Streng vertrauliche Dokumente drucken ([Sicheres Drucken])
Über den Sicheren Druck
"Sicheres Drucken" ist eine Funktion, mit der Druckdaten eine Dokumenten-ID und ein Kennwort zugewiesen wird und mit der diese Daten in der Benutzerbox für sicheres Drucken auf diesem System gespeichert werden. Mit dieser Funktion werden die Daten nicht sofort ausgedruckt, wodurch verhindert wird, dass gedruckte Materialien vergessen oder verloren werden.
Zum Drucken der in einer Box gespeicherten Daten müssen Sie eine Dokumenten-ID und das entsprechende Kennwort am Bildschirm dieses Systems eingeben. Damit eignet sich die Funktion für den sicheren Druck von streng vertraulichen Dokumenten.
Aktivieren des einfachen Drucks für geschützte Druckdokumente (für den Administrator)
Wenn der einfache Druck für geschützte Druckdokumente aktiviert ist, wird der Anmeldename des Computers als Dokumenten-ID für den Sicheren Druck verwendet, so dass Sie die Eingabe der Dokumenten-ID überspringen können.
Wenn der Anmeldename des Computers als Dokumenten-ID für den Sicheren Druck verwendet wird, wird außerdem verhindert, dass die Dokumenten-ID eines anderen Benutzers doppelt vergeben wird, was die Dokumentenverwaltung auf diesem System spürbar vereinfacht.
Beim Erstellen von Ausdrucken auf dem System kann der Benutzer eine Liste der Dokumenten-IDs am Bildschirm dieses Systems anzeigen und einfach die gewünschte Dokumenten-ID angeben.
Richten Sie die folgenden Einstellungen ein, um den einfachen Druck von geschützten Dokumenten zu aktivieren.
Wählen Sie [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Systemeinstellungen] - [Boxeinstellung] - [Einstellung für geschütztes Dokument], und setzen Sie [Einstellung für geschütztes Dokument] auf [Sicheren Druck freigeben] (Standard: [Sicheren Druck nicht freigeben]).
Setzen Sie auf der Seite [Options] des Druckertreibers [Einst.gesch.Dok.] auf [Sich.Drck.freigeb.] (Standard: [Sich.Drck.nicht freig.]). Ausführliche Informationen über [Options] finden Sie hier: Einrichten der optionalen Betriebsumgebung dieses Systems.
Tipps
- Wenn der einfache Druck deaktiviert ist, kann die Dokumenten-ID bestehend aus max. 16 Einzel-Byte-Zeichen eingegeben werden. Wenn der einfache Druck aktiviert ist, kann die Dokumenten-ID auf bis zu 64 Doppel-Byte-/Einzel-Byte-Zeichen erweitert werden.
- Wenn der einfache Druck von "Aktivieren" zu "Deaktivieren" geändert wird, während die Dokumenten-ID Doppelbyte-Zeichen oder 17 oder mehr Einzelbyte-Zeichen enthält, können Sie dieses Dokument nicht verwenden.
Sicheren Druck auf Ihrem Computer einrichten
Mit einem einzelnen Auftrag können Sie ein Dokument mit einer Länge von bis zu 2999 Seiten ausdrucken.
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Wählen Sie unter [Ausgabe-Modus] im Fenster [Ausgabe-Modus] die Option [Sicheres Drucken] aus.
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Geben Sie die Dokumenten-ID und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf [OK].
Wenn das Kontrollkästchen [Einstellung speichern] aktiviert ist, werden die Einstellungen gespeichert. Wenn das Kontrollkästchen [Dieses Fenster beim Konfigurieren nicht anzeigen] aktiviert ist, wird dieses Dialogfeld künftig nicht mehr angezeigt. Wenn Sie immer dieselbe Dokumenten-ID und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um diese Angaben nicht bei jedem Druckvorgang erneut eingeben zu müssen.
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Führen Sie den Druckvorgang durch.
Die Daten werden in der Benutzerbox für sicheres Drucken gespeichert. Fahren Sie dann fort mit Sicheren Druckauftrag auf diesem System drucken.
Tipps
- Sie können einen Druckbefehl über den Bildschirm dieses Systems ausgeben, bevor das Scannen der Druckdaten auf diesem System abgeschlossen ist. Der Druckvorgang wird aber erst dann gestartet, wenn das Scannen der Druckdaten auf diesem System abgeschlossen wurde.
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