Limitation des fonctions disponibles
Limitation des fonctions disponibles pour chaque utilisateur
L'installation d'une identification utilisateur vous permet de limiter les fonctions disponibles pour chaque utilisateur.
Par exemple, vous pouvez la configurer pour que des utilisateurs spécifiques puissent imprimer mais que d'autres utilisateurs ne le puissent pas. La configuration des réglages en fonction des besoins commerciaux des utilisateurs renforce les mesures de sécurité tout en réduisant les coûts.
Sélectionnez [Authentif.utilisat./accès indiv.] - [Config. authentification utilisateur] - [Enregistrement utilisateur] - [Modifier] - [Autorisation sur fonction] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et configurez les réglages suivants.
Fonction | Description |
|---|---|
[Copie] | Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisation de la fonction Copie (par défaut : [Polychrome/noir]). [Noir seulement] permet uniquement la copie en noir et blanc. |
[Numérisation] | Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisation de la fonction de numérisation (par défaut : [Polychrome/noir]). [Noir seulement] permet de numériser en noir et blanc uniquement. |
[Enregistrer sur clé USB] | Indiquez s'il faut autoriser les utilisateurs à enregistrer des fichiers sur mémoire USB (par défaut : ARRÊT). Cette option est disponible lorsque l'enregistrement des fichiers sur un périphérique mémoire USB est activé sur cette machine. |
[Numériser documents vers clé USB] | Indiquez s'il faut autoriser les utilisateurs à numériser des fichiers d'un périphérique mémoire USB (par défaut : ARRÊT). Cette option est disponible lorsque la numérisation des fichiers depuis un périphérique mémoire USB est activée sur cette machine. |
[Fax] | Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisation de la fonction de fax ou de fax réseau (par défaut : [Polychrome/noir]). [Noir seulement] autorise uniquement la transmission en noir et blanc. |
[Impression] | Sélectionnez s'il faut autoriser l'impression par la fonction d'impression (y compris l'impression depuis une mémoire USB) (par défaut : [Polychrome/noir]). [Noir seulement] permet uniquement l'impression en noir et blanc. |
[Boîte utilisateur] | Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisation des fichiers enregistrés dans la boîte utilisateur (par défaut : MARCHE). |
[Transmission impression document] | Sélectionnez s'il faut autoriser l'impression de données de transmission par numérisation ou de transmission par fax (par défaut : [Polychrome/noir]). [Noir seulement] permet uniquement l'impression en noir et blanc. Si vous sélectionnez [Restreindre], vous ne pouvez pas imprimer de données de transmission pendant les transmissions de numérisation et de fax. De plus, vous ne pouvez pas imprimer de données d'émission enregistrées dans les boîtes utilisateur suivantes. Toutefois, vous pouvez imprimer les donnés enregistrées dans une boîte utilisateur depuis une clé USB.
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[Saisie manuelle de la destination] | Indiquez s'il faut autoriser ou non l'utilisateur à saisir directement une destination (par défaut : [Tout autoriser]). [Autoriser seulement fax] permet uniquement la saisie directe d'un numéro de fax. |
[Navigateur Web] | Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisation de la fonction Navigateur Web (par défaut : [Tout autoriser]). Cette fonction n'est disponible que si la fonction Navigateur Web est activée.
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[Enregistrement des informations biométriques/carte IC] | Indiquez si vous souhaitez autoriser l'enregistrement des informations d'authentification biométrique et des informations d'authentification par carte IC (par défaut : ARRÊT). |
Conseils
- Pour que vous puissiez utiliser le serveur d'authentification externe, les informations de l'utilisateur sont enregistrées une fois que vous exécutez la fonction Authentification. Pour interdire les fonctions accessibles par les utilisateurs, modifiez les informations de l'utilisateur enregistrées sur cette machine.
Limiter les fonctions disponibles par compte département
L'installation d'un compte département vous permet de limiter les fonctions disponibles par compte département.
Par exemple, vous pouvez la configurer pour que des comptes spécifiques puissent imprimer et d'autres non. La configuration des réglages en fonction des besoins commerciaux des comptes renforce les mesures de sécurité tout en réduisant les coûts.
Sélectionnez [Authentif.utilisat./accès indiv.] - [Configuration Compte département] - [Enregistrement Compte département] - [Modifier] - [Autorisation sur fonction] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et configurez les réglages suivants.
Fonction | Description |
|---|---|
[Copie] | Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisation de la fonction Copie (par défaut : [Polychrome/noir]). [Noir seulement] permet uniquement la copie en noir et blanc. |
[Numérisation] | Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisation de la fonction de numérisation (par défaut : [Polychrome/noir]). [Noir seulement] permet de numériser en noir et blanc uniquement. |
[Fax] | Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisation de la fonction de fax ou de fax réseau (par défaut : [Polychrome/noir]). [Noir seulement] autorise uniquement la transmission en noir et blanc. |
[Impression] | Sélectionnez s'il faut autoriser l'impression par la fonction d'impression (y compris l'impression depuis une mémoire USB) (par défaut : [Polychrome/noir]). [Noir seulement] permet uniquement l'impression en noir et blanc. |
[Transmission impression document] | Sélectionnez s'il faut autoriser l'impression de données de transmission par numérisation ou de transmission par fax (par défaut : [Polychrome/noir]). [Noir seulement] permet uniquement l'impression en noir et blanc. Si vous sélectionnez [Restreindre], vous ne pouvez pas imprimer de données de transmission pendant les transmissions de numérisation et de fax. De plus, vous ne pouvez pas imprimer de données d'émission enregistrées dans les boîtes utilisateur suivantes. Toutefois, vous pouvez imprimer les donnés enregistrées dans une boîte utilisateur depuis une clé USB.
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Configurer les réglages initiaux des fonctions disponibles pour les utilisateurs de l'authentification sur serveur externe
Spécifiez le réglage par défaut Permission Fonction appliqué aux utilisateurs en cas d'utilisation d'un serveur d'authentification externe.
Les fonctions dont disposent les utilisateurs lors de leur première connexion à la machine sont limitées en fonction des réglages configurés ici.
Sélectionnez [Authentif.utilisat./accès indiv.] - [Config. authentification utilisateur] - [Autorisation fonctions par défaut] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), puis configurez le réglage d'autorisation de la fonction par défaut lors de l'utilisation d'un serveur d'authentification externe.
Conseils
- Pour que vous puissiez utiliser le serveur d'authentification externe, les informations de l'utilisateur sont enregistrées une fois que vous exécutez la fonction Authentification. Pour interdire les fonctions accessibles par les utilisateurs, modifiez les informations de l'utilisateur enregistrées sur cette machine.
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