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Utilisation complète des fonctions de fax réseau

Réglages que quiconque peut modifier

Pour personnaliser l'affichage initial de l'écran principal en mode Numérisation/Fax ([Configuration de numérisation/fax])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Personnaliser]
        • [Configuration de numérisation/fax]

Changez l'écran principal par défaut en mode numérisation/fax.

Configuration

Description

[Onglet par Défaut]

Sélectionnez l'affichage par défaut de l'écran principal en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Carnet d'adresses]).

[Programme par Défaut]

Sélectionnez une page à afficher sur l'écran principal de [Programme] (par défaut : [PAGE1]).

Ce réglage s'applique uniquement aux écrans de style classique.

[Index par défaut du carnet d'adresses]

Sélectionnez l'index et le type de destination affichés par défaut quand [Carnet d'adresses] est affiché.

  • [Index] : sélectionnez le texte de recherche d'index qui a été sélectionné lors de l'enregistrement de la destination (par défaut : [Principal]).

  • [Type d'adresse] : sélectionnez un type de destination à afficher tel que E-mail, Fax et Boîte utilisateur (par défaut : [Tout]).

[Méthode tri adresse par défaut]

Sélectionnez l'ordre de liste des destinations à afficher dans [Carnet d'adresses] entre numéro d'enregistrement et nom d'enregistrement (par défaut : [Nom]).

Si vous sélectionnez le nom d'enregistrement, les destinations sont triées en fonction du [nom] spécifié pour les destinations.

Ce réglage s'applique uniquement aux écrans de style classique.

[Méthode d'affichage d'adresse par défaut] (Style classique)

Sélectionnez s'il faut définir l'affichage par défaut du [Carnet d'adresses] du mode classique sur le mode bouton ou le mode liste (par défaut : [Disposition bouton 1-Touche]).

[Méthode d'affichage d'adresse par défaut] (Mode de base)

Sélectionnez s'il faut définir l'affichage par défaut de la liste des destinations enregistrées du mode de base sur le mode bouton ou le mode liste (par défaut : [Disposition bouton 1-Touche]).

[Config.format bouton Adresse]

Sélectionnez la taille d'un bouton pour afficher le [Carnet d'adresses] (par défaut : [Standard]).

Ce réglage s'applique uniquement aux écrans de style classique.

Pour activer la casse lors de la recherche d'une destination enregistrée ([Paramètres Option Recherche])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Personnaliser]
        • [Paramètres Option Recherche]

Configurez le contenu de l'écran de recherche lors de l'exécution d'une recherche détaillée pour les destinations enregistrées. De même, spécifiez s'il faut rechercher des fonctions de la machine.

Configuration

Description

[Lettres majuscules et minuscules]

Pour distinguer les majuscules des minuscules dans la recherche d'adresse enregistrée, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Écran Option Recherche]

Pour spécifier s'il faut distinguer les majuscules des minuscules dans la recherche d'adresse, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Paramètres options de recherche]

Pour afficher à l'écran les touches de recherche pour [Application], [Fonction copie], [Fonction numérisation/fax] et [Fonction Fax], réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

L'activation de cette option permet de spécifier la plage de recherche. Sélectionnez s'il faut inclure [Application], [Fonction Copie], [Fonction numérisation/fax] et [Fonction Fax.] dans la plage de recherche.

Pour changer le type de compression par défaut pour la transmission en couleur ([Touche pour méthode de compression JPEG])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Configuration de numérisation/fax]
        • [Configuration de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau de compression noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression Compact PDF/XPS]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact ou XPS compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Configuration numérisation/fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Configuration affichage élargi par défaut]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour changer le type de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc ([Niveau de compression noir])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Configuration de numérisation/fax]
        • [Configuration de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau de compression noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression Compact PDF/XPS]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact ou XPS compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Configuration numérisation/fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Configuration affichage élargi par défaut]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour enregistrer les fonctions de numérisation et de fax fréquentes en tant que réglage par défaut ([Configuration numérisation/fax par défaut])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Configuration de numérisation/fax]
        • [Configuration de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau de compression noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression Compact PDF/XPS]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact ou XPS compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Configuration numérisation/fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Configuration affichage élargi par défaut]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour enregistrer les fonctions de numérisation et de fax fréquentes (Zoom écran) en tant que réglage par défaut ([Configuration affichage élargi par défaut])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Configuration de numérisation/fax]
        • [Configuration de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau de compression noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression Compact PDF/XPS]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact ou XPS compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Configuration numérisation/fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Configuration affichage élargi par défaut]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour changer le type de compression quand un fichier enregistré au format TIFF ne peut pas être ouvert sur votre ordinateur ([Type Couleur TIFF])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Configuration de numérisation/fax]
        • [Configuration de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau de compression noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression Compact PDF/XPS]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact ou XPS compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [Haute Qualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Configuration numérisation/fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Configuration affichage élargi par défaut]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Paramètres d'usine par défaut]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Configuration actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Réglages que seuls les administrateurs peuvent modifier

Pour enregistrer un préfixe et un suffixe d'une adresse e-mail afin de faire l'économie d'étapes de saisie d'une adresse e-mail ([Configuration préfixe/suffixe])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Enregistrer adresse]
        • [Configuration préfixe/suffixe]

Pour utiliser la fonction Configuration préfixe/suffixe réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

L'utilisation du réglage Préfixe/suffixe permet de rappeler le préfixe et le suffixe enregistrés dans [Préfixe/suffixe] (Ici) pour entrer une adresse e-mail.

Pour modifier le délai du lancement d'impression à réception d'un fax ([Sortie Impression/fax])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration système]
        • [Configuration sortie]
          • [Sortie Impression/Fax]

Sélectionnez à quel moment imprimer les données d'impression/fax reçues.

Configuration

Description

[Imprimer]

Sélectionnez quand commencer à imprimer les données reçues (par défaut : [Impression par page]).

  • [Impression par lots] : L'impression commence une fois que toutes le pages ont été reçues.

  • [Impression par page] : l'impression commence dès réception de la première page.

[Fax]

Sélectionnez quand commencer à imprimer les données de fax reçues (par défaut : [Impression par lots]).

  • [Impression par lots] : L'impression commence une fois que toutes le pages ont été reçues.

  • [Impression par page] : l'impression commence dès réception de la première page.
    Pour Internet Fax, l'impression parlots est toujours sélectionnée.

Pour interdire l'utilisation d'un programme de fax/numérisation ([Interdire configuration fonction programme])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Sécurité]
        • [Interdire accès utilisateur]

Configurez les réglages de restriction d'opérations de modification ou de suppression pour les utilisateurs.

Configuration

Description

[Enregistrer et modifier adresses]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à enregistrer ou à modifier les destinations (par défaut : [Autorisé]).

[Enregistrement des informations biométriques/carte IC]

Pour autoriser l'utilisateur à enregistrer ou pour supprimer les informations biométriques ou de carte de l’utilisateur, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Changement de l'adresse expéditeur]

Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse "De") (par défaut : [Autoriser] (sans identification utilisateur), [Adresse utilisateur connexion] (avec identification utilisateur)).

  • [Autoriser] : autorise l'utilisateur à changer l'adresse de l'expéditeur.

  • [Adresse e-mail administrateur] : interdit le changement de l'adresse "expéditeur" et utilise l'adresse e-mail de l'administrateur.

  • [Adesse utilisateur connexion] : interdit de modifier l'adresse expéditeur et utilise adresse e-mail de l'utilisateur. L'adresse e-mail de l'administrateur est utilisée si l'adresse e-mail de l'utilisateur n'a pas été enregistrée.

[Synchroniser authentification utilisateur et accès individualisé par l'utilisateur]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier la configuration de synchronisation entre l'identification utilisateur et l'accès par compte département, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Cette option s'affiche lorsque [Synchroniser authentification utilisateur / Compte département] (Ici) est réglé sur [Synchroniser par utilis.].

[Interdire configuration fonction programme]

Pour interdire aux utilisateurs d'utiliser le programme copie ou le programme numérisation/fax, réglez cette fonction sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Configuration de restriction d'adresses multiples]

Pour interdire l'utilisateur d'utiliser la diffusion, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Empêcher la sélection continue de destinataires.]

Pour afficher l'écran de confirmation de sélection successive des destinations, activez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Ce réglage est disponible quand [Configuration de restriction d'adresses multiples] est désactivé.

[Autoriser sélection complète des destinations de groupe.]

Pour afficher le bouton [Sélectionner tout] sur l'écran de spécification des destinations de groupe, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Ce réglage est disponible quand [Configuration de restriction d'adresses multiples] est désactivé et que [Empêcher la sélection continue de destinataires.] est activé.

[Modifier tâches prioritaires]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier l'ordre de priorité des tâches, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Supprimer Tâches autres utilisateurs]

Pour autoriser l'utilisateur à supprimer la tâche d'un autre utilisateur, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Modifier taux Zoom]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier le taux zoom enregistré, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Modification superposition enregistrement]

Pour autoriser l'utilisateur à écraser des images surimprimées enregistrées, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Pour restreindre l'accès à des fonctions telles que Enregistrement Dest. ou Adresse De qui sont modifiables par les utilisateurs ([Interdire accès utilisateur])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Sécurité]
        • [Interdire accès utilisateur]

Configurez les réglages de restriction d'opérations de modification ou de suppression pour les utilisateurs.

Configuration

Description

[Enregistrer et modifier adresses]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à enregistrer ou à modifier les destinations (par défaut : [Autorisé]).

[Enregistrement des informations biométriques/carte IC]

Pour autoriser l'utilisateur à enregistrer ou pour supprimer les informations biométriques ou de carte de l’utilisateur, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Changement de l'adresse expéditeur]

Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse "De") (par défaut : [Autoriser] (sans identification utilisateur), [Adresse utilisateur connexion] (avec identification utilisateur)).

  • [Autoriser] : autorise l'utilisateur à changer l'adresse de l'expéditeur.

  • [Adresse e-mail administrateur] : interdit le changement de l'adresse "expéditeur" et utilise l'adresse e-mail de l'administrateur.

  • [Adesse utilisateur connexion] : interdit de modifier l'adresse expéditeur et utilise adresse e-mail de l'utilisateur. L'adresse e-mail de l'administrateur est utilisée si l'adresse e-mail de l'utilisateur n'a pas été enregistrée.

[Synchroniser authentification utilisateur et accès individualisé par l'utilisateur]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier la configuration de synchronisation entre l'identification utilisateur et l'accès par compte département, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Cette option s'affiche lorsque [Synchroniser authentification utilisateur / Compte département] (Ici) est réglé sur [Synchroniser par utilis.].

[Interdire configuration fonction programme]

Pour interdire aux utilisateurs d'utiliser le programme copie ou le programme numérisation/fax, réglez cette fonction sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Configuration de restriction d'adresses multiples]

Pour interdire l'utilisateur d'utiliser la diffusion, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Empêcher la sélection continue de destinataires.]

Pour afficher l'écran de confirmation de sélection successive des destinations, activez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Ce réglage est disponible quand [Configuration de restriction d'adresses multiples] est désactivé.

[Autoriser sélection complète des destinations de groupe.]

