Utilisation complète des fonctions de boîte

[Numéro boîte util.]

Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser un numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Entrer directement] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

[Nom de boîte utilisateur]

Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

[Assigner mot de passe de boîte utilisateur]

Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage.

• [Mot de passe de boîte utilisateur] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").

[Index]

Sélectionnez un index à l'aide du nom enregistré.

[Type]

Lorsque l'identification utilisateur ou l'accès par compte département est activé, sélectionnez le type de boîte utilisateur. Si vous avez sélectionné [Personnel], spécifiez‑en l'utilisateur titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire.

[Suppression automatique de document]

Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier.

• [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Fonction Extension Boîte utilisateur]

Configurez la fonction extension boîte utilisateur si nécessaire.

[Réception confidentielle]

À activer pour ajouter la fonction de réception confidentielle à la boîte utilisateur (par défaut : ARRET).

• [Mot de passe de communication] : saisissez le mot de passe de la fonction réception confidentielle (huit caractères max.). Le mot de passe saisi ici est requis pour envoyer un fax à cette machine avec la fonction Émission sécurisée. Communiquez à l'expéditeur le mot de passe que vous avez entré ici.

[Enregistrer automatiquement les documents dans le dossier partagé MFP]

À activer pour utiliser la fonction Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP (par défaut : ARRET).

Dans [Cryptage de communication SMB], sélectionnez s'il faut crypter les communications SMB avec un périphérique client. Pour utiliser la fonction de cryptage, vous devez spécifier un mot de passe pour la boîte utilisateur. L'activation de la fonction cryptage n'est accessible que sur des périphériques clients SMB 3.0 ou version ultérieure.

Ce réglage est disponible lorsque les conditions suivantes sont remplies.

• [Type] est réglé sur [Public].

• [Réception confidentielle] est désactivé.

• [Configuration serveur SMB] et [Configuration Partager fichier SMB] sont désactivés dans [Configuration serveur SMB] (Ici).

[Paramètres de téléchargement de Web Connection]

Sélectionnez si le téléchargement d'un fichier dans une boîte utilisateur doit s'effectuer ou non à vitesse élevée (par défaut : [Téléchargement normal]).

Les types suivants de documents ne sont pas concernés par ce réglage.

• Document enregistré dans une boîte utilisateur par la fonction d'impression de l'ordinateur

• Document enregistré d'une mémoire USB vers une boîte utilisateur

• Document enregistré dans une boîte utilisateur à l'aide de la fonction Code-F

[Onglet par Défaut]

Sélectionnez l'affichage par défaut de l'écran principal en mode Boîte (par défaut : [Publique]).

[Touche de raccourci 1]/[Touche de raccourci 2]

Sélectionnez s'il faut utiliser les touches de raccourci Boîte utilisateur système sur l'écran principal en mode Boîte (par défaut : [ARRET]).

Pour utiliser les touches de raccourci, sélectionnez les boîtes utilisateur à assigner aux touches de raccourci.

[Numéro boîte util.]

Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser un numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Entrer directement] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

[Nom de boîte utilisateur]

Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

[Assigner mot de passe de boîte utilisateur]

Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage.

• [Mot de passe de boîte utilisateur] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").

[Type]

Lorsque l'identification utilisateur ou l'accès par compte département est activé, sélectionnez le type de boîte utilisateur. Si vous avez sélectionné [Personnel], spécifiez‑en l'utilisateur titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire.

[Suppression automatique de document]

Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier.

• [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Numéro boîte util.]

Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser un numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Entrer directement] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

[Nom de boîte utilisateur]

Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

[Adresse relais]

Sélectionnez [Chercher dans la liste] et sélectionnez une destination groupe où sont enregistrées les destinations de fax.

Les adresses de télécopie doivent être incluses dans la destination groupe à enregistrer comme destination relais.

[Mot de passe transmission relais]

Entrez le mot de passe relais (huit caractères, y compris les symboles # et *).

Le mot de passe entré est requis pour l'émission d'une demande de relais à cette machine. Communiquez à l'expéditeur le mot de passe que vous avez entré ici.

[Numéro boîte util.]

Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser un numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Entrer directement] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

[Nom de boîte utilisateur]

Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

[Assigner mot de passe de boîte utilisateur]

Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage.

• [Mot de passe de boîte utilisateur] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").

[Suppression automatique de document]

Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier.

• [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

• [Rejeter] : sélectionnez cette option pour utiliser un document uniquement afin de donner une annotation sans l'enregistrer ou l'utiliser pour la copie.

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Enumération Décompte format]

Sélectionnez la modalité de numérotation d'un fichier, dans Par tâches et Par page.

• [Par tâches] : numérote chaque fichier. Même si un fichier comprend plusieurs pages, un seul et même numéro est ajouté au fichier constituant une tâche.

