Recevoir un fax
Afficher un fax reçu avant de l'imprimer
Pour enregistrer de manière forcée un fax reçu dans une boîte utilisateur (Réception Mémoire)
Enregistrement forcé d'un fax reçu dans une boîte utilisateur (Réception mémoire)
Réception mémoire
La réception mémoire est une fonction permettant d'enregistrer un fax reçu dans la boîte utilisateur Réception mémoire de cette machine.
Vous pouvez vérifier le contenu des fax entrants et imprimer uniquement ceux que vous devez imprimer, ce qui vous permet de réduire le coût d'impression. Ceci empêche le vol ou la perte des données contenues dans le fax. Du fait que la sécurité est renforcée, les données fax importantes peuvent être traitées plus sûrement.
Si nécessaire, vous pouvez réacheminer manuellement un fax requis. C'est pratique pour réacheminer un fax vers une destination différente à chaque fois en fonction du contenu d'un fax reçu.
La fonction Réception mémoire ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Émission par réacheminement, Réception fax PC, Acheminement TSI
Préparation requise pour recourir à cette fonction (privilèges administrateur)
Activez la fonction Réception mémoire. Spécifiez aussi le code protégeant l'accès à la Boîte Réception Mémoire.
Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Ici.
Imprimer un fax reçu
Pour imprimer un fax enregistré dans la Boîte Réception Mémoire, parcourez les données de la Boîte Réception Mémoire.
Pour des détails sur la procédure d'impression, voir Ici.
Faire suivre un fax reçu
Pour faire suivre un fax enregistré dans la Boîte Réception Mémoire Oblig., parcourez les données dans la Boîte Réception Mémoire Oblig.
Pour des détails sur la procédure de transmission, voir Ici.
Pour enregistrer un fax reçu dans une boîte utilisateur spécifiée (réception PC-Fax)
Enregistrement d'un fax reçu dans une boîte utilisateur spécifiée (Réception fax PC)
Réception FAX-PC
Réception Fax PC est une fonction enregistrant automatiquement un fax reçu dans la boîte Réception Mémoire.
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Réception mémoire, Émission par réacheminement, Acheminement TSILes fax dotés d'un relais sont enregistrés dans boîte Relais.
Préparation requise pour recourir à cette fonction (privilèges administrateur)
Activez Réception fax PC.
Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Ici.
Imprimer un fax reçu
Si vous souhaitez imprimer un fax enregistré dans une boîte utilisateur avec Réception fax PC, parcourez les données de cette boîte utilisateur.
Pour des détails sur l'impression de fichiers de la boîte réception mémoire, voir Ici.
Gérer les fax reçus
Pour ajouter les informations de réception telles que la date et l'heure de réception
Imprimer en ajoutant la date et l'heure de réception ([Position pied de page])
Informations de réception
Les informations de réception contiennent la date et l'heure de réception du fax, le numéro assigné suivant l'ordre de réception (numéro de réception) et le numéro de page.
Les informations de réception sont ajoutées selon les besoins lorsqu'un document est imprimé.
Préparation requise pour recourir à cette fonction (privilèges administrateur)
Pour activer l'impression des informations de réception, sélectionnez où les imprimer.
Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Ici.
Pour convertir le fax reçu en fichier pour le faire suivre à la destination spécifiée pour traitement (Faire suivre)
Réacheminement des fax reçus vers une autre destination (Émission par réacheminement)
Émission par transfert
Transfert Émission permet de réacheminer un fax vers une destination préalablement spécifiée.
Les fax peuvent être réacheminés vers des adresses e-mail personnelles ou enregistrés dans un dossier partagé sur un ordinateur. Les fax reçus peuvent être convertis en fichiers qui peuvent ensuite être utilisés par un ordinateur, ce qui permet d'économiser sur les coûts d'impression.
Si la destination de transmission n'est pas une adresse fax, le fax reçu peut être converti au format de fichier spécifié à réacheminer vers une destination. Les types de fichier pouvant être spécifiés sont PDF, XPS et TIFF.
Pour spécifier d'autres types de fichier, demandez à votre technicien S.A.V. de configurer les réglages. Pour des détails, contactez le S.A.V.Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Réception mémoire, Réception Fax PC, Acheminement TSI
Préparation requise pour recourir à cette fonction (privilèges administrateur)
Activez la fonction Émission par transfert. Enregistrez conjointement les destinations de réacheminement pour les fax reçus.
Pour spécifier une destination, entrez directement le numéro de fax ou sélectionnez le numéro souhaité de destinations enregistrées sur cette machine. Lors de la sélection du numéro souhaité de destinations enregistrées sur cette machine, vous pouvez spécifier les destinations de transmission suivantes.
Fax
Adresse e-mail
SMB
FTP
WebDAV
Fax Internet
Fax Adresse IP
Groupe
Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Ici.
Pour convertir les fax reçus en fichiers et les trier par numéros de fax à gérer (Acheminement TSI)
Tri automatique des fax entrants (Acheminement TSI)
Acheminement TSI
TSI (Transmitting Subscriber Identification) Routing est une fonction qui distribue les fax reçus au dossier partagé ou aux adresses e-mail à partir du numéro de fax de l'expéditeur (TSI). Vous n'avez pas besoin de trier les fax imprimés pour chaque destinataire et il n'y a aucun risque que vous manquiez un fax. Pour utiliser la fonction TSI Routing, il est nécessaire de prédéfinir les destinations de routage. Des destinations d'acheminement peuvent être enregistrées pour 256 numéros de fax maximum (TSI).
Un fichier est envoyé à des destinations d'acheminement au type de fichier par défaut spécifié par la méthode de transmission.
