Se necessario, è possibile rinominare un file dell'originale scansionato (usando al massimo 30 caratteri).
Se non viene modificato, il nome file viene assegnato automaticamente secondo il formato "Iniziale della funzione" + "Nome macchina" + "Data" + "Numero sequenziale" + "Numero pagina" + "Estensione file". Un nome file è costituito dalle seguenti informazioni:
Elemento | Descrizione |
---|---|
Iniziale della funzione | Indica il modo utilizzato per scansionare i dati.
|
Nome macchina | Il nome della macchina registrato all'interno di [Utilità] - [Impostazioni Amministratore] - [Imp. Amministratore/Macchina] - [Imm indir macchina] - [Nome macchina]. |
Data | Indica la data e l'ora di scansione dell'originale. Ad esempio "11050115230" significa che il file è stato scansionato il 1° maggio 2011 alle 15:23. L'ultimo numero (0) indica l'ordine in cui la conversione di un file viene eseguita più volte in un dato minuto. Se la conversione del file è stata eseguita due volte tra le 15:23 e le 24, l'ultimo numero verrà visualizzato come 231 e 232. |
Numero sequenziale | Un numero sequenziale viene attribuito quando un originale multipagina viene convertito per pagina, e il numero indica il numero di pagina dei dati originali. I numeri di pagina sono inclusi automaticamente nel nome file al salvataggio o invio del file. Tenere in considerazione questa indicazioni per la trasmissione FTP o di altro tipo quando un server FTP ha delle restrizioni sui nomi dei file. |
Estensione del file | Estensione del file da salvare. Un estensione è inclusa automaticamente nel nome del file al momento del salvataggio o dell'invio del file. |
I seguenti caratteri potrebbero risultare confusi a seconda dell'ambiente di destinazione. Si raccomanda pertanto di non utilizzarli in un nome file.
< > : * ? " / \ |
Usando l'ADF, si ha la possibilità di scansionare automaticamente il fronteretro di un originale. È inoltre possibile scansionare solo un lato della prima pagina ed entrambi i lati delle pagine restanti.
Impostazioni | Descrizione |
---|---|
[1 lato] | Consente di scansionare un solo lato dell'originale. |
[2 lati] | Esegue la scansione di entrambi i lati dell'originale. |
[Copert+ 2 lati] | Consente di scansionare un solo lato della prima pagina ed entrambi i lati delle restanti pagine. |
Specificare una risoluzione da usare per scansionare l'originale.
Impostazioni | Descrizione |
---|---|
[Risoluzione scansione] | Selezionare una risoluzione dell'originale da salvare nella casella utente.
|
[Risoluzione fax] | Specificare una risoluzione da usare per scansionare l'originale per la trasmissione fax. Per usare la funzione TX Fax, Fax Internet, o Fax Indirizzo IP, scansionare l'originale nella seguente risoluzione.
|
Selezionare il modo colore per la scansione degli originali.
Impostazioni | Descrizione |
---|---|
[Colore autom.] | Eseguire la scansione selezionando automaticamente [Colore] (Colore completo) o [Scala di grig.] in base al colore originale. |
[Colore] | Eseguire la scansione a colori, a prescindere che l'originale sia a colori o in bianco e nero. Selezionare questa opzione per scansionare un originale che contiene colori diversi dal bianco e nero o per scansionare una foto a colori. |
[Scala di grig.] | Esegue la scansione in scala di grigi, a prescindere che l'originale sia a colori o in bianco e nero. Usare questa opzione per scansionare un originale che contiene diverse immagini mezzitoni, come foto in bianco e nero. |
[Cop. ton.(Bk)] | Scansiona l'originale in bianco o nero senza utilizzare colori neutri tra il bianco e nero. Usare questa opzione per scansionare un originale che contiene confini netti tra il bianco e nero (ad esempio, una linea). |
I tipi di file disponibili sono PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX, XLSX, ed altri ancora. Si deve utilizzare il formato file PDF crittografato con password per memorizzare i dati originali importanti.
