La fonction Envoi permet d'envoyer les données de l'original numérisées sur cette machine en fichier joint d'un e-mail.
Étant donné que cette machine prend en charge le cryptage S/MIME et SSL/TLS ainsi que la fonction Authentification POP avant SMTP, la sécurité peut être garantie.
Lorsque le serveur LDAP ou Active Directory est utilisé pour la gestion des utilisateurs, vous pouvez rechercher ou spécifier une adresse e‑mail depuis le serveur.
En cas d'utilisation de la fonction Envoi Numérisation, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.
Configurez les réglages pour envoyer un e-mail depuis cette machine.
Pour en savoir plus sur les réglages, voir les réglages de [Envoyer e-mail (SMTP)] (décrits après cette procédure).
L'adresse e-mail saisie ici est utilisée comme adresse de l'expéditeur (adresse "De") des e-mails à envoyer depuis cette machine.
Réglages de [Envoyer e-mail (SMTP)]
Réglage | Description |
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[Configuration de la transmission par e-mail] | En cas d'envoi d'e-mails depuis cette machine, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). |
[E-mail] | Si vous utilisez la fonction Numériser vers e-mail, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). Cette fonction vous permet d'envoyer les données de l'original numérisées sous forme de fichier joint e-mail. |
[Notification par e-mail] | Si vous utilisez la fonction Notification e-mail, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). Si un avertissement apparaît sur cette machine invitant l'utilisateur à ajouter du papier, remplacer une cartouche de toner ou éliminer un bourrage papier, il peut être envoyé à une adresse e-mail enregistrée. Pour des détails sur la fonction de notification par e-mail, voir Notifier l'émission d'un avertissement ou la période de remplacement de consommables par e-mail. |
[Notification compteur total] | Si vous utilisez la fonction Notification compteur total, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). Cette fonction vous permet d'envoyer les informations compteur gérées par cette machine à l'adresse e-mail enregistrée. Pour des détails sur la fonction Notification compteur total, voir Notifier les informations compteur par e-mail. |
[Adresse de serveur SMTP] | Entrez l'adresse du serveur de messagerie (SMTP). Utilisez l'un des formats suivants.
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[Numéro de port] | Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur de messagerie (SMTP) (par défaut : [25]). |
[Délai d'attente de connexion] | Le cas échéant, modifiez le délai d'attente de communication avec le serveur de messagerie (SMTP) (par défaut : [60] s). |
[Méthode de transmission de la réduction de la charge du serveur] | Sélectionnez la méthode d'envoi pour réduire la charge du serveur de messagerie (SMTP) (par défaut : [ARRET]).
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Lorsque SSL/TLS est installé dans votre environnement, spécifiez la méthode de cryptage des communications avec le serveur de messagerie (SMTP).
Sélectionnez [Réseau] - [Configuration e-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)] en mode administrateur de Web Connection (ou de [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et configurez les réglages suivants.
Réglage | Description |
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[Paramètres SSL/TLS] | Sélectionnez la méthode de cryptage des communications avec le serveur de messagerie (SMTP) (par défaut : [ARRET]). Cette option prend en charge SMTP sur SSL et Démarrer TLS. |
[Numéro de port (SSL)] | Si nécessaire, modifiez le numéro de port de communication SSL (par défaut : [465]). Cette option est disponible lorsque [SMTP sur SSL] est sélectionné pour [Paramètres SSL/TLS]. |
[Paramètres niveau de vérification certificat] | Pour valider le certificat lors de la communication SSL, sélectionnez les éléments à vérifier.
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L'authentification SMTP est une fonction qui vérifie l'utilisateur au moyen de l'ID utilisateur et du mot de passe lors de l'envoi d'un e-mail.
Lorsque l'authentification SMTP est installée dans votre environnement, configurez les réglages d'utilisation de l'authentification SMTP.
Sélectionnez [Réseau] - [Configuration e-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)] - [Configuration détails] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et configurez les réglages suivants.
