specificato.

    [Separazione]

    Questa opzione è visualizzata quando un file che contiene diverse pagine è selezionato. Selezionare se separare un file ogni numero di pagine specificato.

    • Quando si selezionano diversi file:

    Impostazioni

    Descrizione

    [Scaricare Format]

    Selezionare se comprimere più file in formato Zip o combinare diversi file in un unico file.

    [Formato file]

    Selezionare un tipo di file da salvare. Per impostare ogni file secondo lo stesso tipo di file utilizzato per il salvataggio in una casella utente, selezionare [Come per la scansione oppure Come "durante la scansione"].

    [PDF vettoriale]

    Selezionare se si desidera utilizzare il PDF vettoriale quando [PDF compatto] è selezionato in [Formato file].

    [Separazione]

    Questa opzione è visualizzata quando un file che contiene diverse pagine è selezionato. Selezionare se separare un file ogni numero di pagine specificato.

    Quando [Combina due o più documenti in un singolo file e scarica.] è selezionato in [Scarica formato], il file non può essere separato su una base per pagina.

    [Modifica ordine]

    Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file.

    Si può modificare la sequenza di memorizzazione dei file se necessario. Selezionare i file e cambiare la sequenza di stampa facendo clic su [Inizio]/[Su]/[Giù]/[Basso]/[Ripristina].

    Per visualizzare i file come miniature, fare clic su [Vista miniatura].

    Quando [Scarica documenti multipli in formato Zip.] è selezionato in [Formato di download], la sequenza non può essere modificata.

  3. Fare clic su [OK].

  4. Quando appare il [Preparazione download completata.], fare clic su [Scarica].

    Viene visualizza la pagina Download file.

  5. Fare clic su [Salva].

  6. Specificare la posizione di memorizzazione e il nome file, quindi fare clic su [Registra].

  7. Fare clic su [Indietro].

    Ricompare la schermata di elenco dei file.

Spostare oppure copiare i file da una casella utente ad un'altra casella utente

Se un file può essere spostato o copiato in un'altra casella utente, una casella di controllo è visualizzata nella colonna [Seleziona]. Inoltre, il simbolo è visualizzato nella colonna [Operazioni disponibili].

  1. Selezionare la casella di controllo del file che si desidera spostare o copiare, quindi fare clic su [Sposta/Copia].

    • È inoltre possibile fare clic nella colonna [Operazioni disponibili] del file da spostare oppure copiare per eseguire la stessa operazione.

    • Non è possibile selezionare più di un documento.

  2. Impostare le opzioni di spostamento oppure di copia.

    Impostazioni

    Descrizione

    [Nº casella]

    Selezionare la Box di destinazione dalla lista caselle.

    [Copia]

    Selezionare questa casella di controllo per copiare il file nella Box selezionata.

  3. Fare clic su [OK].

    Il file è spostato oppure copiato nella Box di destinazione.

  4. Fare clic su [OK].

    Ricompare la schermata di elenco dei file.

Cancellazione dei file da una casella utente

Se un file può essere eliminato, una casella di controllo è visualizzata nella colonna [Seleziona]. Inoltre, il simbolo è visualizzato nella colonna [Operazioni disponibili].

  1. Selezionare la casella di controllo del file che si desidera eliminare, quindi fare clic su [Elimina].

    • È possibile selezionare o deselezionare tutti i file selezionando la casella [Seleziona/Deseleziona (applicato a tutti i documenti)].

    • È inoltre possibile fare clic nella colonna [Operazioni disponibili] del file da eliminare per eseguire la stessa operazione.

  2. Controllare il nome del file da eliminare, quindi fare clic su [OK].

    • Quando si selezionano più file per visualizzarli come miniature, fare clic su [Vista miniatura].

  3. Fare clic su [OK].

    Il file viene eliminato, e la schermata dell'elenco sarà visualizzata nuovamente.

Per condividere in rete i file della casella utente pubblica tramite la funzione Condividi file SMB

Condivisione dei file in rete nella casella utente pubblica (Condividi file SMB)

Condividi il file SMB

Condividi il file SMB è una funzione che consente di condividere dei file in rete, tramite la casella utente pubblica della macchina, utilizzando la macchina come un server SMB.

Questa funzione consente di collegarsi alla macchina attraverso il computer, ed esportare facilmente i file nella casella utente pubblica, nello stesso modo in cui si referenzia la cartella condivisa sulla rete.

Operazioni necessarie per usare questa funzione (per l'amministratore)

Abilitare la funzione Condividi file SMB della macchina, quindi registrare una casella utente pubblica utilizzata per condividere i file.

Il metodo di configurazione dell'impostazione viene spiegato utilizzando Web Connection. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

  • Si può impostare un'ora per l'eliminazione automatica dei file dalla cartella SMB utilizzando la Casella utente pubblica (predefinito: [1 giorno]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

  • Se le dimensioni totali del file nella cartella SMB superano il 90% della capacità disponibile sul disco rigido, una notifica è inviata all'indirizzo e-mail dell'amministratore della casella utente. Se l'indirizzo e-mail dell'amministratore della casella utente non è stato specificato, una notifica è inviata all'indirizzo e-mail dell'amministratore della macchina. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni dell'amministratore casella utente, fare riferimento a Qui.

Salvare i file nella casella utente pubblica

Si possono condividere in rete solamente i file salvati nella Casella utente pubblica descritti di seguito.

  • File salvati nella Casella utente pubblica secondo il modo casella utente

  • Per informazioni dettagliate sulla procedura operativa, fare riferimento a Qui.

  • File salvati nella Casella utente pubblica secondo il modo fax/scansione

  • Per informazioni dettagliate sulla procedura operativa, fare riferimento a Qui.

  • I file salvati nella casella utente pubblica dal modo copia, dal driver di stampa o da memoria USB non possono essere condivisi sulla rete.

Referenziare i file nella casella utente pubblica tramite il computer

Questa funzione consente di collegarsi alla macchina attraverso il computer, ed esportare facilmente i file nella casella utente pubblica, nello stesso modo in cui si referenzia la cartella condivisa sulla rete.

  • Il nome della cartella della Casella utente pubblica referenziata tramite il computer è "Numero casella utente di 9 cifre_Nome casella".

  • Se la Casella utente pubblica è protetta dalla password, sono necessari i seguenti ID e Password per eseguire l'autenticazione e referenziare i file nella Casella utente pubblica.

  • ID: Nº casella

  • Password: password specificata per la Casella utente pubblica

  • Se è stato specificato un amministratore della casella utente, l'ID e password dell'amministratore sono necessari per eseguire l'autenticazione e referenziare i file nella casella utente pubblica, protetta da password.

  • Utilizzando Web Connection è possibile scaricare su un computer i file contenuti nella casella utente pubblica. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.