Utilizzare appieno le funzioni di casella utente

[Nº casel]

Numero di registrazione della casella. [N° cas. utente] è registrato automaticamente da un numero più basso non utilizzato. Quando si specifica un numero, fare clic su [N° cas. utente] e inserire un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella]

Immettere il nome della casella utente che è visualizzato sul pannello a sfioramento (utilizzando fino a 20 caratteri).

Assegnare un nome che contribuisce a identificare facilmente la casella utente.

[Password]

Per usare una password per vietare l'utilizzo della casella utente, inserire una password (utilizzando fino a 64 caratteri).

[Indice]

Selezionare un carattere corrispondente in modo che una Casella possa essere ricercata in base all'indice con [Casella nome utente].

[Tipo]

Selezionare [Pubbl.], [Personale], o [Gruppo] a seconda delle impostazioni di Autenticazione utente o Traccia account.

• Se si seleziona [Personale], è possibile modificare l'utente titolare, se necessario. Fare clic su [Modifica proprietario] e selezionare l'utente da modificare.

• Se si seleziona [Gruppo], è possibile modificare il nome account, se necessario. Fare clic su [Modifica nome account] e selezionare l'utente da modificare.

[Tempo eliminazione automatica documento]

Specificare l'intervallo di tempo tra la data/ora di salvataggio, di ultima stampa o invio di un file da una casella e la data/ora della sua eliminazione automatica.

• Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

• Quando si specifica l'ora, fare clic su [Ora] e inserire un valore compreso tra cinque minuti e 12 ore (in incrementi di un minuto).

• Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

Se l'amministratore ha stabilito l'ora di eliminazione, l'utente non potrà impostare questa opzione.

[1 Giorno] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[RX riservat]

Questa voce è disponibile quando è installato il kit Fax.

Specificare se aggiungere la funzione RX riservat alla casella utente.

Per aggiungere la funzione RX riservata, fare clic su [RX riservat] ed inserire la password per la ricezione del fax confidenziale (utilizzando fino a otto caratteri). Inserire la password due volte per confermare.

La password inserita è necessaria per inviare un fax utilizzando la TX riservata a questa macchina. Informare il mittente della password inserita qui.

Questa funzione non può essere specificata contemporaneamente a [Salva automaticamente doc. in cartella condivisa MFP].

[Salva automaticamente doc. in cartella condivisa MFP]

Selezionare se registrare automaticamente nella cartella SMB i file salvati nella casella utente pubblica.

Questa opzione è disponibile quando la funzione Condividi file SMB è attivata nella macchina.

Questa funzione non può essere utilizzata simultaneamente alla [RX riservata].

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Scherm base iniz]

Selezionare la schermata principale per le caselle utente [Pubblico], [Pers.], [Sistema], o [Gruppo].

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Scorciatoia Tasto 1]/ [Scorciatoia Tasto 2]

Visualizza, sulla schermata principale, un tasto scorciatoia alla casella utente sistema.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Nº casel] ([N° cas. utente])

Numero di registrazione della casella. [Nº casel] è registrato automaticamente da un numero più basso non utilizzato. Quando si specifica un numero, fare clic su [Nº casel] e inserire un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella]

Immettere il nome della casella utente che è visualizzato sul pannello a sfioramento (utilizzando fino a 20 caratteri).

Assegnare un nome che contribuisce a identificare facilmente la casella utente.

[Password]

Per usare una password per vietare l'utilizzo della casella utente, inserire una password (utilizzando fino a 64 caratteri).

[Numerazione Formato Conto (Somma)]

Selezionare l'unità per aggiungere un numero a un file, Per lavoro o Per pagina.

• [Per lavoro]: consente di aggiungere un numero per file. Anche se un file contiene diverse pagina, lo stesso numero viene aggiunto al file come un unico lavoro.

• [Per pagine]: consente di aggiungere un numero per pagina.

[Per lavoro] è specificato in modo predefinito.

[Testo specificato]

Specificare il testo fisso, la data, l'ora e la posizione di stampa da aggiungere al file, come necessario.

