Utilizzo della funzione di traccia account

Descrizione generale

L'installazione della traccia account consente di gestire collettivamente diversi utenti in base all'account. Le informazioni sull'autenticazione account sono gestite internamente dalla macchina.

È possibile impostare una password per impedire agli utenti di usare la macchina. Questa funzione consente inoltre di vietare le funzioni disponibili o gestire lo stato di utilizzo della macchina in base all'account.

Si può utilizzare una combinazione di autenticazione utente e di traccia account per la gestione di ciascun utente per ognuno dei reparti. Per esempio, è possibile consentire di stampare a un dipendente della società appartenente a un determinato reparto, ma non consentire di stampare a un altro dipendente appartenente a un altro reparto. È anche possibile contare il numero di fogli stampati in base al reparto, onde incoraggiare ogni reparto a fare attenzione ai costi. È possibile accedere alla macchina solo inserendo il nome utente. Non è necessario specificare l'account.

Quando si utilizza la traccia account, attuare la procedura seguente per configurare le impostazioni.

1. Configurazione delle impostazioni di base sulla traccia account

   Per informazioni dettagliate sulla configurazione dell'impostazione, fare riferimento a [Configurazione delle impostazioni di base sulla traccia account] .

2. Specificare le seguenti opzioni in base all'ambiente di utilizzo

   Scopo	Riferimento
   Sincronizzare con l'autenticazione utente	[Impiego dell'autenticazione MFP]
   Limitare le funzioni disponibili per account	[Restrizione delle funzioni disponibili in base a utente o account]
   Specificare le operazioni di questa macchina quando ci si disconnette	[Utilizzo delle impostazioni comuni quando si utilizza la funzione di autenticazione]

Configurazione delle impostazioni di base sulla traccia account

Attivare la funzione di traccia account. Registrare anche l'account.

1. Nel modo amministratore, selezionare [Autent utente/EKC] - [Metodo di autenticazione], quindi configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazioni	Descrizione
   [Traccia account]	Selezionare [ON] per utilizzare la funzione di traccia account. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Metodo immissione traccia account]	Selezionare un metodo di autenticazione account. Quest'impostazione è richiesta quando si utilizza soltanto la funzione di tracciamento dell'account. [Nome+passw account] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Sincronizza autenticazione utente e traccia account]	Quando si utilizza l'autenticazione utente e la traccia account in combinazione, specificare se sincronizzarle. [Sincronizza]: selezionare questa opzione quando l'utente e l'account hanno un rapporto uno a uno. Se si specifica il reparto di un utente quando lo si registra, è possibile accedere come account solo eseguendo l'accesso come utente. [Disat sincroniz]: selezionare questa opzione quando l'utente utilizza diversi account. Per accedere alla macchina, inserire il nome utente, quindi specificare l'account. [Impostazioni utente]: consente all'utente di selezionare se sincronizzare l'autenticazione utente e quella account. [Sincronizza] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Contatore utente]	Quando si usa l'autenticazione utente e la traccia account in combinazione, inserire il numero di contatori assegnati all'utente. È possibile assegnare fino a 1000 contatori collettivamente all'utente e l'account. Ad esempio, se si assegnano 950 contatori utente, è possibile assegnare 50 contatori traccia account.
   [Quando il numero di lavori raggiunge il valore massimo]	Consente di impostare il numero massimo di fogli che ogni account può stampare. Selezionare un'operazione se il numero di fogli supera quello massimo stampabile. [Salta lavor]: interrompe il lavoro in corso e avvia la stampa del lavoro successivo. [Ferma lavoro]: interrompe tutti i lavori. [Canc lavoro]: cancella il lavoro in corso. [Salta lavor] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

2. Nel modo amministratore, selezionare [Autent utente/EKC] - [Imp traccia account] - [Registrazione traccia account], quindi registrare un account.

   Impostazioni	Descrizione
   [N.]	Numero di registrazione account. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si desidera specificare un numero, selezionare [Immissione diretta] e inserire un numero.
   [Nome account]	Immettere il nome account di accesso alla macchina (utilizzando fino a otto caratteri, esclusi gli spazi e "). Questa immissione è necessaria se si ha selezionato [Nome+password account] in [Metodo immissione traccia account] al Passo 1.
   [Password]/[Ridigita Password]	Immettere la password di accesso alla macchina (utilizzando fino a 64 caratteri, escluso ").
   [Permesso funzione]	Consente di limitare le funzioni disponibili per l'account, se necessario. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Restrizione delle funzioni disponibili in base a utente o account] .
   [Imp. max tolleranza]	Consente di impostare il numero massimo di fogli che l'account può stampare e le caselle che può registrare. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Gestione del numero massimo di copie per utente o account] .