Einbinden von Authentifizierungsinformationen
Über den Druck mit aktivierter Authentifizierung
Beim Drucken eines Dokuments in einer Umgebung, in der die Authentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, müssen Sie die Authentifizierungsinformationen (Benutzername und Kennwort) an dieses System senden, um Druckvorgänge ausführen zu können. Dadurch kann nur ein begrenzter Benutzerkreis dieses System verwenden, wodurch die unbefugte Nutzung durch nicht autorisierte Personen verhindert wird.
Wenn dieses System einen Druckauftrag erhält, der von einem nicht autorisierten Benutzer stammt oder der keine Authentifizierungsinformationen enthält, wird dieser Auftrag automatisch verworfen.
Tipps
- Ein Druckauftrag ohne Authentifizierungsinformationen bezeichnet einen Druckauftrag, der direkt über ein Unternehmenssystem, wie z.B. ein ERP-System (Enterprise Resource Planning), an dieses System gesendet wird, oder einen Druckauftrag, der ohne ordnungsgemäß konfigurierte Benutzerauthentifizierungs-/Kostenstelleneinstellung über den Druckertreiber gesendet wird.
- Standardmäßig ist der Druck eines Jobs ohne Authentifizierungsinformationen nicht zulässig. Um den Druck zu ermöglichen, wählen Sie [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Ohne Authentifizierung drucken], und richten Sie die entsprechenden Einstellungen ein. Wenn der Druck erlaubt ist, kann ein nicht registrierter Benutzer oder eine nicht registrierte Kostenstelle einen Druckvorgang ausführen, auch wenn dies gegen die Richtlinien des Administrators verstößt. Wenn sich dadurch ein Problem für die Sicherheit oder das Management ergibt, sollten die Anfangseinstellungen nicht geändert werden.
- Wenn die Schnellauthentifizierung bei aktivierter Benutzerauthentifizierung erlaubt ist, können Sie nur mit einer Authentifizierung nach Benutzernamen drucken (ohne Kennwort). Ausführliche Informationen über den Einrichtungsvorgang finden Sie hier: Mit Authentifizierung nur anhand des Benutzernamens drucken (Schnellauthentifizierung).
Authentifizierungsinformationen auf Ihrem Computer festlegen
1
Aktivieren Sie im Fenster [Ausgabe-Modus] das Kontrollkästchen [Authentifizierung] (und das Kontrollkästchen [Volumenverfolgung (E.K.C)] ).
2
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wählen Sie [Zielbenutzer], geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf [OK].
Wenn öffentliche (nicht registrierte) Benutzer auf dieses System zugreifen können, können Sie durch die Auswahl von [Öffentlicher Benutzer] einen Druckvorgang ausführen, ohne den Benutzernamen und das Kennwort einzugeben.
Wenn ein externer Authentifizierungsserver verwendet wird, klicken Sie auf [Servereinstellungen...], und wählen Sie dann das Authentifizierungsverfahren und den Authentifizierungsserver aus. Zur Durchführung der MFP-Authentifizierung bei aktiver Externer Serverauthentifizierung geben Sie das MFP als Authentifizierungsserver an.
Wenn das Kontrollkästchen [Einstellung speichern] aktiviert ist, werden die Einstellungen gespeichert. Wenn das Kontrollkästchen [Dieses Fenster beim Konfigurieren nicht anzeigen] aktiviert ist, wird dieses Dialogfeld künftig nicht mehr angezeigt. Wenn Sie immer denselben Benutzernamen und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um diese Angaben nicht bei jedem Druckvorgang erneut eingeben zu müssen.
3
Wenn die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, geben Sie den Namen und das Kennwort der Kostenstelle ein, und klicken dann auf [OK].
Wenn das Kontrollkästchen [Einstellung speichern] aktiviert ist, werden die Einstellungen gespeichert. Wenn das Kontrollkästchen [Dieses Fenster beim Konfigurieren nicht anzeigen] aktiviert ist, wird dieses Dialogfeld künftig nicht mehr angezeigt. Wenn Sie immer denselben Kostenstellennamen und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um diese Angaben nicht bei jedem Druckvorgang erneut eingeben zu müssen.
4
Führen Sie den Druckvorgang durch.
Der Druckvorgang wird erfolgreich gestartet, wenn die Authentifizierungsinformationen als korrekt bestätigt werden.
in der oberen rechten Ecke einer Seite klicken oder tippen, wechselt es zu 
und wird als Lesezeichen registriert.