Un programme permet d'enregistrer une combinaison d'informations sur les adresses et de réglages des options d'envoi en mode Numérisation/Fax. Ce qui suit décrit en détail les réglages des options.
Sur [Configuration de base], configurez les réglages des options de base pour le mode Numérisation/Fax.
Réglage | Description |
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[Résolution du fax]/[Résolution de numérisation] | Sélectionnez une résolution à utiliser pour numériser l'original (par défaut : [Fin]/[300 x 300]). |
[Format de fichier] | Sélectionnez le type de fichier utilisé pour enregistrer les données numérisé de l'original (par défaut : [PDF compact]). Les types de fichier disponibles sont PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX, XLSX et d'autres types. Utilisez le format de fichier PDF crypté par mot de passe pour stocker des données originales importantes. |
[PDF Contours] | Le texte est extrait de l'original et converti en image vectorielle (par défaut : ARRÊT). Ceci peut être configuré lorsque [Format de fichier] est réglé sur [PDF compact]. |
[Réglages PDF linéarisé] | Optimise un fichier PDF afin de charger rapidement la première page dans le navigateur Web (par défaut : ARRÊT). Ce réglage est disponible lorsque [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné dans [Format de fichier]. |
[PDF/A] | La sélection de [PDF/A-1a] ou [PDF/A-1b] permet de créer un fichier PDF basé sur PDF/A (par défaut : [ARRET]). Ce réglage est disponible lorsque [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné dans [Format de fichier]. |
[PDF à texte consultable] | Crée un fichier PDF recherchable au moyen de la technologie de reconnaissance de caractères ROC (par défaut : ARRÊT). Cette option est disponible lorsque [Format de fichier] est défini sur [PDF] ou [PDF compact] et que la fonction PDF avec recherche est activée.
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[Reconnaissance de caractères] | Crée un fichier consultable au moyen de la technologie de reconnaissance des caractères ROC (par défaut : [ARRÊT]). Cette option est disponible lorsque [Format de fichier] est défini sur [PPTX], [DOCX], ou [XLSX] et que la fonction PDF avec recherche est activée.
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[Nom de fichier] | Le cas échéant, modifiez le nom de fichier de l'original numérisé. |
[Configuration page] | Sélectionnez une unité de page d'archivage quand l'original contient plusieurs pages (par défaut : [Fichier multi-pages]).
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[Signature numérique] | Pour ajouter une signature (certificat) de cette machine à un fichier PDF, réglez sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). Sélectionnez également le niveau de cryptage de la signature. Cette option s'affiche lorsqu'un certificat est enregistré sur cette machine. L'adresse e-mail du certificat de cette machine doit correspondre à celle de l'administrateur. |
[Objet] | Cliquez sur [Liste objet] ou sélectionnez une phrase fixe utilisée comme objet de l'e-mail. Si vous sélectionnez [Normal], l'objet spécifié par défaut sera inséré. Si nécessaire, il peut être modifié avant la transmission (par défaut : [Normal]). |
[Texte] | Cliquez sur [Liste de textes] ou sélectionnez une expression fixe utilisée comme corps de texte de l'e-mail. Si vous sélectionnez [Normal], le corps de texte spécifié par défaut est inséré. Si nécessaire, il peut être modifié avant la transmission (par défaut : [Normal]). |
[Configuration fichier joint] | Vous pouvez sélectionner la méthode d'attachement à l'e-mail lorsque la destination est une adresse e-mail et que [Configuration page] est réglé sur [Pages séparées] (par défaut : [Tous fichiers envoyés comme un (1) e-mail]).
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[Recto / recto-verso] | Indiquez si vous souhaitez numériser automatiquement les côtés recto et verso d'un original (par défaut : [Impression recto]). Vous ne pouvez numériser automatiquement qu'un seul côté de la première page et les deux côtés des pages restantes.
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[Type d'original] | Sélectionnez les réglages optimaux pour numériser l'original dans une qualité d'image optimale (par défaut : [Texte photo imprimée]). |
[Couleur] | Sélectionnez un mode couleur pour numériser des originaux (par défaut : [Auto]). Il existe quatre modes de couleur : [Auto] qui correspond à la couleur d'origine, [Polychrome], [Niveaux de gris] et [Noir & blanc]. |
[Numérisation séparée] | Pour charger un nombre de feuilles d'original trop grand pour être chargé en une fois dans le chargeur ADF en plusieurs lots d'une même tâche, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). Vous pouvez également numériser l'original en utilisant alternativement l'ADF et la Vitre d'exposition. |
[Densité] | Ajustez la densité (Foncé ou Clair) pour numériser l'original (par défaut : [0(standard)]). |
[Suppression du fond] | Ajustez la densité du fond lors de l'impression d'originaux avec un fond en couleur (journal, papier recyclé, etc.) ou d'originaux tellement fins que le texte ou les images figurant sur leur recto seraient numérisés (par défaut : [Marge perdue]).