Impostazioni | Descrizione |
---|---|
[Tipo di file] | Selezionare tra i seguenti il tipo del file da salvare:
|
[Impostazioni pagina] | Premere questo tasto per selezionare una pagina di archiviazione quando un originale è costituito da diverse pagine.
|
[Allegato e-mail] | È possibile selezionare il metodo allegato e-mail quando [Impostazioni pagina] è impostato su [Separaz. pag.]
|
[Imp.PDF dettagliate] | Se per il formato file è stato selezionato [PDF] o [PDF compatto], è possibile configurare le impostazioni opzione PDF. È possibile incrementare la sicurezza allegando una firma digitale che identifica l'autore di un file, attraverso la crittografia file, ecc. |
[Imp.PDF dettagliate] consente le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione |
---|---|
[Crittografia] | Selezionare [ON] per crittografare un file.
|
[Firma digitale] | Per aggiungere una firma digitale (certificato) di questa macchina a un file PDF, selezionare [ON] e selezionare [SHA1] o [SHA256]. È possibile certificare l'autore di un PDF e impedire la falsificazione o modifica non autorizzata. Questa funzione è attivata quando si registra una certificazione con questa macchina. |
[PDF vettoriale] | Specificare questa opzione per salvare un file in formato PDF compatto. Il testo è estratto dall'originale e convertito in immagine vettoriale. |
Per specificare come tipo di file DOCX o XLSX, sono necessari la Memoria di estensione opzionale e l'i-Option LK-110 v2.
I tipi di file XPS, XPS compatto e PPTX sono disponibili quando la funzione browser Web è disattivata. Quando la Memoria di estensione opzionale è installata, tale funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che la funzione browser Web sia abilitata o disattivata.
Selezionare il formato dell'originale da scansionare.
Impostazioni | Descrizione |
---|---|
[Auto] | Seleziona automaticamente un formato di scansione secondo l'originale e scansiona il suddetto. |
[Pollici] | Selezionare questa opzione per scansionare un originale in dimensioni pollici. Fare clic su [Pollici] e selezionare un formato pollici standard. |
[Dim. metriche] | Selezionare questa opzione per scansionare un originale di dimensioni metriche. Toccare [Dim. metriche] e selezionare un formato metrico standard. |
[Altro] | Selezionare questa opzione per scansionare una cartolina (4 6, oppure A6 card), oppure un originale di formato diverso da quello in formato pollici o metrico. Facendo clic su [Altro] è possibile selezionare ogni formato standard. |
[Dim foto] | Selezionare questa opzione per scansionare foto od originali in formato foto. Toccare [Dim foto] e selezionare un formato pollici standard. |
[Formato person.] | Selezionare questa opzione per scansionare originali in formato personalizzato. Immettere i valori verticali e orizzontali. |
Anche per un originale con pagine di diversi formati, utilizzando l'ADF è possibile scansionare i dati mentre si rileva il formato di ogni pagina. Se le larghezze degli originali sono identiche, selezionare [Stessa larghezza]. Se le larghezze degli originali sono differenti, selezionare [Larghezza differente].
Caricare tutte le pagine dell'originale nell'ADF in modo che i bordi superiori delle pagine sino rivolti verso il lato posteriore o sinistro della macchina.
Ridurre la velocità di alimentazione dell'originale dell'ADF onde impedire che la carta sottile resti intrappolata.
Anche i formati originali degli originali piegati possono essere individuati in modo accurato.
Se viene caricato un originale piegato nell'ADF, il formato non potrà essere rilevato correttamente. Per scansionare un originale piegato con l'ADF, usare [Orig. piega a Z].
Aprire gli originali piegati prima di caricarli nell'ADF. Se un originale piegato non viene aperto prima della scansione, potrebbe verificarsi un inceppamento carta, oppure il formato potrebbe non essere rilevato correttamente.
Caricare un originale lungo che non può essere posizionato sul vetro di esposizione e ha una direzione di alimentazione maggiore rispetto al formato standard pieno (11 17 o A3) nell'ADF. Non è necessario inserire in anticipo il formato originale, ma l'ADF rileverà il formato automaticamente.
Tale funzione è disponibile quando la funzione browser Web è disattivata. Quando la Memoria di estensione opzionale è installata, tale funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che la funzione browser Web sia abilitata o disattivata.
Quando si scansiona un originale fronte-retro, è possibile specificare la direzione di caricamento dell'originale in modo che la direzione verticale sia impostata correttamente dopo la scansione.
Quando si esegue la scansione di un originale fronte-retro, specificare la posizione di rilegatura dell'originale in [Posizione di rilegatura] onde evitare che la posizione di rilegatura sia invertita tra il fronte e il retro.
