Configuration d'authentification MFP
Séquence de réglage
La fonction d'authentification MFP de cette machine permet d'interdire aux utilisateurs de cette machine d'y accéder ou d'en utiliser les fonctions. Les informations d'authentification des utilisateurs sont gérées en interne par cette machine.
L'utilisation de la fonction Identification utilisateur permet d'effectuer des opérations avancées de sécurité et de contrôle des coûts, comme interdire aux utilisateurs d'accéder à cette machine, interdire aux utilisateurs d'utiliser les fonctions par utilisateur et gérer le statut d'utilisation de cette machine.
En cas d'utilisation de la fonction Authentification MFP, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.
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Configurer les réglages adaptés à votre environnement
Configurer les réglages de base de l'identification utilisateur
Activez la fonction Système Authentific. De plus, enregistrez l'utilisateur sur cette machine.
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Sélectionnez [Authentif.utilisat./accès indiv.] - [Méthode d'authentification] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et définissez la méthode d'authentification.
Pour en savoir plus sur les réglages, voir les réglages de [Méthode d'authentification] (décrits après cette procédure).
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Sélectionnez [Authentif.utilisat./accès indiv.] - [Config. authentification utilisateur] - [Enregistrement utilisateur] - [Nouvel enregistrement] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et enregistrez l'utilisateur.
Pour en savoir plus sur les réglages, voir les réglages de [Enregistrement utilisateur] (décrits après cette procédure).
Réglages de [Méthode d'authentification]
Réglage | Description |
|---|---|
[Authentification utilisateur] | Sélectionnez [OUI (MFP)] pour utiliser l'authentification MFP. |
[Accès utilisateur public] | Indiquez s'il faut autoriser ou non l'utilisation d'un utilisateur non enregistré (utilisateur public) (par défaut : [Restreindre]).
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[Lorsque le nombre de tâches atteint le maximum] | Définit le nombre maximum de feuilles que chaque utilisateur peut imprimer. Sélectionnez ici une opération si le nombre de feuilles dépasse le nombre maximum de feuilles imprimables (par défaut : [Ignorer tâche]).
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Réglages de [Enregistrement utilisateur]
Réglage | Description |
|---|---|
[Numéro] | Spécifiez le numéro d'enregistrement de l'utilisateur. Sélectionnez [Utiliser un numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le plus petit numéro disponible. Pour spécifier un nombre, sélectionnez [Entrer directement] et entrez un nombre. |
[Nom d'utilisateur] | Entrez le nom de l'utilisateur (max. 64 caractères à deux octets ou à un octet). Vous ne pouvez pas configurer un nom d'utilisateur déjà assigné à un utilisateur enregistré. Une fois qu'un nom d'utilisateur est enregistré, il n'est plus possible de le changer. |
[Adresse e-mail] | Entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur (max. 320 caractères à un octet, sans espaces). Si l'adresse e-mail est enregistrée, les fonctions Scan to Me et Scan to URL sont disponibles. |
[Mot de passe utilisateur] | Entrez le mot de passe pour vous connecter à cette machine (max. 64 caractères à un octet). |
[Autorisation sur fonction] | Interdit les fonctions accessibles à l'utilisateur, le cas échéant. Pour des détails, voir Limitation des fonctions disponibles pour chaque utilisateur. |
[Configuration capacité maximale] | Définit le nombre maximum de feuilles que l'utilisateur peut imprimer et le nombre maximum de boîtes utilisateur qu'il peut enregistrer. Pour des détails, voir Gérer le nombre maximum de pages imprimables par utilisateur. |
[Limiter accès aux destinations] | Interdit les destinations auxquelles l'utilisateur peut accéder, le cas échéant. Pour des détails, voir Limiter les destinations accessibles. |
[Configuration autorisations] | Attribue les privilèges administrateur ou les privilèges administrateur de boîtes à un utilisateur selon les besoins. Pour des détails, voir Configuration d'un réglage permettant à un utilisateur de se connecter à la machine avec les privilèges administrateur. |
Conseils
- Si vous cliquez sur [Poursuivre Enregistrement] après avoir enregistré un utilisateur, vous pouvez enregistrer successivement d'autres utilisateurs sans revenir à l'écran de la liste des utilisateurs.
- Si vous réglez [Stopper provisoirement utilisation] sur MARCHE, vous pouvez désactiver temporairement l'utilisateur enregistré.
- Si les fonctions d'authentification utilisateur et de compte département sont synchronisées, [Nom de compte] s'affiche. Sur [Nom de compte], vous pouvez spécifier le nom de compte de l'utilisateur.
- Si vous cliquez sur [Compteur] dans la liste des utilisateurs enregistrés, vous pouvez confirmer le nombre de feuilles utilisées pour chaque utilisateur.
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