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Utilisation complète des fonctions d'émission de numérisation

Réglages que quiconque peut modifier

Pour enregistrer les objets d'e-mail ([Objet])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Enregistrer adresse]
        • [Objet]

Enregistrez une expression d'objet fixe du message e-mail. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 expressions d'objet.

Pour enregistrer un nouvel objet, spécifiez un numéro non enregistré dans la liste Sujet et sélectionnez [Modifier].

Configuration

Description

[Objet]

Saisissez une expression d'objet fixe (jusqu'à 64 caractères).

  • Pour modifier ou supprimer un objet enregistré, spécifiez l'objet en question dans la liste des objets et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].

Pour enregistrer des textes de message e-mail ([Texte])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Enregistrer adresse]
        • [Texte]

Enregistrez une phrase de texte du message e-mail. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 expressions de texte de message.

Pour enregistrer un nouveau texte, spécifiez un numéro non enregistré dans la liste de textes et sélectionnez [Modifier].

Configuration

Description

[Texte]

Entrez une phrase de texte fixe (256 caractères max.).

  • Pour modifier ou supprimer un texte enregistré, spécifiez le texte en question dans la liste des textes et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].

Pour personnaliser l'affichage initial de l'écran principal en mode Numérisation/Fax ([Configuration de numérisation/fax])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Personnaliser]
        • [Configuration de numérisation/fax]

Changez l'écran principal par défaut en mode numérisation/fax.

Configuration

Description

[Onglet par Défaut]

Sélectionnez l'affichage par défaut de l'écran principal en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Carnet d'adresses]).

[Programme par Défaut]

Sélectionnez une page à afficher sur l'écran principal de [Programme] (par défaut : [PAGE1]).

Ce réglage s'applique uniquement aux écrans de style classique.

[Index par défaut du carnet d'adresses]

Sélectionnez l'index et le type de destination affichés par défaut quand [Carnet d'adresses] est affiché.

  • [Index] : sélectionnez le texte de recherche d'index qui a été sélectionné lors de l'enregistrement de la destination (par défaut : [Principal]).

  • [Type d'adresse] : sélectionnez un type de destination à afficher tel que E-mail, Fax et Boîte utilisateur (par défaut : [Tout]).

[Méthode tri adresse par défaut]

Sélectionnez l'ordre de liste des destinations à afficher dans [Carnet d'adresses] entre numéro d'enregistrement et nom d'enregistrement (par défaut : [Nom]).

Si vous sélectionnez le nom d'enregistrement, les destinations sont triées en fonction du [Nom] spécifié pour les destinations.

Ce réglage s'applique uniquement aux écrans de style classique.

[Méthode affichage adresse par défaut] (Style classique)

Sélectionnez s'il faut définir l'affichage par défaut du [Carnet d'adresses] du mode classique sur le mode bouton ou le mode liste (par défaut : [Disposition bouton 1-touche]).

[Méthode d'affichage d'adresse par défaut] (Mode de base)

Sélectionnez s'il faut définir l'affichage par défaut de la liste des destinations enregistrées du mode de base sur le mode bouton ou le mode liste (par défaut : [Disposition bouton 1-Touche]).

[Config.format bouton Adresse]

Sélectionnez la taille d'un bouton pour afficher le [Carnet d'adresses] (par défaut : [Standard]).

Ce réglage s'applique uniquement aux écrans de style classique.

Pour activer la casse lors de la recherche d'une destination enregistrée ([Paramètres Option Recherche])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Personnaliser]
        • [Paramètres Option Recherche]

Configurez le contenu de l'écran de recherche lors de l'exécution d'une recherche détaillée pour les destinations enregistrées. De même, spécifiez s'il faut rechercher des fonctions de la machine.

Configuration

Description

[Lettres majuscules et minuscules]

Pour distinguer les majuscules des minuscules dans la recherche d'adresse enregistrée, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Écran Option Recherche]

Pour spécifier s'il faut distinguer les majuscules des minuscules dans la recherche d'adresse, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

[Paramètres options de recherche]

Pour afficher à l'écran les touches de recherche pour [Application], [Fonction copie], [Fonction numérisation/fax] et [Fonction Fax], réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

L'activation de cette option permet de spécifier la plage de recherche. Sélectionnez s'il faut inclure [Application], [Fonction Copie], [Fonction numérisation/fax] et [Fonction Fax.] dans la plage de recherche.

