Al imprimir un documento desde el PC en el entorno de un sistema de trabajo con autenticación de usuario, los archivos transferidos con la función ID e impresión se almacenan en la carpeta de usuario de ID e impresión. Cuando un usuario que ha enviado datos de impresión inicia sesión en la máquina y abre la carpeta de usuario, puede previsualizar, imprimir o eliminar el archivo almacenado.
Debido a que se precisa autenticación de usuario para poder utilizar un archivo, esta carpeta resulta útil para manipular documentos que contengan información privada.