Impostazioni | Descrizione |
---|---|
[Auto] | Configura automaticamente la posizione di rilegatura dell'originale aperto. Quando il lato lungo dell'originale è di 11-11/16 pollici (297 mm) o minore, viene selezionata la posizione di rilegatura sul lato lungo della carta. Quando il lato lungo dell'originale supera i 11-11/16 pollici (297 mm), la posizione di rilegatura viene impostata sul lato corto della carta. |
[Rileg. sx] | Selezionare questa opzione quando viene specificata la posizione di rilegatura sul lato sinistro dell'originale. |
[Rileg. alto] | Selezionare questa opzione quando viene specificata la posizione di rilegatura sul lato superiore dell'originale. |
Effettuando la scansione di un originale con l'ADF, verranno eseguite in alternanza le operazioni di scansione dell'originale e di rimozione della polvere dal Vetro fessura di esposizione, per assicurare che l'originale venga sempre scansionato con un Vetro fessura di esposizione pulito.
Occorre più tempo per terminare la scansione degli originali, rispetto al funzionamento normale.
Le pagine bianche contenute nell'originale caricato nell'ADF vengono saltate quando si scansiona l'originale.
Selezionare questa casella di controllo quando si scansiona un originale contenente pagine bianche. Le pagine bianche che sono rilevate non vengono contate come originali.
È possibile scansionare separatamente gli originali aperti di due pagine, ad esempio di libri e cataloghi, suddividendoli nelle pagine destra e sinistra, oppure acquisire la scansione come un'unica pagina. Se si posiziona un libro o catalogo sul Vetro di esposizione, non occorre chiudere l'ADF per eseguire la scansione.
Impostazioni | Descrizione |
---|---|
[ON]/[OFF] | Selezionare [ON] per specificare Originale libro. |
[Metodo di uscita] | Specificare il metodo di scansione per gli originali aperti.
|
[Posiz. rilegatura] | Se è stato selezionato [Separazion], [Coper. anteriore] o [Copertine ant. & post.] per il [Metodo di uscita], selezionare la posizione di rilegatura dell'originale di due pagine aperto. Selezionare [Rileg. sx] per gli originali aperti di due pagine rilegati sulla sinistra e [Rileg. dx] per gli originali aperti di due pagine rilegati sulla destra. Si prega di notare che se si specifica la posizione di rilegatura errata, l'ordine di pagine dell'originale aperto di due pagine viene invertito tra le pagine sinistra e destra. |
[Canc bordo] | Cancella l'ombra circostante creata quando non è possibile chiudere correttamente l'originale a causa dello spessore dell'originale. È possibile cancellare i quattro lati dell'originale secondo la stessa larghezza. Inoltre, è possibile cancellare i quattro lati dell'originale con larghezze differenti.
|
[Canc. centro] | Cancella l'ombra creata nel centro quando non è possibile chiudere correttamente l'originale a causa dello spessore dell'originale. Specificare la larghezza dell'area da cancellare, facendo clic su [+]/[-] per l'area pollici, oppure premendo [+]/[-] o la Tastiera per l'area centimetri. Per visualizzare la Tastiera, fare clic sull'area di immissione dei numeri. |
Se il numero di fogli originali è così elevato da non poter essere caricati contemporaneamente nell'ADF, è possibile caricarli in batch differenti e gestirli come un unico lavoro.
Da [Scans. sep.], si può cambiare tra l'ADF e il vetro di esposizione per effettuare la scansione degli originali.
Caricare l'originale.
Non caricare più di 100 fogli (21-1/4 lb (80 g/m2)) per volta nel Vassoio originali, né caricare fogli fino al punto in cui la cima della pila è più alta del contrassegno. In caso contrario si potrebbe verificare un inceppamento della carta dell'originale, danneggiare gli originali e/o causare un guasto all'ADF.
Premere [Scansione di separazione], quindi impostare su [ON].
Impostare le opzioni, se necessario.
Premere il tasto Avvio.
L'originale viene sottoposto a scansione.
Caricare l'originale successivo e premere il tasto Avvio.
Toccare [Modifica impostazione] per modificare le impostazioni opzione secondo il nuovo originale, come richiesto.
Ripetere il passo 4 fino a quando tutti gli originali non sono stati scansionati.
Una volta effettuata la scansione di tutti gli originali, toccare [Finitura] e premere il tasto Avvio.
Selezionare il livello della qualità immagine adatto all'originale ed eseguire la scansione al livello ottimale della qualità dell'immagine.
