Box
[Öffentl.]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - [Öffentl.]
Die öffentliche Box wird angezeigt.
Wählen Sie für den Zugriff auf eine Datei in dieser Box die gewünschte Box aus und tippen Sie dann auf [Öffnen]. Sie können die gewünschte Box auch öffnen, indem Sie zweimal nacheinander auf die Box tippen.
[Privat]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - [Privat]
Die persönliche Box wird angezeigt.
Wählen Sie für den Zugriff auf eine Datei in dieser Box die gewünschte Box aus und tippen Sie dann auf [Öffnen]. Sie können die gewünschte Box auch öffnen, indem Sie zweimal nacheinander auf die Box tippen.
[Gruppieren]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - [Gruppieren]
Die Gruppenbox wird angezeigt.
Wählen Sie für den Zugriff auf eine Datei in dieser Box die gewünschte Box aus und tippen Sie dann auf [Öffnen]. Sie können die gewünschte Box auch öffnen, indem Sie zweimal nacheinander auf die Box tippen.
[Neu]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - [Neu]
Registrieren Sie eine neue Box.
Geben Sie die Nummer der Box ein, die Sie registrieren möchten, und tippen Sie auf [/].
Der Ort, an dem eine Box erstellt werden kann, hängt vom Anmeldestatus ab.
Wenn der Benutzer die Anmeldung mit Benutzerauthentifizierung vornimmt:: [Öffentl.], [Privat]
Wenn der Benutzer die Anmeldung nur mit der Kostenstellenfunktion vornimmt: [Öffentl.], [Gruppieren]
Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion nicht aktiviert ist oder wenn sich der Benutzer mit der öffentlichen Authentifizierung anmeldet: [Öffentl.]
[Suchen]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - [Suchen]
Geben Sie die Nummer der Benutzerbox ein, nach der gesucht werden soll. Die Benutzerboxen werden basierend auf den Suchzeichen, die Sie bei der Boxregistrierung angegeben haben, angezeigt.
[Speichern]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box zum Speichern der Datei auswählen - [Speichern]
Sie können die Box, in der die Datei gespeichert werden soll, überprüfen, eine Datei umbenennen und die Speicheroptionen festlegen.
Tipps
- Information über die Einstellungen finden Sie unter "Speicheroptionseinstellungen" in der [Bedienungsanleitung [Box]].
[Dok.details]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Datei auswählen - [Dok.details]
Sie können den Speicherzeitpunkt, die Seitenzahl und ein Vorschaubild der ausgewählten Datei abrufen.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Details] | Sie können auf [Details] oder auf ein Miniaturbild tippen, um eine Vorschau des Dateibilds aufzurufen.
|
[Drucken]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Datei auswählen - [Drucken]
Legen Sie die Optionen für den Druck einer Datei in der Benutzerbox fest.
Tipps
- Information über die Einstellungen finden Sie unter "Druckoptionseinstellungen" in der [Bedienungsanleitung [Box]].
[Senden]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Datei auswählen - [Senden]
Legen Sie das Ziel und andere Einstellungen für den Versand einer Datei aus der Benutzerbox fest.
Tipps
- Information über die Einstellungen finden Sie unter "Übertragungsoptionseinstellungen" in der [Bedienungsanleitung [Box]].
[Adressbuch]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Datei auswählen - [Senden] - [Adressbuch]
Dadurch wird eine Liste der auf diesem System registrierten Ziele angezeigt. Schalten Sie die Anzeige anhand eines Index um und geben Sie das gewünschte Ziel an.
[Man. Eingabe]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Datei auswählen - [Senden] - [Man. Eingabe]
Geben Sie die Zielinformationen manuell ein.
Tipps
- Information über die Einstellungen finden Sie in den Erläuterungen zu den einzelnen Zielen im obigen Kapitel.
[Auftr.verlauf]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Datei auswählen - [Senden] - [Auftr.verlauf]
Wählen Sie das gewünschte Ziel aus den vorherigen fünf Auftragsverläufen aus.
Tipps
- Wenn ein registriertes Ziel oder eine Box bearbeitet wird oder der Hauptnetzschalter aus- oder eingeschaltet wird, werden die Protokollinformationen gelöscht.
