La función de hot folder de la máquina es una función para impresión directa de archivos de tipo PDF y TIFF sin tener que iniciar la aplicación correspondiente.
En el disco duro, solo tiene que crear una carpeta definida con la configuración de tarea, y después copiar en ella los archivos para imprimir las tareas con la configuración de tarea definida. Como las condiciones de tarea se definen con anterioridad, no es necesario configurar las condiciones de impresión de cada uno de los archivos.
Además, varios usuarios pueden acceder a las carpetas asignadas en el disco duro a través de una red. Todos los archivos copiados en una sola carpeta se pueden imprimir utilizando las mismas condiciones de tarea.