Pour afficher le bouton [Sélectionner tout] sur l'écran de spécification des destinations de groupe, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Ce réglage est disponible quand [Configuration de restriction d'adresses multiples] est désactivé et que [Empêcher la sélection continue de destinataires.] est activé.

[Modifier tâches prioritaires]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier l'ordre de priorité des tâches, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Supprimer Tâches autres utilisateurs]

Pour autoriser l'utilisateur à supprimer la tâche d'un autre utilisateur, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Modifier taux Zoom]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier le taux zoom enregistré, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Modification superposition enregistrement]

Pour autoriser l'utilisateur à écraser des images surimprimées enregistrées, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Pour restreindre l'envoi à plusieurs destinataires (transmission par diffusion) ([Configuration de restriction d'adresses multiples])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Sécurité]
        • [Interdire accès utilisateur]

Configurez les réglages de restriction d'opérations de modification ou de suppression pour les utilisateurs.

Configuration

Description

[Enregistrer et modifier adresses]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à enregistrer ou à modifier les destinations (par défaut : [Autorisé]).

[Enregistrement des informations biométriques/carte IC]

Pour autoriser l'utilisateur à enregistrer ou pour supprimer les informations biométriques ou de carte de l’utilisateur, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Changement de l'adresse expéditeur]

Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse "De") (par défaut : [Autoriser] (sans identification utilisateur), [Adresse utilisateur connexion] (avec identification utilisateur)).

  • [Autoriser] : autorise l'utilisateur à changer l'adresse de l'expéditeur.

  • [Adresse e-mail administrateur] : interdit le changement de l'adresse "expéditeur" et utilise l'adresse e-mail de l'administrateur.

  • [Adesse utilisateur connexion] : interdit de modifier l'adresse expéditeur et utilise adresse e-mail de l'utilisateur. L'adresse e-mail de l'administrateur est utilisée si l'adresse e-mail de l'utilisateur n'a pas été enregistrée.

[Synchroniser authentification utilisateur et accès individualisé par l'utilisateur]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier la configuration de synchronisation entre l'identification utilisateur et l'accès par compte département, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Cette option s'affiche lorsque [Synchroniser authentification utilisateur / Compte département] (Ici) est réglé sur [Synchroniser par utilis.].

[Interdire configuration fonction programme]

Pour interdire aux utilisateurs d'utiliser le programme copie ou le programme numérisation/fax, réglez cette fonction sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Configuration de restriction d'adresses multiples]

Pour interdire l'utilisateur d'utiliser la diffusion, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Empêcher la sélection continue de destinataires.]

Pour afficher l'écran de confirmation de sélection successive des destinations, activez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Ce réglage est disponible quand [Configuration de restriction d'adresses multiples] est désactivé.

[Autoriser sélection complète des destinations de groupe.]

Pour afficher le bouton [Sélectionner tout] sur l'écran de spécification des destinations de groupe, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Ce réglage est disponible quand [Configuration de restriction d'adresses multiples] est désactivé et que [Empêcher la sélection continue de destinataires.] est activé.

[Modifier tâches prioritaires]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier l'ordre de priorité des tâches, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Supprimer Tâches autres utilisateurs]

Pour autoriser l'utilisateur à supprimer la tâche d'un autre utilisateur, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Modifier taux Zoom]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier le taux zoom enregistré, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Modification superposition enregistrement]

Pour autoriser l'utilisateur à écraser des images surimprimées enregistrées, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Pour enregistrer les informations à ajouter sur l'en-tête ou le pied de page ([Enregistrement en-tête/pied de page])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration système]
        • [Configuration marquage]
          • [Enregistrement en-tête/pied de page]

Vous pouvez enregistrer les programmes Tête/Pied de page, et changer ou supprimer les programmes enregistrés.

Pour enregistrer un nouvel en-tête ou pied de page, spécifiez un numéro non enregistré dans la liste En-tête/Pied de page et sélectionnez [Contrôle/Modification].

Configuration

Description

[Nom]

Saisissez le nom de l'en-tête ou du pied de page à enregistrer (16 caractères max.).

[Couleur]

Sélectionnez la couleur du texte à imprimer.

[Pages]

Sélectionnez la plage de pages sur lesquelles le texte est imprimé dans l'en-tête/le pied de page.

[Format]

Sélectionnez la taille du texte à imprimer.

[Type de police]

Sélectionnez la police d'impression des textes.

[Configuration date/heure]

Sélectionnez le format d'affichage de la date et de l'heure si [Configuration date/heure] de [En-tête] ou de [Pied de page] est défini sur [Imprimer].

[Numéro de distribution]

Spécifiez le contenu du numéro de distribution à afficher si [Numéro de distribution] de [En-tête] ou de [Pied de page] est défini sur [Imprimer].

  • [Champ principal] : saisissez un texte à ajouter au numéro de distribution pour l'impression (20 caractères max.).

  • [Méthode de sortie] : sélectionnez le nombre de chiffres.

  • [Spécification N° de départ] : spécifiez le numéro auquel débuter les numéros de distribution.

[Tête]/[Pied de page]

Spécifiez les éléments à imprimer dans l'en-tête/le pied de page.

  • [Contenu de l'en-tête]/[Contenu du pied de page] : saisissez un texte à imprimer (40 caractères max.).

  • Indiquez si vous souhaitez imprimer [Configuration date/heure], [Numéro de distribution], [Numéro de tâche], [Numéro de série] (numéro de fabrication de la machine) et [Nom d'utilisateur/nom de compte].

  • Pour modifier ou supprimer un en-tête/pied de page enregistré, spécifiez l'en-tête ou le pied de page en question dans la liste En-tête / pied de page et sélectionnez [Contrôle/Modification] ou [Supprimer].

Pour spécifier le type de fichier par défaut de l'original numérisé ([Configuration du nom de fichier numérisé])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration système]
        • [Configuration du nom de fichier numérisé]

Modifiez le nom du fichier par défaut des données de l'original numérisées lorsque vous les enregistrez.

Le nom du fichier est le suivant :"initiale de la fonction" + "texte à ajouter" + "date" + "numéro séquentiel" + "numéro de page" + "extension de fichier".

Configuration

Description

[Fonction Premier mot]

Indiquez si vous souhaitez utiliser l'initiale de la fonction concernée comme préfixe pour le nom du fichier (par défaut : [Joindre]). Les lettres suivantes sont utilisées comme préfixes du nom de fichier.

C : Copie

S : Fax/numérisation, Boîte utilisateur

P : Imprimer

[Nom de fichier supplémentaire]

Indiquez si vous souhaitez ajouter un nom de périphérique ou un texte de votre choix au nom de fichier (par défaut : [Nom du périphérique]). Si oui, entrez le ici.

Pour ce qui est du nom du périphérique, utilisez le nom que vous avez spécifié en sélectionnant [Configuration unité principale] - [Saisie de l'adresse de l'unité principale] - [Nom du périphérique].

Pour imprimer une liste d'objets et de corps de texte d'e-mail enregistrés ([Liste objets/corps])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Enregistrer adresse]
        • [Liste enregistrement 1-touche/boîte]
          • [Liste sujet/corps texte]

Imprime la liste des objets et des textes de messages e-mail enregistrés sur cette machine.

Le cas échéant, modifiez les réglages d'impression et sélectionnez [Départ] pour lancer l'impression.

Pour spécifier s'il faut imprimer le nom d'expéditeur sur un fax envoyé ([Informations en-tête])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Informations en-tête]

Enregistrez les nom de la machine, le nom de votre entreprise (nom de l'expéditeur), et le numéro de fax qui doivent être imprimés en tant qu'informations émetteur lors de l'envoi de fax. Les informations expéditeur sont automatiquement ajoutées aux fax à envoyer depuis la machine.

Configuration

Description

[Numéro de fax expéditeur]

Saisissez le numéro de fax de cette machine (20 chiffres max., symboles #, *, + et espaces inclus).

Le numéro de fax que vous avez entré est imprimé en tant qu'informations expéditeur.

Pour enregistrer un nouveau nom expéditeur, spécifiez un numéro non enregistré dans la liste de noms d'expéditeur et sélectionnez [Modifier].

Configuration

Description

[N°]

Affiche le numéro d'enregistrement.

[Nom expéditeur]

Entrez le nom de l'expéditeur (30 caractères max.).

  • Pour modifier ou supprimer un nom expéditeur enregistré, spécifiez le texte en question dans la liste des noms expéditeur et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].

  • Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur. Vous pouvez utiliser différents noms à diverses fins en fonction de la destination. Sélectionnez le nom d'expéditeur par défaut dans [Régler par défaut] de la liste de noms d'expéditeur.

Pour spécifier la position des informations expéditeur l'en-tête à imprimer sur un fax envoyé ([Position en-tête])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Position en-tête/pied de page]

Spécifiez le mode d'impression des informations de l'expéditeur et des informations de réception d'un fax à envoyer et à recevoir.

Configuration

Description

[Position en-tête]

Spécifiez la position d'impression des informations expéditeur sur un fax (par défaut : [Hors du corps du texte]).

  • [Dans le corps du texte] : imprime les informations expéditeur à l'intérieur d'une image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée.

  • [Hors du corps du texte] : imprime les informations expéditeur à l'extérieur d'une image de l'original.

  • [ARRET] : les infos expéditeur ne sont pas imprimées.

[Position d'impression TTI et taille des caractères]

Sélectionnez la taille des caractères d'impression des informations expéditeur (par défaut : [Minimal]).

  • [Normal] : les infos expéditeur sont imprimées avec des caractères de taille normale.

  • [Minimale] : hauteur de caractères égale à la moitié de celle des caractères de taille [Normal]. Il est recommandé de sélectionner [Minimal] afin d'éviter que l'image fax ne soit coupée ou divisée lorsque les pages sont imprimées sur la machine qui reçoit. Si [Normal] est sélectionné comme résolution de numérisation lors de l'envoi d'un fax, ce réglage bascule en [Normal] pour éviter que les caractères ne soient altérés et illisibles.

[Destinataire impression]

Sélectionnez si un numéro de fax de destination doit être imprimé comme informations expéditeur (par défaut : [MARCHE]).

Si [ARRET] est sélectionné, le numéro de fax de cette machine est imprimé au lieu du numéro fax de destination.

[Position pied de page]

Sélectionnez la position des informations de réception à imprimer sur le fax reçu (par défaut : [ARRET]).

  • [Dans le corps du texte] : imprime les informations de réception à l'intérieur d'une image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée.

  • [Hors du corps du texte] : imprime les informations de réception à l'extérieur d'une image de l'original.

  • [ARRET] : les infos de réception ne sont pas imprimées.

Pour changer la taille des caractères des informations expéditeur imprimées sur un fax envoyé ([Position d'impression TTI et taille des caractères])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Position en-tête/pied de page]

Spécifiez le mode d'impression des informations de l'expéditeur et des informations de réception d'un fax à envoyer et à recevoir.

Configuration

Description

[Position en-tête]

Spécifiez la position d'impression des informations expéditeur sur un fax (par défaut : [Hors du corps du texte]).

  • [Dans le corps du texte] : imprime les informations expéditeur à l'intérieur d'une image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée.