[Adresssuche]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Datei auswählen - [Senden] - [Adresssuche]
Wählen Sie eine Methode für die Adresssuche aus und führen Sie dann die Adresssuche durch. Wählen Sie ein Ziel aus der Liste mit den Suchergebnissen aus.
Tipps
- Information über die Einstellungen finden Sie bei der Erläuterung zu den einzelnen Suchmethoden im obigen Kapitel.
[Adr.Reg.]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Datei auswählen - [Senden] - [Adr.Reg.]
Registrieren Sie eine neue Adresse im Adressbuch. Auf Wunsch können Sie Ziele, die manuell registriert wurden oder die im Übertragungsprotokoll angezeigt werden, im Adressbuch registrieren.
[Andere]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Datei auswählen - [Andere]
Sie können mehrere Dateien gleichzeitig drucken und senden. Außerdem können Sie Dateien umbenennen und kopieren.
[Kombinieren]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Mehrere Dateien auswählen - [Andere] - [Kombinieren]
Sie können mehrere Dateien in einer einzelnen Datei zusammenführen und diese gleichzeitig drucken.
Legen Sie die Druckreihenfolge (Kombination) fest und tippen Sie auf [/]. Der Optionseinstellungsbildschirm für den Druck wird angezeigt.
Tipps
- Information über die Einstellungen finden Sie unter "Druckoptionseinstellungen" in der [Bedienungsanleitung [Box]].
[Bindungsübertragung]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Mehrere Dateien auswählen - [Andere] - [Bindungsübertragung]
Sie können mehrere Dateien in einer einzelnen Datei zusammenführen und diese gleichzeitig senden.
Legen Sie die Sendereihenfolge (Kombination) fest und tippen Sie auf [/]. Der Optionseinstellungsbildschirm für die Dateiübertragung wird angezeigt.
Tipps
- Information über die Einstellungen finden Sie unter "Übertragungsoptionseinstellungen" in der [Bedienungsanleitung [Box]].
[Adressbuch]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Mehrere Dateien auswählen - [Andere] - [Bindungsübertragung] - [Adressbuch]
Dadurch wird eine Liste der auf diesem System registrierten Ziele angezeigt. Schalten Sie die Anzeige anhand eines Index um und geben Sie das gewünschte Ziel an.
[Man. Eingabe]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Mehrere Dateien auswählen - [Andere] - [Bindungsübertragung] - [Man. Eingabe]
Geben Sie die Zielinformationen manuell ein.
Tipps
- Information über die Einstellungen finden Sie in den Erläuterungen zu den einzelnen Zielen im obigen Kapitel.
[Auftr.verlauf]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Mehrere Dateien auswählen - [Andere] - [Bindungsübertragung] - [Auftr.verlauf]
Wählen Sie das gewünschte Ziel aus den vorherigen fünf Auftragsverläufen aus.
Tipps
- Wenn ein registriertes Ziel oder eine Box bearbeitet wird oder der Hauptnetzschalter aus- oder eingeschaltet wird, werden die Protokollinformationen gelöscht.
[Adresssuche]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Mehrere Dateien auswählen - [Andere] - [Bindungsübertragung] - [Adresssuche]
Wählen Sie eine Methode für die Adresssuche aus und führen Sie dann die Adresssuche durch. Wählen Sie ein Ziel aus der Liste mit den Suchergebnissen aus.
Tipps
- Information über die Einstellungen finden Sie bei der Erläuterung zu den einzelnen Suchmethoden im obigen Kapitel.
[Adr.Reg.]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Mehrere Dateien auswählen - [Andere] - [Bindungsübertragung] - [Adr.Reg.]
Registrieren Sie eine neue Adresse im Adressbuch. Auf Wunsch können Sie Ziele, die manuell registriert wurden oder die im Übertragungsprotokoll angezeigt werden, im Adressbuch registrieren.
[Name bearb.]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Datei auswählen - [Andere] - [Name bearb.]
Benennen Sie die ausgewählte Datei um.