Pour changer le type de compression par défaut pour la transmission en couleur ([Touche pour méthode de compression JPEG])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Configuration de numérisation/fax]
        • [Configuration de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau de compression noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression Compact PDF/XPS]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact ou XPS compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Configuration numérisation/fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Configuration affichage élargi par défaut]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour changer le type de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc ([Niveau de compression noir])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Configuration de numérisation/fax]
        • [Configuration de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau de compression noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression Compact PDF/XPS]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact ou XPS compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Configuration numérisation/fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Configuration affichage élargi par défaut]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour enregistrer les fonctions de numérisation et de fax fréquentes en tant que réglage par défaut ([Configuration numérisation/fax par défaut])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Configuration de numérisation/fax]
        • [Configuration de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau de compression noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression Compact PDF/XPS]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact ou XPS compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Configuration numérisation/fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Configuration affichage élargi par défaut]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour enregistrer les fonctions de numérisation et de fax fréquentes (Zoom écran) en tant que réglage par défaut ([Configuration affichage élargi par défaut])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Configuration de numérisation/fax]
        • [Configuration de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau de compression noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression Compact PDF/XPS]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact ou XPS compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Configuration numérisation/fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Configuration affichage élargi par défaut]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour changer de type de compression à l'enregistrement d'un fichier au format PDF compact ([Méthode de compression PDF compact])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Configuration de numérisation/fax]
        • [Configuration de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau de compression noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression Compact PDF/XPS]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact ou XPS compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Configuration numérisation/fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Configuration affichage élargi par défaut]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour changer le type de compression quand un fichier enregistré au format TIFF ne peut pas être ouvert sur votre ordinateur ([Type Couleur TIFF])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Configuration de numérisation/fax]
        • [Configuration de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau de compression noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression Compact PDF/XPS]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact ou XPS compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Configuration numérisation/fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Configuration affichage élargi par défaut]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour automatiquement ajouter un texte à un nom de fichier afin d'éviter toute duplication d'un nom de fichier dans une destination ([Empêcher doublons pour nom document])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Configuration de numérisation/fax]
        • [Configuration de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau de compression noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression Compact PDF/XPS]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact ou XPS compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Configuration numérisation/fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Configuration affichage élargi par défaut]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour sélectionner PDF ou PDF Compact comme type de fichier à envoyer en cas d'utilisation d'un processus de numérisation ([Paramètres PDF numérisation distribuée])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Configuration de numérisation/fax]
        • [Configuration de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau de compression noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression Compact PDF/XPS]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact ou XPS compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Configuration numérisation/fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Configuration affichage élargi par défaut]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour sélectionner le type de fichier XPS ou XPS compact comme fichier XPS pour envoyer un processus de numérisation ([Paramètres XPS numérisation distribuée])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Configuration de numérisation/fax]
        • [Configuration de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau de compression noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression Compact PDF/XPS]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact ou XPS compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Configuration numérisation/fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Configuration affichage élargi par défaut]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Réglages que seuls les administrateurs peuvent modifier

Pour interdire l'utilisation d'un programme de fax/numérisation ([Interdire configuration fonction programme])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Sécurité]
        • [Interdire accès utilisateur]

Configurez les réglages de restriction d'opérations de modification ou de suppression pour les utilisateurs.

Configuration

Description

[Enregistrement des informations biométriques/carte IC]

Pour autoriser l'utilisateur à enregistrer ou pour supprimer les informations biométriques ou de carte de l’utilisateur, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

[Synchroniser authentification utilisateur et accès individualisé par l'utilisateur]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier la configuration de synchronisation entre l'identification utilisateur et l'accès par compte département, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Cette option est affichée quand [Synchroniser compte département & Identification utilisat.] (Ici) est réglé sur [Synchroniser par utilis.].

[Interdire configuration fonction programme]

Pour interdire aux utilisateurs d'utiliser le programme copie ou le programme numérisation/fax, réglez cette fonction sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

[Configuration de restriction d'adresses multiples]

Pour interdire l'utilisateur d'utiliser la diffusion, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

[Empêcher la sélection continue de destinataires.]

Pour afficher l'écran de confirmation de sélection successive des destinations, activez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Ce réglage est disponible quand [Configuration de restriction d'adresses multiples] est désactivé.

[Autoriser sélection complète des destinations de groupe.]

Pour afficher le bouton [Sélectionner tout] sur l'écran de spécification des destinations de groupe, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

Ce réglage est disponible quand [Configuration de restriction d'adresses multiples] est désactivé et que [Empêcher la sélection continue de destinataires.] est activé.

[Modifier tâches prioritaires]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier l'ordre de priorité des tâches, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Supprimer Tâches autres utilisateurs]

Pour autoriser l'utilisateur à supprimer la tâche d'un autre utilisateur, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

[Modifier taux Zoom]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier le taux zoom enregistré, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Pour restreindre les fonctions qui peuvent être modifiées par les utilisateurs ([Accès Restreint Utilisateur])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Sécurité]
        • [Interdire accès utilisateur]

Configurez les réglages de restriction d'opérations de modification ou de suppression pour les utilisateurs.

