Réglage Compte Département
Séquence de réglage
L'installation de la fonction Compte département vous permet de gérer collectivement plusieurs utilisateurs par compte. Les informations d'authentification compte sont gérées en interne par cette machine.
Un mot de passe peut être défini par compte afin d'interdire aux utilisateurs d'utiliser cette machine. De même, cette fonction vous permet d'interdire les fonctions disponibles ou de gérer l'état d'utilisation de cette machine par compte.
Vous pouvez combiner les fonctions Authentification utilisateur et Compte département pour gérer chaque utilisateur pour chaque département. Ainsi, vous pouvez permettre d'imprimer à un membre de l'équipe de l'entreprise appartenant à un département mais interdire d'imprimer à un autre membre faisant partie d'un autre département. De même, vous pouvez compter le nombre de feuilles imprimées par département afin d'encourager chaque département à prendre conscience des coûts. Vous pouvez vous connecter à cette machine en entrant simplement le nom d'utilisateur. Vous n'avez pas besoin de spécifier le compte.
En cas d'utilisation de la fonction Compte département, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.
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Configurer les réglages adaptés à votre environnement
Configurer les réglages de base compte département
Activez la fonction Compte département. Enregistrez également le compte.
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Sélectionnez [Authentif.utilisat./accès indiv.] - [Méthode d'authentification] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et définissez la méthode d'authentification.
Pour en savoir plus sur les réglages, voir les réglages de [Méthode d'authentification] (décrits après cette procédure).
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Sélectionnez [Authentif.utilisat./accès indiv.] - [Configuration Compte département] - [Enregistrement Compte département] - [Nouvel enregistrement] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et enregistrez le compte.
Pour en savoir plus sur les réglages, voir les réglages de [Enregistrement Compte département] (décrits après cette procédure).
Réglages de [Méthode d'authentification]
Réglage | Description |
|---|---|
[Compte département] | Pour activer l'accès par compte département, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). |
[Méthode de saisie pour Compte Département] | Lorsque vous activez le compte département, sélectionnez la méthode du compte département (par défaut : [Nom et Mot de Passe]).
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[Synchroniser authentification utilisateur / Compte département] | En cas d'utilisation conjointe des fonctions Authentification utilisateur et Compte Département, indiquez si vous souhaitez synchroniser l'authentification utilisateur et le compte département (par défaut : [Synchroniser]).
|
[Nombre de compteurs assignés] | En cas d'utilisation conjointe des fonctions Authentification utilisateur et Compte département, saisissez le nombre de compteurs à attribuer à l'utilisateur. Il est possible d'attribuer jusqu'à 1 000 compteurs à l'utilisateur et au compte, collectivement. Par exemple, si vous attribuez 950 compteurs utilisateur, vous pouvez attribuer jusqu'à 50 compteurs compte département. |
[Lorsque le nombre de tâches atteint le maximum] | Définit le nombre maximum de feuilles que chaque compte peut imprimer. Sélectionnez ici une opération si le nombre de feuilles dépasse le nombre maximum de feuilles imprimables (par défaut : [Ignorer tâche]).
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Réglages de [Enregistrement Compte département]
Réglage | Description |
|---|---|
[Numéro] | Spécifiez le numéro d'enregistrement du compte. Sélectionnez [Utiliser un numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le plus petit numéro disponible. Pour spécifier un nombre, sélectionnez [Entrer directement] et entrez un nombre. |
[Nom de compte] | Entrez le nom du compte (max. huit caractères à un octet). Cette entrée est obligatoire si vous avez sélectionné [Nom et Mot de Passe] à [Méthode de saisie pour Compte Département] à l'étape 1. |
[Mot de passe] | Entrez le mot de passe pour vous connecter à cette machine (max. 64 caractères à un octet). |
[Autorisation sur fonction] | Interdit les fonctions accessibles au compte, le cas échéant. Pour des détails, voir Limiter les fonctions disponibles par compte département. |
[Configuration capacité maximale] | Définit le nombre maximum de feuilles que le compte peut imprimer et le nombre maximum de boîtes utilisateur qu'il peut enregistrer. Pour des détails, voir Gérer le nombre maximum de pages imprimables par compte. |
Conseils
- Si vous cliquez sur [Poursuivre Enregistrement] après avoir enregistré un compte, vous pouvez enregistrer un autre compte successivement sans retourner à l'écran Liste des comptes.
- Si vous réglez [Stopper provisoirement utilisation] sur MARCHE, vous pouvez désactiver temporairement le compte enregistré.
- Si vous cliquez sur [Compteur] dans la liste des comptes enregistrés, vous pouvez confirmer le nombre de feuilles utilisées pour chaque compte.
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