  • [Hors du corps du texte] : imprime les informations expéditeur à l'extérieur d'une image de l'original.

  • [ARRET] : les infos expéditeur ne sont pas imprimées.

[Position d'impression TTI et taille des caractères]

Sélectionnez la taille des caractères d'impression des informations expéditeur (par défaut : [Minimal]).

  • [Normal] : les infos expéditeur sont imprimées avec des caractères de taille normale.

  • [Minimale] : hauteur de caractères égale à la moitié de celle des caractères de taille [Normal]. Il est recommandé de sélectionner [Minimal] afin d'éviter que l'image fax ne soit coupée ou divisée lorsque les pages sont imprimées sur la machine qui reçoit. Si [Normal] est sélectionné comme résolution de numérisation lors de l'envoi d'un fax, ce réglage bascule en [Normal] pour éviter que les caractères ne soient altérés et illisibles.

[Destinataire impression]

Sélectionnez si un numéro de fax de destination doit être imprimé comme informations expéditeur (par défaut : [MARCHE]).

Si [ARRET] est sélectionné, le numéro de fax de cette machine est imprimé au lieu du numéro fax de destination.

[Position pied de page]

Sélectionnez la position des informations de réception à imprimer sur le fax reçu (par défaut : [ARRET]).

  • [Dans le corps du texte] : imprime les informations de réception à l'intérieur d'une image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée.

  • [Hors du corps du texte] : imprime les informations de réception à l'extérieur d'une image de l'original.

  • [ARRET] : les infos de réception ne sont pas imprimées.

Pour spécifier s'il faut imprimer la date, l'heure et le numéro de réception sur un fax reçu ([Position pied de page])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Position en-tête/pied de page]

Spécifiez le mode d'impression des informations de l'expéditeur et des informations de réception d'un fax à envoyer et à recevoir.

Configuration

Description

[Position en-tête]

Spécifiez la position d'impression des informations expéditeur sur un fax (par défaut : [Hors du corps du texte]).

  • [Dans le corps du texte] : imprime les informations expéditeur à l'intérieur d'une image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée.

  • [Hors du corps du texte] : imprime les informations expéditeur à l'extérieur d'une image de l'original.

  • [ARRET] : les infos expéditeur ne sont pas imprimées.

[Position d'impression TTI et taille des caractères]

Sélectionnez la taille des caractères d'impression des informations expéditeur (par défaut : [Minimal]).

  • [Normal] : les infos expéditeur sont imprimées avec des caractères de taille normale.

  • [Minimale] : hauteur de caractères égale à la moitié de celle des caractères de taille [Normal]. Il est recommandé de sélectionner [Minimal] afin d'éviter que l'image fax ne soit coupée ou divisée lorsque les pages sont imprimées sur la machine qui reçoit. Si [Normal] est sélectionné comme résolution de numérisation lors de l'envoi d'un fax, ce réglage bascule en [Normal] pour éviter que les caractères ne soient altérés et illisibles.

[Destinataire impression]

Sélectionnez si un numéro de fax de destination doit être imprimé comme informations expéditeur (par défaut : [MARCHE]).

Si [ARRET] est sélectionné, le numéro de fax de cette machine est imprimé au lieu du numéro fax de destination.

[Position pied de page]

Sélectionnez la position des informations de réception à imprimer sur le fax reçu (par défaut : [ARRET]).

  • [Dans le corps du texte] : imprime les informations de réception à l'intérieur d'une image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée.

  • [Hors du corps du texte] : imprime les informations de réception à l'extérieur d'une image de l'original.

  • [ARRET] : les infos de réception ne sont pas imprimées.

Pour changer le nombre de renumérotations automatiques en cas d'échec de l'émission d'un fax sur adresse IP ([Nombre de renumérotations])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration paramètre ligne]

Configurez l'environnement d'utilisation des fonctions de fax sur cette machine, comme les types de ligne téléphonique (méthode de numérotation) et le mode de réception de fax.

Configuration

Description

[Méthode de numérotation]

Sélectionnez le type de ligne en fonction de votre environnement (par défaut : [PB]).

[Mode réception]

Sélectionnez la méthode de réception des fax (par défaut : [Réception automatique]).

  • [Réception automatique] : démarrez automatiquement la réception d'un fax si l'appareil est un appel de fax.

  • [Réception manuelle] : demandez manuellement la réception d'un fax. Sélectionnez ce mode si un téléphone est connecté à cette machine et que vous attendez des appels vocaux fréquents.

[Nombre de sonneries sur appel entrant]

Si nécessaire, changez le nombre de sonneries avant la réception automatique d'un fax (par défaut : [2] fois).

[Nombre de renumérotations]

Si la machine échoue à envoyer un fax, elle recompose automatiquement la même destination après un certain délai. Si nécessaire, modifiez le nombre de renumérotations (plage variable en fonction des standards locaux).

[Intervalle de renumérotation]

Si nécessaire, changez l'intervalle de renumérotation si vous avez spécifié une valeur dans [Nombre de renumérotations] (par défaut : [3] min).

[Configuration manuelle de RX V34]

Pour annuler la fonction V.34 lors de la réception manuelle d'un fax, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Suivi audio ligne]

Pour effectuer le suivi audio de la ligne téléphonique pendant une communication fax, réglez cette option sur MARCHE, (par défaut : ARRET).

[Volume suivi audio ligne (envoi)]

Spécifiez le niveau de suivi audio ligne pendant la transmission d'un fax (par défaut : [3]).

Lors d'une communication par fax, des sons de suivi sont générés même si le suivi audio de cette machine est réglé sur [0] puisque le son est émis à la fois sur cette machine et côté destination. Pour mettre en sourdine, réglez à la fois [Volume suivi audio ligne (envoi)] et [Volume suivi audio ligne (réception)] sur [0] ou réglez [Suivi audio ligne] sur ARRET.

[Volume suivi audio ligne (réception)]

Spécifiez le niveau de suivi audio ligne pendant la réception d'un fax (par défaut : [4]).

Pendant le suivi audio de la réception d'un fax, des sons de suivi sont émis par l'équipement destinataire, y compris l'équipement de commutation ou l'AT.

[Temps de pause]

Modifiez l'intervalle de pause (P) requis (par défaut : [1] s).

Pour changer l'intervalle de renumérotation automatique en cas d'échec de l'émission d'un fax sur une adresse IP ([Intervalle de renumérotation])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration paramètre ligne]

Configurez l'environnement d'utilisation des fonctions de fax sur cette machine, comme les types de ligne téléphonique (méthode de numérotation) et le mode de réception de fax.

Configuration

Description

[Méthode de numérotation]

Sélectionnez le type de ligne en fonction de votre environnement (par défaut : [PB]).

[Mode réception]

Sélectionnez la méthode de réception des fax (par défaut : [Réception automatique]).

  • [Réception automatique] : démarrez automatiquement la réception d'un fax si l'appareil est un appel de fax.

  • [Réception manuelle] : demandez manuellement la réception d'un fax. Sélectionnez ce mode si un téléphone est connecté à cette machine et que vous attendez des appels vocaux fréquents.

[Nombre de sonneries sur appel entrant]

Si nécessaire, changez le nombre de sonneries avant la réception automatique d'un fax (par défaut : [2] fois).

[Nombre de renumérotations]

Si la machine échoue à envoyer un fax, elle recompose automatiquement la même destination après un certain délai. Si nécessaire, modifiez le nombre de renumérotations (plage variable en fonction des standards locaux).

[Intervalle de renumérotation]

Si nécessaire, changez l'intervalle de renumérotation si vous avez spécifié une valeur dans [Nombre de renumérotations] (par défaut : [3] min).

[Configuration manuelle de RX V34]

Pour annuler la fonction V.34 lors de la réception manuelle d'un fax, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Suivi audio ligne]

Pour effectuer le suivi audio de la ligne téléphonique pendant une communication fax, réglez cette option sur MARCHE, (par défaut : ARRET).

[Volume suivi audio ligne (envoi)]

Spécifiez le niveau de suivi audio ligne pendant la transmission d'un fax (par défaut : [3]).

Lors d'une communication par fax, des sons de suivi sont générés même si le suivi audio de cette machine est réglé sur [0] puisque le son est émis à la fois sur cette machine et côté destination. Pour mettre en sourdine, réglez à la fois [Volume suivi audio ligne (envoi)] et [Volume suivi audio ligne (réception)] sur [0] ou réglez [Suivi audio ligne] sur ARRET.

[Volume suivi audio ligne (réception)]

Spécifiez le niveau de suivi audio ligne pendant la réception d'un fax (par défaut : [4]).

Pendant le suivi audio de la réception d'un fax, des sons de suivi sont émis par l'équipement destinataire, y compris l'équipement de commutation ou l'AT.

[Temps de pause]

Modifiez l'intervalle de pause (P) requis (par défaut : [1] s).

Pour spécifier s'il faut imprimer un fax de plusieurs pages sur les deux faxes d'un papier ([Impression recto-verso (réception)])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration transmission/réception]

Modifiez les réglages d'impression des fax reçus sur cette machine. Spécifiez également le traitement des fichiers dans une émission en relève.

Configuration

Description

[Impression recto-verso (réception)]

Pour imprimer un fax de plusieurs pages sur les deux faces du papier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Imprimer pages fax séparément] est réglé sur MARCHE.

[Priorité papier par pouce sur A4]

Pour imprimer de préférence un fax sur du papier de format en pouces, réglez cette option sur MARCHE (la valeur par défaut dépend de la zone géographique).

[Sélection papier d'impression]

Sélectionnez le critère de sélection du papier pour l'impression d'un fax (par défaut : [Sélection auto]).

  • [Format prioritaire] : imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression]. Si la machine est à court du papier spécifié, c'est le papier du format le plus proche qui est utilisé.

  • [Format fixe] : imprime systématiquement un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression].

  • [Sélection auto] : imprime un fax sur un papier qui est sélectionné automatiquement pour convenir au fax reçu.

[Format du papier d'impression]

Sélectionnez le format du papier pour l'impression d'un fax reçu.

La valeur initiale dépend du réglage de [Priorité papier par pouce sur A4].

[Saisie incorrecte numéro de boîte utilisateur]

Sélectionnez l'action effectuée par la machine si une boîte utilisateur non enregistrée est spécifiée pour la réception d'un fax sur une boîte de la machine (par défaut : [Imprimer]).

  • [Imprimer]  : imprime un fax reçu sans l'enregistrer dans une boîte utilisateur.

  • [Afficher message erreur] : traite le fax comme une erreur de communication. Elle n'est jamais enregistrée ni imprimée.

  • [Auto créer boîte utilis.] : crée automatiquement une boîte utilisateur avec un numéro spécifié et y enregistre des documents.

[Configuration magasin papier]

Spécifiez le magasin destiné à l'impression d'un fax (par défaut : [Auto]).

[Autoriser la configuration du magasin à papier]

Lorsque [Configuration magasin papier] est réglé sur [Auto], réglez le magasin destiné à l'impression de fax sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Réduction minimale pour impression des documents reçus]

Changez le taux de réduction à l'impression d'un fax (par défaut : [96 %]).

