[1-seitig]

Scannt eine Seite eines Originals.

[2-seitig]

Scannt beide Seiten eines Originals.

[Deckblatt und 2-seitig]

Scannt nur eine Seite des ersten Blattes des Originals und scannt dann beide Seiten der verbleibenden Blätter.

[Scan-Auflösung]

Wählen Sie die Auflösung des Originals für die Scanübertragung aus.

Wählen Sie bei Verwendung von "In E-Mail scannen", "SMB-Versand", "FTP-Versand", "WebDAV-Versand" oder "In Box speichern" die folgende Auflösung zum Scannen eines Originals aus.

• [200e200dpi]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals.

• [300e300dpi]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals mit einer höheren Auflösung.

• [400e400dpi]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals, das kleine Zeichen und Grafiken enthält.

• [600e600dpi]: Wählen Sie diese Option, um ein Original in eine Datei mit maximaler Größe umzuwandeln. Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit hoher Bildqualität, z. B. Vollfarbenfoto.

[Faxauflösung]

Wählen Sie die Auflösung des Originals für den Faxversand.

Wählen Sie bei einer Faxübertragung, Internet-Faxübertragung oder IP-Adressfaxübertragung die folgende Auflösung zum Scannen eines Originals aus.

• [Std.]: Wählen Sie diese Option, um Originale zu scannen, die keine hohe Bildqualität erfordern, oder um eine große Zahl von Originalen schnell zu senden.

• [Fein]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals.

• [Superfein]: Wählen Sie diese Option zum Scannen von Originalen, die kleine Zeichen oder Grafiken enthalten.

• [Ultrafein]: Wählen Sie diese Option, um Originale zu scannen, die eine hohe Bildqualität erfordern.

[Auto-Farbe]

Wählt beim Scannen des Originals automatisch [Vollfarbe] oder [Graustufen] entsprechend der Farbe des Originals aus.

[Vollfarbe]

Scannt in Vollfarbe unabhängig davon, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist.

Wählen Sie diese Option, um andere Originale als Schwarzweißbilder und Farbfotos zu scannen.

[Graustufen]

Scannt in Graustufen, unabhängig davon, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist. Wählen Sie diese Option aus, um Originale mit vielen Halbtönen zu scannen, z. B. Schwarzweißfotos.

[Schwarz]

Scannt ein Original in Schwarz oder Weiß, ohne Graustufen zu verwenden.

Wählen Sie diese Option aus, um Originale mit klaren Schwarzweißbereichen, wie z. B. Strichzeichnungen, zu scannen.

[Dateityp]

Wählen Sie den Typ der zu speichernden Datei aus:

• [PDF]: Dieser Typ steht in den meisten Betriebssystemen zur Verfügung. Es ist möglich, eine solche Datei mit einem Kennwort zu schützen oder zu verschlüsseln. Wichtige Originaldaten sollten als PDF-Datei gespeichert werden.

• [Kompakt-PDF]: Speichert eine Datei mit einer geringeren Größe als eine normale PDF-Datei. Wir empfehlen dieses Format, wenn Sie die Dateigröße z. B. für den E-Mail-Versand verringern möchten.

• [TIFF]: Dies ist ein vielseitig verwendbares Bildformat. Das TIFF-Format unterstützt mehrere Seiten, wodurch mehrseitige Dokumente als eine Datei gespeichert werden können.

• [JPEG]: Ein Dateiformat, das bei Digitalkameras weit verbreitet ist. Es eignet sich besonders zum Speichern von Fotodaten. Das JPEG-Format unterstützt nicht die Speicherung von mehreren Seiten als eine Datei.

• [XPS]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die in Windows verwendet wird. Sie können den XPS-Viewer installieren, um Daten anzuzeigen oder zu drucken, selbst wenn die Quellanwendung nicht bereitgestellt wird.

• [Kompakt-XPS]: Speichert eine Datei mit einer geringeren Größe als eine normale XPS-Datei.

• [PPTX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die mit PowerPoint von Microsoft Office erstellt wird.

• [DOCX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die mit Word von Microsoft Office erstellt wird.

• [XLSX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die mit Excel von Microsoft Office erstellt wird.

[Seiteneinstellungen]

Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein Original aus mehreren Seiten besteht.

• [Mehrseitendatei]: Wandelt alle Seiten in eine einzelne Datei um. Wenn jedoch [Dateityp] auf [JPEG] eingestellt ist, kann [Mehrseitendatei] nicht ausgewählt werden.

• [Seitentrennung]: Teilt eine Datei für die E-Mail-, SMB- oder FTP-Übertragung in eine angegebene Anzahl von Seiten auf. Wenn Sie beispielsweise "2" eingeben, um 10 Originalseiten zu scannen, wird das Original auf fünf Dateien aufgeteilt. Die angegebene Anzahl der Seiten wird gespeichert und die Seiten werden als einzelne Datei ([Mehrseitendatei]) in einer Box abgelegt. Die Seiten werden entsprechend der angegebenen Anzahl von Seiten als einzelne Datei umgewandelt.

