Il est possible d'enregistrer jusqu'à 1000 boîtes utilisateur.

1. Sélectionnez [Utilitaires] - [Utilitaires] - [Boîte] - [Liste des boîtes].

2. Dans [Nouvel enregistrement], configurez les réglages suivants.

   Configuration		Description
   [Numéro boîte util.]		Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser un numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Entrer directement] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.
   [Nom de boîte utilisateur]		Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).
   [Assigner mot de passe de boîte utilisateur]		Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage. [Mot de passe de boîte utilisateur] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").
   [Index]		Sélectionnez un index à l'aide du nom enregistré.
   [Type]		Lorsque l'identification utilisateur ou l'accès par compte département est activé, sélectionnez le type de boîte utilisateur. Si vous avez sélectionné [Personnel], spécifiez‑en l'utilisateur titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire.
   [Suppression automatique de document]		Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier. [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur. [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier. [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.
   [Fonction Extension Boîte utilisateur]		Configurez la fonction extension boîte utilisateur si nécessaire.
   	[Réception confidentielle]	À activer pour ajouter la fonction de réception confidentielle à la boîte utilisateur (par défaut : ARRET). [Mot de passe de communication] : saisissez le mot de passe de la fonction réception confidentielle (huit caractères max.). Le mot de passe saisi ici est requis pour envoyer un fax à cette machine avec la fonction Émission sécurisée. Communiquez à l'expéditeur le mot de passe que vous avez entré ici.
   	[Enregistrer automatiquement les documents dans le dossier partagé MFP]	À activer pour utiliser la fonction Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP (par défaut : ARRET). Dans [Cryptage de communication SMB], sélectionnez s'il faut crypter les communications SMB avec un périphérique client. Pour utiliser la fonction de cryptage, vous devez spécifier un mot de passe pour la boîte utilisateur. L'activation de la fonction cryptage n'est accessible que sur des périphériques clients SMB 3.0 ou version ultérieure. Ce réglage est disponible lorsque les conditions suivantes sont remplies. [Type] est réglé sur [Public]. [Réception confidentielle] est désactivé. [Configuration serveur SMB] et [Configuration Partager fichier SMB] sont désactivés dans [Configuration serveur SMB] (Ici).
   	[Paramètres de téléchargement de Web Connection]	Sélectionnez si le téléchargement d'un fichier dans une boîte utilisateur doit s'effectuer ou non à vitesse élevée (par défaut : [Téléchargement normal]). Les types suivants de documents ne sont pas concernés par ce réglage. Document enregistré dans une boîte utilisateur par la fonction d'impression de l'ordinateur Document enregistré d'une mémoire USB vers une boîte utilisateur Document enregistré dans une boîte utilisateur à l'aide de la fonction Code-F

3. Appuyez sur [OK].

Enregistrer (séquence opératoire de base)

1. Chargez l'original.

2. Affichez l'écran Boîte utilisateur.

   • Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.

3. Sélectionnez une boîte utilisateur pou y enregistrer un fichier, puis appuyez sur [Enregistrer].

   • Cet exemple utilise la boîte utilisateur public pour les explications. Pour utiliser une boîte utilisateur personnelle ou de groupe, appuyez sur [Personnel] ou [Groupe] et sélectionnez la boîte désirée.

   • Vous pouvez appuyer sur [Enregistrer] pour créer une nouvelle boîte utilisateur. Pour des détails, voir Ici.

   • Pour rechercher une boîte utilisateur afin d'y enregistrer un fichier, appuyez sur [Recherche]. Pour des détails, voir Ici.

   

4. Spécifiez les options qui conviennent pour l'enregistrement d'un fichier.

   • Pour des détails sur les réglages d'option, voir Ici.

   

5. Utilisez la touche Départ pour démarrer l'enregistrement.

Modifier les réglages par défaut d'enregistrement

Vous pouvez modifier les réglages d'option par défaut pendant l'enregistrement des données d'original numérisées sur cette machine, dans une boîte utilisateur ou sur une clé USB.

Les réglages d'option par défaut sont les mêmes pour l'enregistrement d'un document dans une boîte utilisateur ou sur clé USB.

1. Affichez l'écran Boîte utilisateur.

   • Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.

2. Sélectionnez une boîte utilisateur pou y enregistrer un fichier, puis appuyez sur [Enregistrer].

3. Spécifiez la fonction dont vous souhaitez modifier la valeur par défaut.

4. Appuyez sur [Vérifier configuration].

5. Dans [Réglages par défaut d'enregistrement de documents], appuyez sur [Utiliser les paramètres actuels].

   • Pour retourner aux réglages d'usine, sélectionnez [Utiliser les param. usine défaut].