Réglage | Description |
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[Authentification SMTP] | Lorsque l'authentification SMTP est utilisée, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). |
[Méthode authentification SMTP] | Activez la méthode d'authentification SMTP. |
[ID utilisateur] | Saisissez l'ID utilisateur pour l'authentification SMTP (max. 64 caractères à deux octets ou à un octet). |
[Mot de passe] | Entrez le mot de passe pour l'authentification SMTP (max. 64 caractères à un octet, hormis les guillemets doubles "). |
[Nom de domaine] | Lorsque Digest-MD5 est la méthode d'authentification SMTP, entrez le nom de domaine (realm) (max. 253 caractères à un octet). S'il existe au moins deux domaines (realm), entrez le nom de domaine. Lorsqu'il n'existe qu'un seul domaine (realm), la saisie n'est pas nécessaire. Le nom de domaine est notifié depuis le serveur de messagerie (SMTP) lors de la communication initiale et la communication est automatiquement établie à l'aide de ce nom de domaine. |
[Configuration authentification] | Sélectionnez s'il faut synchroniser l'authentification SMTP avec l'authentification utilisateur de cette machine (par défaut : [Valeur définie]). Cet élément est nécessaire lorsque la fonction Système Authentific. est installée sur cette machine.
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Connexion POP avant SMTP est une fonction qui procède à l'authentification POP à l'aide du serveur de messagerie (POP) avant d'envoyer un e-mail et qui permet l'envoi d'e-mail uniquement lorsque l'authentification a réussi.
Lorsque la connexion POP avant SMTP est installée dans votre environnement, configurez les réglages d'utilisation de la connexion POP avant SMTP.
Pour en savoir plus sur les réglages, voir les réglages de [Envoyer e-mail (SMTP)] (décrits après cette procédure).
Pour en savoir plus sur les réglages, voir les réglages de [Réception e-mail (POP)] (décrits après cette procédure).
Pour des détails sur la configuration, voir les réglages de [Réception e-mail (POP)](POP sur SSL ou APOP) (décrits après cette procédure).
Réglages de [Envoyer e-mail (SMTP)]
Réglage | Description |
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[POP avant SMTP] | Lorsque POP avant SMTP est utilisé, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).
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Réglages de [Réception e-mail (POP)]
Réglage | Description |
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[Configuration réception e-mail] | En cas de réception d'e-mails sur cette machine, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). |
[Adresse du serveur POP] | Saisissez l'adresse de votre serveur de messagerie (POP). Utilisez l'un des formats suivants.
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[Nom de connexion] | Entrez le nom de connexion utilisé pour l'authentification LDAP (max. 63 caractères à un octet). |
[Mot de passe] | Entrez le mot de passe pour l'authentification POP (max. 64 caractères à un octet). |
[Délai d'attente de connexion] | Le cas échéant, modifiez le délai d'attente de communication avec le serveur de messagerie (POP) (par défaut : [30] s). |
[Numéro de port] | Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur de messagerie (POP) (par défaut : [110]). |
Configuration de [Réception e-mail (POP)] (POP sur SSL ou APOP)
Réglage | Description |
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[Authentification APOP] | Lorsque l'authentification APOP est utilisée, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). |
[Activer SSL] | En cas de communications SSL, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).
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[Paramètres niveau de vérification certificat] | Pour valider le certificat lors de la communication SSL, sélectionnez les éléments à vérifier.
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S/MIME est l'un des systèmes de cryptage de l'e‑mail. L'utilisation de S/MIME permet de crypter un e-mail envoyé depuis cette machine, évitant ainsi qu'il ne soit intercepté par des tiers durant l'envoi. En outre, l'ajout d'une signature numérique à un e-mail apporte une garantie en ce qui concerne l'authenticité de l'expéditeur et certifie que l'e-mail n'a pas été falsifié.
Si S/MIME est installé dans votre environnement, configurez les réglages permettant son utilisation.
Pour des détails, voir Enregistrement de l'adresse e-mail.
Pour des détails, voir Utilisation d'une communication SSL/TLS.
Pour des détails, voir [S/MIME].
Pour utiliser la fonction Scan to Me, enregistrez une adresse e-mail dans les informations d'enregistrement de l'utilisateur.
Cette option est disponible quand l'authentification MFP ou l'authentification serveur externe est installée sur cette machine.
Sélectionnez [Authentif.utilisat./accès indiv.] - [Config. authentification utilisateur] - [Enregistrement utilisateur] en mode administrateur sur Web Connection (ou sur [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur sur [Adresse e-mail] (max. 320 caractères à un octet, sans espaces).
Configurez les réglages d'utilisation de la fonction Numérisation vers URL.
Cette option est disponible quand l'authentification MFP ou l'authentification serveur externe est installée sur cette machine.