Original in einer Box dieses Systems speichern ([In Mailbox speichern])
Über die Funktion "In Box speichern"
Bei Verwendung der Funktion "In Mailbox speichern" werden Druckdaten in einer Benutzerbox auf diesem System gespeichert. Sie können die Daten beim Speichern in der Box auch gleichzeitig ausdrucken.
Sie können mehrere Boxen für verschiedene Zwecke verwenden, z.B.:
Sie können die Daten verteilen, indem Sie sie entweder in einer für alle Benutzer zugänglichen Benutzerbox (Öffentliche Box) ablegen oder in einer Box speichern, die lediglich die Mitglieder einer bestimmten Abteilung nutzen dürfen (Gruppenbox).
Durch die Speicherung der Daten in der privaten Box (Persönliche Box) sorgen Sie für höchste Sicherheit, da nur Sie diese Box öffnen können. Die Daten in der Box können damit nicht versehentlich gelöscht werden.
Box auf diesem System registrieren
Registrieren Sie die Boxen für die Speicherung von Druckdaten auf diesem System.
Ausführliche Informationen über die Registrierung einer Box finden Sie hier: Registrieren einer Box.
Einstellung "In Box speichern" auf Ihrem Computer
1
Wählen Sie unter [Ausgabe-Modus] auf der Registerkarte [Basis] die Option [In Mailbox speichern] aus.
Wenn Sie die Daten beim Speichern in der Box gleichzeitig drucken möchten, wählen Sie [In Mailb. sp./druck.].
2
Geben Sie den Dateinamen und die Boxnummer des Speicherorts an, und klicken Sie auf [OK].
Verwenden Sie einen Dateinamen, mit dem Sie die Daten schnell in der Box auffinden können.
Die Boxnummer kann in der Liste [Box informationen] überprüft werden. Wenn Sie auf [Geräteinfo beziehen] klicken, werden die aktuellsten Informationen über die in diesem System registrierte Box abgerufen und in der Liste [Box informationen] angezeigt.
Wenn Sie immer denselben Dateinamen und dieselbe Boxnummer verwenden, können Sie diese Informationen vorab registrieren, um sie nicht bei jedem Speichervorgang erneut eingeben zu müssen. Ausführliche Informationen finden Sie hier: Ändern der Standarddruckeinstellungen.
3
Führen Sie den Druckvorgang durch.
Die Daten werden in der Box auf diesem System gespeichert.
Tipps
- [Geräteinfo beziehen] kann nicht verwendet werden, wenn das System über eine USB-Verbindung genutzt wird.
Daten in einer Box auf diesem System verwenden
Die in einer Box gespeicherten Daten können gedruckt oder gesendet werden, indem ein Ziel angegeben wird.
Ausführliche Informationen zum Drucken von Daten in einer Box finden Sie hier: Datei aus einer Box drucken.
Ausführliche Informationen zum Senden von Daten in einer Box finden Sie hier: Dateien aus einer Box senden.
Tipps
- Wenn Daten in einer Box gespeichert werden, während [Auflösung] auf der Registerkarte [Qualität] auf [1200dpi (Rastern am Gerät)] eingestellt ist, können sie nicht gesendet werden. Um solche Daten zu senden, stellen Sie die Auflösung auf [600 dpi] ein.
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