   

6. Appuyez sur [Oui].

Imprimer (séquence opératoire de base)

1. Affichez l'écran Boîte utilisateur.

   • Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.

2. Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée et appuyez sur [Ouvrir].

   • Cet exemple utilise la boîte utilisateur public pour les explications. Pour utiliser une boîte utilisateur personnelle ou de groupe, appuyez sur [Personnel] ou [Groupe] et sélectionnez la boîte désirée.

   • Si la boîte cible est protégée par un mot de passe, appuyez sur [Ouvrir] et entrez le mot de passe.

   • Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant sur deux fois.

   

3. Sélectionnez un fichier à imprimer et appuyez sur [Imprimer].

   • Vous pouvez aussi effleurer longuement le fichier cible pour afficher l'icône de menu, puis le glisser et le déposer sur pour obtenir le même résultat.

   

4. Spécifiez les options d'impression nécessaires.

   • S'il s'avère impossible d'afficher une image de sortie, [Aperçu à l'écran] s'affiche. Pour contrôler une image de sortie, appuyez sur [Aperçu à l'écran] et confirmez l'image de sortie cible dans l'écran d'aperçu.

   • Pour des détails sur les réglages d'option, voir Ici.

   

5. Si nécessaire, spécifiez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique.

   • Le fait d'appuyer sur [Copies] affiche le pavé numérique.

   • Pour changer le nombre de copies, appuyez sur [C] (Effacer).

6. Utilisez la touche Départ pour lancer l'impression.

Imprimer ensemble plusieurs fichiers (Combiner)

Lorsque vous imprimez plusieurs fichiers à la fois, vous pouvez combiner ces fichiers pour les traiter comme une seule tâche. Cette procédure est appelée Impression combinée.

L'utilisation de cette fonction permet de réduire le temps d'impression et d'optimiser l'exécution en sautant les étapes répétitives individuelles. Vous pouvez imprimer ensemble jusqu'à 10 fichiers.

1. Affichez l'écran Boîte utilisateur.

   • Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.

2. Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée et appuyez sur [Ouvrir].

   • Cet exemple utilise la boîte utilisateur public pour les explications. Pour utiliser une boîte utilisateur personnelle ou de groupe, appuyez sur [Personnel] ou [Groupe] et sélectionnez la boîte désirée.

   • Si la boîte cible est protégée par un mot de passe, appuyez sur [Ouvrir] et entrez le mot de passe.

   • Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant sur deux fois.

   

3. Sélectionnez les fichiers à imprimer ensemble et appuyez sur [Autre] - [Combiner].

4. Modifier l'ordre d'impression (séquence combinée) si nécessaire et appuyez sur [OK].

   • Si vous commencez l'impression par un fichier contenant un filigrane, le filigrane est imprimé également sur le second et les fichiers et sur les fichiers subséquents.

5. Spécifiez les options d'impression nécessaires.

   • S'il s'avère impossible d'afficher une image de sortie, [Aperçu à l'écran] s'affiche. Pour contrôler une image de sortie, appuyez sur [Aperçu à l'écran] et confirmez l'image de sortie cible dans l'écran d'aperçu.

   • Pour des détails sur les réglages d'option, voir Ici.

6. Si nécessaire, spécifiez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique.

   • Le fait d'appuyer sur [Copies] affiche le pavé numérique.

   • Pour changer le nombre de copies, appuyez sur [C] (Effacer).

7. Utilisez la touche Départ pour lancer l'impression.

Connexion de boîte

Connectez-vous au mode utilisateur Web Connection et ouvrez une boîte utilisateur.

1. Accédez à Web Connection à l'aide du navigateur Web.

   • Pour des détails sur l'accès à Web Connection, voir Ici.

2. Connectez-vous en mode utilisateur.

   • Pour des détails sur la manière de se connecter en mode utilisateur, voir Ici.

3. Cliquez sur [Boîte] - [Ouvrir boîte utilisateur].

4. Cliquez et sélectionnez une boîte utilisateur dans la liste pour l'ouvrir.

   • Si la boîte recherchée ne figure pas dans la liste de boîtes utilisateur, cliquez sur [Sélectionner boîte], cochez la case de la boîte utilisateur à afficher dans la liste et cliquez sur [OK] au préalable.