Impostazioni | Descrizione |
---|---|
[Testo] | Premere questo tasto per scansionare un originale, che consiste principalmente di testo, ad un livello eccellente di qualità di immagine. Questa funzione affina i bordi di ogni carattere, creando immagini facili da leggere. |
[Testo/foto stampati] | Premere questo tasto per scansionare un originale costituito principalmente da testo e foto secondo un livello ottimale di qualità immagine. Questa funzione affina i bordi di ogni carattere e riproduce foto più uniformi. Selezionare questa opzione per scansionare originali come brochure e cataloghi. |
[Testo/Foto carta fotog.] | Premere questo tasto per scansionare un originale costituito principalmente da testo e foto secondo un livello ottimale di qualità immagine. Questa funzione affina i bordi di ogni carattere e riproduce foto più uniformi. Selezionare questa opzione per scansionare originali in cui le foto sono stampate su carta fotografica. |
[Foto stampata] | Premere questo tasto per scansionare un originale costituito da sole foto secondo il livello ottimale di qualità immagine. Selezionare questa opzione per scansionare originali come brochure e cataloghi. |
[Foto carta fotografica] | Premere questo tasto per scansionare un originale costituito da sole foto secondo il livello ottimale di qualità immagine. Selezionare questa opzione per scansionare originali stampati su carta fotografica. |
[Matr. punti originale] | Premere questo tasto per eseguire la scansione di un originale, costituito principalmente da testo come caratteri sottili o sfocati ad un livello eccellente di qualità dell'immagine. Questa funzione riproduce il testo utilizzando una densità pixel elevata, creando un testo di facile lettura. |
[Carta fotoc.] | Premere questo tasto per scansionare un originale con una densità uniforme, da stampare con la copiatrice o stampante secondo un livello ottimale di qualità immagine. |
[Codice a barre/Contratto] | Selezionare questa opzione per ridurre il formato del file quando si effettua la scansione di un originale come ad esempio un contratto oppure un codice a barre in bianco e nero. Se è stato selezionato [Codice a barre/Contratto], [Colore] è modificato in modo sincronico in [Nero]. Questa opzione è disponibile quando il tipo di file è impostato su TIFF, PDF, oppure XPS. |
Regolare la densità (Scuro o Chiaro) di scansione dell'originale.
Si può regolare la densità dell'area di sfondo degli originali il cui sfondo è colorato (quotidiani, carta riciclata, ecc.), o degli originali così sottili che il testo o le immagini sul lato posteriore potrebbero essere acquisiti nella scansione.
Impostazioni | Descrizione |
---|---|
[Rimoz. sfondo] | Premere questo tasto per scansionare un originale 2 lati composto di carta sottile o un originale dallo sfondo colorato, secondo un livello ottimale di qualità immagine.
|
[Livello rimoz. sfondo] | Premere questo tasto per regolare la densità del colore di sfondo di un originale dallo sfondo colorato. Selezionando [Auto] si determina automaticamente la densità del colore di sfondo e viene scansionato un originale secondo un livello ottimale della densità di sfondo. |
Cancellare i quattro lati dell'originale secondo la larghezza specificata. È possibile specificare la larghezza da cancellare per ogni lato.
Questa funzione è utile per cancellare la registrazione di ricezione dell'intestazione e piè di pagina di un fax, oppure l'ombreggiatura dei fori nell'originale.
Impostazioni | Descrizione |
---|---|
[ON]/[OFF] | Selezionare [ON] per specificare Canc bordo. |
[Corn.] | Selezionare questa opzione per cancellare i quattro lati dell'originale secondo la stessa larghezza. In [Canc quantità], fare clic su [+]/[-] per l'area pollici, fare clic su [+]/[-] o premere la Tastiera per l'area centimetri per specificare la larghezza dell'area da cancellare. Per visualizzare la Tastiera, fare clic sull'area di immissione dei numeri. |
[Alto]/[Basso]/[Sinistra]/[Destra] | Selezionare questa opzione per cancellare i quattro lati dell'originale secondo larghezze differenti. Deselezionare la casella di controllo [Bordo], selezionare un lato ([Alto], [Basso], [Sinistra] o [Destra]) e specificare la larghezza dell'area in [Canc quantità] facendo clic su [+]/[-] per un'area pollici e [+]/[-] o la Tastiera per un'area centimetri. Per visualizzare la Tastiera, fare clic sull'area di immissione dei numeri. Se non si desidera cancellare il lato, annullare l'impostazione di [Cancella]. |
Affinare i bordi delle immagini come il testo della tabella e la grafica al fine di migliorarne la leggibilità.
Uniformare i contorni delle immagini o rendere più nitide le immagini sfocate.