Configuration

Description

[Enregistrement des informations biométriques/carte IC]

Pour autoriser l'utilisateur à enregistrer ou pour supprimer les informations biométriques ou de carte de l’utilisateur, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

[Synchroniser authentification utilisateur et accès individualisé par l'utilisateur]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier la configuration de synchronisation entre l'identification utilisateur et l'accès par compte département, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Cette option est affichée quand [Synchroniser compte département & Identification utilisat.] (Ici) est réglé sur [Synchroniser par utilis.].

[Interdire configuration fonction programme]

Pour interdire aux utilisateurs d'utiliser le programme copie ou le programme numérisation/fax, réglez cette fonction sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

[Configuration de restriction d'adresses multiples]

Pour interdire l'utilisateur d'utiliser la diffusion, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

[Empêcher la sélection continue de destinataires.]

Pour afficher l'écran de confirmation de sélection successive des destinations, activez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Ce réglage est disponible quand [Configuration de restriction d'adresses multiples] est désactivé.

[Autoriser sélection complète des destinations de groupe.]

Pour afficher le bouton [Sélectionner tout] sur l'écran de spécification des destinations de groupe, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

Ce réglage est disponible quand [Configuration de restriction d'adresses multiples] est désactivé et que [Empêcher la sélection continue de destinataires.] est activé.

[Modifier tâches prioritaires]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier l'ordre de priorité des tâches, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Supprimer Tâches autres utilisateurs]

Pour autoriser l'utilisateur à supprimer la tâche d'un autre utilisateur, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

[Modifier taux Zoom]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier le taux zoom enregistré, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Pour restreindre l'envoi à plusieurs destinataires (transmission par diffusion) ([Configuration de restriction d'adresses multiples])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Sécurité]
        • [Interdire accès utilisateur]

Configurez les réglages de restriction d'opérations de modification ou de suppression pour les utilisateurs.

Configuration

Description

[Enregistrement des informations biométriques/carte IC]

Pour autoriser l'utilisateur à enregistrer ou pour supprimer les informations biométriques ou de carte de l’utilisateur, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

[Synchroniser authentification utilisateur et accès individualisé par l'utilisateur]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier la configuration de synchronisation entre l'identification utilisateur et l'accès par compte département, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Cette option est affichée quand [Synchroniser compte département & Identification utilisat.] (Ici) est réglé sur [Synchroniser par utilis.].

[Interdire configuration fonction programme]

Pour interdire aux utilisateurs d'utiliser le programme copie ou le programme numérisation/fax, réglez cette fonction sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

[Configuration de restriction d'adresses multiples]

Pour interdire l'utilisateur d'utiliser la diffusion, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

[Empêcher la sélection continue de destinataires.]

Pour afficher l'écran de confirmation de sélection successive des destinations, activez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Ce réglage est disponible quand [Configuration de restriction d'adresses multiples] est désactivé.

[Autoriser sélection complète des destinations de groupe.]

Pour afficher le bouton [Sélectionner tout] sur l'écran de spécification des destinations de groupe, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

Ce réglage est disponible quand [Configuration de restriction d'adresses multiples] est désactivé et que [Empêcher la sélection continue de destinataires.] est activé.

[Modifier tâches prioritaires]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier l'ordre de priorité des tâches, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Supprimer Tâches autres utilisateurs]

Pour autoriser l'utilisateur à supprimer la tâche d'un autre utilisateur, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

[Modifier taux Zoom]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier le taux zoom enregistré, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Pour enregistrer les informations à ajouter sur l'en-tête ou le pied de page ([Enregistrement en-tête/pied de page])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration système]
        • [Configuration marquage]
          • [Enregistrement en-tête/pied de page]

Vous pouvez enregistrer les programmes Tête/Pied de page, et changer ou supprimer les programmes enregistrés.

Pour enregistrer un nouvel en-tête ou pied de page, spécifiez un numéro non enregistré dans la liste En-tête/Pied de page et sélectionnez [Contrôle/Modification].

Configuration

Description

[Nom]

Saisissez le nom de l'en-tête ou du pied de page à enregistrer (16 caractères max.).

[Couleur]

Sélectionnez la couleur du texte à imprimer.

[Pages]

Sélectionnez la plage de pages sur lesquelles le texte est imprimé dans l'en-tête/le pied de page.

[Format]

Sélectionnez la taille du texte à imprimer.

[Type de police]

Sélectionnez la police d'impression des textes.

[Configuration date/heure]

Sélectionnez le format d'affichage de la date et de l'heure si [Configuration date/heure] de [En-tête] ou de [Pied de page] est défini sur [Imprimer].

