[Öffentl.]

Das ist eine öffentliche Box, in der alle Benutzer Dokumente speichern und diese später verwenden können. Für jede Benutzerbox kann ein Kennwort vergeben werden, um so den Zugriff auf die Box zu kontrollieren.

Wenn Dokumente in elektronischer Form erstellt und in der öffentlichen Benutzerbox gespeichert werden, können alle Benutzer beim Zugriff auf diese Benutzerbox mit denselben Daten arbeiten. Zudem müssen Benutzer nicht nach Dokumenten oder Daten suchen oder den Drucker während des Druckvorgangs bedienen. Damit können die Benutzer den Zeitaufwand reduzieren und Ihre Aufgaben effizienter ausführen.

Mit der Funktion für die SMB-Dateifreigabe können Sie Dateien aus der öffentlichen Box im Netzwerk freigeben.

[Privat]

Das ist eine persönliche Benutzerbox. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können nur am System angemeldete Benutzer Dokumente in der persönlichen Box speichern und diese verwenden. Da diese Box nicht für die anderen Benutzer angezeigt wird, ist ein versehentliches Löschen von wichtigen Dateien in der Box ausgeschlossen.

Wenn häufig verwendete Dokumente in einem elektronischen Format erstellt und in der persönlichen Box gespeichert werden, müssen Benutzer nicht nach Dokumenten oder Daten suchen oder den Drucker während des Druckvorgangs über einen PC bedienen. Damit können die Benutzer den Zeitaufwand reduzieren und Ihre Aufgaben effizienter ausführen.

[Gruppe]

Das ist eine Gruppenbox, in der nur Benutzer, die derselben Abteilung (oder Gruppe) angehören, Dokumente speichern und verwenden können, wenn die Kostenstellenfunktion implementiert ist. Diese Box wird nicht angezeigt, wenn sich ein Benutzer einer anderen Abteilung oder ein öffentlicher Benutzer anmeldet.

Wenn Dokumente in der Gruppenbox gespeichert werden, können alle Benutzer jeder Gruppe dieselben Informationen nutzen, indem sie auf diese Box zugreifen.

Registrierter Benutzer

Bezeichnet einen Benutzer, der auf diesem System bei aktivierter Benutzerauthentifizierung registriert ist.

Öffentlicher Benutzer

Bezeichnet einen Benutzer, der auf diesem System bei aktivierter Benutzerauthentifizierung nicht registriert ist. Einige Funktionen stehen in Abhängigkeit von den Einstellungen nicht zur Verfügung.

Administrator

Administrator, der das System verwaltet. Der Administrator kann alle Benutzerboxen unabhängig davon, ob ein Kennwort festgelegt ist, erstellen, ändern oder löschen.

Benutzerboxadministrator

Wenn der Administrator dieses Systems nur die Verwaltung der Dateien in den Benutzerboxen einer bestimmten Person übertragen möchte, können Sie einen Boxadministrator zuweisen. Ein Boxadministrator kann auf alle Benutzerboxen und Systemboxen zugreifen.

Um einen Boxadministrator bereitzustellen, ist eine Einstellung unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Sicherheit] - [Box-Administrator-Einstellung] erforderlich.