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[Format de numérisation] | Sélectionnez le format de l'original à numériser (par défaut : [A4] (région à système métrique) / [8-1/2 e 11] (région à système impérial)). |
Dans [Configuration application], configurez les réglages des options d'application pour le mode Numérisation/Fax.
Réglage | Description |
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[Notification par e-mail] | Envoyez un e-mail, qui contient une destination dans laquelle enregistrer les données de l'original, à une adresse e-mail spécifiée une fois l'émission SMB, l'émission FTP, l'émission WebDAV ou l'organisation dans la boîte utilisateur terminé (par défaut : ARRÊT). Cliquez sur [Chercher dans la liste], et sélectionnez une adresse e-mail de destination dans la liste. Vous pouvez saisir manuellement une adresse e‑mail. |
[Transmission différée] | Pour définir une heure de début de l'émission de fax, sélectionnez [MARCHE](par défaut : [ARRÊT]). Spécifiez également quand commencer l'émission du fax. |
[Mot de passe transmission] | Pour envoyer un fax avec un mot de passe à une destination pour laquelle les destinations fax sont limitées par des mots de passe (Réception réseau fermé activé), sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [ARRÊT]). Saisissez également le mot de passe. |
[Code F] | Sélectionnez [Activer] pour activer l'émission du code F (par défaut : [Désactiver]). Entrez également [Adresse de sous-domaine] et [Mot de passe]. |
[Sens original] | Lors de la numérisation d'un original recto-verso, etc., vous pouvez spécifier le sens de chargement de l'original de sorte que le sens vertical soit réglé correctement (par défaut : [En haut]). |
[Sens reliure recto-verso] | Sélectionnez la position de reliure de l'original lors de la numérisation des deux faces de l'original (par défaut : [Auto]). |
[Original spécial] | Sélectionnez un type d'original lors de la numérisation de documents spéciaux (par défaut : [Non spécifié]).
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[Sauter page(s) vierge(s) pendant la numérisation] | Lorsque vous numérisez un original qui contient des pages vierges, indiquez si vous souhaitez exclure les pages vierges de la numérisation (par défaut : ARRÊT). |
[Détection de la synchronisation multiple pendant la numérisation] | Lorsque vous détectez que des pages originales se chevauchent et sont envoyées au chargeur ADF, réglez sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). |
[Original livre] | Il est possible de numériser une double page d'un livre ou d'un catalogue ouverts et de la traiter comme deux pages distinctes ou la traiter comme une seule et unique page (par défaut : ARRÊT).
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[Effacer cadre] | Effacement des quatre côtés de l'original à la largeur spécifiée (par défaut :ARRÊT). Vous pouvez effacer les quatre côtés de l'original à différentes largeurs. |
[Composer (date/heure)] | Pour imprimer sur une page spécifiée la date/l'heure auxquelles l'original a été numérisé., réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). Vous pouvez sélectionner une position d'impression sur la page et le format. |
[Composer (page)] | Pour imprimer tous les numéros de page et de chapitre, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). Vous pouvez sélectionner une position d'impression et le format. |
[Composer (en-tête/pied de page)] | Pour imprimer un texte ou la date/l'heure dans les marges supérieure et inférieure d'une page spécifiée, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). Sélectionnez un contenu dans les contenus précédemment enregistrés. |
[Composer (marquage)] | Lors de l'impression d'un texte tel que "RÉPONSE SOUHAITÉE" et "COPIE INTERDITE" sur la première page ou sur toutes les pages, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). Vous pouvez sélectionner le texte à imprimer parmi les tampons fixes enregistrés et les tampons enregistrés de manière arbitraire. |
[Méthode de combinaison de marquage] | Lorsque vous combinez la date/l'heure, la page, l'en-tête/le pied de page et le tampon, indiquez si vous souhaitez les combiner sous forme de texte ou d'image (par défaut : [Image]). |