[Numéro de distribution]

Spécifiez le contenu du numéro de distribution à afficher si [Numéro de distribution] de [En-tête] ou de [Pied de page] est défini sur [Imprimer].

  • [Champ principal] : saisissez un texte à ajouter au numéro de distribution pour l'impression (20 caractères max.).

  • [Méthode de sortie] : sélectionnez le nombre de chiffres.

  • [Spécification N° de départ] : spécifiez le numéro auquel débuter les numéros de distribution.

[En-tête]/[Pied de page]

Spécifiez les éléments à imprimer dans l'en-tête/le pied de page.

  • [Contenu de l'en-tête]/[Contenu du pied de page] : saisissez un texte à imprimer (40 caractères max.).

  • Indiquez si vous souhaitez imprimer [Configuration date/heure], [Numéro de distribution], [Numéro de tâche], [Numéro de série] (numéro de fabrication de la machine) et [Nom d'utilisateur/nom de compte].

  • Pour modifier ou supprimer un en-tête/pied de page enregistré, spécifiez l'en-tête ou le pied de page en question dans la liste En-tête / pied de page et sélectionnez [Contrôle/Modification] ou [Supprimer].

Pour changer les opérations à exécuter après une pression sur la touche Aperçu du style classique ou la méthode d'affichage d'un aperçu ([Réglages Aperçu])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration système]
        • [Conditions affichage aperçu]

Configurez les réglages relatifs à la fonction d'aperçu du style classique.

Configuration

Description

[Aperçu en temps réel]

Pour utiliser la fonction d'aperçu en temps réel, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

Affichez une image d'aperçu pour chaque page d'un original numérisé en mode Numérisation/Fax. Chaque image d'aperçu montre l'original numérisé tel quel.

[Définir affichage initial des touches]

Pour régler l'écran d'aperçu avec les touches de configuration affichées par défaut, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

[Configuration du sens original]

Pour afficher l'écran de sélection du sens de chargement de l'original à numériser en appuyant sur la touche Aperçu, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Conditions Affichage Aperçu (Application standard)]

Sélectionnez les conditions d'affichage d'une image d'aperçu (par défaut : [Appui Bouton Aperçu]).

  • [Tâches Exécutées] : affiche une image d'aperçu lorsque vous appuyez sur la touche Départ pour exécuter une tâche et lorsque vous appuyez sur la touche Aperçu.

  • [Appui Bouton Aperçu] : affiche une image d'aperçu uniquement lorsque la touche Aperçu est enfoncée.

[Conditions Affichage Aperçu (Application enregistrée)]

Sélectionnez les conditions d'affichage d'une image d'aperçu avec l'application OpenAPI (par défaut : [Appui Bouton Aperçu]).

  • [Tâches Exécutées] : affiche une image d'aperçu lorsque vous appuyez sur la touche Départ pour exécuter une tâche et lorsque vous appuyez sur la touche Aperçu.

  • [Appui Bouton Aperçu] : affiche une image d'aperçu uniquement lorsque la touche Aperçu est enfoncée.

  • [Utiliser les réglages d'application standards] : applique le réglage de [Conditions Affichage Aperçu (Application standard)].

Pour spécifier le type de fichier par défaut de l'original numérisé ([Configuration du nom de fichier numérisé])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration système]
        • [Configuration du nom de fichier numérisé]

Modifiez le nom du fichier par défaut des données de l'original numérisées lorsque vous les enregistrez.

Le nom du fichier est le suivant :"initiale de la fonction" + "texte à ajouter" + "date" + "numéro séquentiel" + "numéro de page" + "extension de fichier".

Configuration

Description

[Fonction Premier mot]

Indiquez si vous souhaitez utiliser l'initiale de la fonction concernée comme préfixe pour le nom du fichier (par défaut : [Joindre]). Les lettres suivantes sont utilisées comme préfixes du nom de fichier.

C : Copie

S : Fax/numérisation, Boîte utilisateur

P : Imprimer

[Nom de fichier supplémentaire]

Indiquez si vous souhaitez ajouter un nom de périphérique ou un texte de votre choix au nom de fichier (par défaut : [Nom du périphérique]). Si oui, entrez le ici.

Pour ce qui est du nom du périphérique, utilisez le nom que vous avez spécifié en sélectionnant [Configuration unité principale] - [Saisie de l'adresse de l'unité principale] - [Nom du périphérique].

Pour imprimer une liste d'objets et de corps de texte d'e-mail enregistrés ([Liste objets/corps])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Enregistrer adresse]
        • [Liste enregistrement 1-touche/boîte]
          • [Liste sujet/corps texte]

Imprime la liste des objets et des textes de messages e-mail enregistrés sur cette machine.

Le cas échéant, modifiez les réglages d'impression et sélectionnez [Départ] pour lancer l'impression.