[Imprimer pages fax séparément]

Pour imprimer un fax plus long que le format standard sur des pages séparées, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Impression recto-verso (réception)] est réglé sur MARCHE.

[Fichier après émission en relève]

Indiquez si vous souhaitez supprimer un fichier après qu'il a été envoyé en réponse à une demande de relève si la fonction Émission en relève est utilisée pour enregistrer des fichiers pour la relève (par défaut : [Supprimer]).

[Nombre d'ensembles (réception)]

Modifiez le nombre de copies d'impression d'un fax (par défaut : [1] copie).

[Réglages impression document reçu]

Indiquez si vous souhaitez imprimer en couleur ou en noir et blanc un fax réseau reçu (par défaut : [Polychrome/noir]).

Pour limiter l'impression uniquement au noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement].

Pour spécifier s'il faut privilégier l'impression d'un fax reçu sur du papier en pouces ([Priorité papier par pouce sur A4])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration transmission/réception]

Modifiez les réglages d'impression des fax reçus sur cette machine. Spécifiez également le traitement des fichiers dans une émission en relève.

Configuration

Description

[Impression recto-verso (réception)]

Pour imprimer un fax de plusieurs pages sur les deux faces du papier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Imprimer pages fax séparément] est réglé sur MARCHE.

[Priorité papier par pouce sur A4]

Pour imprimer de préférence un fax sur du papier de format en pouces, réglez cette option sur MARCHE (la valeur par défaut dépend de la zone géographique).

[Sélection papier d'impression]

Sélectionnez le critère de sélection du papier pour l'impression d'un fax (par défaut : [Sélection auto]).

  • [Format prioritaire] : imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression]. Si la machine est à court du papier spécifié, c'est le papier du format le plus proche qui est utilisé.

  • [Format fixe] : imprime systématiquement un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression].

  • [Sélection auto] : imprime un fax sur un papier qui est sélectionné automatiquement pour convenir au fax reçu.

[Format du papier d'impression]

Sélectionnez le format du papier pour l'impression d'un fax reçu.

La valeur initiale dépend du réglage de [Priorité papier par pouce sur A4].

[Saisie incorrecte numéro de boîte utilisateur]

Sélectionnez l'action effectuée par la machine si une boîte utilisateur non enregistrée est spécifiée pour la réception d'un fax sur une boîte de la machine (par défaut : [Imprimer]).

  • [Imprimer]  : imprime un fax reçu sans l'enregistrer dans une boîte utilisateur.

  • [Afficher message erreur] : traite le fax comme une erreur de communication. Elle n'est jamais enregistrée ni imprimée.

  • [Auto créer boîte utilis.] : crée automatiquement une boîte utilisateur avec un numéro spécifié et y enregistre des documents.

[Configuration magasin papier]

Spécifiez le magasin destiné à l'impression d'un fax (par défaut : [Auto]).

[Autoriser la configuration du magasin à papier]

Lorsque [Configuration magasin papier] est réglé sur [Auto], réglez le magasin destiné à l'impression de fax sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Réduction minimale pour impression des documents reçus]

Changez le taux de réduction à l'impression d'un fax (par défaut : [96 %]).

[Imprimer pages fax séparément]

Pour imprimer un fax plus long que le format standard sur des pages séparées, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Impression recto-verso (réception)] est réglé sur MARCHE.

[Fichier après émission en relève]

Indiquez si vous souhaitez supprimer un fichier après qu'il a été envoyé en réponse à une demande de relève si la fonction Émission en relève est utilisée pour enregistrer des fichiers pour la relève (par défaut : [Supprimer]).

[Nombre d'ensembles (réception)]

Modifiez le nombre de copies d'impression d'un fax (par défaut : [1] copie).

[Réglages impression document reçu]

Indiquez si vous souhaitez imprimer en couleur ou en noir et blanc un fax réseau reçu (par défaut : [Polychrome/noir]).

Pour limiter l'impression uniquement au noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement].

Pour changer la norme de sélection du papier pour l'impression d'un fax reçu ([Sélection papier d'impression])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration transmission/réception]

Modifiez les réglages d'impression des fax reçus sur cette machine. Spécifiez également le traitement des fichiers dans une émission en relève.

Configuration

Description

[Impression recto-verso (réception)]

Pour imprimer un fax de plusieurs pages sur les deux faces du papier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Imprimer pages fax séparément] est réglé sur MARCHE.

[Priorité papier par pouce sur A4]

Pour imprimer de préférence un fax sur du papier de format en pouces, réglez cette option sur MARCHE (la valeur par défaut dépend de la zone géographique).

[Sélection papier d'impression]

Sélectionnez le critère de sélection du papier pour l'impression d'un fax (par défaut : [Sélection auto]).

  • [Format prioritaire] : imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression]. Si la machine est à court du papier spécifié, c'est le papier du format le plus proche qui est utilisé.

  • [Format fixe] : imprime systématiquement un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression].

  • [Sélection auto] : imprime un fax sur un papier qui est sélectionné automatiquement pour convenir au fax reçu.

[Format du papier d'impression]

Sélectionnez le format du papier pour l'impression d'un fax reçu.

La valeur initiale dépend du réglage de [Priorité papier par pouce sur A4].

[Saisie incorrecte numéro de boîte utilisateur]

Sélectionnez l'action effectuée par la machine si une boîte utilisateur non enregistrée est spécifiée pour la réception d'un fax sur une boîte de la machine (par défaut : [Imprimer]).

  • [Imprimer]  : imprime un fax reçu sans l'enregistrer dans une boîte utilisateur.

  • [Afficher message erreur] : traite le fax comme une erreur de communication. Elle n'est jamais enregistrée ni imprimée.

  • [Auto créer boîte utilis.] : crée automatiquement une boîte utilisateur avec un numéro spécifié et y enregistre des documents.

[Configuration magasin papier]

Spécifiez le magasin destiné à l'impression d'un fax (par défaut : [Auto]).

[Autoriser la configuration du magasin à papier]

Lorsque [Configuration magasin papier] est réglé sur [Auto], réglez le magasin destiné à l'impression de fax sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Réduction minimale pour impression des documents reçus]

Changez le taux de réduction à l'impression d'un fax (par défaut : [96 %]).

[Imprimer pages fax séparément]

Pour imprimer un fax plus long que le format standard sur des pages séparées, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Impression recto-verso (réception)] est réglé sur MARCHE.

[Fichier après émission en relève]

Indiquez si vous souhaitez supprimer un fichier après qu'il a été envoyé en réponse à une demande de relève si la fonction Émission en relève est utilisée pour enregistrer des fichiers pour la relève (par défaut : [Supprimer]).

[Nombre d'ensembles (réception)]

Modifiez le nombre de copies d'impression d'un fax (par défaut : [1] copie).

[Réglages impression document reçu]

Indiquez si vous souhaitez imprimer en couleur ou en noir et blanc un fax réseau reçu (par défaut : [Polychrome/noir]).

Pour limiter l'impression uniquement au noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement].

Pour spécifier le format du papier pour imprimer un fax reçu ([Format du papier d'impression])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration transmission/réception]

Modifiez les réglages d'impression des fax reçus sur cette machine. Spécifiez également le traitement des fichiers dans une émission en relève.

Configuration

Description

[Impression recto-verso (réception)]

Pour imprimer un fax de plusieurs pages sur les deux faces du papier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Imprimer pages fax séparément] est réglé sur MARCHE.

[Priorité papier par pouce sur A4]

Pour imprimer de préférence un fax sur du papier de format en pouces, réglez cette option sur MARCHE (la valeur par défaut dépend de la zone géographique).

[Sélection papier d'impression]

Sélectionnez le critère de sélection du papier pour l'impression d'un fax (par défaut : [Sélection auto]).

  • [Format prioritaire] : imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression]. Si la machine est à court du papier spécifié, c'est le papier du format le plus proche qui est utilisé.

  • [Format fixe] : imprime systématiquement un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression].

  • [Sélection auto] : imprime un fax sur un papier qui est sélectionné automatiquement pour convenir au fax reçu.

[Format du papier d'impression]

Sélectionnez le format du papier pour l'impression d'un fax reçu.

La valeur initiale dépend du réglage de [Priorité papier par pouce sur A4].

[Saisie incorrecte numéro de boîte utilisateur]

Sélectionnez l'action effectuée par la machine si une boîte utilisateur non enregistrée est spécifiée pour la réception d'un fax sur une boîte de la machine (par défaut : [Imprimer]).

  • [Imprimer]  : imprime un fax reçu sans l'enregistrer dans une boîte utilisateur.

  • [Afficher message erreur] : traite le fax comme une erreur de communication. Elle n'est jamais enregistrée ni imprimée.

  • [Auto créer boîte utilis.] : crée automatiquement une boîte utilisateur avec un numéro spécifié et y enregistre des documents.

[Configuration magasin papier]

Spécifiez le magasin destiné à l'impression d'un fax (par défaut : [Auto]).

[Autoriser la configuration du magasin à papier]

Lorsque [Configuration magasin papier] est réglé sur [Auto], réglez le magasin destiné à l'impression de fax sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Réduction minimale pour impression des documents reçus]

Changez le taux de réduction à l'impression d'un fax (par défaut : [96 %]).

[Imprimer pages fax séparément]

Pour imprimer un fax plus long que le format standard sur des pages séparées, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Impression recto-verso (réception)] est réglé sur MARCHE.

[Fichier après émission en relève]

Indiquez si vous souhaitez supprimer un fichier après qu'il a été envoyé en réponse à une demande de relève si la fonction Émission en relève est utilisée pour enregistrer des fichiers pour la relève (par défaut : [Supprimer]).

[Nombre d'ensembles (réception)]

Modifiez le nombre de copies d'impression d'un fax (par défaut : [1] copie).

[Réglages impression document reçu]

Indiquez si vous souhaitez imprimer en couleur ou en noir et blanc un fax réseau reçu (par défaut : [Polychrome/noir]).

Pour limiter l'impression uniquement au noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement].

Pour spécifier un magasin papier pour l'impression d'un fax reçu ([Configuration magasin papier])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration transmission/réception]

Modifiez les réglages d'impression des fax reçus sur cette machine. Spécifiez également le traitement des fichiers dans une émission en relève.

Configuration

Description

[Impression recto-verso (réception)]

Pour imprimer un fax de plusieurs pages sur les deux faces du papier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Imprimer pages fax séparément] est réglé sur MARCHE.

[Priorité papier par pouce sur A4]

Pour imprimer de préférence un fax sur du papier de format en pouces, réglez cette option sur MARCHE (la valeur par défaut dépend de la zone géographique).

[Sélection papier d'impression]

Sélectionnez le critère de sélection du papier pour l'impression d'un fax (par défaut : [Sélection auto]).

  • [Format prioritaire] : imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression]. Si la machine est à court du papier spécifié, c'est le papier du format le plus proche qui est utilisé.

  • [Format fixe] : imprime systématiquement un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression].

  • [Sélection auto] : imprime un fax sur un papier qui est sélectionné automatiquement pour convenir au fax reçu.

[Format du papier d'impression]

Sélectionnez le format du papier pour l'impression d'un fax reçu.

