Gestione delle informazioni del destinatario, da parte del PC (utilizzo della Rubrica telefonica)

Registrare i destinatari nella Rubrica telefonica

Se i destinatari più frequenti delle chiamate sono stati registrati nella Rubrica Telefonica, è possibile richiamarli velocemente quando si invia un fax. Usare la scheda [FAX] del driver del fax per aggiungere destinatari alla rubrica telefonica.

Quando si utilizza la Rubrica Telefonica per la prima volta, è consigliabile creare un file corrispondente. Quando si utilizza la Rubrica Telefonica dopo la prima volta, il file Rubrica Telefonica creato in precedenza viene aperto automaticamente. Le modifiche apportate ai contenuti della Rubrica Telefonica, vengono sovrascritte automaticamente nel file corrispondente.

1. Nella scheda [FAX] fare clic su [Rubrica...]

2. Selezionare [Elenco personale] dall'elenco sulla sinistra, quindi fare clic su [Agg. Nuovo...]

3. Inserire le informazioni del destinatario.

   Impostazioni	Descrizione
   [Nome]	Inserire il nome di un destinatario (utilizzando fino a 80 caratteri). È possibile aggiungere un titolo al nome che viene inserito.
   [Nr. Fax]	Inserire il numero di fax del destinatario (utilizzando fino a 38 cifre e i simboli disponibili: trattino ( ), #, *, P e T). Quando il fax deve essere spedito verso un paese straniero, inserire il codice del paese prima del numero di fax.
   [Società]	Se necessario, immettere il nome dell'azienda del destinatario (utilizzando fino a 80 caratteri).
   [Ufficio]	Se necessario, inserire il nome dell'organizzazione del destinatario (utilizzando fino a 80 caratteri).
   [ECM]	Deselezionare la casella ECM per eliminare il Metodo di Correzione dell'Errore (ECM). L'ECM è un modo di correzione errori definito da ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Se gli apparecchi per il fax supportano l'ECM, essi controlleranno gli errori contenuti nei dati del fax, durante la comunicazione reciproca. È possibile eliminare le immagini alterate dovute al rumore della linea telefonica. Questa macchina utilizza la comunicazione basata su ECM per impostazione predefinita. Se il livello di rumore sulla linea telefonica è elevato, la comunicazione potrebbe richiedere più tempo rispetto al tempo necessario per una comunicazione senza il controllo ECM. Per ridurre i tempi di trasmissione è possibile trasmettere fax con l'ECM disabilitato. A seconda del valore del tempo di comunicazione specificato, potrebbe tuttavia verificarsi un errore nell'immagine o nella comunicazione. Modificare pertanto il valore in maniera idonea a soddisfare i criteri prescelti.
   [Fase Trasmissione Int.]	Selezionare la casella di controllo [Fase Trasmissione Int.] per inviare un fax verso un paese straniero. La funzione Modo TX estero riduce la velocità di trasmissione (la velocità di trasferimento delle informazioni) nell'invio di un fax. Questa funzione è utile quando si invia un fax verso una zona che presenta uno stato di comunicazione carente.
   [Fase V.34]	Cancellare la casella di controllo [Fase V.34] per disattivare la modalità di protocollo V.34. Il protocollo V.34 è utilizzato per le comunicazioni fax via Super G3. Esso è in grado di ridurre il tempo di comunicazione e di tagliarne i costi poiché consente di inviare una pagina singola di un documento in formato A4, nel giro di 3 secondi circa. Questa macchina utilizza per impostazione predefinita il protocollo di comunicazione V.34. Non è possibile utilizzare la modalità di comunicazione Super G3 se la macchina o il fax di destinazione non è connesso alla linea PBX o se la linea ha una velocità limitata. In questo caso disabilitare la modalità V.34.
   [Seleziona gruppo]	Per aggiungere un destinatario a un gruppo, selezionare questa casella di controllo. È anche possibile aggiungere un destinatario a gruppi diversi. Una volta aggiunti a un gruppo, i destinatari possono essere richiamati selezionando il loro gruppo (per la trasmissione). Se si inviano di frequente dei fax a dei membri specifici, sarà utile aggiungerli a un gruppo.

4. Fare clic su [OK].

   Le informazioni personali sono registrate e visualizzate nella [\\Rubrica telefonica\Elenco personale]. Se il destinatario appartiene a dei gruppi, le informazioni verranno visualizzate nell'elenco gruppi.

5. Fare clic su [OK].

   La modifica della Rubrica Telefonica è terminata. Per creare una Rubrica Telefonica, andare al Passaggio 6.

6. Fare clic su [Sì].

7. Specificare la posizione per la memorizzazione, inserire il nome del file, quindi fare clic su [Salva].

   • Quando si salva la Rubrica telefonica per la prima volta, si apre la schermata [Salva con nome]. Quando si modifica la Rubrica telefonica per la seconda volta o più, non si apre la schermata [Salva con nome], ma il file della Rubrica telefonica verrà sovrascritto automaticamente con le modifiche effettuate.

   La Rubrica telefonica verrà salvata come file (in formato CSV).