[Bearbeiten]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Datei auswählen - [Andere] - [Bearbeiten]
Sie können eine Datei auswählen und deren Seiten löschen oder drehen.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Unger. Seite(n)] | Wählt nur die ungeraden Seiten. |
[Gerade Seite(n)] | Wählt nur die geraden Seiten. |
[Alle Seiten] | Wählt alle Seiten. |
[Seite löschen] | Löscht die ausgewählte(n) Seite(n). |
[Seitenextrahier.] | Extrahiert die ausgewählte Seite. Wenn sehr viele Seiten gelöscht werden sollen, empfiehlt es sich, lediglich die zu behaltende Seite auszuwählen. Auf diese Weise müssen Sie nicht umständlich die nicht benötigten Seiten auswählen und löschen. |
[Seite drehen] | Dreht eine ausgewählte Seite um 90 Grad oder um 180 Grad. |
[Seite versch.] | Ordnet die Seiten neu an, indem diese verschoben werden. Es können nicht mehrere Seiten gleichzeitig verschoben werden. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um zwei oder mehr Seiten zu verschieben.
|
[Vorschau/Bereich festlegen] | Legt einen Seitenbereich fest und stellt diesen als Vorschaubild dar. Sie können auch das Anzeigeformat ändern. |
[Overlay registrieren]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Datei auswählen - [Andere] - [Overlay registrieren]
Speichern Sie eine Datei als Overlay-Bild. Nach der Registrierung können Sie während des Kopierens oder Druckens ein Overlay-Bild auf dem Original erstellen.
Sie können maximal 100 Overlay-Bilder registrieren.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Neu] | Neues Overlay-Bild registrieren. Um ein Overlay-Bild zu registrieren, tippen Sie auf [Neu]. |
[Überschreiben] | Überschreibt das registrierte Overlay-Bild. Zum Registrieren eines Overlay-Bilds durch das Überschreiben eines vorhandenen Overlay-Bilds wählen Sie die entsprechende Registrierungstaste aus und tippen auf [Überschreiben]. |
[In ext. Speicher ablegen]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Datei auswählen - [Andere] - [In ext. Speicher ablegen]
Sie können eine Datei auswählen und auf einem USB-Flashlaufwerk speichern.
Tipps
- Information über die Einstellungen finden Sie unter "Speicheroptionseinstellungen" in der [Bedienungsanleitung [Box]].
[Dok. in freigeg. MFP Ordner speichern]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Datei auswählen - [Andere] - [Dok. in freigeg. MFP Ordner speichern]
Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn Dateien aus der öffentlichen Box mit Hilfe der SMB-Dateifunktion im Netzwerk freigegeben werden.
Registrieren Sie Dateien aus der öffentlichen Box in einem SMB-Freigabeordner.
Verwenden Sie diese Funktion, um ein in einer Box gespeichertes Dokument mit der Scanfunktion oder der Boxfunktion in ein allgemeines Format umzuwandeln oder um eine Datei, die aus einem freigegebenen Ordner gelöscht wurde, über einen Computer erneut im freigegebenen Ordner zu registrieren.
[Löschen]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Datei auswählen - [Löschen]
Löschen Sie die ausgewählte Datei.
[Verschieben]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Datei auswählen - [Verschieben]
Sie können eine Datei auswählen und in eine andere Box verschieben. Als Ziel kann eine öffentliche Box, eine persönliche Box und eine Gruppenbox verwendet werden.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Suchen] | Geben Sie die Nummer der Benutzerbox ein, nach der gesucht werden soll. Die Benutzerboxen werden basierend auf den Suchzeichen, die Sie bei der Boxregistrierung angegeben haben, angezeigt. |
[Kopieren]
Funktionsaufruf: [Klassischer Stil] - [Box] - Box auswählen - [Öffnen] - Datei auswählen - [Kopieren]
Sie können eine Datei auswählen und in eine andere Box kopieren. Als Ziel kann eine öffentliche Box, eine persönliche Box und eine Gruppenbox verwendet werden.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Suchen] | Geben Sie die Nummer der Benutzerbox ein, nach der gesucht werden soll. Die Benutzerboxen werden basierend auf den Suchzeichen, die Sie bei der Boxregistrierung angegeben haben, angezeigt. |
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