[E-Mail-Anhang]

Wählen Sie die Methode für das Hinzufügen von E-Mail-Anhängen aus, wenn [Seiteneinstellungen] auf [Seitentrennung] eingestellt ist.

• [Als 1 E-Mail senden]: Hängt alle Dateien an eine einzige E-Mail an.

• [Eine Datei p.E-Mail]: Sendet eine E-Mail für jede Datei.

[PDF-Detaileinstellung]

Wenn [PDF] oder [Kompakt-PDF] als Dateiformat ausgewählt ist, können Sie die PDF-Optionseinstellungen konfigurieren.

Sie können die Sicherheit mit einer digitalen Signatur, mit der der Autor der Datei identifiziert wird, mit Hilfe einer Dateiverschlüsselung oder mit anderen Maßnahmen erhöhen.

[Zeichenerkennung]

Erstellt eine Datei, die nach Text gesucht werden kann, wenn als Dateiformat [PPTX], [DOCX] oder [XLSX] ausgewählt ist.

[Verschlüsselung]

Wählen Sie [Ein], um eine Datei zu verschlüsseln.

• Wenn [Kennwort] unter [Verschlüsselungsart] ausgewählt ist, richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
  [Kennwort]: Geben Sie ein Kennwort ein, um den Zugriff auf die Datei zu beschränken. Erstellen Sie eine PDF-Datei, auf die bestimmte Benutzer zugreifen können, denen das Kennwort bekannt ist.
  [Kennwort Berechtig.]: Zum Festlegen von Berechtigungen für den Druck und die Bearbeitung einer PDF-Datei geben Sie ein Autorisierungskennwort ein.

• Wenn [Digitale ID] unter [Verschlüsselungsart] ausgewählt ist, richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
  [Digitale ID wählen]: Wählen Sie eine E-Mail Adresse aus, die ein digitales Zertifikat zur Verschlüsselung enthält.
  [Digitale ID des Empfängers verwenden.]: Verwendet ein digitales Zertifikat, das im Sendeziel der PDF-Datei registriert ist.

• [Verschlüss.niveau]: Wählen Sie beim Festlegen von Berechtigungen für eine PDF-Datei eine Verschlüsselungsstufe entsprechend der gewünschten Sicherheitsstufe aus.
  Bei Auswahl von [Hohes Niveau 1] oder [Hohes Niveau 2] können Sie die detailliertere Berechtigungen festlegen.

• [Druckberechtigungen]: Wählen Sie aus, ob der Druck von PDF-Dateien erlaubt werden soll.
  Wenn [Verschlüss.niveau] auf [Hohes Niveau 1] oder [Hohes Niveau 2] eingestellt ist, können Sie festlegen, dass PDF-Dateien nur in niedriger Auflösung gedrückt werden dürfen ([Niedrige Auflösung]).

• [Inhalt kopieren]: Geben Sie an, ob Texte und Bilder aus PDF-Dateien kopiert werden dürfen.

• [Verschlüsselungsziel]: Wählen Sie das zu verschlüsselnde Ziel. Wenn Sie [Keine Metadaten] auswählen, werden Eigenschaftsinformationen von der Verschlüsselung ausgeschlossen.

• [Änderungen zulässig]: Wählen Sie die Inhalte der PDF, die modifiziert werden dürfen.
  Wenn [Verschlüss.niveau] auf [Hohes Niveau 1] oder [Hohes Niveau 2] eingestellt ist, können Sie die Inhalte auswählen, für die ausführlichere Details zugelassen werden sollen.

[Digitale Signatur]

Wählen Sie [Ein] , um eine Signatur (ein Zertifikat) dieses Systems zu einer PDF-Datei hinzuzufügen. Wählen Sie außerdem die Signatur-Verschlüsselungsstufe aus den Optionen [SHA1] oder [SHA256] aus.

Sie können den Autor einer PDF zertifizieren und Fälschungen und unautorisierte Änderungen verhindern.

Diese Funktion ist aktiviert, wenn auf diesem System ein Zertifikat registriert ist. Die E-Mail-Adresse des Zertifikats für dieses System muss der E-Mail-Adresse des Administrators entsprechen.

[Stempel erstellen]

Wählen Sie diese Option, um das Datum/die Uhrzeit, die Seitenzahl und die Kopfzeile/Fußzeile in einer PDF zu drucken.

Wählen Sie [Text], wenn der in einer PDF zu druckende Text als Text erstellt werden soll. Wenn Sie [Bild] wählen, wird der Text als Bild eingebettet.

[Outline-PDF]

Wählen Sie diese Option für die Speicherung einer Datei im Kompakt-PDF-Format.

Der Text wird aus dem Original extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt.