La valeur initiale dépend du réglage de [Priorité papier par pouce sur A4].

[Saisie incorrecte numéro de boîte utilisateur]

Sélectionnez l'action effectuée par la machine si une boîte utilisateur non enregistrée est spécifiée pour la réception d'un fax sur une boîte de la machine (par défaut : [Imprimer]).

  • [Imprimer]  : imprime un fax reçu sans l'enregistrer dans une boîte utilisateur.

  • [Afficher message erreur] : traite le fax comme une erreur de communication. Elle n'est jamais enregistrée ni imprimée.

  • [Auto créer boîte utilis.] : crée automatiquement une boîte utilisateur avec un numéro spécifié et y enregistre des documents.

[Configuration magasin papier]

Spécifiez le magasin destiné à l'impression d'un fax (par défaut : [Auto]).

[Autoriser la configuration du magasin à papier]

Lorsque [Configuration magasin papier] est réglé sur [Auto], réglez le magasin destiné à l'impression de fax sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Réduction minimale pour impression des documents reçus]

Changez le taux de réduction à l'impression d'un fax (par défaut : [96 %]).

[Imprimer pages fax séparément]

Pour imprimer un fax plus long que le format standard sur des pages séparées, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Impression recto-verso (réception)] est réglé sur MARCHE.

[Fichier après émission en relève]

Indiquez si vous souhaitez supprimer un fichier après qu'il a été envoyé en réponse à une demande de relève si la fonction Émission en relève est utilisée pour enregistrer des fichiers pour la relève (par défaut : [Supprimer]).

[Nombre d'ensembles (réception)]

Modifiez le nombre de copies d'impression d'un fax (par défaut : [1] copie).

[Réglages impression document reçu]

Indiquez si vous souhaitez imprimer en couleur ou en noir et blanc un fax réseau reçu (par défaut : [Polychrome/noir]).

Pour limiter l'impression uniquement au noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement].

Pour changer le taux de réduction minimal des images lors de l'impression d'un fax reçu ([Réduction minimale pour impression des documents reçus])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration transmission/réception]

Modifiez les réglages d'impression des fax reçus sur cette machine. Spécifiez également le traitement des fichiers dans une émission en relève.

Configuration

Description

[Impression recto-verso (réception)]

Pour imprimer un fax de plusieurs pages sur les deux faces du papier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Imprimer pages fax séparément] est réglé sur MARCHE.

[Priorité papier par pouce sur A4]

Pour imprimer de préférence un fax sur du papier de format en pouces, réglez cette option sur MARCHE (la valeur par défaut dépend de la zone géographique).

[Sélection papier d'impression]

Sélectionnez le critère de sélection du papier pour l'impression d'un fax (par défaut : [Sélection auto]).

  • [Format prioritaire] : imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression]. Si la machine est à court du papier spécifié, c'est le papier du format le plus proche qui est utilisé.

  • [Format fixe] : imprime systématiquement un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression].

  • [Sélection auto] : imprime un fax sur un papier qui est sélectionné automatiquement pour convenir au fax reçu.

[Format du papier d'impression]

Sélectionnez le format du papier pour l'impression d'un fax reçu.

La valeur initiale dépend du réglage de [Priorité papier par pouce sur A4].

[Saisie incorrecte numéro de boîte utilisateur]

Sélectionnez l'action effectuée par la machine si une boîte utilisateur non enregistrée est spécifiée pour la réception d'un fax sur une boîte de la machine (par défaut : [Imprimer]).

  • [Imprimer]  : imprime un fax reçu sans l'enregistrer dans une boîte utilisateur.

  • [Afficher message erreur] : traite le fax comme une erreur de communication. Elle n'est jamais enregistrée ni imprimée.

  • [Auto créer boîte utilis.] : crée automatiquement une boîte utilisateur avec un numéro spécifié et y enregistre des documents.

[Configuration magasin papier]

Spécifiez le magasin destiné à l'impression d'un fax (par défaut : [Auto]).

[Autoriser la configuration du magasin à papier]

Lorsque [Configuration magasin papier] est réglé sur [Auto], réglez le magasin destiné à l'impression de fax sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Réduction minimale pour impression des documents reçus]

Changez le taux de réduction à l'impression d'un fax (par défaut : [96 %]).

[Imprimer pages fax séparément]

Pour imprimer un fax plus long que le format standard sur des pages séparées, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Impression recto-verso (réception)] est réglé sur MARCHE.

[Fichier après émission en relève]

Indiquez si vous souhaitez supprimer un fichier après qu'il a été envoyé en réponse à une demande de relève si la fonction Émission en relève est utilisée pour enregistrer des fichiers pour la relève (par défaut : [Supprimer]).

[Nombre d'ensembles (réception)]

Modifiez le nombre de copies d'impression d'un fax (par défaut : [1] copie).

[Réglages impression document reçu]

Indiquez si vous souhaitez imprimer en couleur ou en noir et blanc un fax réseau reçu (par défaut : [Polychrome/noir]).

Pour limiter l'impression uniquement au noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement].

Pour spécifier s'il faut séparer les pages lors de la réception d'un fax plus long que la taille standard ([Imprimer pages fax séparément])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration transmission/réception]

Modifiez les réglages d'impression des fax reçus sur cette machine. Spécifiez également le traitement des fichiers dans une émission en relève.

Configuration

Description

[Impression recto-verso (réception)]

Pour imprimer un fax de plusieurs pages sur les deux faces du papier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Imprimer pages fax séparément] est réglé sur MARCHE.

[Priorité papier par pouce sur A4]

Pour imprimer de préférence un fax sur du papier de format en pouces, réglez cette option sur MARCHE (la valeur par défaut dépend de la zone géographique).

[Sélection papier d'impression]

Sélectionnez le critère de sélection du papier pour l'impression d'un fax (par défaut : [Sélection auto]).

  • [Format prioritaire] : imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression]. Si la machine est à court du papier spécifié, c'est le papier du format le plus proche qui est utilisé.

  • [Format fixe] : imprime systématiquement un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression].

  • [Sélection auto] : imprime un fax sur un papier qui est sélectionné automatiquement pour convenir au fax reçu.

[Format du papier d'impression]

Sélectionnez le format du papier pour l'impression d'un fax reçu.

La valeur initiale dépend du réglage de [Priorité papier par pouce sur A4].

[Saisie incorrecte numéro de boîte utilisateur]

Sélectionnez l'action effectuée par la machine si une boîte utilisateur non enregistrée est spécifiée pour la réception d'un fax sur une boîte de la machine (par défaut : [Imprimer]).

  • [Imprimer]  : imprime un fax reçu sans l'enregistrer dans une boîte utilisateur.

  • [Afficher message erreur] : traite le fax comme une erreur de communication. Elle n'est jamais enregistrée ni imprimée.

  • [Auto créer boîte utilis.] : crée automatiquement une boîte utilisateur avec un numéro spécifié et y enregistre des documents.

[Configuration magasin papier]

Spécifiez le magasin destiné à l'impression d'un fax (par défaut : [Auto]).

[Autoriser la configuration du magasin à papier]

Lorsque [Configuration magasin papier] est réglé sur [Auto], réglez le magasin destiné à l'impression de fax sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Réduction minimale pour impression des documents reçus]

Changez le taux de réduction à l'impression d'un fax (par défaut : [96 %]).

[Imprimer pages fax séparément]

Pour imprimer un fax plus long que le format standard sur des pages séparées, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Impression recto-verso (réception)] est réglé sur MARCHE.

[Fichier après émission en relève]

Indiquez si vous souhaitez supprimer un fichier après qu'il a été envoyé en réponse à une demande de relève si la fonction Émission en relève est utilisée pour enregistrer des fichiers pour la relève (par défaut : [Supprimer]).

[Nombre d'ensembles (réception)]

Modifiez le nombre de copies d'impression d'un fax (par défaut : [1] copie).

[Réglages impression document reçu]

Indiquez si vous souhaitez imprimer en couleur ou en noir et blanc un fax réseau reçu (par défaut : [Polychrome/noir]).

Pour limiter l'impression uniquement au noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement].

Pour changer le nombre de copies pour un fax reçu ([Nombre d'ensembles (réception)])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration transmission/réception]

Modifiez les réglages d'impression des fax reçus sur cette machine. Spécifiez également le traitement des fichiers dans une émission en relève.

Configuration

Description

[Impression recto-verso (réception)]

Pour imprimer un fax de plusieurs pages sur les deux faces du papier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Imprimer pages fax séparément] est réglé sur MARCHE.

[Priorité papier par pouce sur A4]

Pour imprimer de préférence un fax sur du papier de format en pouces, réglez cette option sur MARCHE (la valeur par défaut dépend de la zone géographique).

[Sélection papier d'impression]

Sélectionnez le critère de sélection du papier pour l'impression d'un fax (par défaut : [Sélection auto]).

  • [Format prioritaire] : imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression]. Si la machine est à court du papier spécifié, c'est le papier du format le plus proche qui est utilisé.

  • [Format fixe] : imprime systématiquement un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression].

  • [Sélection auto] : imprime un fax sur un papier qui est sélectionné automatiquement pour convenir au fax reçu.

[Format du papier d'impression]

Sélectionnez le format du papier pour l'impression d'un fax reçu.

La valeur initiale dépend du réglage de [Priorité papier par pouce sur A4].

[Saisie incorrecte numéro de boîte utilisateur]

Sélectionnez l'action effectuée par la machine si une boîte utilisateur non enregistrée est spécifiée pour la réception d'un fax sur une boîte de la machine (par défaut : [Imprimer]).

  • [Imprimer]  : imprime un fax reçu sans l'enregistrer dans une boîte utilisateur.

  • [Afficher message erreur] : traite le fax comme une erreur de communication. Elle n'est jamais enregistrée ni imprimée.

  • [Auto créer boîte utilis.] : crée automatiquement une boîte utilisateur avec un numéro spécifié et y enregistre des documents.

[Configuration magasin papier]

Spécifiez le magasin destiné à l'impression d'un fax (par défaut : [Auto]).

[Autoriser la configuration du magasin à papier]

Lorsque [Configuration magasin papier] est réglé sur [Auto], réglez le magasin destiné à l'impression de fax sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Réduction minimale pour impression des documents reçus]

Changez le taux de réduction à l'impression d'un fax (par défaut : [96 %]).

[Imprimer pages fax séparément]

Pour imprimer un fax plus long que le format standard sur des pages séparées, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Impression recto-verso (réception)] est réglé sur MARCHE.

[Fichier après émission en relève]

Indiquez si vous souhaitez supprimer un fichier après qu'il a été envoyé en réponse à une demande de relève si la fonction Émission en relève est utilisée pour enregistrer des fichiers pour la relève (par défaut : [Supprimer]).

[Nombre d'ensembles (réception)]

Modifiez le nombre de copies d'impression d'un fax (par défaut : [1] copie).

[Réglages impression document reçu]

Indiquez si vous souhaitez imprimer en couleur ou en noir et blanc un fax réseau reçu (par défaut : [Polychrome/noir]).

Pour limiter l'impression uniquement au noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement].

