Un processus utilisant le format JDF présente les caractéristiques suivantes :
Intégration de produits provenant de différents fabricants dans un seul processus
Le format JDF est un format standard, il peut donc être intégré à une imprimante numérique ne faisant pas partie de nos produits. Outre une imprimante numérique, il peut également être intégré à un logiciel de gestion d'impression ne faisant pas partie de nos produits.
Amélioration de l'efficacité opérationnelle grâce à l'automatisation du processus d'impression
Un processus utilisant le format JDF vous permet de gérer l'ensemble du flux de travail à l'aide d'un logiciel de gestion d'impression, automatisant ainsi le processus d'impression. Par exemple, lorsque ce système reçoit des paramètres d'impression et des instructions de production envoyés au format JDF depuis un logiciel de gestion d'impression, l'impression démarre automatiquement.
Réduction des erreurs humaines grâce à l'automatisation des paramètres d'impression
Le format JDF reçu par ce système contient déjà divers paramètres, tels que le nombre de copies. Il n'est donc pas nécessaire de procéder à des réglages manuels pour imprimer sur ce système, ce qui réduit les erreurs humaines.
Intégration avec un système d'aide à la gestion d'une imprimerie et un système de surveillance et d'analyse
L'intégration à un système d'aide à la gestion d'une imprimerie rend la gestion des coûts plus efficace. De plus, l'intégration à un système de surveillance et d'analyse vous permet de vérifier l'avancement de la production en temps réel. Vous pouvez gérer de manière centralisée les informations dans le processus afin de créer un système central qui offre une vue d'ensemble complète, du devis à la livraison.
Même si vous utilisez un système propriétaire, un technicien de maintenance peut être en mesure de modifier le système afin de l'intégrer à notre imprimante numérique.
La figure suivante illustre un exemple de processus dans lequel le logiciel de gestion d'impression s'intègre à diverses imprimantes, etc. à l'aide du format JDF.

* : Dans un processus destiné à une imprimante analogique (offset), vous devez préparer les plaques d'impression à l'aide d'un système CTP ou d'autres méthodes avant l'impression. Ceci n'apparaît pas dans la figure ci-dessus.