Par défaut, un fax reçu est imprimé sans être réacheminé s'il n'a pas été distribué correctement.
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Réception mémoire, Émission par réacheminement, Réception fax PC
Préparation requise pour recourir à cette fonction (privilèges administrateur)
Activation de la fonction Acheminement TSI. De même, enregistrez des numéros de fax (TSI) d'expéditeurs ciblés pour l'acheminement, des destinations de transmission et un type de fichier. Vous pouvez spécifier les destinations de transmission suivantes.
Fax
Adresse e-mail
SMB
FTP
WebDAV
Fax Internet
Fax Adresse IP
Groupe
Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Ici.
Pour enregistrer temporairement un fax en mémoire ou faire suivre un fax qui ne peut pas être imprimé immédiatement (réception en mémoire proxy)
Enregistrement/Réacheminement d'un fax ne pouvant pas être imprimé (Réception Mémoire Proxy)
Réception Mémoire Proxy
Lorsque la machine ne peut pas imprimer un fax reçu en raison d'un bourrage papier ou d'un épuisement des consommables, le fax reçu est stocké dans la mémoire jusqu'à ce que cette machine soit prête pour l'impression.
S'il n'est pas possible de traiter rapidement le problème, le fax enregistré peut être réacheminé vers une autre destination.
La réception mémoire proxy fonctionne automatiquement.
Réception Mémoire Proxy est désactivé lorsque l'espace mémoire restant est inexistant.
Une fois la détection d'anomalie terminée, bourrage papier, etc., la machine commence à imprimer le fax enregistré.
Réacheminement d'un fax reçu et stocké dans la mémoire (Réception Mémoire Proxy)
Appuyez sur [Liste tâches] sur l'écran d'accueil.
Sélectionnez une tâche reçue à l'aide de Réception mémoire Proxy et appuyez sur [Faire suivre].
Utilisez [Sélec. tâche] pour restreindre les tâches à afficher dans la liste.
Sélectionnez une tâche à réacheminer, spécifiez la destination de transmission et appuyez sur [OK].
Vous pouvez soit entrer directement une destination de transmission en appuyant sur la zone de saisie ou sur l'icône du clavier ou sélectionner l'une des destinations enregistrées dans la machine en sélectionnant l'icône Liste.
Appuyez sur [Départ].
Le réacheminement commence.
Lorsqu'un fax enregistré est réacheminé vers une adresse autre qu'un fax, il est converti au format de fichier spécifié comme format par défaut en mode Numérisation/fax.
Recevoir un fax important
Pour interdire les homologues (peers) de communication par mot de passe (Réception Réseau Fermé)
Restriction des homologues de communication par mot de passe (Récep Réseau Fermé)
Réception réseau fermé
La Réception réseau fermé est une fonction qui protège les émission fax par un code.
Lors de la réception d'un fax, la machine vérifie le mot de passe envoyé par l'expéditeur en le comparant au mot de passe prédéfini pour cette machine et s'ils correspondent, elle accepte l'émission.
Vous pouvez utiliser cette fonction uniquement lorsque la machine distante fait partie des quatre modèles qui sont équipés de la fonction Mot de passe transmission.
Envoyer un fax avec un mot de passe (Mot de passe transmission) (Ici)
Préparation requise pour utiliser cette fonction
Activez la fonction Récep Réseau Fermé. Spécifiez le mot de passe permettant de restreindre la communication.
Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Ici.
Recevoir un fichier en relève sur le destinataire
Pour recevoir un fichier en relève enregistré côté destinataire (réception en relève)
Réception d'un fax pour la relève (Interrogation RX)
À propos de la réception en relève
Réception en relève est une fonction qui permet de recevoir un fichier pour la relève enregistré sur une machine de transmission en envoyant une requête depuis cette machine.
Le coût de la communication est mise à la charge du destinataire.
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Distribution relais, Communication confidentielle, ECM OFF, Émis. rapide mémoire, Émiss. vers l'étranger, Mot de passe TX, Émission en relève, Émission en relève (Bulletin Board), Réception en relève (Bulletin Board), Transmission code F
Enregistrer un fichier pour la relève (Ici)
Séquence opératoire
Affichez l'écran Fax du style classique.
Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.
Spécifiez la destination.
Appuyez sur [Application] - [Régl. fax] - [Interrogation réception], puis sur [MARCHE].
Vérifiez que [Normal] est sélectionné et appuyez sur [OK].
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.
Pour recevoir un fichier enregistré dans une boîte bulletin board du destinataire (réception en relève)
Recevoir un fichier enregistré dans Bulletin Board (Réception en relève)
À propos de la réception en relève (Bulletin)
Réception en relève (Bulletin) est une fonction qui permet de recevoir un fichier pour la relève enregistré dans la Boîte utilisateur générique d'une machine de transmission en envoyant une requête depuis cette machine.
Le coût de la communication est mise à la charge du destinataire.
Lorsque la fonction d'émission en relève (Bulletin Board) est activée, les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées simultanément.
Distribution relais, Communication confidentielle, ECM OFF, Émis. rapide mémoire, Émiss. vers l'étranger, Mot de passe TX, Émission en relève, Émission en relève (Bulletin Board), Réception en relève, Transmission code F
Enregistrer un fichier pour la relève sur le Bulletin Board (Émission en relève) (Ici)
Séquence opératoire
Affichez l'écran Fax du style classique.
Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.
Spécifiez la destination.
Appuyez sur [Application] - [Régl. fax] - [Interrogation réception], puis sur [MARCHE].
appuyez sur [Bulletin], entrez le numéro de la Boîte utilisateur générique de la machine réceptrice et appuyez sur [OK].
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.