   • Vous pouvez aussi ouvrir une boîte utilisateur en entrant directement le numéro de boîte dans la colonne [Numéro boîte util.]

   • Si la boîte utilisateur est protégée par un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe.

   

Impression d'un fichier dans une boîte utilisateur

1. Accédez à Web Connection à l'aide du navigateur Web.

2. Connectez-vous en mode utilisateur.

3. Cliquez sur [Boîte] - [Ouvrir boîte utilisateur].

4. Cliquez sur la boîte utilisateur désirée dans la liste des boîtes.

5. Cliquez sur un fichier à imprimer et sélectionnez [Imprimer].

6. Changez les réglages d'impression si nécessaire.

   Configuration	Description
   [Combiner]	Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez combiner plusieurs fichiers dans un seul fichier et les imprimer en même temps. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers et définissez [ARRET], vous ne pouvez pas utiliser les options [Configuration de base] de base et [Configuration application].
   [Configuration de base]	Si nécessaire, vous pouvez définir un nombre de copies, l'impression recto-verso et la finition.
   [Configuration application]	Configurez les réglages détaillés comme Marge de page ou Tampon.
   [Enregistrer la configuration d'impression]	Spécifiez s'il faut enregistrer les réglages d'impression actuels. Cette option n'est pas affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers.
   [Changer l'ordre]	Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez modifier la séquence d'impression si nécessaire. Sélectionnez des fichiers et changez leur séquence d'impression en cliquant sur [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir]. Pour afficher les fichiers en tant que miniatures, cliquez sur [Vue Vignettes].

7. Cliquez sur [OK].

   L'impression démarre.

8. Cliquez sur [OK].

   L'écran de liste des fichiers réapparaît.

Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur

1. Accédez à Web Connection à l'aide du navigateur Web.

2. Connectez-vous en mode utilisateur.

3. Cliquez sur [Boîte] - [Ouvrir boîte utilisateur].

4. Cliquez sur la boîte utilisateur désirée dans la liste des boîtes.

5. Cliquez sur un fichier à envoyer et sélectionnez [Transmission].

6. Spécifiez la destination. Au besoin, changez les réglages d'envoi.

   Configuration	Description
   [Spécifier destination]	Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses. Pour consulter la liste des destinations, cliquez sur [Vérifier destination].
   [Lier transmission]	Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez combiner plusieurs fichiers dans un seul fichier et les envoyer en même temps. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers et définissez [ARRET], vous ne pouvez pas utiliser les options [Type de fichier] et [Configuration application].
   [Type Fichier]	Spécifiez le type de fichier et le niveau de cryptage d'un fichier à envoyer.
   [Configuration communication]	Configurez les réglages E‑Mail ou spécifiez l'Adresse URL de Notification.
   [Configuration application]	Configurez des réglages plus détaillés comme Tampon ou Envoyer & Imprimer.
   [Changer l'ordre]	Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez modifier la séquence de transfert de fichiers si nécessaire. Sélectionnez des fichiers et changez leur séquence d'impression en cliquant sur [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir]. Pour afficher les fichiers en tant que miniatures, cliquez sur [Vue Vignettes].

7. Cliquez sur [OK].

   L'émission commence.

8. Cliquez sur [OK].

   L'écran de liste des fichiers réapparaît.

Téléchargement de fichiers d'une boîte utilisateur sur le PC

• La taille du fichier à télécharger à la fois peut atteindre 400 Mo. Si la taille du fichier dépasse 400 Mo, spécifiez le réglage de plage de pages avant de télécharger pour limiter la taille à moins de 400 Mo du fichier à télécharger à la fois.

1. Accédez à Web Connection à l'aide du navigateur Web.

2. Connectez-vous en mode utilisateur.

3. Cliquez sur [Boîte] - [Ouvrir boîte utilisateur].

4. Cliquez sur la boîte utilisateur désirée dans la liste des boîtes.

5. Cochez la case du fichier à télécharger et cliquez sur [Télécharger].

6. Définissez les options de téléchargement.

   • En cas de sélection d'un fichier :