• [Par page] : numérote chaque page.

[Éléments de marquage]

Spécifiez le texte fixe, la date et l'heure, ainsi que la position d'impression à ajouter à un fichier.

• [Champ principal] : ajoutez un texte (40 caractères max.).

• [Champ secondaire] : ajout de tout texte au début de l'annotation (20 caractères max.).

• [Configuration date/heure] : sélectionnez le format de la date et l'heure.

• [Position d'impression] : sélectionnez la position d'impression de l'annotation.

• [Densité] : sélectionnez le contraste des caractères de la date et de l'heure et des annotations à imprimer.

• [Type de numéro] : sélectionnez le numéro d'annotation.

[Réglage délai suppression Document Sécurisé]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la Boîte Document sécurisé, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Délai suppression ID & impression]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la boîte ID & Imprimer, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Délai suppress PDF cryptés]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la boîte PDF crypté mot de passe, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Réglage délai suppression Document Sécurisé]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la Boîte Document sécurisé, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Délai suppression ID & impression]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la boîte ID & Imprimer, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Délai suppress PDF cryptés]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la boîte PDF crypté mot de passe, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Réglage délai suppression Document Sécurisé]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la Boîte Document sécurisé, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Délai suppression ID & impression]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la boîte ID & Imprimer, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Délai suppress PDF cryptés]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la boîte PDF crypté mot de passe, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Configuration conservation de document]

Sélectionnez s'il faut conserver le fichier imprimé ou envoyé dans une boîte utilisateur (par défaut : [Activé]).

[Supprimer l'écran de confirmation.]

Pour afficher l'écran de confirmation de suppression après impression ou envoi d'un fichier dans une boîte utilisateur, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET). Vous pouvez inviter l'utilisateur à sélectionner de conserver ou non un fichier dans une boîte utilisateur.

[Enregistrer document]

Pour autoriser l'utilisateur à sauvegarder un fichier dans une mémoire USB, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Imprimer document]

Pour autoriser l'utilisateur à imprimer un fichier d'une mémoire USB, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).

[USB vers boîte utilisateur]

Pour autoriser l'utilisateur à enregistrer un fichier d'une mémoire USB dans une boîte utilisateur, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Réglage Suppression]

Indiquez si l'administrateur spécifie collectivement les heures de suppression du fichier pour toutes les boîtes utilisateur (par défaut : [Défini par l'utilisateur.]).

Si [Défini par l'administrateur.] est sélectionné, l'utilisateur ne peut pas spécifier l'heure de suppression de fichier pour chaque boîte utilisateur lors de la création d'une boîte utilisateur.

[Réglage Délai Suppression]

Spécifiez le délai de suppression automatique des fichiers d'une boîte utilisateur (par défaut : [1] jour).

• [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Réglage Heure Suppr. Doc dans Dossier Partagé MFP]

Pour spécifier de manière collective le délai de suppression à appliquer à tous les dossiers SMB, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : Non).

[Délai de suppression de documents dans le dossier partagé MFP]

Spécifiez le délai de suppression automatique des fichiers du dossier SMB (par défaut : [1] jour).

[Fonction Premier mot]

Indiquez si vous souhaitez utiliser l'initiale de la fonction concernée comme préfixe pour le nom du fichier (par défaut : [Joindre]). Les lettres suivantes sont utilisées comme préfixes du nom de fichier.

C : Copie

S : Fax/numérisation, Boîte utilisateur

P : Imprimer

[Nom de fichier supplémentaire]

Indiquez si vous souhaitez ajouter un nom de périphérique ou un texte de votre choix au nom de fichier (par défaut : [Nom du périphérique]). Si oui, entrez le ici.

Pour ce qui est du nom du périphérique, utilisez le nom que vous avez spécifié en sélectionnant [Configuration unité principale] - [Saisie de l'adresse de l'unité principale] - [Nom du périphérique].

[Configuration administrateur boîte utilisateur]

Pour autoriser l'administrateur des boîtes, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).

[Mot de passe de boîte utilisateur]

Saisissez le mot de passe de l'Administrateur boîte utilisateur (64 caractères max.).

[Ressaisir le mot de passe de l'administrateur boîte utilisateur]

Reappuyez le nouveau mot de passe administrateur pour confirmation.

[Adresse e-mail]

Entrez l'adresse e-mail de l'Administrateur boîte utilisateur (317 caractères max.).

Dès que la taille du fichier dans le dossier SMB dépasse 90 % de la capacité de mémoire disponible, une notification est envoyée à l'adresse e-mail de l'administrateur des boîtes utilisateur. Si l'adresse e-mail de l'administrateur des boîtes utilisateur n'est pas définie, la notification est envoyée à l'adresse e-mail de l'administrateur de la machine.