Pour spécifier la couleur lors de l'impression d'un fax réseau reçu ([Réglages impression document reçu])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration transmission/réception]

Modifiez les réglages d'impression des fax reçus sur cette machine. Spécifiez également le traitement des fichiers dans une émission en relève.

Configuration

Description

[Impression recto-verso (réception)]

Pour imprimer un fax de plusieurs pages sur les deux faces du papier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Imprimer pages fax séparément] est réglé sur MARCHE.

[Priorité papier par pouce sur A4]

Pour imprimer de préférence un fax sur du papier de format en pouces, réglez cette option sur MARCHE (la valeur par défaut dépend de la zone géographique).

[Sélection papier d'impression]

Sélectionnez le critère de sélection du papier pour l'impression d'un fax (par défaut : [Sélection auto]).

  • [Format prioritaire] : imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression]. Si la machine est à court du papier spécifié, c'est le papier du format le plus proche qui est utilisé.

  • [Format fixe] : imprime systématiquement un fax sur le papier spécifié dans [Format du papier d'impression].

  • [Sélection auto] : imprime un fax sur un papier qui est sélectionné automatiquement pour convenir au fax reçu.

[Format du papier d'impression]

Sélectionnez le format du papier pour l'impression d'un fax reçu.

La valeur initiale dépend du réglage de [Priorité papier par pouce sur A4].

[Saisie incorrecte numéro de boîte utilisateur]

Sélectionnez l'action effectuée par la machine si une boîte utilisateur non enregistrée est spécifiée pour la réception d'un fax sur une boîte de la machine (par défaut : [Imprimer]).

  • [Imprimer]  : imprime un fax reçu sans l'enregistrer dans une boîte utilisateur.

  • [Afficher message erreur] : traite le fax comme une erreur de communication. Elle n'est jamais enregistrée ni imprimée.

  • [Auto créer boîte utilis.] : crée automatiquement une boîte utilisateur avec un numéro spécifié et y enregistre des documents.

[Configuration magasin papier]

Spécifiez le magasin destiné à l'impression d'un fax (par défaut : [Auto]).

[Autoriser la configuration du magasin à papier]

Lorsque [Configuration magasin papier] est réglé sur [Auto], réglez le magasin destiné à l'impression de fax sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Réduction minimale pour impression des documents reçus]

Changez le taux de réduction à l'impression d'un fax (par défaut : [96 %]).

[Imprimer pages fax séparément]

Pour imprimer un fax plus long que le format standard sur des pages séparées, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Cet élément n'est pas disponible si [Impression recto-verso (réception)] est réglé sur MARCHE.

[Fichier après émission en relève]

Indiquez si vous souhaitez supprimer un fichier après qu'il a été envoyé en réponse à une demande de relève si la fonction Émission en relève est utilisée pour enregistrer des fichiers pour la relève (par défaut : [Supprimer]).

[Nombre d'ensembles (réception)]

Modifiez le nombre de copies d'impression d'un fax (par défaut : [1] copie).

[Réglages impression document reçu]

Indiquez si vous souhaitez imprimer en couleur ou en noir et blanc un fax réseau reçu (par défaut : [Polychrome/noir]).

Pour limiter l'impression uniquement au noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement].

Pour afficher une liste des destinations spécifiées avant d'envoyer un fax ([Fonction Affichage Vérification Destination])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration fonctions]
          • [Configuration activation/désactivation de fonction]

Activez ou désactivez les fonctions d'émission et de réception fax, comme la confirmation d'adresse qui évite des émissions code F et réception relais incorrectes.

Configuration

Description

[Transmission code F]

Si vous utilisez la fonction Transmission Code F, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

La Fonction Transmission code F permet d'envoyer des documents vers une destination en entrant une adresse secondaire et un ID expéditeur (code de communication) d'une boîte utilisateur spécifique. La machine distante doit être compatible pour l'émission et la Fonction TX/RX code F. L'envoi de fax reste possible sans spécifier un ID expéditeur (mot de passe de communication). Ce réglage sert à la Communication confidentielle, Distribution relais, ou Réception fax PC.

[Réception relais]

Si vous utilisez la fonction communication relais, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

Si cette machine est utilisée comme station relais, il est possible de recevoir un fax d'une machine distante et de le relayer automatiquement auprès de plusieurs destinations programmées.

[Impression relais]

Pour distribuer un fax reçu et l'imprimer sur cette machine quand celle-ci sert de machine relais de fax, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Fonction Affichage Vérification Destination]

Configurez les réglages d'utilisation de la fonction Affichage vérification destination. La liste des destinations spécifiées s'affiche avant la transmission d'un fax.

  • [Fonction Affichage Vérification Destination] : pour utiliser la fonction Affichage de vérification des destinations, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

  • [Mot de passe approbation transmission] : pour inviter l'utilisateur à entrer le mot de passe d'approbation d'émission après l'affichage d'une liste de destinations spécifiées, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

  • [Mot de passe] : entrez le mot de passe d'approbation d'émission (64 caractères max.).

[Confirmer adresse (transmission)]

Pour demander à l'utilisateur d'entrer deux fois un numéro de fax en cas de saisie directe du numéro, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Confirmer adresse (enregistrer)]

Pour demander à l'utilisateur d'entrer deux fois un numéro de fax pour l'enregistrer, par exemple pour l'enregistrement d'une destination ou une destination de transmission, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Fonction de masquage du code PIN]

Configurez un réglage pour prévenir l'affichage du code PIN dans un rapport de fax ou dans un historique de tâches en cas d'ajout d'un ID personnel (code PIN) à un numéro de fax pour envoyer un fax. Pour masquer la partie code PIN, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

  • [Sélectionner le séparateur] : sélectionnez un séparateur pour identifier le code PIN. Pour spécifier la destination, insérez le code PIN avec les séparateurs sélectionnés dans cette option (par défaut : [-]).

Lorsque la [fonction de masquage du code PIN] est activée, les fonctions suivantes ne sont pas disponibles.

  • [Configuration fax] - [Configuration fonctions] - [Conservation de transmission incomplète]

  • [Configuration fax] - [Position en-tête/pied de page] - [Destinataire impression]

[Réinitialiser la valeur de configuration après utilisation d'autres fonctions.]

Pour effacer la valeur de configuration, y compris l'adresse lorsque le mode numérisation/fax ou le mode fax change d'écran, activez cette option (par défaut : ARRET).

[Nécessite utilisation de la touche de ligne externe pour appels ext.]

Pour empêcher l'utilisateur d'entrer un numéro de ligne extérieure sans utilisation de la touche [Extérieur] dans le cas de saisie directe du numéro de fax de la destination dans l'environnement PBX, activez cette option (par défaut : MARCHE).

Si le numéro saisi directement correspond au numéro de ligne extérieure spécifié dans [Configuration connexion PBX] lorsque cette option est activée, le système empêche l'utilisateur d'entrer le numéro en raison de la correspondance des numéros.

Ce réglage est affiché quand [Configuration connexion PBX] (Ici) est activé.

[Fonction fax bloquée quand ligne téléphonique ext. utilisée.]

Pour interdire un fax alors que le poste téléphonique est connecté au port TEL, cette option est activée (par défaut : Activé).

Pour enregistrer d'un fax reçu dans une boîte utilisateur de cette machine et en consulter le contenu avant de l'imprimer ([Configuration réception mémoire])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration fonctions]
          • [Configuration opération données réception]

Spécifiez la méthode de traitement des fax reçus (par défaut : [Aucun]).

Quand [Configuration réception mémoire] est sélectionné, configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Mot de passe boîte utilisateur réception en mémoire]

Saisissez le mot de passe pour interdire l'accès à la boîte utilisateur de réception en mémoire (jusqu'à 64 chiffres).

Quand [Configuration transmission transfert] est sélectionné, configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Configuration transmission transfert]

Pour utiliser la fonction Transfert émission, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Méthode de sortie]

Sélectionnez s'il faut imprimer un fax reçu sur cette machine lors d'une opération de transfert (par défaut : [Transfert + impress.]).

  • [Transfert + Impress.] : un fax reçu est transféré et imprimé sur cette machine.

  • [Transf+Impr.(si échec transm.)] : un fax reçu est imprimé sur cette machine uniquement lorsque le transfert a échoué.

[Transfert destination]

Spécifiez une destination à laquelle transférer un fax reçu.

  • [Sélectionner dans carnet d'adresses] : réachemine un fax vers une destination enregistrée dans le carnet d'adresses sur cette machine.

  • [Sélectionner dans Groupe] : réachemine un fax vers un groupe enregistré sur cette machine.

  • [Sélectionner dans numéro de boîte utilisateur.] : réachemine une boîte utilisateur enregistrée sur cette machine.

  • [Saisie directe] : réachemine un fax vers le numéro de fax que vous saisissez.

[Type Fichier]

Sélectionnez le type de fichier utilisé pour faire suivre un fax (par défaut : [PDF]).

Vous pouvez convertir un fax en fichier, excepté lorsque la destination de transmission est un fax.

[Réglages page]

Sélectionnez une unité de page d'archivage quand un fax reçu contient plusieurs pages (par défaut : [Multi-pages]).

  • [Fich. MultiPag] : Convertit toutes les pages en un fichier unique.

  • [Pages séparées] : sélectionnez cette case à cocher pour convertir chaque page en un fichier distinct.

[Pièce jointe e-mail]

Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand la destination de transfert est une adresse e-mail et que [Configuration page] est réglé sur [Pages séparées] (par défaut : [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail]).

  • [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail] : joint tous les fichiers à un seul e‑mail.

  • [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un seul e-mail pour chaque fichier.

Quand [Configuration de réception PC-Fax] est sélectionné, configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Configuration de réception PC-Fax]

Sélectionnez [Autoriser] pour utiliser la fonction Réception Fax PC (par défaut : [Interdire]).

[Réception destinataire boîte utilisateur]

Sélectionnez [Boîte utilisateur réception en mémoire] ou [Boîte utilisateur spécifiée] (une boîte utilisateur spécifiée en Code F (Adresse de sous-domaine)) comme emplacement d'enregistrement des fax reçus (par défaut : [Boîte utilisateur réception en mémoire]).

[Imprimer]

Pour réaliser des impressions sur cette machine après réception d'un fax, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Vérification mot de passe]

Pour vérifier le mot de passe communication (code d'accès) lorsque vous sélectionnez [Boîte utilisateur spécifiée] pour [Réception destinataire boîte utilisateur], réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

  • [Mot de passe de communication] : entrez le mot de passe communication (huit caractères numériques, y compris les symboles # et *).

Quand [Paramètres boîte utilisateur TSI] est sélectionné, configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Paramètres boîte utilisateur TSI]

Pour utiliser la fonction Boîte utilisateur TSI, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Action si boîte utilisateur TSI non définie.]

Sélectionnez l'action que la machine devra effectuer si un numéro de fax (TSI) n'est pas enregistré et qu'aucune destination de transmission n'est reçue (par défaut : [Impr. Automatique]).

  • [Impr. Automatique] : imprime un fax reçu sans l'enregistrer dans une boîte utilisateur.

  • [Boîte utilisateur réception en mémoire] : Les documents sont enregistrés dans une boîte réception mémoire.