   Configuration	Description
   [Modifier paramètres]	Cette option s'affiche en cas de téléchargement de fichiers depuis une Boîte utilisateur publique pour laquelle la même fonction Partager Fichier SMB est spécifiée. Si la fonction Partager Fichier SMB est activée et qu'un fichier de format général existe dans un dossier de partage SMB, décochez la case [Modifier paramètres]. Vous pouvez alors télécharger directement les fichiers du dossier de partage SMB. Ce qui accélère l'opération de téléchargement. En l'absence de fichier de format général dans un dossier de partage SMB, cochez la case [Modifier paramètres]. De la sorte, vous pouvez télécharger les fichiers en les convertissant en un format général.
   [Format de fichier]	Sélectionnez un type de fichier à enregistrer.
   [PDF Contours]	Indiquez si vous souhaitez utiliser PDF contours quand [PDF compact] est sélectionné dans [Format de fichier].
   [Plage de pages]	Vous pouvez télécharger toutes les pages ou une série de pages d'un fichier sur le PC.
   [Séparation]	Cette option est affichée quand un fichier contenant plusieurs pages est sélectionné. Sélectionnez s'il faut séparer un fichier à chaque nombre de pages spécifié.

   • En cas de sélection de plusieurs fichiers :

   Configuration	Description
   [Format de téléchargement]	Indiquez si vous souhaitez compresser plusieurs fichiers au format zip ou combiner plusieurs fichiers en un seul.
   [Format de fichier]	Sélectionnez un type de fichier à enregistrer. Pour définir pour tous les fichiers le même type que lorsqu'ils sont enregistrés dans une boîte utilisateur, sélectionnez [Similaire à numérisation ou similaire à « Pendant la numérisation »].
   [PDF Contours]	Indiquez si vous souhaitez utiliser PDF contours quand [PDF compact] est sélectionné dans [Format de fichier].
   [Séparation]	Cette option est affichée quand un fichier contenant plusieurs pages est sélectionné. Sélectionnez s'il faut séparer un fichier à chaque nombre de pages spécifié. Lorsque [Combiner deux documents ou plus dans un seul fichier et le télécharger.] est sélectionné dans [Format de téléchargement], le fichier ne peut pas être séparé page par page.
   [Changer l'ordre]	Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez modifier la séquence de stockage de fichiers si nécessaire. Sélectionnez des fichiers et changez leur séquence d'impression en cliquant sur [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir]. Pour afficher les fichiers en tant que miniatures, cliquez sur [Vue Vignettes]. Lorsque [Télécharger plusieurs documents au format zip.] est sélectionné dans [Format de téléchargement], la séquence ne peut pas être modifiée.

7. Cliquez sur [OK].

8. Lorsque le message [La préparation du téléchargement est achevée.] s'affiche, cliquez sur [Télécharger].

   La page Téléchargement de fichier apparaît.

9. Cliquez sur [Enregistrer].

10. Spécifiez l'emplacement de stockage et le nom du fichier, puis cliquez sur [Enregistrer].

11. Cliquez sur [Retour].

    L'écran de liste des fichiers réapparaît.

Déplacement ou copie de fichiers d'une boîte utilisateur dans une autre boîte

1. Accédez à Web Connection à l'aide du navigateur Web.

2. Connectez-vous en mode utilisateur.

3. Cliquez sur [Boîte] - [Ouvrir boîte utilisateur].

4. Cliquez sur la boîte utilisateur désirée dans la liste des boîtes.

5. Cochez la case du fichier à déplacer ou copier et cliquez sur [Déplacer/copier].

   • Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs fichiers.

6. Définissez les options de déplacement ou de copie.

   Configuration	Description
   [Numéro boîte util.]	Sélectionnez la boîte utilisateur destinataire dans la liste des boîtes.
   [Copie]	Cochez cette case pour copier un fichier dans la boîte utilisateur sélectionnée.

7. Cliquez sur [OK].

   Le fichier est déplacé ou copié dans la boîte utilisateur de destination.

8. Cliquez sur [OK].

   L'écran de liste des fichiers réapparaît.

Suppression de fichiers d'une boîte utilisateur

1. Accédez à Web Connection à l'aide du navigateur Web.

2. Connectez-vous en mode utilisateur.

3. Cliquez sur [Boîte] - [Ouvrir boîte utilisateur].

4. Cliquez sur la boîte utilisateur désirée dans la liste des boîtes.

5. Sélectionnez le fichier à supprimer et cliquez sur [Supprimer].

6. Cochez le nom du fichier à supprimer et cliquez sur [OK].

   • Pour afficher plusieurs fichiers sélectionnés sous forme de vignettes, cliquez sur [Vue Vignettes].

7. Cliquez sur [OK].

   Le fichier est supprimé et l'écran Liste de fichiers apparaît de nouveau.