Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Box] - [Boxliste]
Zeigt eine Liste der öffentlichen, der persönlichen oder der Gruppenboxen an. Darüber hinaus können Sie eine öffentliche, eine persönliche oder eine Gruppenbox registrieren oder bearbeiten.
Richten Sie für die Registrierung eines neuen Elements die folgende Einstellung unter [Neue Registrierung] ein.
Einstellung | Beschreibung | |
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[Boxnummer] | Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Startnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus, und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein. | |
[Boxname] | Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen). | |
[Boxkennwort] | Um die Verwendung der Box durch ein Kennwort zu beschränken, geben Sie das Boxkennwort ein (max. 64 Einzel-Byte-Zeichen, ausgenommen doppelte Anführungszeichen "). | |
[Index] | Wählen Sie einen Index anhand des Registrierungsnamens aus. | |
[Typ] | Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, wählen Sie den Boxtyp aus. Geben Sie bei Auswahl von [Persönlich] den Besitzer an. Geben Sie bei Auswahl von [Gruppe] die Kostenstelle des Besitzers an. | |
[Dokument automatisch löschen] | Geben Sie den Zeitraum ab dem Datum/der Uhrzeit an, zu dem/der eine Datei in einer Box gespeichert wurde; zu dem/der eine Datei von einer Benutzerbox gesendet wurde, bis zu dem Datum/der Uhrzeit, zu dem eine Datei automatisch gelöscht werden soll.
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[Box-Erweiterungsfunktion] | Richten Sie bei Bedarf die Box-Erweiterungsfunktion ein. | |
[Vertraulicher Empfang] | Wählen Sie EIN, wenn Sie die vertrauliche Empfangsfunktion zur Benutzerbox hinzufügen möchten (Standard: AUS).
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[Automatische Dokumentspeicherung in MFP-Freigabeordner] | Wählen Sie EIN, wenn Sie die Funktion für die automatische Dokumentspeicherung im MFP-Freigabeordner verwenden möchten (Standard: AUS). Wählen Sie unter [SMB-Kommunikationsverschlüsselung] aus, ob die SMB-Kommunikation mit einem Client-Gerät verschlüsselt werden soll. Für die Verwendung der Verschlüsselungsfunktion muss das Kennwort für die Box angegeben werden. Wenn die Verschlüsselungsfunktion aktiviert wird, sind nur Zugriffe von Client-Geräten mit SMB 3.0 oder höher zulässig. Diese Einstellung ist Verfügbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind.
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[Web Connection-Download-Einstellungen] | Legen Sie fest, ob eine Datei in einer Box mit hoher Geschwindigkeit heruntergeladen werden soll (Standard: [Normaler Download]). Diese Einstellung gilt nicht für die folgenden Dokumenttypen.
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Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Box] - [Systembox-Liste]
Zeigt eine Liste der Systembenutzerboxen an. Sie können eine Systembenutzerbox registrieren oder bearbeiten.
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Box] - [Systembox-Liste] - [Bulletin-Board-Box]
In einer Bulletin-Board-Box werden verschiedene Typen von Faxdokumenten gespeichert, die für den Abruf benötigt werden. Wenn Sie die Bulletin-Board-Box registrieren möchten, richten Sie die folgende Einstellung unter [Neue Registrierung] ein.
Ausführliche Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter [Bedienerprogr.] - [Bedienerprogramm] - [Box] - [Systembox-Liste] - [Bulletin-Board-Box].
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Box] - [Systembox-Liste] - [Relais-Box]
Die Relais-Box wird für die Weitergabe von Daten verwendet, wenn Sie dieses System als Relais-System für das Fax verwenden. Wenn Sie die Relais-Box registrieren möchten, richten Sie die folgende Einstellung unter [Neue Registrierung] ein.
Ausführliche Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter [Bedienerprogr.] - [Bedienerprogramm] - [Box] - [Systembox-Liste] - [Relais-Box].
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Box] - [Systembox-Liste] - [Anmerkungsbox]
Eine Anmerkungsbox wird verwendet, um einer in dieser Box gespeicherten Datei beim Drucken oder Senden automatisch das Datum, die Uhrzeit und eine Ablagenummer hinzuzufügen. Wenn Sie die Anmerkungsbox registrieren möchten, richten Sie die folgende Einstellung unter [Neue Registrierung] ein.
Einstellung | Beschreibung |
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[Boxnummer] | Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Startnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus, und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein. |
[Boxname] | Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen). |
[Boxkennwort] | Um die Verwendung der Box durch ein Kennwort zu beschränken, geben Sie das Boxkennwort ein (max. 64 Einzel-Byte-Zeichen, ausgenommen doppelte Anführungszeichen "). |
[Dokument automatisch löschen] | Geben Sie den Zeitraum ab dem Datum/der Uhrzeit an, zu dem/der eine Datei in einer Box gespeichert wurde; zu dem/der eine Datei von einer Benutzerbox gesendet wurde, bis zu dem Datum/der Uhrzeit, zu dem eine Datei automatisch gelöscht werden soll.
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[Aufwärts zählen] | Wählen Sie die Einheit für das Hinzufügen einer Nummer zu einer Datei aus den Optionen Nach Jobs oder Nach Seiten aus.
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[Stempelelemente] | Geben Sie den festen Text, das Datum und die Uhrzeit sowie die Druckposition ein, um diese Angaben zu einer Datei hinzufügen zu können.
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