• [Campo testo secondario]: aggiungere del testo all'inizio dell'annotazione (utilizzando fino a 20 caratteri).

• [Data/Ora]: selezionare il formato della data e ora da stampare.

• [Densità]: selezionare la densità dei caratteri della data e ora e annotazione da stampare.

• [Formato uscita contatore]: selezionare il tipo di numero di annotazione.

• [Posiz. stampa]: selezionare una posizione di stampa dell'annotazione.

• [Campo testo principale]: aggiungere qualsiasi testo (utilizzando fino a 40 caratteri).

[Tempo eliminazione automatica documento]

Specificare l'intervallo di tempo tra la data/ora di salvataggio, di ultima stampa o invio di un file da una casella e la data/ora della sua eliminazione automatica.

• Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

• Quando si specifica l'ora, fare clic su [Ora] e inserire un valore compreso tra cinque minuti e 12 ore (in incrementi di un minuto).

• Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

• Se si aggiunge un'annotazione per la copia ma non è necessario memorizzare o riutilizzare il file, selezionare [Non conservare].

[1 giorno] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Sì]/[No]

È possibile specificare se conservare o cancellare un file dalla casella dopo la stampa o l'invio del file.

[Sì] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Schermata di conferma cancellazione.]

Selezionare se visualizzare la finestra di dialogo di conferma dell'eliminazione quando si mantiene un file in una casella.

Se è stato impostato [ON], l'utente può specificare se lasciare o meno il file nella casella utente dopo l'invio o la stampa del file.

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Salva documento]

Selezionare se attivare il salvataggio dei file in una memoria USB.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Stampa documento]

Selezionare se attivare la stampa dei file da una memoria USB.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Scansione documento memoria esterna]

Specificare se permettere agli utenti di salvare i file da una memoria USB a una casella utente.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Sì]/[No]

Consente all'amministratore di impostare l'ora di eliminazione automatica dei file dalle caselle utente.

Se impostato su [Sì], non è possibile impostare l'ora di eliminazione di un file per ciascuna casella utente quando la casella viene creata tramite le [Impostazioni utilità].

[No] è specificato in modo predefinito.

Elim ora

Consente di impostare un'ora per eliminare automaticamente i file da una casella utente.

• Quando si specifica il tempo in unità di giorni, selezionare [1 Giorno], [2 Giorni], [3 Giorni], [7 Giorni], o [30 gg].

• Quando si specifica l'ora, fare clic su [Ora] e inserire un valore compreso tra cinque minuti e 12 ore (in incrementi di un minuto).

• Per tenere i file nella casella, selezionare [Registra].

[Max. gestione Box]

Specificare o meno il numero massimo di Box creabili per ogni utente. Un tipo di casella utente ([Pubblico]/[Personale]/[Gruppo]) può essere selezionato in funzione delle impostazioni di autenticazione utente e dell'account.

Per impostare il limite superiore delle caselle utente, selezionare un tipo di casella, selezionare il nome utente o il nome account, quindi fare clic su [ON].

[Impostazione massimo caselle]

Se [Max. gestione Box ] è impostato su [ON], inserire il numero massimo di caselle utente da creare. Premere [Applica] per impostare il limite superiore.

L'intervallo consentito per il numero massimo di caselle è tra 0 e 1000.

[Permetti]/[Vieta]

Permette all'amministratore della casella utente di controllare o meno i file della casella utente.

[Vieta] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Impostaz password]

Inserire la password dell'amministratore della casella utente (utilizzando fino a 64 caratteri).

[Indirizzo e-mail]

Inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore della casella utente (utilizzando fino a 128 caratteri).

Se le dimensioni totali del file nella cartella SMB superano il 90% della capacità disponibile sul disco rigido, una notifica è inviata all'indirizzo e-mail dell'amministratore della casella utente. Se l'indirizzo e-mail dell'amministratore della casella utente non è stato specificato, una notifica è inviata all'indirizzo e-mail dell'amministratore della macchina.