Impiego dell'autenticazione MFP

Descrizione generale

È possibile limitare gli utenti di questa macchina in base alla funzione di autenticazione (ON (MFP)) della macchina. Le informazioni sull'autenticazione degli utenti sono gestite internamente dalla macchina.

L'impiego dell'autenticazione utente consente l'esecuzione di operazioni basate sulle sicurezza e i costi, come limitare il numero degli utenti che possono accedere alla macchina o l'utilizzo delle funzioni in base agli utenti e gestire lo stato di utilizzo della macchina.

Quando si utilizza l'autenticazione MFP, attuare la procedura seguente per configurare le impostazioni.

  1. Configurazione delle impostazioni di base per l'autenticazione utente

    spiegazione supplementarePer informazioni dettagliate sulla configurazione dell'impostazione, fare riferimento a [Configurazione delle impostazioni di base per l'autenticazione utente] .

  2. Specificare le seguenti opzioni in base all'ambiente di utilizzo

    Scopo

    Riferimento

    Inviare facilmente i dati originali scansionati dalla macchina all'indirizzo di login utente tramite l'e-mail (Scan to Me)

    [Invio al proprio indirizzo (Scan to Me)]

    Notificare via e-mail (Scansione a URL) l'indirizzo personale dell'utente per il login all'URL dei dati originali scansionati da questa macchina

    [Invio dell'URL di download al proprio indirizzo (Scansione a URL)]

    Costruire un ambiente ad accesso singolo per la trasmissione SMB

    [Costruzione di un ambiente ad accesso singolo per la trasmissione SMB]

    Configurare un'impostazione che consente a un utente di effettuare l'accesso alla macchina con privilegi di amministratore

    [Configurazione di un'impostazione che consente a un utente di effettuare l'accesso alla macchina con privilegi di amministratore]

    Limitare le funzioni disponibili per utente

    [Restrizione delle funzioni disponibili in base a utente o account]

    Limitare l'accesso alle destinazioni per utente

    [Metodi per limitare l'accesso alle destinazioni]

    Modificare i tasti funzione visualizzati nel pannello a sfioramento per utente

    [Modifica del pattern di visualizzazione dei tasti funzione per utente o account]

    Specificare le operazioni della funzione ID & stampa

    [Specifica delle operazioni della funzione ID e stampa]

    Specificare le operazioni di questa macchina quando ci si disconnette

    [Utilizzo delle impostazioni comuni quando si utilizza la funzione di autenticazione]

    Vietare i lavori di stampa senza le informazioni di autenticazione

    [Divieto dei lavori di stampa senza le informazioni di autenticazione]

    Stampare i dati dal driver di stampa senza usare la password

    [Stampa senza password (autenticazione rapida)]

Configurazione delle impostazioni di base per l'autenticazione utente

Attivare l'autenticazione utente. Registrare anche l'utente in questa macchina.

  1. Nel modo amministratore, selezionare [Autent utente/EKC] - [Metodo di autenticazione], quindi configurare le seguenti impostazioni.

    Impostazioni

    Descrizione

    [Autenticazione Utente]

    Selezionare [ON(MFP)] per impiegare l'autenticazione MFP.

    [Accesso pubb. ut]

    Selezionare se consentire l'utilizzo della macchina agli utenti pubblici (utenti non registrati).

    • [Sì (Con Login)]: consente agli utenti pubblici di usare questa macchina. Quando un utente pubblico utilizza la macchina, fare clic su [Accesso pubb. ut] nella schermata di Login per accedere alla macchina.

    • [Sì (Senza Login)]: un utente pubblico può usare questa macchina senza accedere alla suddetta. Utilizzando questa opzione, non è necessario accedere alla macchina neanche quando sono presenti diversi utenti pubblici.

    • [Vieta]: vieta agli utenti pubblici di usare la macchina.

    [Vieta] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

    Quando gli accessi degli utenti pubblici sono consentiti, è possibile limitare le funzioni disponibili per tali utenti. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Restrizione delle funzioni disponibili agli utenti pubblici] .

    [Quando il numero di lavori raggiunge il valore massimo]

    Consente di impostare il numero massimo di fogli che ogni utente può stampare. Selezionare un'operazione se il numero di fogli supera quello massimo stampabile.

    • [Salta lavor]: interrompe il lavoro in corso e avvia la stampa del lavoro successivo.

    • [Ferma lavoro]: interrompe tutti i lavori.

    • [Canc lavoro]: cancella il lavoro in corso.

    [Salta lavor] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

  2. Nel modo amministratore, selezionare [Autent utente/EKC] - [Sistema Autenticaz.] - [Registraz. utente] - [Nuova registrazione] e registrare un utente.

    Impostazioni

    Descrizione

    [N.]

    Numero di registrazione utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si desidera specificare un numero, selezionare [Immissione diretta] e inserire un numero.

    [Nome Utente]

    Immettere il nome utente di accesso alla macchina (utilizzando fino a 64 caratteri).

    [Ind e-mail]

    Immettere l'indirizzo e‑mail dell'utente (utilizzando fino a 320 caratteri, esclusi gli spazi), se necessario.

    Se l'indirizzo e-mail è registrato, la funzione Scan to Me è disponibile per l'utente. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Invio al proprio indirizzo (Scan to Me)] .

    [Password utente]/[Ridigita password utente]

    Immettere la password di accesso alla macchina (utilizzando fino a 64 caratteri, escluso ").

    [Permesso funzione]

    Consente di limitare le funzioni disponibili per l'utente, se necessario.

    Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Restrizione delle funzioni disponibili in base a utente o account] .

    [Imp. max tolleranza]

    Consente di impostare il numero massimo di fogli che l'utente può stampare e le caselle che può registrare.

    Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Gestione del numero massimo di copie per utente o account] .

    [Impostazioni permesso riferimento]

    Consente di limitare le destinazioni cui l'utente può avere accesso, se necessario.

    Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Metodi per limitare l'accesso alle destinazioni] .

    [Impostazione permesso]

    Consente di assegnare a un utente i privilegi di amministratore o di amministratore casella.

    Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Configurazione di un'impostazione che consente a un utente di effettuare l'accesso alla macchina con privilegi di amministratore] .

Tips
  • Se si fa clic su [Continuare la registrazione] dopo la registrazione di un utente è possibile registrare un altro utente senza tornare alla schermata dell'elenco utenti.

  • Se si seleziona [Ferma Lavoro] in [Ferma lavoro temporaneamente], è possibile disattivare temporaneamente l'utente registrato.

  • Se le funzioni di autenticazione utente e traccia account sono sincronizzate, è visualizzato [Nome account]. In [Nome account], è possibile specificare il nome account dell'utente.

  • Nel modo amministratore, selezionare [Autent utente / EKC] - [Sistema Autenticaz.] - [Registr. utente], quindi fare clic su [Contatore] per verificare il numero di pagine usate per ogni utente.