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Ricerca per scopo

Utilizzare appieno le funzioni di casella utente

Impostazioni che chiunque può cambiare

Per registrare una casella utente pubblica, personale o gruppo ([Cas utente pubbl./pers.])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Registraz. destinaz./ casella]
      • [Registrazione casella]
        • [Cas utente pubbl./pers.]
          • [Nuovo]

Registrare una casella utente pubblica. Se l'autenticazione utente o la traccia account è registrata nella macchina, è possibile registrare caselle utente personali o di gruppo.

Impostazioni

Descrizione

[Nº casel]

Numero di registrazione della casella. [N° cas. utente] è registrato automaticamente da un numero più basso non utilizzato. Quando si specifica un numero, fare clic su [N° cas. utente] e inserire un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella]

Immettere il nome della casella utente che è visualizzato sul pannello a sfioramento (utilizzando fino a 20 caratteri).

Assegnare un nome che contribuisce a identificare facilmente la casella utente.

[Password]

Per usare una password per vietare l'utilizzo della casella utente, inserire una password (utilizzando fino a 64 caratteri).

[Indice]

Selezionare un carattere corrispondente in modo che una Casella possa essere ricercata in base all'indice con [Casella nome utente].

[Tipo]

Selezionare [Pubbl.], [Personale], o [Gruppo] a seconda delle impostazioni di Autenticazione utente o Traccia account.

  • Se si seleziona [Personale], è possibile modificare l'utente titolare, se necessario. Fare clic su [Modifica proprietario] e selezionare l'utente da modificare.

  • Se si seleziona [Gruppo], è possibile modificare il nome account, se necessario. Fare clic su [Modifica nome account] e selezionare l'utente da modificare.

[Tempo eliminazione automatica documento]

Specificare l'intervallo di tempo tra la data/ora di salvataggio, di ultima stampa o invio di un file da una casella e la data/ora della sua eliminazione automatica.

  • Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

  • Quando si specifica l'ora, fare clic su [Ora] e inserire un valore compreso tra cinque minuti e 12 ore (in incrementi di un minuto).

  • Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

Se l'amministratore ha stabilito l'ora di eliminazione, l'utente non potrà impostare questa opzione.

[1 Giorno] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[RX riservat]

Questa voce è disponibile quando è installato il kit Fax.

Specificare se aggiungere la funzione RX riservat alla casella utente.

Per aggiungere la funzione RX riservata, fare clic su [RX riservat] ed inserire la password per la ricezione del fax confidenziale (utilizzando fino a otto caratteri). Inserire la password due volte per confermare.

La password inserita è necessaria per inviare un fax utilizzando la TX riservata a questa macchina. Informare il mittente della password inserita qui.

Questa funzione non può essere specificata contemporaneamente a [Salva automaticamente doc. in cartella condivisa MFP].

[Salva automaticamente doc. in cartella condivisa MFP]

Selezionare se registrare automaticamente nella cartella SMB i file salvati nella casella utente pubblica.

Questa opzione è disponibile quando la funzione Condividi file SMB è attivata nella macchina.

Questa funzione non può essere utilizzata simultaneamente alla [RX riservata].

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

  • Per modificare le Impostazioni casella, selezionare il Nome casella e fare clic su [Modifica].

  • Per eliminare una casella utente esistente, selezionare il nome della casella e fare clic su [Elimina].

Per personalizzare la visualizzazione iniziale della schermata principale nel modo Casella Utente ([Impost. casella])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni utilità]
      • [Imp. pers. display]
        • [Impost. casella]

Modificare la schermata principale predefinita in modo casella utente.

Impostazioni

Descrizione

[Scherm base iniz]

Selezionare la schermata principale per le caselle utente [Pubblico], [Pers.], [Sistema], o [Gruppo].

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Scorciatoia Tasto 1]/ [Scorciatoia Tasto 2]

Visualizza, sulla schermata principale, un tasto scorciatoia alla casella utente sistema.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Impostazioni che solo gli amministratori possono modificare

Per registrare la Casella annotazione ([Casella annotazione])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni Amministratore]
      • [Registraz. destinaz./ casella]
        • [Registrazione casella]
          • [Casella annotazione]
            • [Nuovo]

Consente di creare una casella utente per aggiungere automaticamente la Data/Ora e l'Annotazione ai file durante la stampa o l'invio.