  • [Boîte utilisateur spécifiée] : enregistre les documents reçus dans une boîte spécifiée. Cliquez sur [Chercher dans la liste], puis sélectionnez la boîte utilisateur pour enregistrer les documents reçus dans la liste.

  • [Destination spécifiée] : réachemine les documents reçus vers les destinations de numérotation abrégée spécifiées. Pour sélectionner les destinations de transmission souhaitées dans le carnet d'adresses enregistré sur cette machine, cliquez sur [Chercher dans la liste].

  • [Groupe spécifié] : réachemine les documents reçus vers le groupe spécifié. Pour sélectionner les destinations de transfert souhaitées dans le groupe enregistré sur cette machine, cliquez sur [Chercher dans la liste].

[Imprimer]

Pour réaliser des impressions sur cette machine après réception d'un fax, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Sélectionner ligne]

Sélectionnez une ligne d'envoi quand Fax est spécifié en tant que destination de transmission (par défaut : [Aucune sélection]).

[Enregistrer destination de transmission]

[Liste des boîtes utilisateurs TSI] s'affiche. Enregistrez une destination de transmission.

Dans [Liste des boîtes utilisateurs TSI], appuyez sur [Enregistrer], puis configurez les paramètres suivants.

Configuration

Description

[Expéditeur (TSI)]

Entrez le numéro de fax (TSI) de l'expéditeur dans lequel vous souhaitez enregistrer la destination de transmission (20 chiffres max., symboles #, *, + et espaces inclus).

[Destination de transfert]

Spécifiez une destination de transmission lorsqu'un fax est reçu depuis le numéro de fax saisi dans [Expéditeur (TSI)].

  • [Sélectionner dans carnet d'adresses] : réachemine un fax vers une destination enregistrée dans le carnet d'adresses sur cette machine.

  • [Sélectionner dans Groupe] : réachemine un fax vers un groupe enregistré sur cette machine.

  • [Sélectionner dans numéro de boîte utilisateur.] : réachemine une boîte utilisateur enregistrée sur cette machine.

[Type Fichier]

Sélectionnez le type de fichier utilisé pour faire suivre un fax (par défaut : [PDF]).

Vous pouvez convertir un fax en fichier, excepté lorsque la destination de transmission est un fax.

[Réglages page]

Sélectionnez une unité de page d'archivage quand un fax reçu contient plusieurs pages (par défaut : [Multi-pages]).

  • [Fich. MultiPag] : Convertit toutes les pages en un fichier unique.

  • [Pages séparées] : sélectionnez cette case à cocher pour convertir chaque page en un fichier distinct.

[Pièce jointe e-mail]

Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand la destination de transfert est une adresse e-mail et que [Configuration page] est réglé sur [Pages séparées] (par défaut : [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail]).

  • [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail] : joint tous les fichiers à un seul e‑mail.

  • [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un seul e-mail pour chaque fichier.

  • Toutes les fonctions ne peuvent pas être combinées.

Pour faire suivre un fax reçu vers une destination e-mail ou un autre télécopieur ([Configuration transmission transfert])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration fonctions]
          • [Configuration opération données réception]

Spécifiez la méthode de traitement des fax reçus (par défaut : [Aucun]).

Quand [Configuration réception mémoire] est sélectionné, configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Mot de passe boîte utilisateur réception en mémoire]

Saisissez le mot de passe pour interdire l'accès à la boîte utilisateur de réception en mémoire (jusqu'à 64 chiffres).

Quand [Configuration transmission transfert] est sélectionné, configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Configuration transmission transfert]

Pour utiliser la fonction Transfert émission, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Méthode de sortie]

Sélectionnez s'il faut imprimer un fax reçu sur cette machine lors d'une opération de transfert (par défaut : [Transfert + impress.]).

  • [Transfert + Impress.] : un fax reçu est transféré et imprimé sur cette machine.

  • [Transf+Impr.(si échec transm.)] : un fax reçu est imprimé sur cette machine uniquement lorsque le transfert a échoué.

[Transfert destination]

Spécifiez une destination à laquelle transférer un fax reçu.

  • [Sélectionner dans carnet d'adresses] : réachemine un fax vers une destination enregistrée dans le carnet d'adresses sur cette machine.

  • [Sélectionner dans Groupe] : réachemine un fax vers un groupe enregistré sur cette machine.

  • [Sélectionner dans numéro de boîte utilisateur.] : réachemine une boîte utilisateur enregistrée sur cette machine.

  • [Saisie directe] : réachemine un fax vers le numéro de fax que vous saisissez.

[Type Fichier]

Sélectionnez le type de fichier utilisé pour faire suivre un fax (par défaut : [PDF]).

Vous pouvez convertir un fax en fichier, excepté lorsque la destination de transmission est un fax.

[Réglages page]

Sélectionnez une unité de page d'archivage quand un fax reçu contient plusieurs pages (par défaut : [Multi-pages]).

  • [Fich. MultiPag] : Convertit toutes les pages en un fichier unique.

  • [Pages séparées] : sélectionnez cette case à cocher pour convertir chaque page en un fichier distinct.

[Pièce jointe e-mail]

Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand la destination de transfert est une adresse e-mail et que [Configuration page] est réglé sur [Pages séparées] (par défaut : [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail]).

  • [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail] : joint tous les fichiers à un seul e‑mail.

  • [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un seul e-mail pour chaque fichier.

Quand [Configuration de réception PC-Fax] est sélectionné, configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Configuration de réception PC-Fax]

Sélectionnez [Autoriser] pour utiliser la fonction Réception Fax PC (par défaut : [Interdire]).

[Réception destinataire boîte utilisateur]

Sélectionnez [Boîte utilisateur réception en mémoire] ou [Boîte utilisateur spécifiée] (une boîte utilisateur spécifiée en Code F (Adresse de sous-domaine)) comme emplacement d'enregistrement des fax reçus (par défaut : [Boîte utilisateur réception en mémoire]).

[Imprimer]

Pour réaliser des impressions sur cette machine après réception d'un fax, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Vérification mot de passe]

Pour vérifier le mot de passe communication (code d'accès) lorsque vous sélectionnez [Boîte utilisateur spécifiée] pour [Réception destinataire boîte utilisateur], réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

  • [Mot de passe de communication] : entrez le mot de passe communication (huit caractères numériques, y compris les symboles # et *).

Quand [Paramètres boîte utilisateur TSI] est sélectionné, configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Paramètres boîte utilisateur TSI]

Pour utiliser la fonction Boîte utilisateur TSI, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Action si boîte utilisateur TSI non définie.]

Sélectionnez l'action que la machine devra effectuer si un numéro de fax (TSI) n'est pas enregistré et qu'aucune destination de transmission n'est reçue (par défaut : [Impr. Automatique]).

  • [Impr. Automatique] : imprime un fax reçu sans l'enregistrer dans une boîte utilisateur.

  • [Boîte utilisateur réception en mémoire] : Les documents sont enregistrés dans une boîte réception mémoire.

  • [Boîte utilisateur spécifiée] : enregistre les documents reçus dans une boîte spécifiée. Cliquez sur [Chercher dans la liste], puis sélectionnez la boîte utilisateur pour enregistrer les documents reçus dans la liste.

  • [Destination spécifiée] : réachemine les documents reçus vers les destinations de numérotation abrégée spécifiées. Pour sélectionner les destinations de transmission souhaitées dans le carnet d'adresses enregistré sur cette machine, cliquez sur [Chercher dans la liste].

  • [Groupe spécifié] : réachemine les documents reçus vers le groupe spécifié. Pour sélectionner les destinations de transfert souhaitées dans le groupe enregistré sur cette machine, cliquez sur [Chercher dans la liste].

[Imprimer]

Pour réaliser des impressions sur cette machine après réception d'un fax, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Sélectionner ligne]

Sélectionnez une ligne d'envoi quand Fax est spécifié en tant que destination de transmission (par défaut : [Aucune sélection]).

[Enregistrer destination de transmission]

[Liste des boîtes utilisateurs TSI] s'affiche. Enregistrez une destination de transmission.

Dans [Liste des boîtes utilisateurs TSI], appuyez sur [Enregistrer], puis configurez les paramètres suivants.

Configuration

Description

[Expéditeur (TSI)]

Entrez le numéro de fax (TSI) de l'expéditeur dans lequel vous souhaitez enregistrer la destination de transmission (20 chiffres max., symboles #, *, + et espaces inclus).

[Destination de transfert]

Spécifiez une destination de transmission lorsqu'un fax est reçu depuis le numéro de fax saisi dans [Expéditeur (TSI)].

  • [Sélectionner dans carnet d'adresses] : réachemine un fax vers une destination enregistrée dans le carnet d'adresses sur cette machine.

  • [Sélectionner dans Groupe] : réachemine un fax vers un groupe enregistré sur cette machine.

  • [Sélectionner dans numéro de boîte utilisateur.] : réachemine une boîte utilisateur enregistrée sur cette machine.

[Type Fichier]

Sélectionnez le type de fichier utilisé pour faire suivre un fax (par défaut : [PDF]).

Vous pouvez convertir un fax en fichier, excepté lorsque la destination de transmission est un fax.

[Réglages page]

Sélectionnez une unité de page d'archivage quand un fax reçu contient plusieurs pages (par défaut : [Multi-pages]).

  • [Fich. MultiPag] : Convertit toutes les pages en un fichier unique.

  • [Pages séparées] : sélectionnez cette case à cocher pour convertir chaque page en un fichier distinct.

[Pièce jointe e-mail]

Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand la destination de transfert est une adresse e-mail et que [Configuration page] est réglé sur [Pages séparées] (par défaut : [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail]).

  • [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail] : joint tous les fichiers à un seul e‑mail.

  • [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un seul e-mail pour chaque fichier.

  • Toutes les fonctions ne peuvent pas être combinées.

Pour changer les conditions d'impression d'un rapport d'émission ou de réception de fax ([Configuration rapports])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration rapports]

Spécifiez les conditions d'impression des rapports concernant les fax.

Configuration

Description

[Rapport de résultats de transmission]

Sélectionnez quand imprimer un rapport contenant les résultats de l'émission fax (par défaut : [En cas d'échec transmiss.]).

  • [Toujours] : le rapport est imprimé à chaque fois qu'un fax a été envoyé.

  • [En cas d'échec transmiss.] : le rapport est imprimé si la transmission d'un fax a échoué.

  • [ARRET] : Le rapport n'est pas imprimé.

[Écran de confirmation d'impression du rapport de résultats de transmission]

Indiquez si vous souhaitez afficher un écran vous demandant si vous voulez imprimer un rapport de résultat d'émission à chaque fois qu'un fax est envoyé (par défaut : [ARRET]).

[Rapport transmission séquentiel]

Pour imprimer un rapport contenant les résultats de fax envoyés en relève et en diffusion, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]).

[Rapport de résultat de diffusion]

Indiquez si vous souhaitez combiner les résultats de la diffusion sur toutes les destinations concernées ou si vous souhaitez les répertorier par destination (par défaut : [Toutes destinations]).

[Rapport transmission bulletin]

Pour imprimer un rapport contenant les enregistrements de fax par le bulletin reçus en relève, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]).

