Mit der Funktion "E-Mail-Empfangsdruck" können Dateianhänge von E-Mails, die auf diesem System empfangen wurden, ausgedruckt werden.
Wenn Sie die E-Mail, an die die Zieldatei angehängt ist, an die E-Mail-Adresse dieses Systems senden, können Sie die Datei auf diesem System ausdrucken, ohne dazu den Druckertreiber verwenden zu müssen. Bei Bedarf können Sie einen E-Mail-Anhang in einer Box auf dem System speichern.
Um die Funktion für den E-Mail-Empfangsdruck verwenden zu können, müssen E-Mails und Anhänge die folgenden Bedingungen erfüllen.
Funktion | Spezifikationen |
---|---|
Anzahl der Dateien | Max. 20 Dateien |
Dateigröße | Unbegrenzt |
Unterstützte Dateitypen | PDF, Kompaktes PDF, XPS, Kompakt XPS, TIFF, JPEG
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E‑Mail-Format | Für das E-Mail-Format gelten die folgenden Einschränkungen.
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Festlegen einer Adresse | Adresse (An:), CC, BCC |
Richten Sie eine Einstellung für die Verwendung der E-Mail-Empfangsdruckfunktion ein.
Ausführliche Informationen über den Einrichtungsvorgang finden Sie hier: Umgebung für den E-Mail-Empfangsdruck einrichten.
Der gesendete E-Mail-Anhang wird entsprechend den Einstellungswerten unter [Bedienerprogr.] - [Bedienerprogramm] - [Druckereinstellungen] auf dem System ausgedruckt. Zum Ändern der Druckeinstellung bei jedem Versand einer E-Mail müssen Sie in Ihrem E-Mail-Programm einen vordefinierten Einstellungswert in die Betreffzeile der E-Mail eingeben und die gewünschte Druckeinstellung einrichten.
Geben Sie den Einstellungswert im Format "Einstellungswert@" in die Betreffzeile ein.
Eingabebeispiel für die Festlegung eines einzelnen Einstellungswerts: dup@
Eingabebeispiel für die Festlegung mehrerer Einstellungswerte: dup, box1@
Folgende Einstellungswerte sind verfügbar:
Funktion | Einstellungswert | Beschreibung |
---|---|---|
Farbe | col | Damit wird die Druckfarbe auf den Vollfarbmodus gesetzt. |
mono | Damit wird die Druckfarbe auf den Schwarzweißmodus gesetzt. | |
2-seitig/1-seitig | dup | Damit wird festgelegt, dass beide Seiten des Papiers bedruckt werden. |
simp | Damit wird festgelegt, dass nur eine Seite des Papiers bedruckt wird. | |
Originalausrichtung | port | Damit wird die Originalausrichtung auf das Hochformat eingestellt. |
land | Damit wird die Originalausrichtung auf das Querformat eingestellt. | |
Kopien | Numerischer Wert | Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien an (1 bis 9999). |
Kombinieren | Column + Numerischer Wert | Geben Sie die Anzahl der auf einer Seite zu kombinierenden Elemente an (1 bis 5). Eingabebeispiel: Column2 |
Row + Numerischer Wert | Geben Sie die Anzahl der auf einer Seite zu kombinierenden Elemente an (1 bis 5). Eingabebeispiel: Row3 | |
Aufrufen des Kopierprogramms | m + Numerischer Wert | Geben Sie die Registrierungsnummer (1 bis 30) des Kopierprogramms an, das für den Druck verwendet werden soll. Eingabebeispiel: m1 |
Festlegen einer Box | box + Numerischer Wert | Geben Sie die Registrierungsnummer (1 bis 999999999) der Box an, in der die Dateien gespeichert werden sollen. Wenn die Registrierungsnummer einer Box angegeben wird, die nicht existiert, wird automatisch eine neue Box für die Speicherung der Dateien erstellt. Eingabebeispiel: box1 |
Sie können den Mail-Server manuell im Hinblick auf den E-Mail-Empfang abfragen.
Tippen Sie auf [E-Mail Empf.], um den Mail-Server abzufragen. Wenn eine eingehende E-Mail vorhanden ist, rufen Sie diese ab und drucken Sie den E-Mail-Anhang aus.