Einbinden von Authentifizierungsinformationen
Über den Druck mit aktivierter Authentifizierung
Beim Drucken eines Dokuments in einer Umgebung, in der die Authentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, müssen Sie die Authentifizierungsinformationen (Benutzername und Kennwort) an dieses System senden, um Druckvorgänge ausführen zu können. Dadurch kann nur ein begrenzter Benutzerkreis dieses System verwenden, wodurch die unbefugte Nutzung durch nicht autorisierte Personen verhindert wird.
Wenn dieses System einen Druckauftrag erhält, der von einem nicht autorisierten Benutzer stammt oder der keine Authentifizierungsinformationen enthält, wird dieser Auftrag automatisch verworfen.
Tipps
- Ein Druckauftrag ohne Authentifizierungsinformationen bezeichnet einen Druckauftrag, der direkt über ein Unternehmenssystem, wie z.B. ein ERP-System (Enterprise Resource Planning), an dieses System gesendet wird, oder einen Druckauftrag, der ohne ordnungsgemäß konfigurierte Benutzerauthentifizierungs-/Kostenstelleneinstellung über den Druckertreiber gesendet wird.
- Standardmäßig ist der Druck eines Jobs ohne Authentifizierungsinformationen nicht zulässig. Um den Druck zu ermöglichen, wählen Sie [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Ohne Authentifizierung drucken], und richten Sie die entsprechenden Einstellungen ein. Wenn der Druck erlaubt ist, kann ein nicht registrierter Benutzer oder eine nicht registrierte Kostenstelle einen Druckvorgang ausführen, auch wenn dies gegen die Richtlinien des Administrators verstößt. Wenn sich dadurch ein Problem für die Sicherheit oder das Management ergibt, sollten die Anfangseinstellungen nicht geändert werden.
- Wenn die Schnellauthentifizierung bei aktivierter Benutzerauthentifizierung erlaubt ist, können Sie nur mit einer Authentifizierung nach Benutzernamen drucken (ohne Kennwort). Ausführliche Informationen über den Einrichtungsvorgang finden Sie hier: Mit Authentifizierung nur anhand des Benutzernamens drucken (Schnellauthentifizierung).
Benutzerauthentifizierung oder Kostenstellenverfolgung im Druckertreiber aktivieren
Überprüfen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte [Konfiguration], ob die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung/Kostenstellenfunktion ordnungsgemäß eingerichtet sind.
1
Rufen Sie das Fenster [Druckereigenschaften] des Druckertreibers auf.
Ausführliche Informationen dazu, wie Sie das Fenster [Druckereigenschaften] aufrufen können, finden Sie hier: Aufrufen des Fensters [Druckereigenschaften].
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Überprüfen Sie unter [Geräteoptionen] auf der Registerkarte [Konfiguration], ob die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung/Kostenstellenfunktion ordnungsgemäß für Ihr Betriebssystem eingerichtet sind.
Wenn die Einstellung nicht korrekt konfiguriert ist, wählen Sie in der Liste [Authentifizierung] oder [Volumenverfolgung (E.K.C)] aus, und ändern Sie dann die entsprechende Einstellung unter [Einstell.].
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Klicken Sie auf [OK].
Authentifizierungsinformationen auf Ihrem Computer festlegen
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Klicken Sie auf der Registerkarte [Basis] auf [Authent./Volumenverfolgung...].
2
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wählen Sie [Zielbenutzer] aus, und geben Sie dann den Benutzernamen und das Kennwort ein.
Wenn öffentliche (nicht registrierte) Benutzer auf dieses System zugreifen können, können Sie durch die Auswahl von [Öffentlicher Benutzer] einen Druckvorgang ausführen, ohne den Benutzernamen und das Kennwort einzugeben.
Wenn ein externer Authentifizierungsserver verwendet wird, klicken Sie auf [Servereinstellungen...] und wählen den Authentifizierungsserver aus.
[Benutzername] zeigt den vom Administrator des Druckertreibers vergebenen Windows-Anmeldenamen oder Benutzerprinzipalnamen an.
Um den Benutzerprinzipalnamen zu verwenden, ändern Sie [Benutzername] unter [Authentifizierung] zu [Standardeinstellung auswählen] oder [Einstellung sperren] unter [Administrator Customize] auf der Registerkarte [Einstellungen] auf dem Bildschirm [Druckereigenschaften] des Druckertreibers, und wählen Sie [Benutzerprinzipalname verwenden] (Standard: [Windows-Anmelde-ID verwenden]).Wenn Sie immer denselben Benutzernamen und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie diese Angaben vorab registrieren, damit Sie sie nicht jedes Mal eingeben müssen. Ausführliche Informationen finden Sie hier: Ändern der Standarddruckeinstellungen.
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Wenn die Volumenverfolgung aktiviert ist, geben Sie den Kostenstellennamen und das Kennwort ein.
Wenn Sie immer denselben Kostenstellennamen und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie diese Angaben vorab registrieren, damit Sie sie nicht jedes Mal eingeben müssen. Ausführliche Informationen finden Sie hier: Ändern der Standarddruckeinstellungen.
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Klicken Sie auf [OK].
Wenn Ihr Computer mit diesem System kommunizieren kann, wird nach einem Klick auf [Überprüfen] die Authentifizierung basierend auf den eingegebenen Authentifizierungsinformationen durchgeführt. Sie können die Authentifizierungsinformationen vor dem Start des Druckvorgangs auf Fehler überprüfen.
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Zur Durchführung der MFP-Authentifizierung bei aktiver Externer Serverauthentifizierung aktivieren Sie das Kontrollkästchen [MFP Authentifzierung] auf der Registerkarte [Anderes].
6
Führen Sie den Druckvorgang durch.
Der Druckvorgang wird erfolgreich gestartet, wenn die Authentifizierungsinformationen als korrekt bestätigt werden.
in der oberen rechten Ecke einer Seite klicken oder tippen, wechselt es zu 
und wird als Lesezeichen registriert.