Impostazioni

Descrizione

[Nº casel] ([N° cas. utente])

Numero di registrazione della casella. [Nº casel] è registrato automaticamente da un numero più basso non utilizzato. Quando si specifica un numero, fare clic su [Nº casel] e inserire un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella]

Immettere il nome della casella utente che è visualizzato sul pannello a sfioramento (utilizzando fino a 20 caratteri).

Assegnare un nome che contribuisce a identificare facilmente la casella utente.

[Password]

Per usare una password per vietare l'utilizzo della casella utente, inserire una password (utilizzando fino a 64 caratteri).

[Numerazione Formato Conto (Somma)]

Selezionare l'unità per aggiungere un numero a un file, Per lavoro o Per pagina.

  • [Per lavoro]: consente di aggiungere un numero per file. Anche se un file contiene diverse pagina, lo stesso numero viene aggiunto al file come un unico lavoro.

  • [Per pagine]: consente di aggiungere un numero per pagina.

[Per lavoro] è specificato in modo predefinito.

[Testo specificato]

Specificare il testo fisso, la data, l'ora e la posizione di stampa da aggiungere al file, come necessario.

  • [Campo testo secondario]: aggiungere del testo all'inizio dell'annotazione (utilizzando fino a 20 caratteri).

  • [Data/Ora]: selezionare il formato della data e ora da stampare.

  • [Densità]: selezionare la densità dei caratteri della data e ora e annotazione da stampare.

  • [Formato uscita contatore]: selezionare il tipo di numero di annotazione.

  • [Posiz. stampa]: selezionare una posizione di stampa dell'annotazione.

  • [Campo testo principale]: aggiungere qualsiasi testo (utilizzando fino a 40 caratteri).

[Tempo eliminazione automatica documento]

Specificare l'intervallo di tempo tra la data/ora di salvataggio, di ultima stampa o invio di un file da una casella e la data/ora della sua eliminazione automatica.

  • Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

  • Quando si specifica l'ora, fare clic su [Ora] e inserire un valore compreso tra cinque minuti e 12 ore (in incrementi di un minuto).

  • Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

  • Se si aggiunge un'annotazione per la copia ma non è necessario memorizzare o riutilizzare il file, selezionare [Non conservare].

[1 giorno] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

  • Per modificare le impostazioni della casella annotazione registrata, selezionare il nome della casella e fare clic su [Modifica].

  • Per eliminare una casella annotazione esistente, selezionare il nome della casella e fare clic su [Elimina].

Per eliminare collettivamente le caselle utente vuote ([Elim cas inutilizz])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Elim cas inutilizz]

Una casella utente in cui non sono salvati file è riconosciuta come casella inutile ed eliminata.

Per eliminare una casella utente, selezionare [Sì], quindi fare clic su [OK].

Per eliminare tutti i file nella casella utente Documento sicuro ([Elimina file stampa sicura])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Elimina file stampa sicura]

Tutti i file salvati nella Casella utente docum. sicuro sono eliminati.

Per eliminare i file, selezionare [Sì] e fare clic su [OK].

Per eliminare automaticamente i file nella casella utente Documento sicuro dopo che è trascorsa l'ora specificata ([Elimina autom. file sicuro])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Elimina autom. file sicuro]

Specificare l'ora di eliminazione automatica dei file dalla Casella utente docum. sicuro, quale ora a partire dalla data/ora di salvataggio del file.

  • Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

  • Quando si specifica l'ora, fare clic su [Ora] e inserire un valore compreso tra cinque minuti e 12 ore (in incrementi di un minuto).

  • Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

[1 Giorno] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

Per eliminare automaticamente i file nella Casella PDF crittografato con password dopo che è trascorsa l'ora specificata ([Tempo elimin. PDF crittograf.])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Tempo elimin. PDF crittograf.]

Specificare l'ora di eliminazione automatica dei file dalla casella PDF crittografato con password, quale ora a partire dalla data/ora di salvataggio del file.

  • Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

  • Quando si specifica l'ora, fare clic su [Ora] e inserire un valore compreso tra cinque minuti e 12 ore (in incrementi di un minuto).

  • Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

In base alle impostazioni predefinite è selezionato [1 Giorno].