[PDF-Weboptimierung]

Verwenden Sie diese Option zum Erstellen einer für die Web-Ansicht optimierten PDF-Datei.

Wenn eine PDF-Datei für die Web-Ansicht optimiert ist, zeigt der Web-Browser zunächst nur die erste Seite der PDF-Datei am Bildschirm an, bevor er auch die restlichen Seiten lädt.

[Durchsuchbare PDF]

Wählen Sie [Ein], um eine durchsuchbare PDF-Datei zu erstellen.

• [Sprachauswahl]: Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung aus. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen.

• [Drehung anpassen]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen. Wenn die Anpassung der Drehung deaktiviert ist und die angegebene Ausrichtung des Originals nicht mit der Textausrichtung übereinstimmt, werden die Textdaten nicht ordnungsgemäß erkannt.

• [Auto Dateinamenszuweisung]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Zeichenfolge, die sich aufgrund des Ergebnisses der OCR-Zeichenerkennung als Dokumentname eignet, automatisch zu exportieren und als Dokumentnamen festzulegen. Ein Dokumentname wird auf der Basis des Zeichenerkennungsergebnisses der ersten Seite, der Angaben für Datum und Uhrzeit und der Seriennummer automatisch zugewiesen.

[PDF/A]

Wählen Sie [Ein], um eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A zu erstellen.

• [PDF/A-1a]: Damit wird eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A-1a erstellt.

• [PDF/A-1b]: Damit wird eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A-1b erstellt.

[PDF-Dokumenteigenschaften]

Fügen Sie Metainformationen, wie beispielsweise Titel oder Autor, zu den Eigenschaften der PDF-Datei hinzu.

• [Name]: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Dateinamen als Titel verwenden], um einen Titel für eine PDF-Datei einzugeben (max. 64 Einzel-Byte-Zeichen oder 32 Doppel-Byte-Zeichen).

• [Autor]: Geben Sie den Namen des Autors einer PDF-Datei ein (max. 64 Einzel-Byte-Zeichen oder 32 Doppel-Byte-Zeichen). Wenn auf diesem System Benutzerauthentifizierung eingerichtet ist, geben Sie den Benutzernamen als Autor an.

• [Betreff]: Geben Sie den Betreff einer PDF-Datei ein (max. 64 Einzel-Byte-Zeichen oder 32 Doppel-Byte-Zeichen).

• [Schlüss.-wort]: Geben Sie ein Schlüsselwort für eine PDF-Datei ein (max. 64 Einzel-Byte-Zeichen oder 32 Doppel-Byte-Zeichen).

[Ein]/[Aus]

Wählen Sie [Ein], um Dateien im Dateiformat PPTX, DOCX und XLSX durchsuchbar zu machen.

[Sprachauswahl]

Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen.

[Drehung anpassen]

Setzen Sie diese Option auf EIN, um die Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen.

[Ausgabemethode]

Geben Sie an, wie eine Datei anhand des bei der OCR-Verarbeitung erkannten Texts erstellt werden soll. Die verfügbaren Ausgabemethoden variieren in Abhängigkeit vom Dateityp, der unter [Dateityp] ausgewählt wurde.

[Auto]

Wählt beim Scannen automatisch das zum Original passende Format aus.

[Metr. Formate]

Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit metrischen Maßen. Tippen Sie auf [Metr. Formate], und wählen Sie ein Standardformat mit metrischen Maßen aus.

[Zoll]

Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit zollbasierten Maßen. Tippen Sie auf [Zoll], und wählen Sie ein Standardformat mit zollbasierten Maßen aus.

[Andere]

Wählen Sie diese Option zum Scannen einer Postkarte (4 e 6 oder A6) oder eines Originals, das kein metrisches oder zollbasiertes Format besitzt. Wenn Sie auf [Andere] tippen, können Sie die einzelnen Standardformate auswählen.

[Fotoformat]

Wählen Sie diese Option zum Scannen von Fotos oder Originalen im Fotoformat. Tippen Sie auf [Fotoformat], und wählen Sie außerdem jedes Standardformat aus.

[Ben.d. Format]

Wählen Sie diese Option zum Scannen von Originalen mit einem Benutzerformat. Geben Sie vertikale und horizontale Werte ein.

[Dok.-name]

Ändern Sie den Dateinamen des gescannten Originals.

[Betreff]

Ändern Sie den Betreff der E-Mail. Wenn feste Betreffphrasen registriert sind, können Sie einen registrierten Betreff auswählen.

[Von]

Ändern Sie die E-Mail-Adresse des Absenders.

Normalerweise wird die E-Mail-Adresse des Administrators als Absenderadresse für E-Mails verwendet.

Wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist, wird die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers als Absenderadresse für E-Mails verwendet.

[Text]

Geben Sie den Nachrichtentext der E-Mail ein. Wenn feste Nachrichtentextbausteine registriert sind, können Sie aus den registrierten Textbausteinen auswählen.