[Rapport de résultats de transmission relais]

Pour imprimer un rapport contenant les résultats de fax envoyés en distribution relais, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]).

[Paramètres d'impression rapport de résultats de transmission]

Sélectionnez la méthode d'impression d'un rapport de résultat d'émission (rapport de résultat d'émission, rapport de résultat multidiffusion, rapport de résultat d'émission en relève (TX), rapport d'émission relais ou rapport de résultat d'émission en relève Bulletin Board) (par défaut : [Imprimer]).

  • [Imprimer] : imprime un rapport de résultat d'émission sur cette machine.

  • [Notification par e-mail] : envoie un rapport de résultat d'émission par e-mail à une destination quelconque. Les réglages e-mail sont requis au préalable.

Si [Notification par e-mail] est sélectionné, configurez les éléments suivants.

  • [Adresse de notification] : entrez l'adresse e-mail de la destination (320 caractères max., espaces non compris).

  • [Configuration de priorité d'adresse de notification] : sélectionnez une destination de notification quand l'identification utilisateur est activée (par défaut : [Adresse de notification]). La sélection de [Adresse de l'utilisateur] envoie une notification à l'adresse e-mail de l'utilisateur qui s'est connecté sur cette machine et envoie un fax. Si l'adresse e-mail de l'utilisateur n'est pas enregistrée, une notification est envoyée aux destinations enregistrées dans [Adresse de notification]. Si [Adresse de notification] est sélectionné, une notification est toujours envoyée à la destination enregistrée dans [Adresse de notification].

  • [Adjonction du fichier de rapport] : sélectionnez s'il faut convertir un rapport de résultat d'émission en un fichier pour le joindre à un e-mail (par défaut : [Joindre]).

  • [Configuration de l'image de rapport] : sélectionnez s'il faut afficher la première page de l'original envoyé sur un rapport de résultat d'émission (par défaut : [Avec image]).

  • [Format du fichier de rapport] : sélectionnez le type de fichier utilisé pour joindre un rapport de résultat d'émission à un e-mail (par défaut : [PDF]).

[Rapport d'activité]

Sélectionnez la cadence d’impression d'un rapport d'activité (par défaut : [Toutes les 100 comm.]).

  • [ARRET] : n'imprime pas un rapport d'activité.

  • [Tous les jours] : imprime un rapport d'activité à l'heure spécifiée dans [Paramètres heure de sortie] chaque jour.

  • [Toutes les 100 comm.] : imprime un rapport d'activité toutes les 100 communications.

  • [100/Tous les jours] : imprime un rapport d'activité à l'heure spécifiée dans [Paramètres heure de sortie] chaque jour. De plus, un rapport est imprimé toutes les 100 communications.

[Rapport demande relais]

Pour imprimer un rapport à la réception d'un fax en tant que station relais, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]).

[Rapport d'erreur transmission PC-Fax]

Pour imprimer un rapport lorsqu'une tâche transmission Fax-PC ne peut être reçue normalement par l'ordinateur utilisant le pilote de fax, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [ARRET]).

[Rapport transmission programmée]

Pour imprimer un rapport en cas de transmission réservée à l'aide de la fonction Transmission différée, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]).

[Rapport réception confidentielle]

Pour imprimer un rapport contenant les résultats de la réception d'un fax confidentiel, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]).

[Configuration Impression Colonne Remarque]

Spécifiez s'il faut imprimer le nom de l'utilisateur ou du compte dans la colonne remarques du rapport d'activité si l'identification utilisateur ou le suivi de volume est activé sur la machine (par défaut : [Impression normale]).

  • [Impression normale] : l'état de ligne ou le réglage d'envoi est imprimé.

  • [Impress. nom utilisateur] : le nom d'utilisateur de l'identification utilisateur est imprimé.

  • [Impression nom de compte] : le nom du compte pour l'authentification utilisateur sera imprimé.

[Rapport erreur réception fax réseau]

Pour imprimer un rapport en cas d'échec de réception d'un Fax Internet ou d'un Fax Adresse IP sur la machine, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]).

Ce réglage est affiché quand Fax Internet ou Fax Adresse IP est activé.

[Numéro tâche d'impression]

Sélectionnez [MARCHE] pour afficher un numéro de tâche sur un rapport à imprimer (par défaut : [ARRET]).

Les rapports suivants sont ciblés pour ce traitement.

  • Rapport d'activité

  • Rapp.Émis.

  • Rapp. Récep

  • Rapport de résultats de transmission

  • Rapport de résultat de diffusion

[Message MDN]

Pour imprimer un rapport notifiant l'envoi d'un Fax Internet à la machine destinataire, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]).

Ce réglage est affiché quand Fax Internet est activé.

[Message DSN]

Pour imprimer un rapport notifiant l'envoi d'un fax Internet au serveur de messagerie de la machine destinataire, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [ARRET]).

Ce réglage est affiché quand Fax Internet est activé.

[Imprimer corps de message e-mail]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport notifiant la réception réussie d'un fax Internet (par défaut : [Imprimer]).

Le rapport comporte le sujet et le corps de texte du message d'un fax Internet.

Ce réglage est affiché quand Fax Internet est activé.

[Paramètres d'affichage des légendes]

Sélectionnez [MARCHE] pour afficher une note explicative sur un rapport à imprimer (par défaut : [MARCHE]).

En l'absence de note explicative, la surface d'affichage de l'original envoyé peut être agrandie.

Pour imprimer une liste des réglages fax ([Liste de configuration de fax])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Liste de configuration de fax]

Imprimez la liste des réglages concernant les fax.

Le cas échéant, modifiez les réglages d'impression et sélectionnez [Départ] pour lancer l'impression.

Pour changer le type de compression de données pour l'émission en noir et blanc ([Niveau de compression noir])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration fax réseau]
          • [Niveau de compression noir]

Modifiez le type de compression par défaut des données d'image noir et blanc envoyées par Fax Internet ou Fax Adresse IP (par défaut : [MMR]).

  • [MMR] : le format des données est le plus petit.

  • [MR] : le format des données se situe à un niveau intermédiaire entre le format [MH] et le format [MMR].

  • [MH] : le format des données est plus grand que le format [MMR].

Pour changer le type de compression de données pour l'émission en couleur ([Méthode compr. multi-valeur couleur/niveaux gris])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration fax réseau]
          • [Méthode compression multi-valeurs couleur/niveaux de gris]

Modifiez le type de compression par défaut des données d'image en couleurs ou niveaux de gris envoyées par Fax Internet ou Fax Adresse IP (par défaut : [JPEG (couleur]).

  • [JPEG (couleur)] : compresse les données d'image au format JPEG couleur.

  • [JPEG (niveaux de gris)] : compresse les données d'image au format JPEG noir et blanc.

  • [Défaire] : compressez les données selon le type de compression spécifié dans [Niveau de compression noir]. Vous ne pouvez pas envoyer de données en couleur ni en échelle de gris. Quel que soit le format de fichier que vous spécifiez, les données sont converties au format TIFF.

  • Les données sont converties au format PDF compact avec la technique unique de la machine.

Pour spécifier l'aptitude réception de cette machine à notifier à un homologue fax Internet ([Capacité de réception fax Internet])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration fax réseau]
          • [Capacité de réception fax Internet]

Spécifiez la capacité de cette machine à recevoir un fax Internet. L'homologue est notifié de la capacité de réception spécifiée par une réponse à la requête MDN reçue sur cette machine.

Configuration

Description

[Type de compression]

Changez le type de compression d'une tâche fax que peut recevoir la machine.

[Format papier]

Modifiez le format papier d'une tâche fax que peut recevoir la machine.

[Résolution du fax]

Modifiez la résolution d'une tâche fax que peut recevoir la machine.

Pour spécifier la fonction de contrôle de réception d'un fax Internet (MDN) ([Configuration avancée fax Internet])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration fax réseau]
          • [Configuration avancée fax Internet]

Configurez les réglages de confirmation de réception d'un fax Internet (MDN/DSN).

Configuration

Description

[Demande MDN]

Pour demander à l'expéditeur de confirmer la réception d'un fax (Requête MDN), réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

La machine destinataire retourne un message de réponse lors de la réception d'un fax de sorte que vous pouvez vérifier que le fax a été correctement reçu par la destination.

De plus, en recevant un message de réponse de la destination, vous pouvez obtenir des informations sur la capacité de réception de la destination. Lorsqu'un nouveau message de réponse est reçu d'une destination enregistrée dans le carnet d'adresses, les informations relatives à la capacité sont écrasées par les nouvelles informations.

[Demande DSN]

Pour demander au serveur de messagerie destinataire de confirmer l'arrivée d'un fax (Requête DSN), réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Lorsque [Demande MDN] est réglé sur MARCHE, la priorité est donnée à la demande MDN.

[Réponse MDN]

Pour renvoyer un message de réponse à réception d'une requête MDN par la machine, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[Configuration surveillance réponse MDN/DSN]

Pour spécifier le temps d'attente d'une réponse de la destination après qu'une requête MDN ou une requête DNS a été envoyée par cette machine, réglez cette option sur MARCHE.

  • [Temps surveillance] : permet de modifier le temps d'attente d'une réponse de la destination (par défaut : [24 heures]). Si une réponse est reçue à expiration du temps d'attente spécifié, la machine ignore le message.

[Résolution maximum]

Le cas échéant, changez la résolution maximale pouvant être prise en charge par cette machine (par défaut : [Ultra Fin]).

[Ajouter information type contenu]

Pour ajouter des informations à un fax Internet sur le type de contenu quand il est envoyé, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Si vous sélectionnez MARCHE, "application=faxbw" est ajouté à l'en-tête Type contenu du MIME en tant que sous-type.

Pour spécifier le mode opératoire de Fax adresse IP ([Configuration fax par adresse IP])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Configuration fax]
        • [Configuration fax réseau]
          • [Configuration fax par adresse IP]

Spécifiez le mode opératoire des Fax Adresse IP.

Configuration

Description

[Mode d'exploitation]

Sélectionnez un mode de fonctionnement de Fax Adresse IP conforme à votre environnement (par défaut : [Mode 1]).

  • [Mode 1] : ce mode établit des communications entre nos modèles qui prennent en charge les communications fax adresse IP ainsi qu'entre les modèles conformes à la norme SMTP direct. Cependant, comme une méthode unique mise au point par notre société est utilisée pour envoyer un fax en couleur, seuls les modèles de notre société peuvent recevoir un tel fax en couleur.

  • [Mode 2] : ce mode établit des communications entre nos modèles qui prennent en charge les communications fax adresse IP ainsi qu'entre les modèles conformes à la norme SMTP direct. La méthode compatible avec la norme SMTP direct (format Profile-C) est utilisée pour envoyer un fax en couleur.

[Envoi de documents en couleurs]

Indiquez si vous souhaitez accepter ou non l'envoi de fax couleur si vous sélectionnez [Mode 2] comme [Mode d'exploitation] (par défaut : [Autoriser]).

Pour envoyer un fax à une machine qui ne prend pas en charge la réception en couleur sur la base du standard SMTP direct, sélectionnez [Interdire].