Per eliminare automaticamente i file nella Casella ID e stampa dopo che è trascorsa l'ora specificata ([Ora elim. ID e stampa])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Ora elim. ID e stampa]

Specificare l'ora in cui cancellare automaticamente i documenti nella Casella ID e stampa, la data/ora in cui il documento è stato salvato o la data/ora in cui sono stati stampati l'ultima volta.

  • Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

  • Quando si specifica l'ora, fare clic su [Ora] e inserire un valore compreso tra cinque minuti e 12 ore (in incrementi di un minuto).

  • Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

In base alle impostazioni predefinite è selezionato [1 Giorno].

  • È possibile consentire all'utente di selezionare se eliminare il file da casella ID e stampa dopo la stampa del file. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Per specificare se conservare i file in una casella utente dopo la loro stampa o invio ([Imp. conservazione doc])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Imp. conservazione doc]

Specificare se tenere il file nella casella utente pubblica, casella utente personale, casella utente di gruppo, o casella annotazione dopo la sua stampa o invio.

Impostazioni

Descrizione

[Sì]/[No]

È possibile specificare se conservare o cancellare un file dalla casella dopo la stampa o l'invio del file.

[Sì] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Schermata di conferma cancellazione.]

Selezionare se visualizzare la finestra di dialogo di conferma dell'eliminazione quando si mantiene un file in una casella.

Se è stato impostato [ON], l'utente può specificare se lasciare o meno il file nella casella utente dopo l'invio o la stampa del file.

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

Per specificare se consentire la stampa di un file dalla memoria USB o salvare un file nella memoria USB ([Impostazioni funzione memoria esterna])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Impostazioni funzione memoria esterna]

Specificare se consentire agli utenti di stampare o leggere i file da un dispositivo di memoria USB e salvare file in una periferica di questo tipo.

Impostazioni

Descrizione

[Salva documento]

Selezionare se attivare il salvataggio dei file in una memoria USB.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Stampa documento]

Selezionare se attivare la stampa dei file da una memoria USB.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Scansione documento memoria esterna]

Specificare se permettere agli utenti di salvare i file da una memoria USB a una casella utente.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Per vietare agli utenti di creare, modificare o eliminare una casella utente ([Permetti/Vieta creazione cas.])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Permetti/Vieta creazione cas.]

È possibile consentire o impedire a ogni utente di creare, modificare ed eliminare caselle utente.

Se solo l'amministratore crea, modifica ed elimina le caselle utente, selezionare [Vieta].

[Permetti] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

Per specificare se conservare un file nella Casella ID e stampa dopo la stampa del file ([ID e stampa Elimina dopo l'imp. stampa])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [ID e stampa Elimina dopo l'imp. stampa]

Selezionare se chiedere all'utente se desidera cancellare il file dalla Casella ID e stampa dopo la stampa o se lo si debba cancellare sempre senza chiedere previa conferma.

[Conf. con utente] è selezionato in base alle impostazioni predefinite.

Per specificare collettivamente i periodi di memorizzazione dei file nelle caselle utente ([Impost. ora eliminazione automatica doc.])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Impost. ora eliminazione automatica doc.]

Per le caselle utente pubbliche, casella utente personale e casella utente di gruppo, l'amministratore specifica l'ora di eliminazione automatica dei file quale ora a partire dalla data/ora di ultima stampa o invio del file.

Questa ora di eliminazione è usata quale ora per eliminare i file da una casella utente esistente e da una casella utente che si creerà.

Impostazioni

Descrizione

[Sì]/[No]

Consente all'amministratore di impostare l'ora di eliminazione automatica dei file dalle caselle utente.

Se impostato su [Sì], non è possibile impostare l'ora di eliminazione di un file per ciascuna casella utente quando la casella viene creata tramite le [Impostazioni utilità].

[No] è specificato in modo predefinito.

Elim ora

Consente di impostare un'ora per eliminare automaticamente i file da una casella utente.

  • Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

  • Quando si specifica l'ora, fare clic su [Ora] e inserire un valore compreso tra cinque minuti e 12 ore (in incrementi di un minuto).

  • Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

Per eliminare automaticamente i file nella cartella SMB dopo che il tempo specificato è trascorso quando si usa la funzione Condividi il file SMB ([Impostazione ora eliminazione documento in cartella condivisa MFP])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]
          • [Impostazione ora eliminazione documento in cartella condivisa MFP]

Se i file contenuti nella casella utente pubblica sono condivisi in rete con la funzione Condividi il file SMB, specificare l'intervallo di tempo che intercorre tra l'archiviazione dei file nella cartella SMB e la loro eliminazione automatica.

  • Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

  • Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

[1 Giorno] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

Per specificare se aggiungere un carattere iniziale di un nome modalità scansionato al nome file dei dati originali scansionati ([Funzione Prima Parola])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazioni nome documento scansione]
          • [Funzione Prima parola]

Selezionare se usare un'iniziale della funzione pertinente quale prefisso per il nome file. Le seguenti lettere sono usate come prefissi per il nome file.

C: Copia

S: Scan/fax o Casella Utente

P: Stampa

[Allega] è selezionato in base alle impostazioni predefinite.

Per aggiungere una stringa di caratteri al nome file dei dati originale scansionato ([Aggiungi testo])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazioni nome documento scansione]
          • [Aggiungi testo]

Selezionare se aggiungere un nome macchina o del testo desiderato al nome file. Per aggiungere del testo desiderato, inserirlo.

Per il nome macchina, utilizzare il nome specificato selezionando [Imp. Amministratore/ Macchina] - [Imm indir macchina] - [Nome macchina].

[Nome macchina] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

Per specificare il numero massimo di caselle utente che è possibile creare per ogni utente ([Impostazione massimo caselle])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni Amministratore]
      • [Registraz. destinaz./ casella]
        • [Impostazione massimo caselle]

Specificare il numero massimo di Box creabili per ogni utente.

Impostazioni

Descrizione

[Max. gestione Box]

Specificare o meno il numero massimo di Box creabili per ogni utente. Un tipo di casella utente ([Pubblico]/[Personale]/[Gruppo]) può essere selezionato in funzione delle impostazioni di autenticazione utente e dell'account.

Per impostare il limite superiore delle caselle utente, selezionare un tipo di casella, selezionare il nome utente o il nome account, quindi fare clic su [ON].

[Impostazione massimo caselle]

Se [Max. gestione Box ] è impostato su [ON], inserire il numero massimo di caselle utente da creare. Premere [Applica] per impostare il limite superiore.

L'intervallo consentito per il numero massimo di caselle è tra 0 e 1000.

  • Se il numero massimo di Box è impostato su "0", non sarà possibile crearne di nuove.

  • Se l'utente selezionato ha già creato, per esempio, tre caselle utente, si può impostare il numero massimo di caselle utente nell'intervallo tra 3 e 1000.

Per specificare un amministratore Casella utente che gestisce i file nelle caselle utente ([Imp. amministratore casella])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni Amministratore]
      • [Impostazioni sicurezza]
        • [Imp. amministratore casella]

Se necessario, assegnare un amministratore casella utente se l'autenticazione utente è stata adottata in questa macchina.

L'amministratore casella utente è in grado di registrare o eliminare caselle utente per tutti gli utenti, oltre che usare i file nelle caselle utente e casella utente sistema. Se si seleziona [Memoria esterna] in casella utente sistema, sarà disponibile solo la stampa del file.

Se l'amministratore della macchina desidera delegare a qualcuno solo la gestione dei file nelle caselle, assegnare un amministratore casella utente.

Impostaz.

Descrizione

[Permetti]/[Vieta]

Permette all'amministratore della casella utente di controllare o meno i file della casella utente.

[Vieta] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Impostaz password]

Inserire la password dell'amministratore della casella utente (utilizzando fino a 64 caratteri).

[Indirizzo e-mail]

Inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore della casella utente (utilizzando fino a 128 caratteri).

Se le dimensioni totali del file nella cartella SMB superano il 90% della capacità disponibile sul disco rigido, una notifica è inviata all'indirizzo e-mail dell'amministratore della casella utente. Se l'indirizzo e-mail dell'amministratore della casella utente non è stato specificato, una notifica è inviata all'indirizzo e-mail dell'amministratore della macchina.

Per accedere come amministratore casella utente, inserire le seguenti informazioni nella schermata di login.

  • [Nome utente]: boxadmin

  • [Password]: password specificata in precedenza