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Partager des fichiers dans une boîte utilisateur via SMB

Séquence de réglage

Partager Fichier SMB est une fonction partageant des fichiers sur le réseau dans la boîte utilisateur publique de la machine et utilisant la machine comme un serveur SMB.

Si des fichiers sont enregistrés dans la boîte utilisateur publique, ils sont aussi enregistrés automatiquement dans le dossier SMB correspondant. Il est facile d'extraire les fichiers enregistrés dans le dossier SMB via la boîte utilisateur publique, en accédant au dossier SMB sur le réseau depuis un ordinateur.

Pour utiliser la fonction Partager Fichier SMB, suivez la procédure indiquée ci-dessous.

  1. Configurer le serveur SMB (Ici)

  2. Création d'une boîte utilisateur publique pour partager des fichiers (Ici)

  3. Configurer les réglages adaptés à votre environnement

    • Supprimer automatiquement des fichiers du dossier SMB (Ici)

    • Supprimer tous les fichiers du dossier SMB (Ici)

Configurer le serveur SMB

Configurez les réglages d'utilisation du serveur SMB.

Sélectionnez [Réseau] - [Configuration SMB] - [Configuration serveur SMB] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Configuration serveur SMB]

Lorsque vous utilisez cette machine comme serveur SMB, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Paramètres communs serveur SMB]

Configurez les paramètres communs d'utilisation de cette machine comme serveur SMB.

  • [Nom de l'hôte SMB] : entrez le nom d'hôte de cette machine (15 caractères max.).

  • [Groupe de travail] : entrez le nom du groupe de travail qui contient cette machine (15 caractères max., hormis ", \, ;, :, , ,*, <, >, |, +, = et ?).

  • [Protocole d'authentification SMB] : sélectionnez le protocole d'authentification SMB à utiliser sur cette machine (par défaut : [SMB1.0/SMB2.0/SMB3.0]).

  • [Configuration de signature sécurité SMB] : Vous pouvez activer ou désactiver la signature SMB de cette machine à votre guise (par défaut : [Uniquement sur demande]).
    [Désactiver] : désactive la signature SMB de la machine.
    [Uniquement sur demande] : active la signature SMB de cette machine (serveur) uniquement en cas de demande côté client. Si la signature SMB n'est pas demandée par le client, la signature SMB de la machine (client) reste désactivée pendant l'exécution des opérations et une connexion est possible même si la signature SMB côté client est désactivée.
    [Obligatoire] : active la signature SMB de la machine. Pour établir une connexion, la signature SMB est également obligatoire côté client. Si la signature SMB est désactivée côté client, toute connexion est impossible.

[Configuration Partager fichier SMB]

Pour utiliser la fonction de partage fichier SMB, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

Créer une boîte utilisateur publique pour partager des fichiers

Créer une boîte utilisateur publique. De même, configurez le réglage pour transférer automatiquement des fichiers depuis la boîte utilisateur publique et les archiver dans le dossier SMB.

Sélectionnez [Boîte] - [Liste des boîtes] - [Nouvel enregistrement] en mode utilisateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Utilitaires] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Numéro boîte util.]

Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser un numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Entrer directement] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

[Nom de boîte utilisateur]

Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

[Assigner mot de passe de boîte utilisateur]

Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage.

  • [Mot de passe de boîte utilisateur] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").

[Index]

Sélectionnez un index à l'aide du nom enregistré.

[Type]

Sélectionnez [Public] pour utiliser la fonction Partager Fichier SMB.

[Suppression automatique de document]

Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier.

  • [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

  • [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

  • [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Fonction Extension Boîte utilisateur]

Configurez la fonction extension boîte utilisateur si nécessaire.

[Enregistrer automatiquement les documents dans le dossier partagé MFP]

À activer pour utiliser la fonction Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP (par défaut : ARRET).

Dans [Cryptage de communication SMB], sélectionnez s'il faut crypter les communications SMB avec un périphérique client. Pour utiliser la fonction de cryptage, vous devez spécifier un mot de passe pour la boîte utilisateur. L'activation de la fonction cryptage n'est accessible que sur des périphériques clients SMB 3.0 ou version ultérieure.

  • Cette fonction ne peut pas être utilisée simultanément avec la fonction Réception confidentielle.

Suppression automatique de fichiers du dossier SMB

Si des fichiers dans la boîte utilisateur publique sont partagés sur le réseau en recourant à la fonction Partage Fichier SMB, spécifiez la période entre le moment où les fichiers sont enregistrés dans le dossier SMB via la boîte utilisateur publique et le moment où ils sont automatiquement supprimés.

Ce délai de suppression des fichiers s'appliquent aux fichiers d'un dossier SMB existant et d'un dossier SMB créé ultérieurement.

Sélectionnez [Configuration système] - [Configuration boîte utilisateur] - [Réglage Heure Suppr. Doc dans Dossier Partagé MFP] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Réglage Heure Suppr. Doc dans Dossier Partagé MFP]

Pour spécifier de manière collective le délai de suppression à appliquer à tous les dossiers SMB, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : Non).

[Délai de suppression de documents dans le dossier partagé MFP]

Spécifiez le délai de suppression automatique des fichiers du dossier SMB (par défaut : [1] jour).

Supprimer tous les fichiers du dossier SMB

Supprime tous les fichiers enregistrés dans le dossier SMB.

Sélectionnez [Configuration système] - [Configuration boîte utilisateur] - [Supprimer tout dans dossier SMB] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et cliquez sur [OK].