Diese Benutzerbox wird verwendet, um beim Drucken oder Senden einer gespeicherten Datei automatisch Datum, Uhrzeit und Anmerkungen hinzuzufügen. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie eine in der Box gespeicherte Datei auswählen und diese anzeigen, ausdrucken, senden, umbenennen oder löschen.
Wenn eine Datei aus der Anmerkungsbox gedruckt oder gesendet wird, werden Datum, Uhrzeit und Anmerkungen (die zuvor für Verwaltungszwecke eingetragen wurden) automatisch in die Kopf- oder Fußzeile jedes Bilds eingefügt. Sie können die unbefugte Verwendung von Dokumenten verhindern, indem Sie ein Dokument erstellen, das das Datum und die Uhrzeit der Erstellung und eine Serienseitennummer jedes Dokuments identifizieren kann.