Mit der Funktion "ID & Druck" werden Druckdaten bei aktivierter Benutzerauthentifizierung in der ID- & Druckbox auf diesem System gespeichert. Mit dieser Funktion werden die Daten nicht sofort ausgedruckt, wodurch verhindert wird, dass gedruckte Materialien vergessen oder verloren werden.
Zum Drucken der in einer Box gespeicherten Daten müssen Sie die Benutzerauthentifizierung auf diesem System durchführen. Damit eignet sich die Funktion besonders für den sicheren Druck von streng vertraulichen Dokumenten. Nach erfolgreicher Authentifizierung werden die Druckdaten des Anmeldebenutzers automatisch ausgegeben. Das erhöht die Sicherheit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Mit einem einzelnen Auftrag können Sie ein Dokument mit einer Länge von bis zu 2999 Seiten ausdrucken.
Ausführliche Informationen finden Sie hier: Einbinden von Authentifizierungsinformationen.
[Benutzername] zeigt den vom Administrator des Druckertreibers vergebenen Windows-Anmeldenamen oder Benutzerprinzipalnamen an.
Um den Benutzerprinzipalnamen zu verwenden, ändern Sie [Benutzername] unter [Authentifizierung] zu [Standardeinstellung auswählen] oder [Einstellung sperren] unter [Administrator Customize] auf der Registerkarte [Einstellungen] auf dem Bildschirm [Druckereigenschaften] des Druckertreibers, und wählen Sie [Benutzerprinzipalname verwenden] (Standard: [Windows-Anmelde-ID verwenden]).
Die Daten werden in der ID- & Druckbox gespeichert. Fahren Sie dann mit den unter "ID- & Druckauftrag auf diesem System drucken" beschriebenen Schritten fort.
Wenn Sie [Abmeldung nach Drucken] auswählen, werden Sie nach dem Drucken der Daten automatisch abgemeldet.
Wenn Sie [Anmeldung ohne Drucken] auswählen, wird die Anmeldung vorgenommen, ohne dass Daten gedruckt werden. Sie können die ID- & Druckbox im Boxmodus öffnen und nur die spezifischen Daten in der Benutzerbox drucken. Ausführliche Informationen finden Sie hier: Datei aus einer Box drucken.
Wenn Sie [Anmeldung nach Drucken] auswählen, wird die Anmeldung vorgenommen, nachdem Daten gedruckt wurden. [Anmeldung nach Drucken] wird angezeigt, wenn für [Basisbildschirm nach ID & Druck anzeigen] die Einstellung [EIN] unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Einst.Benutzerauthentifizier.] - [Administrative Einstellung] ausgewählt wurde.
Nach erfolgreicher Authentifizierung werden alle Datenelemente in der ID- & Druckbox gedruckt.
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Datei aus der ID & Druckbox ausgewählt und gedruckt werden kann.
Sie können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen.
Tippen Sie auf das Miniaturansicht-Symbol (), um Dateien als Miniaturansichten anzuzeigen.
Tippen Sie auf das Listensymbol (), um die Dateien in einer Liste anzuzeigen.
Zum Überprüfen des Vorschaubilds der Datei tippen Sie auf das Vorschausymbol () rechts neben der Miniaturansicht.
Sie können den Druckvorgang vereinfachen, indem Sie die Authentifizierung mit der Authentifizierungseinheit vornehmen.
Wenn Sie [Abmeldung nach Drucken] auswählen, werden Sie nach dem Drucken der Daten automatisch abgemeldet.
Wenn Sie [Anmeldung ohne Drucken] auswählen, wird die Anmeldung vorgenommen, ohne dass Daten gedruckt werden. Sie können die ID- & Druckbox im Boxmodus öffnen und nur die spezifischen Daten in der Benutzerbox drucken. Ausführliche Informationen finden Sie hier: Datei aus einer Box drucken.
Wenn Sie [Anmeldung nach Drucken] auswählen, wird die Anmeldung vorgenommen, nachdem Daten gedruckt wurden. [Anmeldung nach Drucken] wird angezeigt, wenn für [Basisbildschirm nach ID & Druck anzeigen] die Einstellung [EIN] unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Einst.Benutzerauthentifizier.] - [Administrative Einstellung] ausgewählt wurde.
Nach erfolgreicher Authentifizierung werden alle Datenelemente in der ID- & Druckbox gedruckt.